Кассовая книга: как правильно вести
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Заполнение кассовой книги

Кто и как должен вести кассовую книгу организации?

Кассовую книгу (форма № КО-4) надо заполнять только за те дни, когда вы принимали либо выдавали наличные. Ее можно вести подп. 4.6, 4.7 п. 4 Указания ЦБ № 3210-У:

  • от руки. В этом случае листы книги должны быть пронумерованы и прошнурованы. Их количество указывается на последней странице и заверяется подписями руководителя и главбуха;
  • на компьютере. В этом случае лист кассовой книги надо распечатать в двух экземплярах и подписать в конце дня. А минимум раз в год ее надо сшивать и заверять, как бумажную версию;
  • в электронном виде, подписывая электронной подписью. В этом случае распечатывать ее не нужно.

Кассир за день (смену) подп. 4.6 п. 4 Указания ЦБ № 3210-У:

  • делает записи об остатках наличных денег. Учтите: остаток на конец прошлого дня (смены) всегда равен остатку на начало нового дня (смены). А в конце дня (смены) запись должна содержать отдельно сведения о выдаче зарплаты из кассы;
  • вносит в книгу записи о каждом ПКО и РКО;
  • ставит подпись.

Если книга бумажная, то учитывайте также следующее подп. 4.6 п. 4 Указания ЦБ № 3210-У:

1) в начале смены по пунктирной линии (линии отреза) кассиру нужно подгибать отрывную часть листа под часть, которая остается в книге, и вкладывать между ними копировальную бумагу;

2) строка «Перенос» заполняется в конце смены или когда одной страницы листа не хватило для записей за смену. В последнем случае на новом листе в строке «Касса за» указывается та же дата;

3) после выведения остатка на конец дня кассовую книгу вместе с полученными за день ПКО и РКО надо отнести бухгалтеру или главному бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) подп. 4.6 п. 4 Указания ЦБ № 3210-У;

4) бухгалтер (главбух, руководитель), сверив записи в кассовой книге с данными ПКО и РКО, указывает в кассовой книге прописью общее количество полученных ПКО и РКО и расписывается, а затем возвращает книгу кассиру, оставляя себе ПКО, РКО и отрывную часть листа кассовой книги.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК