Исправления в первичных документах
Мы обнаружили ошибку в накладной на отгруженный товар: указали ставку НДС 10% вместо 18%, из–за чего неправильно посчитали НДС и сумму отгрузки. Можно ли зачеркнуть неправильные и вписать верные цифры или придется составить новую накладную?
Если в первичных документах есть ошибки — их необходимо исправить. Вносить исправления можно в любой первичный документ, кроме кассовых и банковских бумаг п. 16 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.
Ошибки в первичных документах можно исправить двумя способами.
Способ 1. Исправления вносят в сам неверно составленный документ ч. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ; пп. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105:
- неправильные данные (реквизиты, показатели и т. д.) зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;
- делается надпись «Исправлено»;
- указываются верные данные и дата внесения исправления;
- исправление заверяется подписью лиц, составивших документ, с указанием ф. и. о.
Способ 2. Составляется новый исправленный документ взамен ошибочного, подобно тому, как это делает продавец при выставлении покупателю исправления к счету-фактуре Письмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235.
Дата и номер исправленного документа должны соответствовать дате и номеру первоначального.
При этом в исправленном документе должны быть указаны специальные реквизиты: порядковый номер внесенного исправления и его дата. То есть в применяемой форме первичного документа надо предусмотреть строку, аналогичную строке 1а «ИСПРАВЛЕНИЕ № ___ от “__” ___________» счета-фактуры, в которой указываются порядковый номер и дата внесения исправления. В остальные строки и графы надо вписать показатели первоначального документа с правильными значениями.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
