Авансовый отчет при УСН: когда учитываем расходы?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 10 августа 2015 г.

Авансовый отчет при УСН: когда учитываем расходы?

Мы применяем УСН с объектом «доходы минус расходы». Наш работник ездил в командировку на завод, который поставляет нам сырье. Мы выдали аванс, чтобы он сам купил себе билеты на поезд и оплатил гостиницу. Уже в командировке выяснилось, что есть возможность купить образцы новой продукции завода, и директор попросил работника заплатить за образцы «из своих». Как только работник приехал и привез образцы, мы ему выдали деньги. Я считаю, что для учета расходов на покупку ТМЦ нужно дождаться авансового отчета по командировке. А моя коллега предложила признать их на дату выплаты денег. Кто прав?

Правы вы, а не ваша коллега. До тех пор пока вы не получили утвержденный авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими расходы, сумма, перечисленная работнику за образцы, — это такой же аванс, как и тот, что вы выдали ему перед командировкойп. 1 ст. 252, подп. 12, 49 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 21.05.2013 № 03-03-06/1/18005.

Все верно. Если сначала работнику выдан аванс на покупку ТМЦ, а потом утвержден авансовый отчет по командировке, расходы учитываются на дату утверждения отчета. Ведь до того у вас нет документов, подтверждающих, что ТМЦ приобретены вашей организацией. Расходы, оплаченные работником за счет личных денег, учитываются на дату выплаты возмещения лишь в том случае, если они и возмещаются ему после утверждения авансового отчета.

Приятно, что я права. Когда директор утвердит авансовый отчет, тогда и сделаю в книге учета запись о покупке ТМЦ, билетов и об оплате гостиницы. В графе 2 укажу и авансовый отчет, и те документы, которые привез работник.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Как вы относитесь к идее перехода на четырехдневную рабочую неделю?
Прекрасно, если зарплата останется прежней
Прекрасно, даже если зарплата снизится
Мне не нравится эта идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конкурс IFRSФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"