Акт об отсутствии на рабочем месте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

В деятельности кадровой службы нередко возникает необходимость актировать отсутствие сотрудников на их рабочем месте. Официального образца акта об этом не существует. Рассмотрим, что можно и нужно включать в этот документ.

Отсутствие на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, а именно нарушение трудовой дисциплины и трудовых обязанностей работника, зафиксированных в трудовом договоре с ним и локальных актах работодателя (в первую очередь в ПВТР).

Такой проступок может повлечь дисциплинарное взыскание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или даже крайнюю меру — увольнение, если время отсутствия превысило четыре часа.

Судебная практика (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) считает прогулом не имеющие уважительных причин:

  • невыход работника на работу, то есть его отсутствие там на протяжении целого рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • нахождение работника вне пределов своего рабочего места, продолжающееся свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня;
  • оставление работы сотрудником без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию, либо до истечения срока предупреждения об этом, либо до истечения срока договора (в случае срочного трудового договора);
  • самовольное использование работником дней отгулов, а также самовольный уход работника в основной или дополнительный отпуск. Однако прогулом не считается использование работником дней отдыха в случае, если работодатель незаконно отказал в их предоставлении (например, при донорстве крови).

Вопрос о том, являются ли причины отсутствия на работе уважительными, работодатель решает самостоятельно. В законодательстве не содержится перечень таких причин.

Обычно уважительными признаются подтвержденные соответствующими документами:

  • временная нетрудоспособность;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей;
  • донорство и подготовка к нему;
  • заключение под стражу или административный арест;
  • транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
  • приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт о невыходе на работу

Для того чтобы применить к работнику любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте, необходимо зафиксировать этот факт, подтвердив его вину документально. Только в этом случае взыскание будет считаться наложенным правомерно и работник не сможет его оспорить.

Обычно подтверждающим документом, фиксирующим дисциплинарный проступок, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, различного рода архивными правилами.

Единого образца акта для фиксирования отсутствия на рабочем месте либо его унифицированной формы не существует. Составляемый организациями акт может иметь свободную форму, но должен отвечать требованиям ГОСТа.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Вводная часть содержит дату, номер, основание (распорядительный документ), событие/действие; перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке; председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Вы рассчитываете налоговую амортизацию после модернизации ОС исходя из?
Увеличенной первоначальной стоимости и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и оставшегося СПИ
Увеличенной остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Стоимости модернизации и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и нового СПИ
Мы никогда не модернизировали наши ОС
У нас нет ОС
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК