Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
Обновление: 7 апреля 2016 г.

Документы по требованию налоговой

Очевидно, что требование о предоставлении документов в налоговую должно быть понятным, а также должно позволять идентифицировать истребуемые документы. То есть данные о них должны быть достаточно определенными. Но это не означает, что в требовании должны быть указаны наименования этих документов с их реквизитами. Проверяющие не должны, а порой и не могут знать точное количество выставленных или полученных вами счетов-фактур и товарных накладных, их номера и даты, а также то, в рамках каких договоров и на какие суммы они составлялись. Поэтому, как правило, налоговики указывают в требовании родовые признаки запрашиваемых документов (договоры, счета-фактуры, банковские выписки и т. д.) и конкретный период. С тем, что этого вполне достаточно, согласны и суды. Поэтому ссылаться на неясность требования как на основание для непредставления документов бесполезно.

 

При истребовании документов в ходе камералки НДС-декларации с суммой налога к возмещению в требовании будет примерно такая формулировка: «счета-фактуры и первичные документы, подтверждающие принятие к учету товаров (работ, услуг), НДС по которым принят к вычету в I квартале 2016 года». И любому бухгалтеру такой информации достаточно, чтобы понять, какие бумаги нужны инспекторам.

 
 

Если из требования вам не очень понятно, какие именно документы налоговики от вас хотят, направьте в ИФНС письмо с указанием, в какой части вы не можете исполнить требование ввиду его неясности, и с просьбой уточнить содержание требования.

Что можно не представлять в налоговую по запросу

Учтите, что вы имеете полное право не представлять документы, которые:

  •  
    вы уже направляли в инспекцию в рамках проводимых у вас камеральной или выездной проверок. Конечно, при условии, что имеется документ, подтверждающий этот факт, например опись или реестр с отметкой ИФНС о получении. Тогда в ответе на требование инспекции напишите, когда именно вы уже представляли запрашиваемые копии, и приложите копию подтверждающего документа.

Однако вам придется повторно представить в ИФНС документы, которые:

  •  
    вы представили инспекции ранее в виде подлинников и потом они были вам возвращены;
  •  
    инспекция утратила вследствие непреодолимой силы (пожар, затопление и т. д.);
  •  
    вы не обязаны составлять или иметь, то есть которых у вас просто нет. Это, в частности, экономическое обоснование заключения того или иного договора, аналитические справки, какие-либо отчеты, различные регистры бухучета, например карточки счетов бухучета с детализацией по договорам или контрагентам, оборотно-сальдовые ведомости. Ведь каждая организация сама решает, какие регистры она будет составлять для формирования бухгалтерской отчетности. И если каких-то регистров у вас не существует, сделайте письменное пояснение, что запрошенные регистры в соответствии с утвержденной учетной политикой ваша компания не ведет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное