Облагается ли НДФЛ компенсация за автомобиль?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 10 августа 2015 г.

Облагается ли НДФЛ компенсация за автомобиль?

У нас много разъездных работников: торговые агенты, курьеры. Многие из них используют личные автомобили для работы, и руководство решило установить таким работникам компенсацию за использование авто и износ (амортизацию)ст. 188 ТК РФ. Но когда стали собирать документы, выяснилось, что больше половины управляют автомобилями по доверенности. Сами машины находятся в собственности родителей, супругов, детей. Если мы будем платить компенсацию таким работникам, будет ли она освобождаться от НДФЛ?

Вы обязаны платить компенсацию, только если работник использует в ваших интересах свое личное имуществост. 188 ТК РФ. Тогда такая компенсация, предусмотренная письменным соглашением с работником, не облагается НДФЛ и страховыми взносамип. 3 ст. 217 НК РФ; подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; Письма Минфина от 20.04.2015 № 03-04-06/22274; Минтруда от 25.07.2014 № 17-3/В-347. Но личное имущество — это имущество, которое принадлежит работнику на праве собственности. Поэтому в вашем случае компенсация будет облагаться НДФЛ и взносами в общем порядкеПисьма Минфина от 21.09.2011 № 03-04-06/6-228; Минтруда от 25.07.2014 № 17-3/В-347. Исключение одно: когда машина — это совместная собственность супругов, а доверенность выдана женой или мужемПисьмо Минфина от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1004.

Не соглашусь. Личное имущество работника — это имущество, которое принадлежит ему на любом законном основании. А автомобиль, переданный работнику по доверенности, находится в его владении и пользовании. И именно это позволяет ему использовать авто в служебных целях, а работодателю компенсировать затраты на такое использование без НДФЛ и взносовПостановления АС СЗО от 28.08.2014 № А56-50900/2013; ФАС УО от 22.04.2014 № Ф09-1388/14, от 23.09.2013 № Ф09-9554/13; ФАС ПО от 09.10.2012 № А12-2881/2012.

Работники используют в служебных целях авто, использовать которые не обязаны. Вы им это компенсируете. НДФЛ и взносов здесь быть не можетп. 3 ст. 217 НК РФ; подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но такая позиция наверняка приведет к спору с инспекцией.

Готовы ли мы судиться? Вряд ли. Компенсации у нас небольшие, проще начислить НДФЛ и взносы. Спорить с проверяющими — дороже выйдет.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Проводите ли вы медосмотры тех, кто работает за компьютером, у невролога и офтальмолога?
Да, раз в два года
Нет, по результатам спецоценки условия труда на таких рабочих местах признаны допустимыми
Да сейчас все за компьютером работают! Мы не можем всем медосмотр оплачивать…
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ