Прослеживаемость импортных товаров стала частью нашей реальности. Организациям и предпринимателям надо указывать в документах реквизиты прослеживаемости при отгрузке товара. А также следить за тем, чтобы такие реквизиты указывали поставщики. Мы не раз на страницах нашего журнала рассказывали о правилах системы прослеживаемости. Предлагаем сейчас освежить свои знания.
Есть ли сейчас ответственность за выдачу покупателям бумажных счетов-фактур и/или УПД (вместо электронных) при продаже импортных прослеживаемых товаров?
Налоговая может оштрафовать поставщика как за отсутствие счетов-фактур.
Пока никакой ответственности нет.
Можно ли принять к вычету НДС по подлежащим прослеживаемости товарам на основании бумажного счета-фактуры, в котором не указаны реквизиты прослеживаемости?
Нет, нельзя.
Да, можно.
Должны ли организации и предприниматели, применяющие упрощенку, выставлять счета-фактуры при продаже организациям товаров, подлежащих прослеживаемости?
Нет, на упрощенцев прослеживаемость вообще не распространяется.
Нужно выставить покупателю (организации или индивидуальному предпринимателю) не счет-фактуру, а универсальный передаточный документ (УПД).
Да, должны. Ведь в них надо указать реквизиты прослеживаемости.
У организации сломался встроенный монитор на медицинском оборудовании. Организация купила новый монитор для ремонта такого оборудования. Надо ли организации после такой замены неисправного монитора подавать отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости?
Нет, ведь монитор остался монитором.
Да, прослеживаемость монитора прекращается.
Организация продает компьютер, состоящий из системного блока, клавиатуры и монитора. Надо ли в счете-фактуре заполнять графы 11—13, где отражаются реквизиты прослеживаемости?
Нет, не надо. Ведь сам компьютер — непрослеживаемый товар.
Да, надо.
Организация приобрела для собственных нужд холодильник производства Китай. Надо ли требовать от поставщика указания в счете-фактуре реквизитов прослеживаемости?
Нет, ведь организация не планирует перепродажу холодильника.
Да, цель приобретения прослеживаемого товара не имеет значения.
Может ли сейчас инспекция оштрафовать организацию по статьям 126 или 126.1 НК РФ за непредставление отчета о прослеживаемых товарах?
Да, может. Ведь этот отчет сдается в налоговую.
Нет, не может.
Организация приобрела китайскую технику: монитор, ноутбук и телевизор. Подлежат ли какие-либо из этих товаров прослеживаемости?
Да, прослеживается монитор и телевизор.
Нет, никакие из указанных товаров не прослеживаются.
Да, прослеживается ноутбук и монитор.
Да, все три товара прослеживаются.
Организация купила у одного поставщика монитор, а у другого — системный блок и клавиатуру. Из этих устройств было собрано автоматизированное рабочее место (компьютер), используемое для собственных нужд. Надо ли организации подавать уведомление о прекращении прослеживаемости приобретенного монитора?
Да, ведь теперь монитор находится в составе компьютера.
Нет, монитор не выбывает из прослеживаемости в результате объединения с другими предметами в автоматизированное рабочее место.
Должны ли организации, являющиеся плательщиками НДС, сдавать в ИФНС отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости?
Да, такой отчет надо всегда представлять, даже если не было операций, связанных с прослеживаемыми товарами.
Нет, ведь они указывают все данные о прослеживаемости в НДС-декларации.
Да, но только если есть определенные операции.
Организация взяла в лизинг холодильное оборудование, подлежащее прослеживаемости. Надо ли требовать от лизингодателя, чтобы в счете-фактуре на текущие лизинговые платежи были отражены реквизиты прослеживаемости?
Да, ведь взятое в лизинг оборудование относится к прослеживаемым товарам.
Нет.
«Монитор, моноблок, компьютер, ноутбук и телевизор: какие из этих товаров прослеживаемые»
«Система прослеживаемости товаров заработала!»
«Прослеживаемость товаров: разбираемся с первыми сложностями»
«Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами: сдаем в первый раз»
Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить
Испытательный срок на работе: сколько длится, особенности увольнения
Досудебная претензия: когда необходима, как написать, срок на ответ
Совместительство и совмещение: основные различия
Порядок заключения трудового договора
Инструктаж по технике безопасности — 2026: виды, содержание, порядок проведения
Северный стаж для пенсии для женщин
Вредность у медицинских работников
Расписка о получении денежных средств: как правильно написать, образец
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)