Почему пора задуматься о спецоценке рабочих мест

Все дело в том, что в этом году заканчивается переходный период, отведенный организациям и ИП с работниками для проведения спецоценки.

Спецоценка рабочих мест: сроки проведения

Срок, в который работодателю в первый раз нужно провести спецоценку, зависит от двух факторов:

1. Проводилась ли до 01.01.2014 аттестация рабочих мест.
2. Относятся ли рабочие места сотрудников к «вредным».

Итак, если аттестация рабочих мест была вами проведена до 2014 года, то спецоценку вы должны провести не позднее чем через 5 лет со дня завершения аттестации (кроме случаев проведения внеплановой спецоценки). Причем такой срок установлен вне зависимости от того, можно ли рабочие места отнести к «вредным» или нет.

Если же аттестацию рабочих мест вы не проводили, то спецоценку нужно провести:

• не позднее 31.12.2018, если рабочие места не относятся к разряду вредных;
• как можно скорее, если рабочие места считаются «вредными». Ведь при наличии таких рабочих мест спецоценку надо было провести в кратчайшие сроки после даты вступления в силу Методики проведения такой оценки, а вступила она в силу аж 08.04.2014.

Напомним, что к «вредным» относятся следующие рабочие места:

• на которых по итогам ранее проведенной аттестации установлены вредные/опасные условия труда;
• тех сотрудников, чьи должности значатся в списках для досрочного назначения пенсии по старости;
• за работу на которых сотрудникам предоставляются гарантии/компенсации в связи с вредностью/опасностью этих рабочих мест.

Какие рабочие места подлежат проверке в рамках спецоценки

Не нужно проводить спецоценку вакантных рабочих мест, рабочих мест надомников и дистанционщиков. Все же остальные рабочие места подлежат обязательной спецоценке.

Порядок проведения спецоценки

Если кратко, то спецоценка начинается с фомирования специальной комиссии, определяющей перечень рабочих мест, в отношении которых будет проведена спецоценка.

Для проведения спецоценки необходимо заключить договор со специализированной компанией, которая по итогам проверки составит отчет, подписываемый всеми членами комиссии и утверждаемый ее председателем.

Более подробно о проведении спецоценки вы можете прочитать в ГК, 2018, № 11, с.53.

Что будет, если не провести спецоценку

Непроведение спецоценки грозит работодателю штрафом (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• от 60 до 80 тыс. руб. – для организации;
• от 5 до 10 тыс. руб. – для должностных лиц организации, а также для ИП-работодателя;

Правда, на первый раз работодатель может отделаться предупреждением.

При повторном же нарушении наказание будет значительно строже, вплоть до временного приостановления деятельности организации и/или дисквалификации руководителя (ч. 5 ст. ст. 5.27.1 КоАП РФ).