Обязательна ли печать на документах?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 6 октября 2016 г.

Печать не является обязательным реквизитом документа?

В уставе нашего ООО нет ни слова о печати. Но сама печать имеется. Наши заказчики требуют, чтобы мы ставили ее на актах об оказании услуг. Обязаны ли мы делать это?

Если в уставе организации ничего о печати не сказано или сказано, что печати у нее нет, то никто не вправе обязать вас использовать ее на каких бы то ни было документах, даже банковских, кассовых и кадровых (включая трудовые книжки) Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575.

Взять на себя это обязательство добровольно вы можете так:

  • заключить с контрагентом договор, в котором предусмотрено, что на исходящих от вас документах должна стоять печать;
  • предусмотреть место для печати в форме первичного документа (того же акта об оказании услуг), используемого вами.

Впрочем, если вы добровольно поставите печать на какой-либо бумаге без соблюдения этих условий ничего плохого не будет.

Если печать в уставе упомянута, ее обязательно надо использовать, в частности, в следующих случаях Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575.

Сфера Документы, печать на которых обязательна при ее наличии в ООО (АО)
Касса Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88, от 25.12.98 № 132
  • квитанция к ПКО (форма № КО-1);
  • кассовая книга (форма № КО-4);
  • журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4)
Наличные расчеты Бланки строгой отчетности подп. «и» п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359
Трудовые отношения Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1; ст. 230 ТК РФ
  • трудовая книжка;
  • акт о несчастном случае на производстве

На большинстве остальных форм унифицированной первички печать можно не ставить, поскольку среди необходимых реквизитов первичного документа ее нет, а утвержденные Госкомстатом образцы (например, ТОРГ-12, КС-2) с таким реквизитом не обязательны.

В то же время, если вы поставите печать на документе унифицированной формы добровольно, то никаких негативных последствий ни для вас, ни для вашего контрагента не будет.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Как вы относитесь к идее перехода на четырехдневную рабочую неделю?
Прекрасно, если зарплата останется прежней
Прекрасно, даже если зарплата снизится
Мне не нравится эта идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
осенний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"