Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 7 апреля 2016 г.

Требование о представлении документов

Единственный законный способ истребования документов — это вручение налогоплательщику или его представителю соответствующего требования установленной формыприложение № 15 к Приказу ФНС от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@, подписанного проверяющим инспекторомп. 1 ст. 93 НК РФ; п. 15 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@. Заметьте, что печать ИФНС на требовании не ставится.

Способ вручения требования

Вручить требование о представлении документов вам могут только тремя способами, описанными ниже. Никакие иные действия налоговиков, например отправка вам факсимильного сообщения о представлении документов или устная просьба, не порождают у вас обязанности представлять эти документы.

СПОСОБ 1. Передать требование лично из рук в руки под расписку. При выездных проверках, проходящих на вашей территории, инспекторы должны именно так вручать требованиеп. 1 ст. 93 НК РФ. Датой вручения требования в этом случае будет дата, указанная в отметке о его получении.

СПОСОБ 2. Направить по почте заказным письмом. Чаще всего налоговики так делают при камеральных проверках. А при ВНП они прибегают к этому способу, если не могут вручить требование личноп. 1 ст. 93 НК РФ, например им не удается застать ни руководителя компании, ни его представителя. При почтовом способе требование считается полученным на 6-й рабочий день с даты отправки письмап. 6 ст. 6.1, п. 4 ст. 31 НК РФ. И даже если на самом деле в отведенный срок требование до вас не дошло, все последующие сроки будут исчисляться с 7-го рабочего дня.

Требование по почте направляютп. 5 ст. 31 НК РФ:

  •  
    организациям — по тому адресу, который значится в ЕГРЮЛ. Правда, ФНС рекомендует инспекциям при проведении проверок направлять требования о представлении документов по всем известным адресам компанииПисьмо ФНС от 23.12.2013 № СА-4-7/23196;
  •  
    предпринимателям, нотариусам, адвокатам, физлицам, не имеющим статуса ИП, — по адресу их места жительства (пребывания). Но эти категории налогоплательщиков могут сообщить своей ИФНС иной адрес для направления корреспонденции, подав специальное заявлениеформа, утв. Приказом ФНС от 29.05.2014 № ММВ-7-14/306@.
 

Если ваша фирма не расположена по своему официальному месту нахождения, то лучше все-таки сделать фактический адрес юридическим или хотя бы обеспечить регулярное получение писем, поступающих по юридическому адресу. Так вы обезопасите себя от неблагоприятных последствий неполучения корреспонденции от ИФНСп. 1 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61. А в случае с требованием о представлении документов эти последствия действительно печальные: тут и штраф за непредставлениеп. 1 ст. 126 НК РФ, и право инспекторов посчитать ваши налоговые обязательства расчетным путемподп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ, и отказ в НДС-вычете...

СПОСОБ 3. Передать по ТКС через специализированного оператора. Именно так вручается требование налогоплательщикам, которые обязаны сдавать декларации в электронном видеп. 4 ст. 31 НК РФ. День получения требования в этом случае определяется по дате, указанной в квитанции о приеме требованияпп. 13, 17 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@. Эту квитанцию в течение 6 рабочих дней с даты отправки требования нужно отослать обратно в инспекциюп. 5.1 ст. 23 НК РФ.

 

Если вы вовремя не отошлете ответную квитанцию, налоговики вправе заблокировать ваш расчетный счет. Правда, воспользоваться этим правом они могут лишь в течение 10 рабочих дней со дня, когда истек шестидневный срок для направления квитанциип. 3 ст. 76 НК РФ.

А вот если вы не должны сдавать электронные декларации, но делаете это добровольно, то заморозить банковский счет за неотправку ответной квитанции инспекторы не могут.

Если проверка уже завершена

Хотим обратить особое внимание, что требование о представлении документов может быть направлено только в период проведения проверкиПисьмо Минфина от 18.02.2009 № 03-02-07/1-75, то есть:

Документы, истребованные за пределами «проверочных» сроков, ИФНС не может учитывать при принятии итогового решения по проверкеп. 27 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57. При этом с вас могут еще что-то потребовать, если после проверки инспекция назначит дополнительные мероприятия налогового контроля в виде истребования документов.

 

Требование, выставленное даже в последний день проведения ВНП, налогоплательщик обязан исполнить, несмотря на то что к моменту истечения срока на представление документов проверка уже завершитсяПисьмо Минфина от 13.02.2008 № 03-02-07/1-58. И суды с этим согласны. Они говорят, что полученные документы налоговики могут проверить в период, отведенный им на составление акта проверкиПостановления АС МО от 13.02.2015 № Ф05-171/2015; ФАС ДВО от 27.09.2013 № Ф03-4045/2013.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
НЕ ПРОПУСТИТЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
октябрь 2021 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Как много ваших сотрудников переведено на дистанционный режим работы?
Большинство трудится на своих привычных рабочих местах
Примерно 50/50
Практически весь штат переведен на удаленку
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное