Электронные первичные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Как вести электронный документооборот в организации

Можно ли весь документооборот организации перевести в электронную форму и если можно, то как это сделать?

Полностью отказаться от бумажных документов на сегодняшний день невозможно, некоторые формы могут быть только на бумаге: в частности, транспортная накладная, кадровые документы, прочая документация «под роспись».

Составить электронный документ (ЭД) просто. Если не установлен обязательный формат, как для накладных, актов и счетов-фактур, вы заполняете первичный документ в любом удобном виде (doc, xls, pdf) и подписываете электронной подписью (ЭП) — это обязательный атрибут любого ЭД ч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ч. 1 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Для перехода на электронный документооборот нужно следующее.

1. Решить, какие документы (внутренние, исходящие) станут ЭД.

2. Определить вид применяемой ЭП для каждого из документов (простая или усиленная). Для внутренних нужд достаточно простой подписи ч. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ.

3. Договориться с контрагентами обмениваться ЭД и согласовать способ: по обычной электронной почте или через специализированного оператора. Взаимодействие через оператора надежнее, а в некоторых случаях обязательно (применение электронных счетов-фактур, сдача отчетности электронно). С оператором заключается договор, он контролирует передачу файлов, информирует вас о получении партнером вашего отправления.

4. Обеспечить ЭП сотрудников, уполномоченных подписывать ЭД. Установить на их компьютеры программу для работы с электронными ключами (например, «Крипто-Про»).

5. Зафиксировать порядок создания, передачи, получения и хранения ЭД в графике документооборота. Назначить лиц, ответственных за ведение такого документооборота. Внести соответствующие дополнения в учетную политику п. 4 ПБУ 1/2008.

Заметим, что в отношении электронных счетов-фактур, отчетности, онлайн-взаимодействия с ИФНС, ПФР, ФСС установлены свои правила электронного документооборота.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ