Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 6 октября 2016 г.

Как проводится инвентаризация наличных денежных средств в кассе

Как провести и оформить инвентаризацию наличных денег в кассе?

Инвентаризация кассы — это сверка остатка наличных денег в кассе с данными учета наличных по документам (в кассовой книге, ПКО, РКО), а также с остатком по дебету счета 50 «Касса».

В ряде случаев, например при смене кассира, инвентаризация кассы обязательна. Дополнительную (добровольную) инвентаризацию проводят в сроки, установленные в бухгалтерской учетной политике или в отдельном приказе руководителя пп. 26, 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

Инвентаризацию кассы можно провести как при комплексной инвентаризации всех активов и обязательств, так и отдельно.

Инвентаризацию кассы проводят так.

1. Руководитель подписывает приказ о назначении инвентаризационной комиссии (например, по форме № ИНВ-22). Если инвентаризация кассы проводится в рамках комплексной инвентаризации активов и обязательств, то издавать отдельный приказ не нужно.

2. Инвентаризационная комиссия на основании приказа получает:

До начала инвентаризации материально-ответственное лицо (кассир) должно расписаться в акте инвентаризации (например, по форме № ИНВ-15) в том, что все расходные и приходные документы им сданы и все деньги, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

3. Члены комиссии пересчитывают наличные деньги в кассе и сверяют эту сумму с остатком по кассовой книге. Если есть ПКО и РКО, которые не внесены в кассовую книгу в течение дня, то отраженные в них суммы берут в расчет п. 2.4 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49.

4. Результат пересчета и сверки фиксируют в акте инвентаризации наличных денег (например, по форме № ИНВ-15). Он составляется в двух экземплярах (один — для бухгалтерии, второй — для кассира), а при смене кассира — в трех (один — для бухгалтерии и по одному — для бывшего и нового кассиров) п. 4.1 Методических указаний № 49.

Если при инвентаризации выявлены излишек или недостача, то объяснение кассира и решение руководителя приводят на оборотной стороне акта.

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ
НА «28» ноября 2016 г.
РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо

кассир

Рублевская Г.Х.

 

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег 200 000 руб. 00 коп.

4) железнодорожных билетов 57 000 руб. 00 коп.

Итого фактическое наличие на сумму 257 000 руб. 00 коп. (Двести пятьдесят семь тысяч).

По учетным данным на сумму 257 000 руб. 00 коп. (Двести пятьдесят семь тысяч).

Последние номера кассовых ордеров: приходного № 564п, расходного № 684р

Председатель комиссии:

эксперт отдела аудита   Выгодский Н.Я.

Члены комиссии:

главный бухгалтер   Оганян С.Ю.
начальник отдела безопасности   Чумилов С.Г.
начальник информационного отдела   Борн М.М.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо

кассир

Рублевская Г.Х.

 

«28» ноября 2016 г.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
октябрь 2021 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Как много ваших сотрудников переведено на дистанционный режим работы?
Большинство трудится на своих привычных рабочих местах
Примерно 50/50
Практически весь штат переведен на удаленку
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное