Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
Обновление: 10 августа 2015 г.

Облагается ли НДФЛ компенсация за автомобиль?

У нас много разъездных работников: торговые агенты, курьеры. Многие из них используют личные автомобили для работы, и руководство решило установить таким работникам компенсацию за использование авто и износ (амортизацию)ст. 188 ТК РФ. Но когда стали собирать документы, выяснилось, что больше половины управляют автомобилями по доверенности. Сами машины находятся в собственности родителей, супругов, детей. Если мы будем платить компенсацию таким работникам, будет ли она освобождаться от НДФЛ?

Вы обязаны платить компенсацию, только если работник использует в ваших интересах свое личное имуществост. 188 ТК РФ. Тогда такая компенсация, предусмотренная письменным соглашением с работником, не облагается НДФЛ и страховыми взносамип. 3 ст. 217 НК РФ; подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; Письма Минфина от 20.04.2015 № 03-04-06/22274; Минтруда от 25.07.2014 № 17-3/В-347. Но личное имущество — это имущество, которое принадлежит работнику на праве собственности. Поэтому в вашем случае компенсация будет облагаться НДФЛ и взносами в общем порядкеПисьма Минфина от 21.09.2011 № 03-04-06/6-228; Минтруда от 25.07.2014 № 17-3/В-347. Исключение одно: когда машина — это совместная собственность супругов, а доверенность выдана женой или мужемПисьмо Минфина от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1004.

Не соглашусь. Личное имущество работника — это имущество, которое принадлежит ему на любом законном основании. А автомобиль, переданный работнику по доверенности, находится в его владении и пользовании. И именно это позволяет ему использовать авто в служебных целях, а работодателю компенсировать затраты на такое использование без НДФЛ и взносовПостановления АС СЗО от 28.08.2014 № А56-50900/2013; ФАС УО от 22.04.2014 № Ф09-1388/14, от 23.09.2013 № Ф09-9554/13; ФАС ПО от 09.10.2012 № А12-2881/2012.

Работники используют в служебных целях авто, использовать которые не обязаны. Вы им это компенсируете. НДФЛ и взносов здесь быть не можетп. 3 ст. 217 НК РФ; подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но такая позиция наверняка приведет к спору с инспекцией.

Готовы ли мы судиться? Вряд ли. Компенсации у нас небольшие, проще начислить НДФЛ и взносы. Спорить с проверяющими — дороже выйдет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное