Большинство заявлений работники пишут в произвольной форме, а потому иногда допускают в них ошибки. Чтобы не нажить проблем на ровном месте, рекомендуем проверять написанное до того, как давать документу ход. Оценить, насколько хорошо вы отличаете «правильные» заявления работников от «неправильных», поможет наш тест.
Работник 15 мая 2024 г. сдавал кровь (донорская справка имеется). За сдачу крови работник хочет взять отгул, в связи с чем представил заявление. В нем указано: «На основании ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ прошу предоставить мне 20 июня 2024 г. дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка». Данные о работнике, дата и его подпись имеются. Все ли необходимые сведения сотрудник отразил в документе?
Да, все.
Нет, не все.
В заявлении на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам работник написал: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 2 календарных дня с 10.06.2024 по 11.06.2024». Является ли ошибкой неуказание причины, для чего нужен отпуск?
Нет, не является.
Да, является.
В заявлении на отпуск с последующим увольнением написано: «Прошу предоставить мне с 17 июня 2024 г. очередной оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию». Отсутствие даты увольнения — это ошибка?
Да, ошибка.
Нет, не ошибка.
Сотрудница подала заявление о замене лет расчетного периода для оплаты больничных. В нем написано: «На основании ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540, прошу заменить 2022—
Допустила, в заявлении есть ошибка.
Нет, данные верны.
У работника имеется невозвращенный подотчет. Для возврата долга он написал заявление на его удержание из зарплаты: «Прошу удержать из моей зарплаты 32 000 руб. в счет погОшения моего долга по подАтчету перед ООО “Мальфа”». Обязательно ли настаивать на том, чтобы работник переписал заявление из-за наличия в нем орфографических ошибок?
Заявление с такими ошибками принимать нельзя.
Наличие орфографических ошибок в заявлении не является критичным.
В компании разработана и утверждена специальная форма заявления об увольнении по собственному желанию. Могут ли работники ее не использовать, а писать такое заявление в произвольном форме?
Да, могут.
Нет, не могут.
Работник принес заявление об увольнении, в котором написано: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 мая 2024 г.». Корректна ли такая формулировка?
Да, заявление оформлено правильно.
Нет, в заявлении есть ошибка.
Работник представил заявление на детский вычет следующего содержания: «В соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу в 2024 г. предоставить мне стандартный налоговый вычет по НДФЛ на первого ребенка — Шевцову Элину Руслановну». Верно ли, что в следующем году писать новое заявление на вычет ему не нужно?
Переписывать заявление каждый год не нужно, кроме случаев, когда основания для получения вычета изменились или прекратились до окончания налогового периода (например, одинокая мама вышла замуж).
Сотруднику надо будет написать заявление снова.
Работник уходит в отпуск с 10 июня 2024 г. на 7 календарных дней. Значит, в заявлении на отпуск ему следует указать: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 10 июня 2024 г. по 16 июня 2024 г. сроком на 7 календарных дней»?
Да, именно так и следует написать.
Нет, данная формулировка некорректна.
Работник в одно и то же время работал у одного работодателя по основному месту работы, а у другого — по совместительству. Достаточно ли ему в заявлении о выборе периода для страхового стажа указать следующее: «Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности прошу учесть в страховом стаже период работы в ООО “Мальфа” по трудовому договору с 17.07.2019 по 30.06.2021»?
Нет, в заявлении не хватает информации.
Да, достаточно.
Работник принес заявление на прохождение диспансеризации со следующей формулировкой: «В связи с прохождением диспансеризации на основании ст. 185.1 ТК РФ прошу освободить меня от работы на 1 рабочий день с сохранением места работы и среднего заработка». Можно ли на основании его заявления предоставить работнику выходной день?
Нет, нельзя.
Да, можно.
В заявлении об увольнении работник написал: «Прошу уволить меня с должности повара 31 мая 2024 г.». Подпись и дата имеются. Можно ли принять такое заявление?
Да, все верно.
Нет, заявление нужно переписать.
«Сборник “увольнительных” дат: определяем последний день работы»
«Признание увольнения незаконным: что думают судьи»
«Максимальные и минимальные размеры пособий в 2024 году»
«Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтера»
«Вместо работы на диспансеризацию: как предоставлять выходной»
Налоговая реформа — 2027: штрафы выше, контроль строже
Сменная работа: оформление и оплата
Как подать на развод без детей: через ЗАГС, МФЦ или Госуслуги, документы и госпошлина
Налог на роскошь на автомобили в 2026 году: перечень, коэффициент и расчет
Может ли самозанятый работать с юридическими лицами и оказывать им услуги
К какой амортизационной группе относится мебель
НДФЛ с аренды у физического лица: ставки, сроки уплаты, КБК и 6-НДФЛ
НДФЛ с зарплаты в 2026 году: ставки, формула и примеры расчета
Проводки по заработной плате
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 год (пятидневка)
Производственный календарь на 2027 год (шестидневка)