Самостоятельно разработанные формы первичных документов
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Изменения в унифицированные формы первичных документов

Какие изменения можно вносить в унифицированные формы первичных документов, в том числе в счета-фактуры? Что можно и что нельзя менять?

В унифицированные формы первички можно вносить любые изменения, в частности менять местами, добавлять или удалять реквизиты, строки и графы. Но важно сохранить обязательные реквизиты, а именно ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • дату составления и наименование документа;
  • наименование вашей организации;
  • описание хозяйственной операции (например, «товар отпустил» или «отпуск груза произвел»);
  • величину натурального и (или) денежного измерения операции с указанием единиц измерения;
  • наименование должности представителя вашей компании, совершившего операцию, с его подписью, фамилией и инициалами.

Обратите внимание, что перечень обязательных реквизитов для некоторой первичной документации может быть расширен (например, это касается путевого листа).

Отдельные формы закон предписывает использовать без изменений, например нельзя менять унифицированную форму кассовых и банковских документов Информация Минфина № ПЗ-10/2012.

Счета-фактуры дополнять можно, но, с точки зрения Минфина и ФНС, дополнительные строки, графы нужно размещать так, чтобы они не затрагивали установленную форму п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры нельзя.

Если вы внесете в счет-фактуру дополнительные реквизиты, подтверждающие приемку товаров (работ, услуг), то на основании такого документа вы сможете не только учесть входной НДС, но и отразить в бухгалтерском и налоговом учете приобретенные товары (работы, услуги).

Дополнительные реквизиты в счете-фактуре могут выглядеть, например, так:

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо   Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо
(подпись)
Котов А.И.
(ф. и. о.)
 
(подпись)
Кротова И.А.
(ф. и. о.)
Индивидуальный предприниматель
 
(подпись)
 
(ф. и. о.)
 
(реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)
Реквизиты агентского договора Наименование товара Количество Стоимость товаров без налога — всего Сумма налога, предъявляемая покупателю
№ 324 от 26.04.2016 Реле автомат. — 352 3 1000 180
№ 320 от 25.03.2016 Реле давления — 42586 2 2000 360

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь