Служебная записка о направлении на командировку
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Служебная записка на командировку (образец 2016 года)

При направлении работника в командировку наниматель оформляет ряд документов. От сотрудника требуется лишь ознакомиться с этими документами, но для начала им должна быть написана служебная записка на командировку, образец 2016 года которой будет разобран ниже.

Понятия и основания командировки

Служебной командировкой является направление сотрудника по согласованию с руководителем для проведения некоторых мероприятий и выполнения работ в местах, расположенных вне нахождения его рабочего места, на определенный срок в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ. При направлении сотрудника в командировку наниматель обязан предоставить ему следующие гарантии:

  • за сотрудником сохраняется место работы;
  • за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, рассчитываемая в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007;
  • работнику возвращаются денежные средства, потраченные им в связи с командировкой, такие как затраты на жилье, оплату транспорта и другие, согласно ст. 168 ТК РФ.

Документы по командировке

Направление работника в командировку оформляется следующим образом:

  • работником пишется служебная записка на командировку, образец которой должен быть утвержден руководителем фирмы наравне с положением о командировках и иными локальными актами;
  • по служебной записке руководитель принимает решение командировать человека или нет;
  • после принятия решения кадровой службой производится оформление приказа о направлении в командировку, командировочного удостоверения и служебного задания по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004;
  • после возврата сотрудника из командировки согласно ст. 26 Положения об особенностях направления работника в служебную командировку, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008, ему необходимо сдать в бухгалтерию авансовый отчет.

В Положении об особенностях направления работника в служебную командировку, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008, после внесения изменения Постановлением Правительства № 1595 от 29.12.2014 отсутствуют ссылки на командировочное удостоверение и служебное задание на командировку. Данные изменения не означают, что удостоверение и задание можно не оформлять, ибо командировочное удостоверение является унифицированной формой, которая должна быть утверждена на предприятии. Суды принимают командировочное удостоверение как надлежащее доказательство. Примерами могут служить постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда по делу № А56-22914/2014 от 08.08.2016 и постановление Девятого арбитражного апелляционного суда по делу № А40-24249/2014 от 24.06.2016.

Оформление служебной записки

В оформлении служебной записки о направлении в командировку, образец которой прилагается к статье, нет ничего сложного. В ней должно быть указано следующее:

  • данные сотрудника, который едет в командировку;
  • место назначения командировки, а если несколько, то указать все;
  • для выполнения каких работ сотрудник направляется в командировку;
  • на какой срок направляется работник в командировку;
  • подпись сотрудника и дата составления;
  • резолюция руководителя сотрудника и главы фирмы.

Подводя итог, можно сказать, что направление сотрудника в командировку — это не так уж и сложно, если заранее утвердить формы необходимых документов.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ