Подотчетные лица не представили авансовый отчет, что с НДФЛ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 10 августа 2015 г.

Подотчетные лица не представили авансовый отчет, что с НДФЛ?

У нас работник вернулся из длительной командировки, но не успел отчитаться по ней — попал в аварию и сейчас находится в больнице. Получается, что за ним числятся подотчетные средства, по которым у нас нет подтверждающих документов. Там расходы и на авиабилеты, и на гостиницу, и на приобретение образцов продукции. Правильно ли я понимаю, что сумму аванса, выданного перед командировкой, я должна признать доходом работника и исчислить с него НДФЛ? И только тогда, когда он представит все бумаги, пересчитать налог?

Нет. Отчитаться по полученному авансу ваш заболевший работник должен не позднее 3 дней после выхода на работуп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Пока этот срок не истек, никакого дохода у него не возникает.

Подотчетные средства должны облагаться НДФЛ только тогда, когда налицо злоупотребление: деньги выдаются под отчет явно не на приобретение товаров, работ, услуг для организации. Потому-то нет и документов, подтверждающих их расходование и оприходование ТМЦПостановления Президиума ВАС от 05.03.2013 № 14376/12, от 05.03.2013 № 13510/12. А у вас совсем другой случай.

Именно. Поэтому даже если после выхода на работу работник не отчитается в срок, то никакого дохода, облагаемого НДФЛ, у него все равно не будет. То же самое и со страховыми взносами — начислять их не нужно. У вас есть приказ о направлении работника в командировку, табель учета рабочего времени, где отмечены дни командировки и нетрудоспособности. Ситуация прозрачная. А числящиеся за работником подотчетные средства — это просто долг. Пока он по нему не отчитается, не выдавайте ему больше денег под отчетп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Или попробуйте другие меры воздействия, например дисциплинарное взысканиест. 192 ТК РФ.

Спасибо, что объяснили. Подотчетные средства в базу по НДФЛ и взносам включать не буду. А работник у нас на хорошем счету, ответственный, не думаю, что он будет затягивать с авансовым отчетом.

Статья из книги «100 ответов по налогам». Посмотреть все статьи: Содержание

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ