Печать не является обязательным реквизитом документа?
В уставе нашего ООО нет ни слова о печати. Но сама печать имеется. Наши заказчики требуют, чтобы мы ставили ее на актах об оказании услуг. Обязаны ли мы делать это?
Если в уставе организации ничего о печати не сказано или сказано, что печати у нее нет, то никто не вправе обязать вас использовать ее на каких бы то ни было документах, даже банковских, кассовых и кадровых (включая трудовые книжки) Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575.
Взять на себя это обязательство добровольно вы можете так:
- заключить с контрагентом договор, в котором предусмотрено, что на исходящих от вас документах должна стоять печать;
- предусмотреть место для печати в форме первичного документа (того же акта об оказании услуг), используемого вами.
Впрочем, если вы добровольно поставите печать на какой-либо бумаге без соблюдения этих условий ничего плохого не будет.
Если печать в уставе упомянута, ее обязательно надо использовать, в частности, в следующих случаях Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575.
| Сфера | Документы, печать на которых обязательна при ее наличии в ООО (АО) |
| Касса Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88, от 25.12.98 № 132 |
|
| Наличные расчеты | Бланки строгой отчетности подп. «и» п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 |
| Трудовые отношения Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1; ст. 230 ТК РФ |
|
На большинстве остальных форм унифицированной первички печать можно не ставить, поскольку среди необходимых реквизитов первичного документа ее нет, а утвержденные Госкомстатом образцы (например, ТОРГ-12, КС-2) с таким реквизитом не обязательны.
В то же время, если вы поставите печать на документе унифицированной формы добровольно, то никаких негативных последствий ни для вас, ни для вашего контрагента не будет.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
