Образец оформления РКО
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Если оплату произвели курьеру наличными

Организация покупает товары. А оплату должен получить работник продавца — курьер, доставивший товар. Как оформить выдачу денег?

Для выдачи наличных из кассы попросите работника предъявить паспорт и доверенность на получение денег, выданную фирмой-продавцом. Далее вам надо подп. 6.1 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У:

  • проверить правильность доверенности и срок ее действия;
  • оставить себе оригинал доверенности или ее заверенную копию (если доверенность не разовая).

Кроме оплаты товаров (работ, услуг), наличную выручку можно расходовать на выплату зарплаты, матпомощи и пособий, выдачу денег под отчет, выплату дивидендов.

При выдаче наличных кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций) проверяет правильность оформления расходного кассового ордера (РКО). Оформлен он должен быть по унифицированной форме № КО-2 подп. 4.6 п. 4, подп. 6.1, 6.2 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У.

Если РКО заполнен правильно, кассир выдает деньги под роспись получателю, подписывает РКО сам и оставляет его себе вместе с оригиналом или копией доверенности.

Если деньги из кассы выдаются представителю другой организации или ИП, то вы должны уложиться в лимит расчетов наличными — 100 000 руб. Это сумма в рамках одного договора, больше нее нельзя потратить даже за несколько платежей или дней. Причем лимит включает и всевозможные штрафы по договору.

На основе РКО кассир делает запись о выданных деньгах в кассовой книге (форма № КО-4). Отметим, что РКО оформляется и запись в книгу вносится всегда днем фактической выдачи денег подп. 4.6 п. 4 Указания ЦБ № 3210-У.

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Номер документа Дата составления
94 14.06.2016
     
  Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целевого назначения  
    код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета
    ЦО 60 50-1 92 500-00    
Выдать
 
Кузнецову Олегу Владимировичу
(фамилия, имя, отчество)
Основание
 
Укажите содержание хозяйственной операции
Оплата товара по Договору поставки № 27 от 07.06.2016
 
Укажите содержание хозяйственной операции
Сумма
 
Девяносто две тысячи пятьсот
(прописью)
руб.
 
00
 
коп.
 
Приложение
 
Перечислите названия и реквизиты первички по операции (товарной накладной для оплаты товаров, акта приема-передачи по работам и т. д.)
Товарная накладная № 127 от 09.06.2016, счет на оплату № 78 от 10.06.2016
 
Перечислите названия и реквизиты первички по операции (товарной накладной для оплаты товаров, акта приема-передачи по работам и т. д.)
Руководитель организации
 
Генеральный директор
(должность)
 
(подпись)
 
М.Б. Артемов
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
 
(подпись)
 
А.В. Захарова
(расшифровка подписи)
При отсутствии главного бухгалтера и кассира во всех строках расписывается руководитель организации
Получил
 
Эту строку может заполнять от руки получатель
Девяносто две тысячи пятьсот
(сумма прописью)
Эту строку может заполнять от руки получатель
руб.
 
Эту строку может заполнять от руки получатель
00
 
Эту строку может заполнять от руки получатель
коп.
 
Эту строку может заполнять от руки получатель
«14» июня 2016 г. Подпись
По
 
паспорту гражданина РФ № 45 04 254778, выдан 07.06.2006 Отделом УФМС России по г. Москве по району Гагаринский, доверенность, выданная ООО «Ромашка» от 11.01.2016
(наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя)
Выдал кассир
 
(подпись)
 
В.М. Петрова
(расшифровка подписи)
При отсутствии главного бухгалтера и кассира во всех строках расписывается руководитель организации

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ