Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Ведение бухгалтерского учета генеральным директором

Наш генеральный директор лично ведет бухгалтерский учет. Должен ли он дублировать свою подпись при заполнении первичных документов и счетов-фактур?

Обязательными реквизитами первичного документа, помимо прочего, являются ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  • ф. и. о. и подпись этого лица (лиц).

Если применяемые вами формы первичных учетных документов предусматривают подписи и генерального директора, и главного бухгалтера, руководитель должен поставить обе подписи. А если подпись главбуха в форме не предусмотрена, ее ставить не надо. При этом желательно в договоре с контрагентом упомянуть, что ваш гендиректор ведет бухучет лично.

Согласно общей норме п. 6 ст. 169 НК счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер. Специальной оговорки для вашей ситуации нет.

Минфин же дает противоречивые и не очень конкретные разъяснения: в одних он вроде бы не считает отсутствие подписи главбуха критической ошибкой для вычета, в других — считает Письма Минфина от 02.07.2013 № 03-07-09/25296, от 27.08.2014 № 03-07-09/42854.

В общем, обосновать можно оба подхода, но гендиректору проще дважды расписаться в счете-фактуре. Заодно вы гарантированно исключите проблемы с вычетом НДС у ваших контрагентов.

Когда вы получаете документы, в которых стоят одинаковые подписи в графах «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер» либо в графе «Главный бухгалтер» нет подписи, лучше попросить у фирмы-контрагента письменное объяснение этого.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное