Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
Обновление: 10 августа 2015 г.

Авансовый отчет при УСН: когда учитываем расходы?

Мы применяем УСН с объектом «доходы минус расходы». Наш работник ездил в командировку на завод, который поставляет нам сырье. Мы выдали аванс, чтобы он сам купил себе билеты на поезд и оплатил гостиницу. Уже в командировке выяснилось, что есть возможность купить образцы новой продукции завода, и директор попросил работника заплатить за образцы «из своих». Как только работник приехал и привез образцы, мы ему выдали деньги. Я считаю, что для учета расходов на покупку ТМЦ нужно дождаться авансового отчета по командировке. А моя коллега предложила признать их на дату выплаты денег. Кто прав?

Правы вы, а не ваша коллега. До тех пор пока вы не получили утвержденный авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими расходы, сумма, перечисленная работнику за образцы, — это такой же аванс, как и тот, что вы выдали ему перед командировкойп. 1 ст. 252, подп. 12, 49 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 21.05.2013 № 03-03-06/1/18005.

Все верно. Если сначала работнику выдан аванс на покупку ТМЦ, а потом утвержден авансовый отчет по командировке, расходы учитываются на дату утверждения отчета. Ведь до того у вас нет документов, подтверждающих, что ТМЦ приобретены вашей организацией. Расходы, оплаченные работником за счет личных денег, учитываются на дату выплаты возмещения лишь в том случае, если они и возмещаются ему после утверждения авансового отчета.

Приятно, что я права. Когда директор утвердит авансовый отчет, тогда и сделаю в книге учета запись о покупке ТМЦ, билетов и об оплате гостиницы. В графе 2 укажу и авансовый отчет, и те документы, которые привез работник.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное