Прослеживаемость импортных товаров стала частью нашей реальности. Организациям и предпринимателям надо указывать в документах реквизиты прослеживаемости при отгрузке товара. А также следить за тем, чтобы такие реквизиты указывали поставщики. Мы не раз на страницах нашего журнала рассказывали о правилах системы прослеживаемости. Предлагаем сейчас освежить свои знания.
Должны ли организации и предприниматели, применяющие упрощенку, выставлять счета-фактуры при продаже организациям товаров, подлежащих прослеживаемости?
Нет, на упрощенцев прослеживаемость вообще не распространяется.
Да, должны. Ведь в них надо указать реквизиты прослеживаемости.
Нужно выставить покупателю (организации или индивидуальному предпринимателю) не счет-фактуру, а универсальный передаточный документ (УПД).
Организация взяла в лизинг холодильное оборудование, подлежащее прослеживаемости. Надо ли требовать от лизингодателя, чтобы в счете-фактуре на текущие лизинговые платежи были отражены реквизиты прослеживаемости?
Нет.
Да, ведь взятое в лизинг оборудование относится к прослеживаемым товарам.
Должны ли организации, являющиеся плательщиками НДС, сдавать в ИФНС отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости?
Да, такой отчет надо всегда представлять, даже если не было операций, связанных с прослеживаемыми товарами.
Нет, ведь они указывают все данные о прослеживаемости в НДС-декларации.
Да, но только если есть определенные операции.
Организация приобрела китайскую технику: монитор, ноутбук и телевизор. Подлежат ли какие-либо из этих товаров прослеживаемости?
Нет, никакие из указанных товаров не прослеживаются.
Да, все три товара прослеживаются.
Да, прослеживается монитор и телевизор.
Да, прослеживается ноутбук и монитор.
Может ли сейчас инспекция оштрафовать организацию по статьям 126 или 126.1 НК РФ за непредставление отчета о прослеживаемых товарах?
Нет, не может.
Да, может. Ведь этот отчет сдается в налоговую.
Организация купила у одного поставщика монитор, а у другого — системный блок и клавиатуру. Из этих устройств было собрано автоматизированное рабочее место (компьютер), используемое для собственных нужд. Надо ли организации подавать уведомление о прекращении прослеживаемости приобретенного монитора?
Нет, монитор не выбывает из прослеживаемости в результате объединения с другими предметами в автоматизированное рабочее место.
Да, ведь теперь монитор находится в составе компьютера.
Организация продает компьютер, состоящий из системного блока, клавиатуры и монитора. Надо ли в счете-фактуре заполнять графы 11—13, где отражаются реквизиты прослеживаемости?
Да, надо.
Нет, не надо. Ведь сам компьютер — непрослеживаемый товар.
У организации сломался встроенный монитор на медицинском оборудовании. Организация купила новый монитор для ремонта такого оборудования. Надо ли организации после такой замены неисправного монитора подавать отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости?
Да, прослеживаемость монитора прекращается.
Нет, ведь монитор остался монитором.
Можно ли принять к вычету НДС по подлежащим прослеживаемости товарам на основании бумажного счета-фактуры, в котором не указаны реквизиты прослеживаемости?
Да, можно.
Нет, нельзя.
Есть ли сейчас ответственность за выдачу покупателям бумажных счетов-фактур и/или УПД (вместо электронных) при продаже импортных прослеживаемых товаров?
Пока никакой ответственности нет.
Налоговая может оштрафовать поставщика как за отсутствие счетов-фактур.
Организация приобрела для собственных нужд холодильник производства Китай. Надо ли требовать от поставщика указания в счете-фактуре реквизитов прослеживаемости?
Нет, ведь организация не планирует перепродажу холодильника.
Да, цель приобретения прослеживаемого товара не имеет значения.
«Монитор, моноблок, компьютер, ноутбук и телевизор: какие из этих товаров прослеживаемые»
«Система прослеживаемости товаров заработала!»
«Прослеживаемость товаров: разбираемся с первыми сложностями»
«Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами: сдаем в первый раз»
Вся правда о камеральных проверках: судебная практика и стратегия поведения
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 9 часов!
Налог при УСН (ИП) за 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за март 2026 г.
Земельный налог (для организаций) за 1 квартал 2026 г.
НДС 1 платеж за 1 квартал 2026 г.
НДФЛ (ИП) за 1 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 апреля 2026 г.
Налог на имущество организаций за 1 квартал 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 1 квартал 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 1 сроку за полугодие 2026 г.
Налог при УСН (ИП) за 1 квартал 2026 г.
Налог при УСН (организации) за 1 квартал 2026 г.
Транспортный налог за 1 квартал 2026 г.
Туристический налог за 1 квартал 2026 г.
Осталось 3 дня!
Календарь на рабочий стол