Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 10 августа 2015 г.

Авансовый отчет при УСН: когда учитываем расходы?

Мы применяем УСН с объектом «доходы минус расходы». Наш работник ездил в командировку на завод, который поставляет нам сырье. Мы выдали аванс, чтобы он сам купил себе билеты на поезд и оплатил гостиницу. Уже в командировке выяснилось, что есть возможность купить образцы новой продукции завода, и директор попросил работника заплатить за образцы «из своих». Как только работник приехал и привез образцы, мы ему выдали деньги. Я считаю, что для учета расходов на покупку ТМЦ нужно дождаться авансового отчета по командировке. А моя коллега предложила признать их на дату выплаты денег. Кто прав?

Правы вы, а не ваша коллега. До тех пор пока вы не получили утвержденный авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими расходы, сумма, перечисленная работнику за образцы, — это такой же аванс, как и тот, что вы выдали ему перед командировкойп. 1 ст. 252, подп. 12, 49 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 21.05.2013 № 03-03-06/1/18005.

Все верно. Если сначала работнику выдан аванс на покупку ТМЦ, а потом утвержден авансовый отчет по командировке, расходы учитываются на дату утверждения отчета. Ведь до того у вас нет документов, подтверждающих, что ТМЦ приобретены вашей организацией. Расходы, оплаченные работником за счет личных денег, учитываются на дату выплаты возмещения лишь в том случае, если они и возмещаются ему после утверждения авансового отчета.

Приятно, что я права. Когда директор утвердит авансовый отчет, тогда и сделаю в книге учета запись о покупке ТМЦ, билетов и об оплате гостиницы. В графе 2 укажу и авансовый отчет, и те документы, которые привез работник.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
октябрь 2021 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Из каких источников вы узнаете об изменениях в законодательстве?

Вы можете выбрать несколько вариантов ответа

Интернет-портал http://pravo.gov.ru
Сайты госорганов власти: http://pravo.gov.ru/links/
«Российская газета» https://rg.ru
Справочно-правовая система, в частности СПС«Консультант Плюс»
Сайты бухгалтерских журналов, например, glavkniga.ru
Печатные газеты и журналы
Соцсети
Форумы
Семинары и тренинги
«Сарафанное радио»
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное