Электронные первичные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 6 октября 2016 г.

Как вести электронный документооборот в организации

Можно ли весь документооборот организации перевести в электронную форму и если можно, то как это сделать?

Полностью отказаться от бумажных документов на сегодняшний день невозможно, некоторые формы могут быть только на бумаге: в частности, транспортная накладная, кадровые документы, прочая документация «под роспись».

Составить электронный документ (ЭД) просто. Если не установлен обязательный формат, как для накладных, актов и счетов-фактур, вы заполняете первичный документ в любом удобном виде (doc, xls, pdf) и подписываете электронной подписью (ЭП) — это обязательный атрибут любого ЭД ч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ч. 1 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Для перехода на электронный документооборот нужно следующее.

1. Решить, какие документы (внутренние, исходящие) станут ЭД.

2. Определить вид применяемой ЭП для каждого из документов (простая или усиленная). Для внутренних нужд достаточно простой подписи ч. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ.

3. Договориться с контрагентами обмениваться ЭД и согласовать способ: по обычной электронной почте или через специализированного оператора. Взаимодействие через оператора надежнее, а в некоторых случаях обязательно (применение электронных счетов-фактур, сдача отчетности электронно). С оператором заключается договор, он контролирует передачу файлов, информирует вас о получении партнером вашего отправления.

4. Обеспечить ЭП сотрудников, уполномоченных подписывать ЭД. Установить на их компьютеры программу для работы с электронными ключами (например, «Крипто-Про»).

5. Зафиксировать порядок создания, передачи, получения и хранения ЭД в графике документооборота. Назначить лиц, ответственных за ведение такого документооборота. Внести соответствующие дополнения в учетную политику п. 4 ПБУ 1/2008.

Заметим, что в отношении электронных счетов-фактур, отчетности, онлайн-взаимодействия с ИФНС, ПФР, ФСС установлены свои правила электронного документооборота.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Как вы относитесь к идее перехода на четырехдневную рабочую неделю?
Прекрасно, если зарплата останется прежней
Прекрасно, даже если зарплата снизится
Мне не нравится эта идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конференция Аудит-ВелаКонкурс IFRS
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"