БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Обновление: 6 октября 2016 г.

Транспортные расходы на собственный транспорт

Мы на своем грузовике доставляем товары до покупателя, отдельно в договоре этот момент не выделяем. Бухгалтер, который работал до меня, расходы на доставку учитывал для налога на прибыль, но путевых листов по этим поездкам у нас нет. Можно ли учитывать транспортные расходы в таком случае?

Все расходы для целей налога на прибыль должны быть направлены на получение дохода и иметь документальное подтверждение п. 1 ст. 252 НК РФ. К расходам на доставку товара до покупателя обычно относятся амортизация автомобиля, заработная плата водителя вместе со страховыми взносами на нее, стоимость топлива, смазочных материалов и т. д.

Поскольку покупатель отдельно услуги по перевозке товара не оплачивает, то есть грузовик используется как внутренний транспорт, то для подтверждения использования транспортного средства для нужд организации вам понадобится путевой лист автомобиля Письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123. Но это может быть и иной документ, из которого можно определить, когда и куда ездил этот автомобиль, например отчеты системы ГЛОНАСС или иных систем, с помощью которых можно достоверно определить дату, время и пройденный маршрут Письмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354. Кроме того, путевой лист (или документ, его заменяющий) непосредственно нужен для списания ГСМ на расходы. Если таких документов у вас нет, то у налогового органа могут возникнуть претензии.

В вашем случае, чтобы подтвердить транспортные расходы, представьте любой документ, содержащий, кроме обязательных бухгалтерских реквизитов, еще и «транспортные» реквизиты п. 3 разд. II Порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152; Письмо Минфина от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129:

  • наименование документа и номер;
  • наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона владельца транспортного средства;
  • период, за который составляется документ;
  • тип, модель и госномер транспортного средства;
  • показания пробега (километраж);
  • дату и время выезда транспортного средства и его возврата;
  • фамилию, имя, отчество водителя;
  • маршрут следования автомобиля.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
6-НДФЛ за I квартал
НОВОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Затягиваете ли вы со сдачей отчетности?
Нет, всегда сдаю заблаговременно
Да, сдаю все в самый последний момент
Каюсь, иногда сдаю отчетность с нарушением срока
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное