Обновление: 7 апреля 2016 г.

Документы по требованию налоговой

Очевидно, что требование о предоставлении документов в налоговую должно быть понятным, а также должно позволять идентифицировать истребуемые документы. То есть данные о них должны быть достаточно определеннымиПостановление Президиума ВАС от 08.04.2008 № 15333/07. Но это не означает, что в требовании должны быть указаны наименования этих документов с их реквизитами. Проверяющие не должны, а порой и не могут знать точное количество выставленных или полученных вами счетов-фактур и товарных накладных, их номера и даты, а также то, в рамках каких договоров и на какие суммы они составлялись. Поэтому, как правило, налоговики указывают в требовании родовые признаки запрашиваемых документов (договоры, счета-фактуры, банковские выписки и т. д.) и конкретный период. С тем, что этого вполне достаточно, согласны и судысм., например, Постановления 9 ААС от 02.11.2015 № 09АП-44908/2015; АС МО от 13.04.2015 № Ф05-3426/2015; 17 ААС от 03.02.2015 № 17АП-16672/2014-АК. Поэтому ссылаться на неясность требования как на основание для непредставления документов бесполезно.

Что можно не представлять в налоговую по запросу

Учтите, что вы имеете полное право не представлять документы, которые:

•  
  вы уже направляли в инспекцию в рамках проводимых у вас камеральной или выездной проверокп. 5 ст. 93 НК РФ. Конечно, при условии, что имеется документ, подтверждающий этот факт, например опись или реестр с отметкой ИФНС о получении. Тогда в ответе на требование инспекции напишите, когда именно вы уже представляли запрашиваемые копии, и приложите копию подтверждающего документа.

Однако вам придется повторно представить в ИФНС документы, которыеп. 5 ст. 93 НК РФ:

•  
  вы представили инспекции ранее в виде подлинников и потом они были вам возвращены;
•  
  инспекция утратила вследствие непреодолимой силы (пожар, затопление и т. д.);

•  
  вы не обязаны составлять или иметь, то есть которых у вас просто нет. Это, в частности, экономическое обоснование заключения того или иного договора, аналитические справки, какие-либо отчеты, различные регистры бухучета, например карточки счетов бухучета с детализацией по договорам или контрагентам, оборотно-сальдовые ведомостиПисьма Минфина от 25.01.2012 № 07-02-06/10; ФНС от 13.09.2012 № АС-4-2/15309@ (п. 4); Постановление ВС от 09.07.2014 № 46-АД14-15. Ведь каждая организация сама решает, какие регистры она будет составлять для формирования бухгалтерской отчетностипп. 1, 5 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. И если каких-то регистров у вас не существует, сделайте письменное пояснение, что запрошенные регистры в соответствии с утвержденной учетной политикой ваша компания не ведет.