Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности – важнейший документ, от верного оформления которого зависит судьба аттестации и аттестуемых сотрудников. Рассмотрим в материале, каким требованиям к форме и содержанию он должен соответствовать.

Аттестация работников

В Трудовом кодексе РФ аттестация, подтвердившая несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе, упоминается в качестве условия для его увольнения по инициативе работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Регулируется ТК РФ она в общих чертах только для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).

Для большинства работников аттестация на соответствие занимаемой должности не регламентирована законодательством.

Это означает, что решение о необходимости ее проведения работодатель принимает самостоятельно. И только для некоторых категорий работников ее проведение необходимо в силу указания закона (прокурорских работников, сотрудников Следственного комитета, спасателей, авиационного персонала, работников библиотек и т.п.).

Аттестация персонала представляет собой проверку работодателем профессиональных качеств сотрудников с целью выявить соответствие их квалификации занимаемым должностям либо выполняемым работам. Проверяться могут:

• профессиональные навыки;
• деловые качества;
• теоретические знания;
• умения их применять в трудовой практике.

Положение о проведении аттестации персонала

Для возможности проведения аттестации в отношении работников, для которых она не является обязательной, в организации в первую очередь необходимо разработать и утвердить положение (или иной документ) о порядке проведения аттестации.

С этим локальным нормативным актом, предусматривающим ее условия и регламентирующим процедурные вопросы, необходимо ознакомить сотрудников под роспись.

Сама аттестация представляет собой сложную процедуру, которая должна подчиняться порядку, утвержденному положением. Важное место в ней занимает протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

После проведения аттестации в случае подтверждения несоответствия работника занимаемой им должности (выполняемой работе) и отклонения им предложенной работодателем другой работы работодатель вправе начинать процедуру увольнения, установленную ст. ст. 81, 82, 84.1 ТК РФ.

Если работник будет возражать против увольнения и инициирует трудовой спор в суде, то правильно оформленный протокол заседания аттестационной комиссии способен доказать правоту работодателя, поскольку он подтвердит объективность результатов аттестации.

Положение об аттестации: раздел о протоколе

Целесообразно подробно описать в положении порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии.

Желательно представить там его форму, а также регламентировать порядок утверждения протокола членами комиссии.

Обычно составляется один протокол по каждому заседанию комиссии.

При этом данные по каждому работнику лучше вносить в него раздельно, так как при оформлении их ответов сплошным текстом сложно правильно определить, чей ответ, и оценить его. Поэтому при возникновении трудового спора такой протокол может не быть признан доказательством несоответствия квалификации работника занимаемой должности.

Протокол должен содержать обязательные реквизиты (наименование документа, дата и номер протокола заседания комиссии, дата и место проведения заседания), а также список присутствующих, повестку дня, заголовки к частям заседания, принятое комиссией решение и рекомендации для работодателя.

Приложением к нему должны быть списки заданных вопросов с ответами по каждому работнику.

Подписывается протокол председателем и секретарем аттестационной комиссии.

Аттестуемые расписываются в ознакомлении с ним.

Срок, в течение которого хранится такой протокол, — 15 лет.