Подотчетные лица не представили авансовый отчет, что с НДФЛ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 10 августа 2015 г.

Подотчетные лица не представили авансовый отчет, что с НДФЛ?

У нас работник вернулся из длительной командировки, но не успел отчитаться по ней — попал в аварию и сейчас находится в больнице. Получается, что за ним числятся подотчетные средства, по которым у нас нет подтверждающих документов. Там расходы и на авиабилеты, и на гостиницу, и на приобретение образцов продукции. Правильно ли я понимаю, что сумму аванса, выданного перед командировкой, я должна признать доходом работника и исчислить с него НДФЛ? И только тогда, когда он представит все бумаги, пересчитать налог?

Нет. Отчитаться по полученному авансу ваш заболевший работник должен не позднее 3 дней после выхода на работуп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Пока этот срок не истек, никакого дохода у него не возникает.

Подотчетные средства должны облагаться НДФЛ только тогда, когда налицо злоупотребление: деньги выдаются под отчет явно не на приобретение товаров, работ, услуг для организации. Потому-то нет и документов, подтверждающих их расходование и оприходование ТМЦПостановления Президиума ВАС от 05.03.2013 № 14376/12, от 05.03.2013 № 13510/12. А у вас совсем другой случай.

Именно. Поэтому даже если после выхода на работу работник не отчитается в срок, то никакого дохода, облагаемого НДФЛ, у него все равно не будет. То же самое и со страховыми взносами — начислять их не нужно. У вас есть приказ о направлении работника в командировку, табель учета рабочего времени, где отмечены дни командировки и нетрудоспособности. Ситуация прозрачная. А числящиеся за работником подотчетные средства — это просто долг. Пока он по нему не отчитается, не выдавайте ему больше денег под отчетп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Или попробуйте другие меры воздействия, например дисциплинарное взысканиест. 192 ТК РФ.

Спасибо, что объяснили. Подотчетные средства в базу по НДФЛ и взносам включать не буду. А работник у нас на хорошем счету, ответственный, не думаю, что он будет затягивать с авансовым отчетом.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Проводите ли вы медосмотры тех, кто работает за компьютером, у невролога и офтальмолога?
Да, раз в два года
Нет, по результатам спецоценки условия труда на таких рабочих местах признаны допустимыми
Да сейчас все за компьютером работают! Мы не можем всем медосмотр оплачивать…
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
АйСи Групп годовой отчетПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ