Как правильно составить авансовый отчет: пример
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Правила заполнения авансового отчета: образец

Выдали работнику деньги на покупку канцтоваров. Когда он должен отчитаться за эту покупку? Как составить авансовый отчет?

Вы можете самостоятельно разработать форму авансового отчета или использовать унифицированную форму № АО-1, которая в заполненном виде может выглядеть так.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ Номер Дата  
120 25.10.2016Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который они выданы подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У. Этот срок работник указывает в заявлении о выдаче денег под отчет  
УТВЕРЖДАЮ
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
 
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Отчет в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок руб. 00 коп. Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Руководитель
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Генеральный директор
должность
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
подпись
Хозяинов И.Л.
расшифровка подписи
«25» октября 20 16 г.
Подотчетное лицо
Елисеева К.П.
фамилия, инициалы
Табельный номер 028
Профессия (должность)

Офис-менеджер

   
 
Назначение аванса

Приобретение канцтоваров для нужд центрального офиса

   
Наименование показателя Сумма, руб. коп.   Бухгалтерская запись
дебет кредит
Предыдущий аванс остаток счет, субсчет сумма, руб. коп. счет, субсчет сумма, руб. коп.
перерасход
Получен аванс 1) из кассы
по р/о № 256 от 21.10.2016
15 000,00 10 15 340,00 71 15 340,00
Итого получено 15 000,00        
Израсходовано 15 340,00        
Остаток        
Перерасход 340,00        

Приложение 4 документов на 4 листахК авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. д.). Перечень этих документов, их реквизиты и суммы затрат по ним работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета

Отчет проверен. К утверждению в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп. (15 340 руб. 00 коп.)

Главный бухгалтер
 
подпись
 
Орехова М.С.
расшифровка подписи
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи

Остаток внесен Перерасход выдан в сумме 340 руб. 00 коп. по кассовому ордеру 267 от «25» октября 2016 г. Если работник потратил денег больше, чем ему было выдано, то после утверждения авансового отчета руководителем перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого нужно внести в авансовый отчет

Бухгалтер (кассир)
 
подпись
 
Борисова Т.С.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 
линия отреза
Расписка.Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа Принят к проверке от Елисеевой К.П. авансовый отчет 120 от «25» октября 2016г. Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа
  на сумму Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп.,
количество документов 4 на 4 листах
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ