Обновление: 1 июля 2015 г.

Возмещение пособий из ФСС

В случае если сумма выплаченных пособий за каждый месяц будет больше суммы начисленных взносов, получается, что у ФСС долг перед вами. Чаще всего это происходит, когда одна из сотрудниц уходит в декрет и ей начисляется пособие по беременности и родам или когда у вас много сотрудников, которые имеют право на оплату больничного в размере 100%. В этом случае вы можетеч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ:

• образовавшуюся переплату зачесть в счет уплаты страховых взносов в этом году. То есть вы ежемесячно начисляете взносы в ФСС, но не перечисляете их в Фонд до тех пор, пока разница полностью не погасится. Причем такой зачет можно делать только до конца расчетного периода — календарного года. А незачтенную сумму переплаты можно вернуть из ФСС только живыми деньгамич. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ;
• сразу попросить возмещение из ФСС на выплату пособий.

Для получения возмещения вам нужно представить в свое отделение ФССст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н:

• заявление либо в произвольной форме, либо по форме, утвержденной вашим отделением ФСС;
• расчет по форме 4-ФСС, в котором в строках 9, 10 таблицы 1 раздела I будет указана сумма долга за Фондом. Этот расчет может быть составлен:

• на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, годаст. 10 Закона № 212-ФЗ);
• на конец месяца возникновения расходов;
• по состоянию на любую текущую дату месяца, когда было начислено пособие.

В последних двух случаях надо составить промежуточную форму 4-ФСС с начала года и по любой месяц (любую дату текущего месяца). К примеру, если пособие по беременности начислено 15 июня 2015 г., то можно представить в отделение Фонда форму 4-ФСС, заполненную либо с января по 15 июня, либо с января по 30 июня включительноПриказ ФСС от 26.02.2015 № 59;

• копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий (больничных листов, свидетельств о рождении и др.). Некоторые отделения ФСС запрашивают эти документы не сразу, а потом — при проведении камеральной проверки формы 4-ФСС или при выездной проверкеч. 4 ст. 4.6, ч. 2, 7 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ; ч. 7 ст. 34, ч. 8 ст. 35 Закона № 212-ФЗ.

После того как вы обратились в ФСС с заявлением о возмещении суммы расходов на выплату пособий, пока вам ничего не вернули, начисленные взносы в Фонд нужно будет перечислять. В противном случае у вас возникнет недоимка.