Подотчетные лица не представили авансовый отчет, что с НДФЛ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 10 августа 2015 г.

Подотчетные лица не представили авансовый отчет, что с НДФЛ?

У нас работник вернулся из длительной командировки, но не успел отчитаться по ней — попал в аварию и сейчас находится в больнице. Получается, что за ним числятся подотчетные средства, по которым у нас нет подтверждающих документов. Там расходы и на авиабилеты, и на гостиницу, и на приобретение образцов продукции. Правильно ли я понимаю, что сумму аванса, выданного перед командировкой, я должна признать доходом работника и исчислить с него НДФЛ? И только тогда, когда он представит все бумаги, пересчитать налог?

Нет. Отчитаться по полученному авансу ваш заболевший работник должен не позднее 3 дней после выхода на работуп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Пока этот срок не истек, никакого дохода у него не возникает.

Подотчетные средства должны облагаться НДФЛ только тогда, когда налицо злоупотребление: деньги выдаются под отчет явно не на приобретение товаров, работ, услуг для организации. Потому-то нет и документов, подтверждающих их расходование и оприходование ТМЦПостановления Президиума ВАС от 05.03.2013 № 14376/12, от 05.03.2013 № 13510/12. А у вас совсем другой случай.

Именно. Поэтому даже если после выхода на работу работник не отчитается в срок, то никакого дохода, облагаемого НДФЛ, у него все равно не будет. То же самое и со страховыми взносами — начислять их не нужно. У вас есть приказ о направлении работника в командировку, табель учета рабочего времени, где отмечены дни командировки и нетрудоспособности. Ситуация прозрачная. А числящиеся за работником подотчетные средства — это просто долг. Пока он по нему не отчитается, не выдавайте ему больше денег под отчетп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Или попробуйте другие меры воздействия, например дисциплинарное взысканиест. 192 ТК РФ.

Спасибо, что объяснили. Подотчетные средства в базу по НДФЛ и взносам включать не буду. А работник у нас на хорошем счету, ответственный, не думаю, что он будет затягивать с авансовым отчетом.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Новые коды в платежках
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как вы считаете, режимы самоизоляции, введенные в регионах, принесли свою пользу?
Да, без самоизоляции заболевших было бы значительно больше
Да, но заболевших было бы еще меньше, если б все честно соблюдали правила самоизоляции
Нет
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
СплайнФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет