Порядок оформления командировки работника
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 6 октября 2016 г.

Оформление командировок в 2016 году

Как оформить командировку работника?

При направлении работника в служебную командировку необходимо издать приказ об этом (например, по форме Т-9 или Т-9а).

Перед отъездом работнику следует выдать аванс на командировочные расходы. Его сумма складывается п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749:

  • из приблизительной стоимости проезда в командировку и обратно и расходов на проживание там;
  • из общей суммы суточных за все дни командировки;
  • из других планируемых командировочных расходов работника.

Нормы и порядок возмещения работнику командировочных расходов при командировках как по РФ, так и за границу организация устанавливает сама в локальном нормативном акте. В этих же пределах они учитываются в налоговых расходах и до 01.01.2017 не облагаются страховыми взносами п. 11 Положения № 749, ч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Сейчас законом нормируется только размер суточных, не облагаемых НДФЛ п. 3 ст. 217 НК РФ:

  • за каждый день командировки по России — не более 700 руб.;
  • за каждый день загранкомандировки — не более 2500 руб.

С 01.01.2017 эти же пределы будут применяться и для целей начисления взносов п. 2 ст. 422 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2017).

Аванс можно:

Организация может оплатить какие-то из командировочных расходов (например, стоимость билетов для проезда к месту командировки и обратно, услуг гостиницы) со своего расчетного счета. В этом случае в сумму аванса их не включают.

В табеле учета рабочего времени (например, по форме Т-12 или Т-13) дни нахождения работника в командировке обозначайте буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно проставляется буквенный код «РВ» или цифровой код «03» Письмо Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291 (п. 2).

После возвращения из командировки работник в течение 3 рабочих дней должен заполнить и представить авансовый отчет (например, по форме АО-1) о суммах, которые потратил, пока в ней находился п. 26 Положения № 749.

Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2»
(ООО «Полигон-2»)
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301022
45642575
  Номер документа Дата составления  
ПРИКАЗ 5/км-15 05.02.2016  
(распоряжение)
о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Иванова Сергея Игоревича
 
Табельный номер
003
 
строительный отдел
 
заместитель начальника отдела
 
Россия, г. Тверь, ООО «Монтажспецстрой»
 

сроком на 2 календарных дней

с «09» февраля 2016 г. по «10» февраля 2016 г.

с целью оказания консультационных услуг по вопросу строительства жилого дома в поселке Низино Тверской области

Командировка за счет средств ООО «Полигон-2»

Основание (документ, номер, дата): служебная записка начальника строительного отдела М.В. Гришаева от 04.02.2016 № 5/сл-15 о необходимости проведения консультационных услуг; Договор об оказании консультационных услуг от 28.01.2016 № 2, заключенный между ООО «Полигон-2» и ООО «Монтажспецстрой»

Руководитель организации

генеральный директор

С.Н. Антонов

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен «05» февраля 2016 г.

 

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ