Директор ведет бухгалтерский учет: что с подписью главбуха в первичке и счетах-фактурах?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Ведение бухгалтерского учета генеральным директором

Наш генеральный директор лично ведет бухгалтерский учет. Должен ли он дублировать свою подпись при заполнении первичных документов и счетов-фактур?

Обязательными реквизитами первичного документа, помимо прочего, являются ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  • ф. и. о. и подпись этого лица (лиц).

Если применяемые вами формы первичных учетных документов предусматривают подписи и генерального директора, и главного бухгалтера, руководитель должен поставить обе подписи. А если подпись главбуха в форме не предусмотрена, ее ставить не надо. При этом желательно в договоре с контрагентом упомянуть, что ваш гендиректор ведет бухучет лично.

Согласно общей норме п. 6 ст. 169 НК счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер. Специальной оговорки для вашей ситуации нет.

Минфин же дает противоречивые и не очень конкретные разъяснения: в одних он вроде бы не считает отсутствие подписи главбуха критической ошибкой для вычета, в других — считает Письма Минфина от 02.07.2013 № 03-07-09/25296, от 27.08.2014 № 03-07-09/42854.

В общем, обосновать можно оба подхода, но гендиректору проще дважды расписаться в счете-фактуре. Заодно вы гарантированно исключите проблемы с вычетом НДС у ваших контрагентов.

Когда вы получаете документы, в которых стоят одинаковые подписи в графах «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер» либо в графе «Главный бухгалтер» нет подписи, лучше попросить у фирмы-контрагента письменное объяснение этого.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Кто у вас подписывает кадровые приказы и трудовые договоры от имени работодателя?
Только руководитель
Обычно руководитель, а в его отсутствие сотрудник по доверенности
Всегда сотрудник по доверенности
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.52%
февраль 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама конференцииФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.04.2019

Конференция: «Налогообложение в условиях цифровой реальности: вызовы налогового администрирования и решения для бизнеса», Союз по организации деятельности консультантов по налогам и сборам «Палата налоговых консультантов»

03.04.2019

Конференция: «Налоговый контроль в 2019 году: новые тренды. «Горячие» вопросы налоговых проверок»,г.Москва, Институт развития современных образовательных технологий (ИРСОТ)