Восстановление документов, если их нет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 6 октября 2016 г.

Восстановление утраченных документов

Как восстановить утраченные документы?

Формально при выявлении пропажи хотя бы одного документа нужно создавать комиссию, которая будет выяснять, по каким причинам это произошло. По результатам ее работы составляют акт. Однако в жизни это делают, только если пропавших документов много (например, случился пожар). Из-за восстановления двух-трех бумаг комиссию не формируют, и это не приводит к каким-либо негативным последствиям п. 6.8 Положения, утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105.

Если утрачен относительно свежий документ со стороны, можно попросить контрагента передать вам новый экземпляр, а собственную недавнюю первичку распечатать и подписать заново.

Если же пропал документ, составленный 2—3 года назад, то вложенный в папку восстановленный экземпляр будет сильно отличаться от «соседей», что сразу бросится в глаза проверяющим. В этом случае лучше сделать дубликат документа. Это повторный экземпляр подлинника, имеющий одинаковую с ним юридическую силу и отличающийся от оригинала лишь надписью «Дубликат» в шапке п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Товарная накладная от 20.08.2014 № 1516 (дубликат)

или

Дубликат товарной накладной от 20.08.2014 № 1516

Поскольку на момент выдачи дубликата работники, подписавшие первоначальный документ, могли уволиться, бумагу вправе подписать другие должностные лица.

Если контрагент не хочет выписывать дубликат, попросите у него заверенную копию утраченного документа, которая также имеет юридическую силу пп. 23, 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013.

В заверенной копии документа ниже реквизита «Подпись»:

  • следует написать «Верно» и указать дату заверения;
  • нужно указать должность лица, заверившего копию;
  • должна стоять подпись этого лица с расшифровкой ф. и. о.

Печать на копии проставляют по усмотрению организации п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Как вы относитесь к идее перехода на четырехдневную рабочую неделю?
Прекрасно, если зарплата останется прежней
Прекрасно, даже если зарплата снизится
Мне не нравится эта идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конкурс IFRSПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"