Обновление: 7 апреля 2016 г.

Проверка кассы: документы

После того как налоговики предъявили вам поручение на проведение проверки кассы и правильности применения ККТ, вы должны по требованию проверяющихп. 7 Регламента № 132н; п. 7 Регламента № 133н; п. 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:

•  
  выдать им документы, связанные с применением ККТ и БСО, а также с учетом наличных денегп. 34 Регламента № 132н; п. 29 Регламента № 133н. Если инспекторы хотят изучить документы прямо у вас на месте, удобнее дать им оригиналы. Изымая их у вас в качестве доказательств нарушения, налоговики должны составить протоколч. 5 ст. 27.10 КоАП РФ. Документацию, которая ведется в электронном виде, нужно распечатать — по мнению ФНС, представить ее в электронном виде нельзяПисьмо ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17581 (пп. 4—6). Если вас просят принести документы в инспекцию, сделайте заверенные подписью руководителя (ИП) копии, составьте опись документов и получите на ней штамп инспекции о приеме;

•  
  предоставить доступ к ККТ, к использованным накопителям фискальной памяти и контрольным лентам, к паролям ККТ для снятия отчетов и к автоматизированной системе, формирующей БСО (если вы пользуетесь такой системой, а не заказываете бланки в типографии);
•  
  дать возможность пересчитать деньги в кассе при проверках полноты учета наличной выручкиподп. 3 п. 7 Регламента № 133н;
•  
  дать возможность пересчитать наличные в денежном ящике ККТ. О результатах пересчета инспекторы должны составить отдельный акт, один экземпляр которого обязаны вручить вам. До начала пересчета кассир должен представить расписку об отсутствии или наличии в ящике ККТ личных денег и о представлении всех имеющихся у него кассовых документов и документов, связанных с ККТпп. 35, 36 Регламента № 133н. Также проверяющим нужно представить документ о сумме наличных, выданных кассиру до начала смены в качестве размена;
•  
  дать возможность пересчитать бланки строгой отчетности. По результатам пересчета тоже составляется отдельный акт в двух экземплярах: один — проверяющим, другой — вамп. 41 Регламента № 133н;
•  
  дать информацию о сформированных автоматизированными системами БСО, об их заполнении и выпуске.

Штрафы в ходе проверки

За воспрепятствование проверке (не обеспечили доступ, не дали документы и информацию) возможен штрафч. 1 ст. 19.4.1 КоАП РФ:

•  
  для организации — от 5000 до 10 000 руб.;
•  
  для директора или предпринимателя — от 2000 до 4000 руб.

Если же из-за ваших действий оказалось вовсе невозможно провести или завершить проверку, то штраф будет больше: от 20 000 до 50 000 руб. и от 5000 до 10 000 руб. соответственноч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ.

Что еще могут потребовать налоговики

Также инспекторы в ходе проверки вправе:

•  
  требовать от вас объяснения по предмету проверки;
•  
  привлекать сторонних специалистов для проведения экспертизып. 41 Регламента № 132н; п. 35 Регламента № 133н (например, инспекторы могут назначить ее, если заподозрят вмешательство в фискальную память).