Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 6 октября 2016 г.

Транспортные расходы на собственный транспорт

Мы на своем грузовике доставляем товары до покупателя, отдельно в договоре этот момент не выделяем. Бухгалтер, который работал до меня, расходы на доставку учитывал для налога на прибыль, но путевых листов по этим поездкам у нас нет. Можно ли учитывать транспортные расходы в таком случае?

Все расходы для целей налога на прибыль должны быть направлены на получение дохода и иметь документальное подтверждение п. 1 ст. 252 НК РФ. К расходам на доставку товара до покупателя обычно относятся амортизация автомобиля, заработная плата водителя вместе со страховыми взносами на нее, стоимость топлива, смазочных материалов и т. д.

Поскольку покупатель отдельно услуги по перевозке товара не оплачивает, то есть грузовик используется как внутренний транспорт, то для подтверждения использования транспортного средства для нужд организации вам понадобится путевой лист автомобиля Письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123. Но это может быть и иной документ, из которого можно определить, когда и куда ездил этот автомобиль, например отчеты системы ГЛОНАСС или иных систем, с помощью которых можно достоверно определить дату, время и пройденный маршрут Письмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354. Кроме того, путевой лист (или документ, его заменяющий) непосредственно нужен для списания ГСМ на расходы. Если таких документов у вас нет, то у налогового органа могут возникнуть претензии.

В вашем случае, чтобы подтвердить транспортные расходы, представьте любой документ, содержащий, кроме обязательных бухгалтерских реквизитов, еще и «транспортные» реквизиты п. 3 разд. II Порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152; Письмо Минфина от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129:

  • наименование документа и номер;
  • наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона владельца транспортного средства;
  • период, за который составляется документ;
  • тип, модель и госномер транспортного средства;
  • показания пробега (километраж);
  • дату и время выезда транспортного средства и его возврата;
  • фамилию, имя, отчество водителя;
  • маршрут следования автомобиля.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Читаете ли вы на нашем сайте еженедельный пятничный обзор бухгалтерских событий?
Да, при этом пользуюсь фильтром
Да, но фильтром не пользуюсь
Нет, не читаю
Нужное