Авансовый отчет при УСН: когда учитываем расходы?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 10 августа 2015 г.

Авансовый отчет при УСН: когда учитываем расходы?

Мы применяем УСН с объектом «доходы минус расходы». Наш работник ездил в командировку на завод, который поставляет нам сырье. Мы выдали аванс, чтобы он сам купил себе билеты на поезд и оплатил гостиницу. Уже в командировке выяснилось, что есть возможность купить образцы новой продукции завода, и директор попросил работника заплатить за образцы «из своих». Как только работник приехал и привез образцы, мы ему выдали деньги. Я считаю, что для учета расходов на покупку ТМЦ нужно дождаться авансового отчета по командировке. А моя коллега предложила признать их на дату выплаты денег. Кто прав?

Правы вы, а не ваша коллега. До тех пор пока вы не получили утвержденный авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими расходы, сумма, перечисленная работнику за образцы, — это такой же аванс, как и тот, что вы выдали ему перед командировкойп. 1 ст. 252, подп. 12, 49 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 21.05.2013 № 03-03-06/1/18005.

Все верно. Если сначала работнику выдан аванс на покупку ТМЦ, а потом утвержден авансовый отчет по командировке, расходы учитываются на дату утверждения отчета. Ведь до того у вас нет документов, подтверждающих, что ТМЦ приобретены вашей организацией. Расходы, оплаченные работником за счет личных денег, учитываются на дату выплаты возмещения лишь в том случае, если они и возмещаются ему после утверждения авансового отчета.

Приятно, что я права. Когда директор утвердит авансовый отчет, тогда и сделаю в книге учета запись о покупке ТМЦ, билетов и об оплате гостиницы. В графе 2 укажу и авансовый отчет, и те документы, которые привез работник.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коды при перечислении денег физлицам
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как коронавирус повлиял на ваши планы на отпуск?
Сорвалась запланированная поездка
Пока не знаю, все зависит от того, сколько еще будет действовать карантин
У меня не было планов на отпускной период
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет