Когда выставляются счета-фактуры по аренде
Наш ЧОП оказывает услуги по охране помещений и территорий организаций по договорам, заключаемым с заказчиками на срок от нескольких месяцев до года. Какой датой нам надо составлять акты об оказании услуг и счета-фактуры к ним?
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни. Поэтому акт об оказании услуг по общему правилу должен датироваться днем, когда услуга была оказана заказчику ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
Счет-фактуру на оказанные услуги следует выставить заказчику в течение 5 календарных дней со дня подписания им акта об оказании услуг п. 3 ст. 168 НК РФ. Например, если акт об оказании услуг подписан заказчиком 03.08.2016, то счет-фактуру на стоимость услуг по этому акту можно выставить с 3 по 8 августа этого года включительно.
В то же время существуют так называемые длящиеся услуги (аренды, охраны, связи, тепло-, водо-, газо-, электроснабжения и т. п.), которые оказываются непрерывно, как правило, ежедневно в течение определенного промежутка времени. В этом случае датой оказания услуги считается последний день месяца или квартала, в котором такие услуги были оказаны заказчику. При этом составлять акты об оказании услуг по договору охраны или аренды надо, только если это прямо предусмотрено договором Письма ФНС от 19.06.2013 № ЕД-4-3/11044@ (п. 1); Минфина от 06.05.2016 № 03-07-07/26617, от 10.04.2007 № 03-07-08/70, от 15.06.2015 № 03-07-11/34410.
Если договором на оказание длящихся услуг не предусмотрено составление актов, то счет-фактуру надо выставить в течение 5 календарных дней после окончания месяца или квартала, в течение которого были оказаны эти услуги Письмо ФНС от 19.06.2013 № ЕД-4-3/11044@ (п. 1).
Для того чтобы арендатор смог учесть в расходах в налоговом и бухгалтерском учете арендную плату, достаточно договора аренды и акта приемки-передачи арендованного имущества.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
