Пример заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Как проводится инвентаризация наличных денежных средств в кассе

Как провести и оформить инвентаризацию наличных денег в кассе?

Инвентаризация кассы — это сверка остатка наличных денег в кассе с данными учета наличных по документам (в кассовой книге, ПКО, РКО), а также с остатком по дебету счета 50 «Касса».

В ряде случаев, например при смене кассира, инвентаризация кассы обязательна. Дополнительную (добровольную) инвентаризацию проводят в сроки, установленные в бухгалтерской учетной политике или в отдельном приказе руководителя пп. 26, 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

Инвентаризацию кассы можно провести как при комплексной инвентаризации всех активов и обязательств, так и отдельно.

Инвентаризацию кассы проводят так.

1. Руководитель подписывает приказ о назначении инвентаризационной комиссии (например, по форме № ИНВ-22). Если инвентаризация кассы проводится в рамках комплексной инвентаризации активов и обязательств, то издавать отдельный приказ не нужно.

2. Инвентаризационная комиссия на основании приказа получает:

До начала инвентаризации материально-ответственное лицо (кассир) должно расписаться в акте инвентаризации (например, по форме № ИНВ-15) в том, что все расходные и приходные документы им сданы и все деньги, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

3. Члены комиссии пересчитывают наличные деньги в кассе и сверяют эту сумму с остатком по кассовой книге. Если есть ПКО и РКО, которые не внесены в кассовую книгу в течение дня, то отраженные в них суммы берут в расчет п. 2.4 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49.

4. Результат пересчета и сверки фиксируют в акте инвентаризации наличных денег (например, по форме № ИНВ-15). Он составляется в двух экземплярах (один — для бухгалтерии, второй — для кассира), а при смене кассира — в трех (один — для бухгалтерии и по одному — для бывшего и нового кассиров) п. 4.1 Методических указаний № 49.

Если при инвентаризации выявлены излишек или недостача, то объяснение кассира и решение руководителя приводят на оборотной стороне акта.

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ
НА «28» ноября 2016 г.
РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо

кассир

Рублевская Г.Х.

 

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег 200 000 руб. 00 коп.

4) железнодорожных билетов 57 000 руб. 00 коп.

Итого фактическое наличие на сумму 257 000 руб. 00 коп. (Двести пятьдесят семь тысяч).

По учетным данным на сумму 257 000 руб. 00 коп. (Двести пятьдесят семь тысяч).

Последние номера кассовых ордеров: приходного № 564п, расходного № 684р

Председатель комиссии:

эксперт отдела аудита   Выгодский Н.Я.

Члены комиссии:

главный бухгалтер   Оганян С.Ю.
начальник отдела безопасности   Чумилов С.Г.
начальник информационного отдела   Борн М.М.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо

кассир

Рублевская Г.Х.

 

«28» ноября 2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Кто у вас подписывает кадровые приказы и трудовые договоры от имени работодателя?
Только руководитель
Обычно руководитель, а в его отсутствие сотрудник по доверенности
Всегда сотрудник по доверенности
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.52%
февраль 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ весенняя конференцияПалата Налоговых Консультантов
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.04.2019

Конференция: «Налогообложение в условиях цифровой реальности: вызовы налогового администрирования и решения для бизнеса», Союз по организации деятельности консультантов по налогам и сборам «Палата налоговых консультантов»

03.04.2019

Конференция: «Налоговый контроль в 2019 году: новые тренды. «Горячие» вопросы налоговых проверок»,г.Москва, Институт развития современных образовательных технологий (ИРСОТ)