Расчет 6-НДФЛ за 2016 г.
Срок сдачи истек 3 апреля 2017 г. |
Штраф за несвоевременную сдачу
Сдача отчета в более поздний срок влечет взыскание штрафа в размере 1000 руб. за каждый полный/неполный месяц просрочки. А за сдачу недостоверных сведений грозит штраф в размере 500 руб. за каждый расчет с недостоверными данными
Установленная дата сдачи
Фактическая дата сдачи декларации (расчета)
Кто сдает
Организации (ОП) и предприниматели, начислявшие в текущем году облагаемые НДФЛ доходы физлицам, например зарплату
Куда сдает
В ИФНС:
- организация или ОП - по месту учета;
- ИП - по месту жительства. ИП, состоящие в ИФНС на учете по месту ведения деятельности в связи с применением ЕНВД и/или ПСН, представляют 6-НДФЛ в отношении своих наемных работников в ИФНС по месту своего учета в связи с ведением ЕНВД-деятельности и/или ПСН-деятельности.
Комментарии по заполнению / представлению
Состав формы 6-НДФЛ
Расчет содержит два раздела:
- Раздел 1 - обобщенные показатели (в него входят: ставка НДФЛ, суммы начисленного дохода и удержанного налога, количество физлиц-получателей дохода и пр.);
- Раздел 2 - информация о размере полученных физлицами доходов и удержанных из них сумм налога в разбивке по датам.
6-НДФЛ для организаций, имеющих обособленные подразделения
Организации с ОП должны заполнять 6-НДФЛ по каждому ОП отдельно с указанием соответствующего ОКТМО и КПП.
Нюансы заполнения 6-НДФЛ
Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
В случае если показатели соответствующих разделов формы Расчета не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.
В бумажном расчете при отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль ("0").
Форма Расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно. Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.
Проверка 6-НДФЛ
Проверить правильность заполнения Расчета можно при помощи контрольных соотношений, разработанных ФНС.
Данные в 6-НДФЛ за год должны совпадать с данными всех справок 2-НДФЛ, сдаваемых по итогам этого года.
В каком виде представлять 6-НДФЛ в ИФНС
Вид представляемого расчета (электронный или бумажный) зависит от количества человек, которым вы выплачивали доходы:
- если за каждый отчетный период 2016 г. или за год в целом от вас получат доходы 25 человек и более, тогда расчет по форме 6-НДФЛ в обязательном порядке представляете в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи по утвержденному ФНС формату;
- если за каждый отчетный период 2016 г. и за год в целом от вас получат доходы 24 человека и менее, тогда расчет по форме 6-НДФЛ можно будет сдать на бумаге.
Последние разъяснения налоговиков по заполнению формы
ФНС дала разъяснения по заполнению 6-НДФЛ в следующих ситуациях:
- зарплата начислена в одном квартале, а выплачена в другом (например, когда окончательный расчет по июньской зарплате происходит в июле);
- зарплата выплачена досрочно;
- выплату зарплаты задержали на целый квартал;
- работник увольняется сразу после отпуска;
- работник-иностранец стал резидентом во втором квартале;
- уплаченный работником-иностранцем фиксированный аванс по патенту превышает сумму исчисленного с зарплаты НДФЛ;
- работодатель предоставляет НДФЛ-вычеты работнику;
- работодатель выплатил премию работникам.