Обязательна ли печать на документах?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Печать не является обязательным реквизитом документа?

В уставе нашего ООО нет ни слова о печати. Но сама печать имеется. Наши заказчики требуют, чтобы мы ставили ее на актах об оказании услуг. Обязаны ли мы делать это?

Если в уставе организации ничего о печати не сказано или сказано, что печати у нее нет, то никто не вправе обязать вас использовать ее на каких бы то ни было документах, даже банковских, кассовых и кадровых (включая трудовые книжки) Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575.

Взять на себя это обязательство добровольно вы можете так:

  • заключить с контрагентом договор, в котором предусмотрено, что на исходящих от вас документах должна стоять печать;
  • предусмотреть место для печати в форме первичного документа (того же акта об оказании услуг), используемого вами.

Впрочем, если вы добровольно поставите печать на какой-либо бумаге без соблюдения этих условий ничего плохого не будет.

Если печать в уставе упомянута, ее обязательно надо использовать, в частности, в следующих случаях Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575.

Сфера Документы, печать на которых обязательна при ее наличии в ООО (АО)
Касса Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88, от 25.12.98 № 132
  • квитанция к ПКО (форма № КО-1);
  • кассовая книга (форма № КО-4);
  • журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4)
Наличные расчеты Бланки строгой отчетности подп. «и» п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359
Трудовые отношения Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1; ст. 230 ТК РФ
  • трудовая книжка;
  • акт о несчастном случае на производстве

На большинстве остальных форм унифицированной первички печать можно не ставить, поскольку среди необходимых реквизитов первичного документа ее нет, а утвержденные Госкомстатом образцы (например, ТОРГ-12, КС-2) с таким реквизитом не обязательны.

В то же время, если вы поставите печать на документе унифицированной формы добровольно, то никаких негативных последствий ни для вас, ни для вашего контрагента не будет.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Кто у вас подписывает кадровые приказы и трудовые договоры от имени работодателя?
Только руководитель
Обычно руководитель, а в его отсутствие сотрудник по доверенности
Всегда сотрудник по доверенности
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.52%
февраль 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Палата Налоговых КонсультантовФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.04.2019

Конференция: «Налогообложение в условиях цифровой реальности: вызовы налогового администрирования и решения для бизнеса», Союз по организации деятельности консультантов по налогам и сборам «Палата налоговых консультантов»

03.04.2019

Конференция: «Налоговый контроль в 2019 году: новые тренды. «Горячие» вопросы налоговых проверок»,г.Москва, Институт развития современных образовательных технологий (ИРСОТ)