Обновление: 7 апреля 2016 г.

Поручение на проверку кассы

Если налоговики пришли к вам с проверкой кассы и предъявили поручение на проведение проверки, этот документ необходимо внимательно изучить. Некоторые недочеты в поручении на проведение проверки кассы дают вам:

•  
  шанс оспорить в суде штраф за найденные в результате проверки нарушения;
•  
  право вовсе не пустить проверяющих на проверку.

Другие же, наоборот, хотя и кажутся вопиющими нарушениями, но не рассматриваются судами как нарушение ваших прав и основание для отмены штрафа.

В любом случае, подписывая предъявленное вам поручение, напишите рядом со своей подписью обо всем, что вас в поручении смущает. А смутить вас должно, в частности, следующее.

Поручение с истекшим «сроком годности»

Проверка ККТ. Предъявленное вам поручение должно быть датировано не позднее вчерашнего дня. Это следует из Регламента № 132н, который на проверку выдачи чеков дает «1 рабочий день от даты поручения»п. 24 Регламента № 132н.

Бывает, что в поручении вообще не указана дата его выписки. Суд отменил штраф по итогам проверки, проведенной на основании такого поручения. В нем были указаны только даты, в которые проверка должна была начаться и закончиться. Инспекция пришла с проверкой накануне последнего дня срока. И суд решил, что однодневный срок нарушенПостановление 20 ААС от 05.11.2015 № 20АП-4938/2015. И уж тем более суд отменил штраф, когда на момент начала проверки с выписки поручения прошло больше 5 рабочих дней, отведенных Регламентом № 132н на всю проверку. Суд указал, что по истечении срока проверки поручение становится недействительнымПостановление 19 ААС от 25.12.2012 № А14-13597/2012.

Проверка полноты оприходования наличной выручки. На предъявление поручения Регламент № 133н дает инспекторам 2 рабочих дня от его выпискип. 24 Регламента № 133н. Соответственно, можно считать, что после истечения этого срока поручение утрачивает силу.

Нельзя точно определить, кого должны проверить по такому поручению

В Регламенте № 132н ничего не сказано о том, как должна быть обозначена проверяемая организация (ИП). И при проверках ККТ нередко бывает, что инспекторы, получив поручение, самостоятельно от руки дописывают в него через запятую наименования или адреса других, изначально не указанных в нем организаций (ИП) и проводят у них проверку. Один суд в таком случае (инспекция проверила организацию, чье местонахождение было вписано от руки в поручение на массовую проверку предпринимателей другого района) штраф из-за этого отменилПостановление 3 ААС от 27.01.2015 № А74-4459/2014.

В поручении нет ф. и. о. тех, кто пришел с проверкой

Проверьте, чтобы ф. и. о. пришедших к вам проверяющих из ИФНС совпадали с названными в поручении. Если проводить проверку будут не те, кто указан в поручении, или в нем вообще не будет фамилий инспекторов, то есть шансы штраф оспоритьПостановление 3 ААС от 06.11.2014 № А69-1173/2014.

Кем подписано

Поручение должно быть подписано руководителем инспекции или его заместителемп. 19 Регламента № 132н; п. 19 Регламента № 133н. Если подписал кто-то другой, то поручение нельзя считать действительным. Кстати, поручение выписывается на основании решения руководителя инспекции, но само решение показывать вам не обязаны.