Для чего нужна бухгалтерская справка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 6 октября 2016 г.

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

Порой в организации не хватает первички, чтобы отразить операцию в учете. Можно ли ее заменить бухгалтерской справкой? В чем ее отличие от справки-расчета? Как ее составить?

Бухгалтерская справка — это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ст. 313 НК РФ. Бухгалтерская справка-расчет является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от нее только тем, что дополнительно содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.

Нельзя заменять бухгалтерской справкой документы, в составлении которых участвуют несколько лиц, в том числе контрагенты вашей организации. Например, акт о приемке поступивших без документов товаров и т. п. ИФНС посчитает, что такие документы не подтверждают факт хозяйственной жизни, и, например, может не принять расходы для целей налогообложения прибыли.

Оформляет ее единолично бухгалтер организации, когда выполняется любое из двух условий:

1) для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено. Например, при исправлении ошибок в бухучете, в том числе сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

2) для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае оформляется бухгалтерская справка-расчет. Например, в ней может приводиться расчет:

  • суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в УК;
  • первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;
  • суммы резерва по сомнительным долгам.

Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена. Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике. При этом форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа.

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-РАСЧЕТ Дата составления  
20.07.2016  

Содержание факта хозяйственной жизни: Восстановление НДС с остаточной стоимости лебедки электрической, инв. № 3284534156, заводской № ES-212754, пострадавшей при пожаре и не подлежащей восстановлению (основание: акт о списании объекта основных средств (форма № ОС-4) от 19.07.2016 № 10).

Расчет показателя: По данным бухгалтерского учета первоначальная стоимость лебедки электрической равна 63 000 руб. На дату ее выбытия сумма начисленной амортизации составляет 12 500 руб., остаточная стоимость — 50 500 руб. (63 000 руб. – 12 500 руб.). Сумма НДС, принятая к вычету при приобретении лебедки электрической, равна 11 340 руб. Подлежит восстановлению НДС в сумме 9090 руб. (11 340 руб. x 50 500 руб. / 63 000 руб.).

Основание: Письмо Минфина России от 18.03.2011 № 03-07-11/61.

Номер п/п Пояснения Сумма, руб. Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1 Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету при приобретении лебедки электрической, с отнесением в прочие расходы организации.
В налоговом учете сумма отражена в III квартале 2016 г.
9090 91-2 68-НДС
Документ составил:
 
бухгалтер
(должность)
 
(подпись)
 
Жукова О.Л.
(расшифровка подписи)
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Соблюдаете ли вы требования СанПинов к организации компьютерного пространства в офисе (расстояние между мониторами, подставки для ног, правильное освещение и прочее)?
Да, в нашей компании с этим все в порядке
Не знаю, никто не проверял
Вряд ли, у нас очень тесно, какие там подставки
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.34%
май 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Летний деловой конгресс ИРСОТПодписка на ГК