Внесение исправлений в первичные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Исправления в первичных документах

Мы обнаружили ошибку в накладной на отгруженный товар: указали ставку НДС 10% вместо 18%, из–за чего неправильно посчитали НДС и сумму отгрузки. Можно ли зачеркнуть неправильные и вписать верные цифры или придется составить новую накладную?

Если в первичных документах есть ошибки — их необходимо исправить. Вносить исправления можно в любой первичный документ, кроме кассовых и банковских бумаг п. 16 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

Ошибки в первичных документах можно исправить двумя способами.

Способ 1. Исправления вносят в сам неверно составленный документ ч. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ; пп. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105:

  • неправильные данные (реквизиты, показатели и т. д.) зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • делается надпись «Исправлено»;
  • указываются верные данные и дата внесения исправления;
  • исправление заверяется подписью лиц, составивших документ, с указанием ф. и. о.

Способ 2. Составляется новый исправленный документ взамен ошибочного, подобно тому, как это делает продавец при выставлении покупателю исправления к счету-фактуре Письмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235.

Дата и номер исправленного документа должны соответствовать дате и номеру первоначального.

При этом в исправленном документе должны быть указаны специальные реквизиты: порядковый номер внесенного исправления и его дата. То есть в применяемой форме первичного документа надо предусмотреть строку, аналогичную строке 1а «ИСПРАВЛЕНИЕ № ___ от “__” ___________» счета-фактуры, в которой указываются порядковый номер и дата внесения исправления. В остальные строки и графы надо вписать показатели первоначального документа с правильными значениями.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК