Обновление: 7 апреля 2016 г.

Касса: нарушения

При проверке кассы налоговики будут искать все нарушения работы с наличностью, за которые положен административный штраф.

Кассовые нарушения

Штраф от 40 000 до 50 000 руб. для организации и от 4000 до 5000 руб. для директора и предпринимателяприм. к ст. 2.4 КоАП РФ предусмотренст. 15.1 КоАП РФ за следующие нарушения.

Неоприходование (неполное оприходование) в кассу наличных

Проверят, чтобы у вас на каждую операцию с наличными:

•  
  были оформленные по всем правилам ПКО и РКО, в том числе и по операциям того дня, в который проводится проверка (исключение — наличные, принятые за текущий день/смену через ККТ, на них на основании Z-отчета составляется один ПКО в конце дня/сменып. 5.2 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У);
•  
  все эти ПКО и РКО были записаны в кассовой книге, причем за тот день, в который были оформлены (это и есть полное оприходование наличныхп. 4.6 Указания № 3210-У).

Если у вас есть продажи за наличные через ККТ, то сопоставят сумму наличных, находящихся в ящике ККТ (за минусом выданного до начала смены размена и личных денег кассира), с данными фискального отчета, контрольной ленты, актов возврата денег покупателям и записями в журнале кассира-операциониста. Затем сверят записи в журнале кассира-операциониста с ПКО и данными кассовой книги, книги учета доходов и расходов (если вы на спецрежиме или являетесь ИП) и бухгалтерских регистровп. 37 Регламента № 133н (обычно смотрят счет 50 «Касса» и субсчет «Выручка» счета 90 «Продажи»).

Также проверят наличие на контрольной ленте всех порядковых номеров кассовых чеков, сверят их номера и суммы с номерами и суммами ваших чеков, имеющихся у инспекторов.

Если вместо ККТ у вас БСО, то сопоставлять с данными кассовой документации будут суммы в корешках использованных БСО. Также проверят фактическое наличие БСО, сверят количество копий (корешков) БСО за проверяемый период с данными книги учета бланков, актов их приемки и инвентаризации.

Если проверяют обособленное подразделение, то также посмотрят, есть ли у него своя отдельная кассовая книга и записаны ли в нее все ПКО и РКО по операциям подразделения.

Накопление в кассе наличных сверх лимита

Проверят правильность расчета лимита остатка наличных в кассе (если с проверкой пришли в ОП — расчета лимита для этого ОП)абз. 4, 5 п. 2; приложение к Указанию № 3210-У и документы, которыми подтверждаются вошедшие в расчет лимита показатели (включая кассовую книгу, ПКО и РКО за соответствующие даты). Сверят с верным лимитом выведенные в кассовой книге суммы остатка кассы на конец каждого дня.

Несоблюдение порядка хранения свободных (то есть сверхлимитных) наличных

Они должны храниться на банковском счете. Под это нарушение налоговики обычно пытаются «подтянуть», например, расходование наличной выручки на запрещенные ЦБ целип. 2 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У (выдачу и возврат займов, выплату дивидендов и т. п.), выдачу денег под отчет без оформления заявлений от работников. Посмотрят ПКО и РКО, а также договоры и первичные документы, по которым происходили выдача и прием денег.

Расчеты наличными сверх лимита

На расчеты наличными с организациями или предпринимателями распространяется лимит 100 000 руб. по одному договоруп. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У. Налоговики посмотрят ПКО и РКО, выписанные на представителей юрлиц и ИП, договоры и первичные документы.