Оформляем предоставление скидки

Сразу скажем: несмотря на то что скидка уменьшает стоимость товара, вносить изменения в ТОРГ-12 не нужно. Ведь первичный документ составляется на момент совершения операции (п. 4 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Кстати, и Минфин, и налоговая служба уже высказывались, что при изменении цены договора не нужно корректировать первичные отгрузочные документы по сделке (Письма Минфина от 19.12.2006 № 07-05-06/302; ФНС от 01.04.2010 № 3-0-06/63).

Скидку можно оформить любым двусторонним документом, подписанным продавцом и покупателем. Это может быть:

• <или>соглашение к договору;
• <или>акт о снижении цены товара;
• <или>извещение об уменьшении задолженности покупателя на величину скидки (иначе говоря, кредит-нота).

Если в документе, который составят продавец и покупатель, не будут детально расписаны новые цены, придется составлять бухгалтерскую справку. Покупателю она просто необходима. Исходя из данных справки, он сможет скорректировать свой учет.

ООО «Луч»

5 апреля 2012 г.

Бухгалтерская справка-расчет

В I квартале у ООО «Ромашка» приобретен товар на общую сумму 650 000 руб. без учета НДС. По дополнению № 1 к договору № 56К от 15.01.2012 предоставлена скидка на товары в размере 7%. Полученная скидка уменьшает стоимость товаров:

Дата отгрузки	Наименование товара	Кол-во товара, кг	Начальная цена без НДС, руб.	Цена со скидкой без НДС, руб.
17.01.2012	Конфеты «Сладкая жизнь»	2 500	40,00	37,20
15.02.2012	Конфеты «Сказка»	10 000	30,00	27,90
22.03.2012	Шоколад «Ваниль»	5 000	50,00	46,50

Главный бухгалтер

подпись

Петрова А.В. расшифровка подписи

Даже если в договоре четко обозначен размер скидки, которую поставщик должен предоставить покупателю при выполнении им определенных условий, советуем обзавестись первичкой на скидку. Это может быть любой документ, в котором будет указано, что цена товара, отгруженного по конкретной накладной (или по нескольким накладным), снижается до конкретного значения. Это не просто облегчит вам учет. От даты составления документа, подтверждающего предоставление скидки, зависит срок выставления корректировочного счета-фактуры продавцом, а также корректировка НДС у покупателя (абз. 3 п. 3 ст. 168, п. 2 ст. 170 НК РФ).

Корректировочный счет-фактура

Поскольку цена товаров меняется по соглашению сторон, то продавец должен выписать корректировочный счет-фактуру (КСФ).

Основанием для выписки КСФ служит первичный документ, свидетельствующий о предоставлении скидки. Срок выписки такого счета-фактуры — 5 календарных дней с момента составления первички на ретро-скидку (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ).

Если меняется цена нескольких партий товаров, отгруженных в разное время, потребуется несколько корректировочных счетов-фактур.

НДС-учет у продавца

Продавец на основании своего КСФ имеет право на вычет указанного в нем НДС в квартале составления этого КСФ (п. 10 ст. 172 НК РФ). Он должен зарегистрировать КСФ в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 3 Правил ведения журнала учета, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила ведения журнала учета)).

Обратите внимание: несмотря на то что продавец сам имеет право на вычет по КСФ, его не нужно регистрировать во второй части журнала «Полученные счета-фактуры».

КСФ продавец должен зарегистрировать и в книге покупок (подп. «п» п. 6, п. 12 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

НДС-учет у покупателя

Покупатель должен восстановить НДС с суммы полученной скидки (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ). Полученный от продавца КСФ или первичный документ на уменьшение стоимости товаров (в зависимости от того, какой из документов получен раньше) нужно зарегистрировать в день его получения:

• в части 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета счетов-фактур (п. 3 Правил ведения журнала учета). Графы 14 и 15 журнала при регистрации КСФ (или первичного документа на уменьшение стоимости товара) покупателю заполнять не нужно (подп. «л», «м» п. 11 Правил ведения журнала учета). Так же как и продавцу при заполнении части 1 журнала (пример его заполнения — на предыдущей странице);
• в книге продаж в квартале получения КСФ (первичного документа). При этом в книге нужно отразить сумму НДС, подлежащую восстановлению (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ; п. 14 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). Эти данные надо взять из графы 8 строки «Всего уменьшение (сумма строк Г)» КСФ или из первичного документа на ретроскидку.

Как видим, легче всего покупателю регистрировать в журнале учета счетов-фактур и в книге продаж именно КСФ. Ведь в первичном документе на предоставление скидки может и не быть необходимой детализации сумм. Тогда лучше составить бухгалтерскую справку, в которой отразить все недостающие данные, требуемые для регистрации такого документа и в книге продаж, и в журнале.

***

Новые правила оформления корректировки стоимости товаров облегчили предоставление ретроскидок. Теперь они не сопряжены с потерей вычета у покупателя в периоде получения товаров. И это несомненный плюс.

В следующей статье мы разберемся с расчетом налога на прибыль при оформлении ретроскидок и их отражением в бухучете. ■

Налог на прибыль и ретроскидка

После того как продавец и покупатель подпишут документ о предоставлении скидки на товар, налоговый учет придется корректировать и продавцу, и покупателю.

Уменьшение выручки у продавца

Продавцу нужно скорректировать ранее отраженную выручку. Если товары отгружены и скидка предоставляется в одном и том же квартале, то никаких сложностей нет. В декларацию по налогу на прибыль выручка попадет уже с учетом предоставленной скидки.

Если же скидка предоставлена уже в другом квартале, причем после сдачи декларации, надо решить, нужно ли представлять уточненные декларации по налогу на прибыль за период отгрузки товара.

Смотрите: в квартале отгрузки никаких ошибок продавец не допускал — он составил декларацию с учетом тех данных, которые были на тот момент. Последующее изменение цены товара — это новое обстоятельство. Так что вполне логично учитывать его лишь в том периоде, когда подписано соглашение о предоставлении ретроскидки.

Ну и как всегда, наша задача — не занизить налоговую базу. Если это условие выполнено, то у инспекторов не будет никаких претензий.

Поэтому если скидка предоставлена в том же календарном году, в котором отгружены товары, то проще всего уменьшить выручку в текущей декларации (расчете) по налогу на прибыль.

Ну а если товар отгружен в одном году, а скидка на него предоставлена в следующем? Тут возможны два способа учета.

СПОСОБ 1. Подаем уточненную декларацию (расчет) за период, в котором был отгружен товар (ст. 81 НК РФ). В этой уточненке надо указать выручку с учетом предоставленной скидки (разумеется, без НДС). Поскольку в результате уточнения сумма налога по декларации будет меньше, ничего доплачивать не нужно (нет ни пеней, ни недоимки).

Минус такого способа в его трудозатратности. А также в том, что подобные «минусовые» уточненки часто привлекают нежелательное внимание налоговиков.

Плюс такого способа в том, что у вас получается переплата за прошлый период либо уменьшается недоплата (что должно уменьшить пени, если вы вовремя не заплатили налог на прибыль по какой-либо декларации).

СПОСОБ 2. В периоде предоставления ретроскидки отражаем ее в составе внереализационных расходов как убыток прошлых периодов, выявленный в текущем отчетном (налоговом) периоде (ст. 54 НК РФ).

Плюсы такого способа зеркальны минусам первого способа: меньше трудозатрат, меньше ненужного внимания проверяющих. Кроме того, против такого способа учета ретроскидки не возражает и Минфин (Письма Минфина от 29.06.2010 № 03-07-03/110, от 23.06.2010 № 03-07-11/267).

Минус второго способа в том, что все изменения снизят налоговую базу только текущего года.

Корректировка стоимости товаров у покупателя

Покупателю при выборе способа отражения полученной ретроскидки тоже лучше ориентироваться на то, чтобы не занизить базу по налогу на прибыль. После получения ретроскидки ему нужно изменить покупную стоимость товаров в налоговом учете. Как следствие — нужно будет пересчитать и стоимость проданных товаров. А вот когда это надо сделать — зависит от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Товары, на которые получена скидка, еще не проданы.

В таком случае у покупателя нет никаких сложностей. Нужно лишь уменьшить стоимость их приобретения на сумму полученной скидки (Письма Минфина от 20.03.2012 № 03-03-06/1/137, от 16.01.2012 № 03-03-06/1/13).

СИТУАЦИЯ 2. Товары, на которые получена скидка, проданы в том же квартале, в котором получена скидка.

Это тоже простая ситуация. В декларации по налогу на прибыль проще всего уменьшить прямые расходы в виде стоимости приобретения покупных товаров. Некоторые бухгалтеры даже в этой ситуации предпочитают оформлять ретроскидку как внереализационный доход — но размер базы по прибыли от этого не изменится.

СИТУАЦИЯ 3. «Скидочные» товары проданы в уже прошедшем квартале (или даже в истекшем году).

Вот в этой ситуации нужно хорошенько задуматься, как отражать ретроскидку.

СПОСОБ 1. Подать уточненную декларацию за период продажи товаров, на которые впоследствии получена скидка.

Этот способ рекомендуют в некоторых своих письмах московские налоговики (Письмо УФНС по г. Москве от 30.07.2006 № 19-11/58920). Разумеется, при подаче уточненки они потребуют уплаты и недоимки по налогу на прибыль, и пени (если уточненка подается после срока уплаты налога по первичной декларации) (ст. 75 НК РФ).

СПОСОБ 2. Отразить полученную скидку как доход текущего периода.

Ведь по правилам НК способ 1 должен применяться, только когда покупатель исказил данные прошлого периода (ст. 81 НК РФ). А в нашем случае покупатель в периоде оприходования и продажи товаров право на скидку еще не получил. Следовательно, и данные о прибыли прошлых периодов он не исказил. Такой подход нашел поддержку и у специалиста Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Доходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место быть (п. 1 ст. 271 НК РФ).

Поэтому если организация, к примеру, получила в III квартале скидку на товар, приобретенный в I квартале и проданный во II квартале, то она вправе учесть эту сумму в составе внереализационных доходов именно в отчетности по налогу на прибыль за 9 месяцев. Причем даже если по соглашению с поставщиком скидка изменяет цену поставленных товаров”.

Конечно, отразить полученную от продавца скидку как доход в текущем периоде и легче, и выгоднее — не придется ни подавать уточненные декларации, ни доплачивать налог и платить пени. Однако нет гарантии, что инспекторы при проверке поддержат такой способ учета. Кстати, в некоторых своих письмах Минфин разъясняет, что скидку надо учитывать как самостоятельный доход, только если она не изменяет стоимость купленного товара (подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 16.01.2012 № 03-03-06/1/13). Так что безопаснее представить уточненки и скорректировать стоимость товара с даты его поступления в вашу организацию. Но тут уж решайте сами, как именно вам поступить.

Ретроскидочный бухучет

Здесь тоже есть сложности с ретроспективным пересчетом показателей, относящихся к сделкам купли-продажи «скидочных» товаров.

Бухучет у продавца

Продавец при предоставлении скидки должен уменьшить выручку.

СИТУАЦИЯ 1. Скидка предоставлена в том же году, в каком отгружены товары.

Отразить в бухучете предоставление ретроскидки можно несколькими способами.

СПОСОБ 1. Можно сделать сторнировочные проводки на часть выручки, которая равна предоставленной скидке, и на сумму НДС с этой разницы.

СПОСОБ 2. Можно отсторнировать все проводки, которые относятся к реализации отгруженного товара, а затем сделать прямые проводки на его реализацию — но уже по ценам с учетом скидки.

Этот способ часто применяют те организации, у которых бухгалтерская программа не позволяет сторнировать лишь часть суммы по проведенному в них документу. Хотя такое отражение скидки и получается громоздким.

СПОСОБ 3. Можно сделать обратные проводки, уменьшающие выручку на сумму предоставленной скидки и соответствующую ей сумму начисленного НДС.

СИТУАЦИЯ 2. Товары отгружены покупателю в одном году, скидка предоставлена — в следующем.

Рассмотрим лишь случай, когда отчетность за прошлый год уже сдана. При таких условиях предоставленную скидку можно отразить как прочие расходы на одноименном субсчете 91-2. Вычет НДС тогда придется отразить как прочий доход. Трогать счет 84 «Нераспределенная прибыль...» нецелесообразно — ведь мы имеем дело не с исправлением существенных ошибок прошлых лет.

Бухучет у покупателя

Покупатель при получении ретроскидки должен уменьшить цену приобретения товаров. И ссылка на то, что стоимость материальных запасов не подлежит изменению, в данном случае не действует. Подобную позицию не раз озвучивал в своих разъяснениях специалист Минфина И.Р. Сухарев. Кстати, в п. 9 проекта нового ПБУ 5/2012 «Учет запасов» прямо закреплено, что «суммы, уплаченные и (или) подлежащие уплате поставщику, включаются в себестоимость запасов с учетом всех премий, скидок и иных поощрений, предоставляемых организации в связи с приобретением запасов, вне зависимости от формы их предоставления». Понятно, что такой подход иногда грозит весьма утомительными пересчетами (особенно если при продаже товары списываются по средней стоимости).

Давайте рассмотрим, как можно отразить ретроскидку в различных ситуациях.

СИТУАЦИЯ 1. «Скидочные» товары лежат на складе (еще не проданы). Тогда уменьшение стоимости таких товаров на дату подписания покупателем и продавцом первичного документа, уменьшающего стоимость товаров, можно отразить:

• <или>сторнировочными проводками:

• <или>обратными и дополнительными проводками (они могут выручить, если программа не позволяет делать сторно лишь части операции):

СИТУАЦИЯ 2. Покупка товаров, их продажа и последующее получение ретроскидки приходятся на один календарный год.

Тогда по уже проданным товарам можно уменьшить сумму признанных расходов.

СИТУАЦИЯ 3. Товары приобретены и проданы в одном году, а скидка получена в следующем. Рассмотрим лишь случай, когда отчетность за прошлый год уже сдана. Тогда получение скидки логичнее отразить как прочий доход, а восстанавливаемый вычет НДС — как прочий расход.

***

И продавцу, и покупателю довольно тяжело по всем правилам отражать ретроскидки — особенно если между их предоставлением и отгрузкой товара прошло много времени. Поэтому часто в договоре прописывают условие о том, что полученная от поставщика ретроскидка не изменяет цену товаров. Раньше этого было достаточно, чтобы поставщик учел скидку как самостоятельный расход, а покупатель — как доход (в бухучете — прочий, а в налоговом учете — внереализационный). А НДС на такую скидку можно было вообще не начислять (Письмо ФНС от 01.01.2010 № 3-0-06/63).

Однако теперь в большинстве случаев так поступать опасно. Только про вознаграждение покупателю за достижение определенного объема закупок продовольственных товаров можно говорить, что оно не изменяет цену. Поскольку это прямо закреплено в Законе о госрегулировании торговой деятельности (п. 4 ст. 9 Закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ; Письма Минфина от 12.01.2011 № 03-07-11/02, от 13.11.2010 № 03-07-11/436, от 02.06.2010 № 03-07-11/231).

А на ретроскидки по непродовольственным товарам лучше уменьшать их цену. Ведь недавно Высший арбитражный суд указал, что предоставление покупателю премий, скидок и бонусов за выполнение условий договора всегда должно изменять цену проданных товаров (Постановление Президиума ВАС от 07.02.2012 № 11637/11). Значит, продавец должен уменьшить выручку и начисленный НДС, а покупатель — восстановить этот налог. Так что налицо ретроскидка со всеми ее сложностями, которые мы и рассмотрели. ■

Что нового в заполнении своей части больничного

Итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно указывать с учетом НДФЛ (на рисунке обведено красным) (подп. «б» п. 27 приложения к Приказу № 31н; п. 66 Порядка).

Отделения ФСС на местах давали весьма противоречивые разъяснения по заполнению этой строки больничного. ФСС РФ даже выпустил Письмо, в котором рекомендовал указывать в этой строке сумму пособия без НДФЛ (п. 11 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но все-таки здравый смысл восторжествовал.

Если до 22 апреля 2012 г. при заполнении больничного, следуя разъяснениям ФСС, вы указали итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности без учета НДФЛ, вносить исправления в него не нужно.

Больничные в филиале или представительстве подписывает только его руководитель (подп. «в» п. 27 приложения к Приказу № 31н).

Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“В случае если застрахованное лицо работает в обособленном подразделении организации (филиале или представительстве), в листке нетрудоспособности указываются фамилия и инициалы руководителя данного подразделения”.

Кстати, теперь прямо установлено, что при указании в больничном фамилии и инициалов врача и работодателя-предпринимателя пробел нужно ставить только между фамилией и инициалами (подп. «б», «в» п. 23, подп. «б» п. 24 приложения к Приказу № 31н). О пробеле между фамилией и инициалами руководителя организации и главного бухгалтера в изменениях ничего не сказано. Во избежание придирок со стороны ФСС эти строки лучше заполнять таким же образом. Но, где бы вы ни поставили пробел, отказать по этой причине в возмещении расходов на выплату пособия ФСС не вправе.

Заместитель главного бухгалтера не вправе подписывать больничный без доверенности (подп. «г» п. 27 приложения к Приказу № 31н; п. 66 Порядка (прежняя ред.)).

Ранее Порядок это допускал. Поэтому если больничные в вашей организации подписывает не главный бухгалтер, а его заместитель, то у него должна быть доверенность, выданная главным бухгалтером. При этом указывать ее реквизиты в больничном не нужно (п. 12 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). В филиале или представительстве организации больничные по-прежнему подписывает главный бухгалтер обособленного подразделения (подп. «г» п. 27 приложения к Приказу № 31н; п. 66 Порядка (прежняя ред.)).

На что обратить внимание во «врачебной» части больничного

При заполнении больничного медицинской организацией информация о работодателе и месте работы указывается со слов пациента (подп. «в» п. 23 приложения к Приказу № 31н).

Поэтому если для сокращенного наименования организации в больничном окажется недостаточно ячеек и работник укажет ее произвольное сокращенное наименование, то заставлять работника переоформлять больничный не нужно. В этом случае ФСС идентифицирует работодателя по его регистрационному номеру (п. 6 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

В таблице «Освобождение от работы» врач, выдавший больничный, аккуратно прочеркивает пустые строки одной горизонтальной линией (на рисунке обведено красным) (п. 25 приложения к Приказу № 31н).

Отметим, что это исключение из общего правила заполнения больничного, поскольку в других случаях в пустых ячейках по-прежнему не нужно ставить прочерки, эти ячейки просто не надо заполнять.

Если больной был направлен на лечение в другую медицинскую организацию, то больничный закрывает организация, в которую он направлен на лечение.

На практике это правило уже применяется, хотя согласно Порядку это обязана была делать организация, выдавшая больничный (п. 4 приложения к Приказу № 31н; пп. 25, 31—33 Порядка (прежняя ред.)).

Так что, если больничный выдан одной организацией, а закрыт другой, его можно смело оплачивать.

Закрепили порядок выдачи больничных внешним совместителям с учетом правил выплаты им пособий (подп. «а» п. 3 приложения к Приказу № 31н).

Как нам ранее разъясняли в ФСС, врач должен был выдавать больничный лист для работы по совместительству, если на момент наступления нетрудоспособности работник трудился у двух работодателей (см. , 2011, № 15, с. 23). Следить за тем, имеет ли работник право получать пособие на работе по совместительству, должен был не врач, а работодатель.

Нужно ли работодателям по-прежнему отслеживать, чтобы внешний совместитель не получил пособие по двум местам работы, если у него нет на это права, нам рассказали в ФСС.

Ранее некоторые медучреждения отказывались выдавать женщинам — внешним совместителям два больничных по беременности и родам. Теперь Порядок прямо установил, что если беременная женщина, у которой декретный отпуск начнется в этом году, выбрала старые правила расчета пособия по беременности и родам, то в медучреждении ей обязаны выдать несколько больничных (подп. «а» п. 3 приложения к Приказу № 31н).

Сроки выдачи больничного врачом в Порядке привели в соответствие с законодательством (п. 6 приложения к Приказу № 31н).

Напомним, что с 1 января этого года при заболевании или травме врач единолично выдает работнику больничный на срок до 15 календарных дней. Продлен больничный может быть только по решению врачебной комиссии каждый раз на срок не более 15 календарных дней.

При этом в случае благоприятного клинического и трудового прогноза срок больничного не может превышать 10 месяцев, при заболевании туберкулезом — 12 месяцев. При неблагоприятном прогнозе заболевший работник не позднее 4 месяцев с даты начала болезни должен быть направлен в орган медико-социальной экспертизы для освидетельствования на наличие группы инвалидности. Если в такой ситуации он откажется от освидетельствования, больничный ему закроют (п. 13 приложения к Приказу № 31н).

При направлении на лечение работника, пострадавшего в результате несчастного случая на производстве, листок на весь период нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии, а не врача (п. 16 приложения к Приказу № 31н).

Чтобы не было проблем с ФСС по возмещению расходов на выплату пособий, следите за тем, чтобы в тех случаях, когда больничный продлевается или выдается по решению врачебной комиссии, в графе «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» стояла подпись лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

При прерывистом методе лечения в больничном указываются календарные дни (п. 11 приложения к Приказу № 31н). В этом случае больничный выдается только на дни проведения процедур (манипуляций, исследований). А значит, если какие-то процедуры работник будет проходить в выходные дни, то их нужно будет оплатить, даже если работник отработал все рабочие дни.

С этим согласны в ФСС.

Такой больничный оплачивается по общим правилам: первые 3 дня освобождения от работы в связи с болезнью — за счет средств работодателя, остальные — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

***

Все ожидали обещанного ФСС упрощения порядка заполнения больничного. Однако внесенные изменения лишь подкорректировали то, что уже и так применяется на практике. ■

Важно ли назначение помещения для «вмененной» торговли

Для начала нужно разобраться, а где вообще можно организовывать продажу товаров в розницу, чтобы спокойно применять ЕНВД.

Розничная торговля переводится на вмененку, если она ведется через объекты стационарной торговой сети (подп. 6, 7 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). К ним, в свою очередь, относятся здания (строения, помещения и т. д.), предназначенные или используемые для торговой деятельности (ст. 346.27 НК РФ). Назначение помещения указывается в правоустанавливающих и/или инвентаризационных документах. К ним относятся договор купли-продажи или аренды, технический паспорт, планы, схемы, экспликации.

Казалось бы, слова «используемые для торговой деятельности» позволяют применять вмененку при торговле в любых объектах, даже не являющихся торговыми по своему назначению. Например, в помещении, расположенном на складе или в промзоне. И Минфин в одном из писем указал, что назначение помещения необходимо определять не только по документам, но и по факту: как в действительности оно используется (Письмо Минфина от 30.04.2009 № 03-11-06/3/113). Однако в более позднем своем разъяснении финансисты недвусмысленно дали понять, что продажа товаров в офисе не переводится на ЕНВД (Письмо Минфина от 23.01.2012 № 03-11-06/3/2).

Есть и два постановления ВАС, в которых суд счел неправомерным применение вмененки из-за того, что товары продавались в не предназначенных для этого помещениях: в первом деле — в административно-офисном здании, во втором — в помещении производственного цеха (Постановления Президиума ВАС от 01.11.2011 № 3312/11, от 15.02.2011 № 12364/10).

Как определить площадь торгового зала

Контролирующие органы в большинстве писем, цитируя НК, говорят, что площадь торгового зала определяется по инвентаризационным и правоустанавливающим документам (Письма Минфина от 15.11.2011 № 03-11-11/284, от 26.09.2011 № 03-11-11/243). Аналогичная ситуация, кстати, и с площадью торгового места (Письмо Минфина от 15.12.2009 № 03-11-06/3/289).

Нередко споры между налоговиками и предпринимателями возникают из-за того, что в документах указана одна площадь зала, а используется под розничную торговлю другая, как правило, меньшая. По мнению судов, «вмененный» налог должен рассчитываться исходя из площади, реально используемой во «вмененной» деятельности, а не заявленной в документах (Постановления ФАС ЗСО от 26.05.2010 № А75-512/2009; ФАС УО от 19.04.2010 № Ф09-2486/10-С3). Но это тоже нужно уметь доказать. При отсутствии перегородок, свидетельских показаний, фотоснимков или иных доказательств, подтверждающих, что для торговли использовалась только часть площади, суды встают на сторону налоговиков (Постановления ФАС ПО от 14.10.2010 № А72-16399/2009; ФАС ДВО от 15.07.2011 № Ф03-2543/2011).

Если какую-то часть торгового зала вы сдаете в аренду (субаренду), учитывать ее площадь при расчете «вмененного» налога не нужно, в том числе если изменения в инвентаризационные документы не были внесены (Постановление ФАС ДВО от 13.01.2011 № Ф03-9441/2010) (что в ситуации с субарендой в принципе невозможно).

Площади помещений для приема и хранения товара, административно-бытовых помещений и т. п. (условно назовем их вспомогательными) не учитываются при определении площади торгового зала (ст. 346.27 НК РФ). Претензий от проверяющих будет меньше, если такие помещения будут физически отделены от самого торгового зала (Письмо Минфина от 26.03.2009 № 03-11-09/115). Однажды и суд поддержал вмененщика, опираясь на договор аренды, в соответствии с которым арендатор устанавливал легкосъемные перегородки для отделения торгового зала от складских помещений (Постановление ФАС ЗСО от 18.10.2010 № А45-7149/2010).

Выставочный зал также может являться торговым залом, если товары реализуются в нем же. Это обязательное условие (особенно в свете постановлений ВАС о возможности ведения торговли только в предназначенных для этого местах). Если же для демонстрации товаров, их оплаты и отпуска отведены разные помещения, то налог рассчитывается исходя из суммы площадей всех этих помещений (Письмо Минфина от 17.09.2010 № 03-11-11/246). И по крайней мере однажды суд согласился с таким подходом (Постановление ФАС ВСО от 26.07.2010 № А33-14088/2009).

Случается и так, что предприниматель (организация) занимает сразу несколько помещений в одном здании и во всех продает товары в розницу. Например, организация арендует в торговом центре несколько обособленных объектов торговли на разных этажах. Тогда можно без проблем начислять ЕНВД по каждому помещению в отдельности (Письма Минфина от 01.02.2012 № 03-11-06/3/5, от 03.11.2011 № 03-11-11/274; ФНС от 02.07.2010 № ШС-37-3/5778@).

Но для торговли может использоваться и одно помещение, просто разделенное на несколько отделов, например, по виду продаваемых товаров. Порой так делают из-за того, что для разных групп товаров в регионах установлены разные коэффициенты К2 (п. 7 ст. 346.29 НК РФ). А иногда это становится единственным шансом для вмененщика не «слететь» с ЕНВД. Ведь есть ограничение площади торгового зала в 150 кв. м. Как в таком случае рассчитывать «вмененный» налог?

Контролирующие органы рассуждают так: если помещения расположены в одном здании и по документам относятся к одному магазину, то площади нужно суммировать (Письмо Минфина от 01.02.2012 № 03-11-06/3/5). При этом принадлежность помещений к одному объекту или разным устанавливается, естественно, по инвентаризационным документам на помещение (Письмо Минфина от 03.11.2011 № 03-11-11/274).

Для судов же сведения, указанные в них, — не абсолютная истина. Они обращают внимание на обособленность помещений (Постановление ФАС МО от 08.06.2011 № КА-А41/5949-11), на наличие в каждом магазине своей ККТ, своих вспомогательных помещений, своего штата работников, на раздельный учет доходов, ассортимент продаваемых товаров, целевое назначение каждой части помещения (Постановления ФАС ПО от 26.09.2011 № А55-426/2011; ФАС СКО от 01.06.2011 № А53-16868/2010; ФАС УО от 18.05.2010 № Ф09-3552/10-С3; ФАС ЦО от 02.08.2010 № А62-8066/2009).

В общем, каковы бы ни были ваши мотивы для разделения общей площади на несколько частей, лучше физически отделить помещения друг от друга, например перегородками.

Как определить площадь торгового места

В НК не сказано, что такое площадь торгового места и как она определяется. По мнению Минфина, при ее расчете надо учитывать не только ту площадь, на которой непосредственно реализуется товар, но и площадь вспомогательных помещений (Письма Минфина от 26.12.2011 № 03-11-11/320, от 22.12.2009 № 03-11-09/410). То есть если вы арендуете контейнер, часть которого используете для реализации товаров, а другую часть — под склад, то рассчитывать налог надо со всей площади контейнера (Письмо Минфина от 22.12.2009 № 03-11-09/410).

В прошлом году данный вопрос рассмотрел ВАС (Постановление Президиума ВАС от 14.06.2011 № 417/11). О площади торгового места суд сказал, что определяется она с учетом всех помещений, которые используются для приемки и хранения товара. И с тех пор в судах разлада больше нет (Постановления ФАС СКО от 31.08.2011 № А53-22636/2010; ФАС ВВО от 28.09.2011 № А29-1419/2011; ФАС УО от 19.09.2011 № Ф09-5821/11).

А вот при аренде земельного участка, на котором товары реализуются через небольшой киоск площадью более 5 кв. м, по разъяснениям ФНС, рассчитывать ЕНВД нужно только с площади киоска (Письмо ФНС от 25.06.2009 № ШС-22-3/507@).

Торговый зал или торговое место?

Это, пожалуй, самый частый и самый сложный вопрос, о чем свидетельствует обилие судебной практики.

Когда можно говорить о наличии торгового зала? Когда в помещении отведено определенное место для покупателей, где они могут, передвигаясь от одних полок с товарами к другим, более внимательно знакомиться с товаром. У торгового места, естественно, зала быть не может. Обычно оно представляет собой прилавок или витрину, с которой и ведется продажа, а покупатели могут лишь стоять около нее и рассматривать выложенный товар.

По мнению ФНС, если в правоустанавливающих, инвентаризационных документах на помещение нигде не указано, что это «магазин» или «павильон», или же какая-то часть помещения четко не определена как «торговый зал», то такое помещение считается объектом стационарной торговой сети без торгового зала (Письма ФНС от 06.05.2010 № ШС-37-3/1247@, от 27.07.2009 № 3-2-12/83).

Некоторые суды вовсе приходят к выводу, что список объектов, у которых может быть торговый зал, исчерпывающий, то есть это должен быть или магазин, или павильон (Постановление ФАС МО от 14.08.2009 № КА-А41/6419-09). Так что, к примеру, на бывшем складе наличие торгового зала еще нужно доказать. А в павильоне контейнерного типа он есть априори, потому что это павильон (Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-11-11/310).

В общем случае, если ваша торговая площадь не превышает 5 кв. м, нет смысла спорить по поводу того, какой физический показатель нужно использовать при расчете налога. Ведь базовая доходность при продаже товаров в торговом зале составит максимум 9000 руб. (1800 руб. х 5 кв. м), и ровно столько же составляет базовая доходность торгового места (п. 3 ст. 346.29 НК РФ). А зал менее 5 кв. м (когда облагаемый налогом доход был бы меньше) сложно представить. Свои коррективы могут внести принятые региональными властями коэффициенты К2 (пп. 4, 7 ст. 346.29 НК РФ), но даже с их учетом разница в конечных суммах налога, скорее всего, будет небольшой. Если же речь идет о площади более 5 кв. м, то расчет нужно вести с площади торгового места или площади торгового зала, доходность для которых установлена одинаковая — 1800 руб. за кв. м.

При наличии вспомогательных помещений суд может признать объект торговли магазином (Постановление ФАС СЗО от 15.01.2010 № А56-36135/2009), а значит, и торговый зал в этом объекте будет. Но это должны быть прилежащие помещения, а не отдельно стоящий ангар или комната в соседнем здании. Аналогичное дело недавно разбирал и ВАС. Суд указал, что торговля велась через объект с торговым залом, когда:

• в договоре субаренды было прописано, какая часть помещения используется под склад, а на какой продаются товары;
• в соответствии с техническим паспортом и экспликацией помещение состояло из двух частей;
• каждая часть площади использовалась по назначению.

Следовательно, налог должен был исчисляться по площади торгового зала, а не по площади торгового места (Постановление Президиума ВАС от 14.06.2011 № 417/11).

И судебные решения, вынесенные после выхода этого Постановления, говорят о том, что оно уже взято на вооружение судами (Постановления ФАС ВВО от 26.12.2011 № А79-2716/2010; ФАС ЗСО от 22.11.2011 № А45-3709/2011).

***

Несмотря на изрядное количество судебных решений по поводу торговых залов и торговых мест, вопросов по расчету единого налога все равно остается много. Нечеткость формулировок НК, скорее всего, приведет в суд еще не одного налогоплательщика. Но если в вашем торговом объекте есть вспомогательные помещения, то вам наверняка выгоднее организовать торговлю так, чтобы у вас появился и торговый зал. Тогда вы сможете заплатить меньше ЕНВД. ■

Основные характеристики должностной инструкции

Давайте сначала посмотрим, какими характеристиками обладает должностная инструкция. В сравнении с трудовым договором — документом, который тоже содержит обязанности работников, — нам будет лучше видно, что представляет собой инструкция.

Структура должностной инструкции

Обязательных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет. Поэтому вы можете самостоятельно разработать ее, учитывая специфику вашей компании и обязанности, выполнение которых работниками бухгалтерии необходимо именно вашей фирме. Давайте посмотрим, что включить в инструкцию, опираясь на рекомендуемые характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельности (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37).

Раздел «Общие положения»

Содержит:

• обобщенные сведения о должности: «Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности старшего бухгалтера;
• подчиненность: «Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру»;
• требования к образованию и стажу работы по специальности: «На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет».

Давайте посмотрим, для чего пригодится этот раздел.

Для обоснования отказа при приеме на работу по причине несоответствия лица требуемым деловым качествам. Допустим, вы ищете человека на должность бухгалтера, в должностной инструкции которого прописано, что претендент должен иметь опыт работы бухгалтером не менее 3 лет и знать учет на таких участках, например, как «зарплата», «материалы». Если у соискателя нет такого опыта, то ваш отказ будет обоснованным.

Для обоснования разных размеров окладов для должностей с примерно одинаковым набором функций, но разным уровнем квалификации. Можно ввести разные категории одной и той же должности бухгалтера или добавлять к названию должности слова «старший», «младший», «ведущий», расписав для них разные требования к уровню образования, опыту работы, квалификации. Таким образом, не придется оправдываться перед проверяющими, почему уровень зарплаты у работников с почти одинаковыми обязанностями различный (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.11.2011 № 33-16864).

Раздел «Должностные обязанности»

Это самый важный раздел должностной инструкции, описывающий конкретные обязанности сотрудника, занимающего эту должность. Его пропишите как можно детальнее, перечисляйте все, что должен делать сотрудник, и в какие сроки. К примеру, так.

Вместе с тем имейте в виду следующее. Если человек принят на должность, которая в трудовом договоре именуется, к примеру, «бухгалтер по учету МПЗ», он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов. Так, если в организации есть только запчасти к автомобилям и инвентарь, бухгалтер учитывает только их. Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора. А вот поручить ему учет ОС без его согласия и внесения изменений в договор в связи с расширением трудовых обязанностей вы не сможете. Даже если поменяете его инструкцию.

Итак, для чего нужен раздел «Должностные обязанности».

Для обоснования несоответствия должности:

• <или>при переводе работника на другую должность в бухгалтерии или понижении ему оклада, когда несоответствие занимаемой должности доказывается результатами аттестации работника;
• <или>при увольнении, когда бухгалтер не прошел испытательный срок, отказался от предложения перевода на другую работу или не выполняет обязанности, закрепленные должностной инструкцией (допустим, не составляет какие-то учетные документы), что зафиксировано актом или служебной запиской главбуха.

Для передачи полномочий.

Предусмотрите в инструкции заместителя главного бухгалтера или, к примеру, старшего бухгалтера, что во время командировки главбуха, его отпуска или болезни кто-то из них замещает его. Тогда полномочия руководителя будут переходить к замещающему его лицу автоматически и с ним не надо будет дополнительно заключать какие-либо соглашения. А если у вас к тому же детально прописаны должностные обязанности главбуха, то в случае его отсутствия на работе не придется долго перечислять заму (старшему бухгалтеру) обязанности, которые ему придется выполнять вместо шефа. Зама нужно будет просто ознакомить с инструкцией главбуха.

Для правильного применения административной ответственности. Например, за неудержание алиментов из зарплаты работника могут оштрафовать главбуха как ответственного за весь бухучет фирмы (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011). Вместе с тем если у вас на фирме всеми «зарплатными» расчетами занимается бухгалтер по зарплате, то главбуху не придется отвечать за огрехи своего подчиненного, если в должностной инструкции бухгалтера по зарплате четко расписаны его обязанности. Примерно так: «Производит удержания из заработной платы, в том числе по судебным решениям, постановлениям судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника».

Для учета расходов при исчислении налога на прибыль.

Это может быть актуально для обоснования расходов как самой бухгалтерии, так и других отделов компании. Например, если в вашем царстве цифр есть курьер, то, чтобы учесть в прибыли расходы на проездные билеты или компенсацию использования личного транспорта работника в служебных целях, напишите в его должностной инструкции примерно так: «Работа курьера носит разъездной характер».

А вот наличие, допустим, в инструкции менеджера по закупкам фразы типа: «Работнику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях для оперативного взаимодействия с коллегами, руководством, покупателями и заказчиками, в том числе и во внерабочее время», позволит бухгалтеру учесть в прибыли расходы этого менеджера на сотовую связь.

Раздел «Взаимоотношения с другими сотрудниками и руководством»

Здесь четко должно быть указано, от кого, когда, в какой форме и какую информацию получает работник.

Этот раздел пригодится для соблюдения работниками графика документооборота, если он не утвержден в компании отдельным приказом руководителя или не оформлен в виде приложения к учетной политике. Тогда в «бухгалтерских» инструкциях можно расписать участки документооборота для каждого бухгалтера.

Причем каждая из таких инструкций должна быть взаимосвязана с инструкциями работников отделов, откуда сведения в бухгалтерию поступают и куда из нее уходят. К примеру, для бухгалтера по расчету зарплаты надо указать срок, в который к нему поступают экземпляры приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, табели учета рабочего времени из отдела кадров. А у кадровиков в должностных инструкциях соответственно должно быть записано, когда они такие документы обязаны передавать «зарплатному» бухгалтеру.

Раздел «Ответственность»

Обычно рекомендуется и этот раздел, но в принципе он необязателен. Ведь порядок привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, а также ее виды установлены Трудовым кодексом (ст. 192 ТК РФ). И ничего добавить или убавить при помощи должностной инструкции не получится.

Утверждение должностной инструкции

Оформить должностную инструкцию лучше отдельным документом, а не приложением к трудовому договору как его неотъемлемую часть. Ведь обязанности, включенные в трудовой договор, в том числе и в виде приложения к нему, — это предмет договоренности между работником и работодателем. Поэтому изменить или дополнить их вы сможете, только заключив дополнительное соглашение к трудовому договору — для любого изменения его условий требуется согласие работника.

Текст инструкции утверждается руководителем фирмы: на самой инструкции в графе «Утверждаю» он ставит свою подпись и дату утверждения (Постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст). С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией.

Но имейте в виду, что должностная инструкция не становится автоматически с момента утверждения ее руководителем обязательной для работника, занимающего должность, для которой она принята. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись с указанием даты:

• <или>в листе ознакомления, который может являться частью должностной инструкции, приложением к ней или отдельным документом;
• <или>в трудовом договоре. Там можно написать примерно так: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Внесение изменений в должностную инструкцию

Внесение изменений в инструкции для должностей, на которых уже работают люди, может быть в случаях:

• <или>когда меняется или расширяется трудовая функция работника (например, бухгалтеру по учету материалов вменены обязанности кассира). Тогда, помимо редактирования самой инструкции, вам надо будет:

• внести изменения в трудовой договор, подготовив дополнительное соглашение к нему с указанием новых обязанностей;
• получить письменное согласие работника — должна быть его подпись на дополнительном соглашении;

• <или>когда надо конкретизировать, как выполняется та или иная работа. Допустим, требуется уточнить, что бухгалтер не просто «следит за сохранностью бухгалтерских документов», а обязан раскладывать их по участкам в хронологическом порядке в папки, убирать папки в специально отведенные места, скреплять и нумеровать документы для их передачи в архив и т. д. Таким образом, трудовая функция не меняется и можно просто утвердить инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

***

Итак, именно при помощи инструкции руководитель может донести до работника свои ожидания, не отягощая этим трудовой договор и не усложняя себе жизнь процедурой дополнительного согласования его условий.

Иногда нас спрашивают: «Если должностных инструкций нет, можно ли их утвердить задним числом?». Так делать не стоит. Никакой ответственности за то, что инструкции у вас не было, не предусмотрено. Принимайте ее текущей датой, главное — проследите, чтобы в листе ознакомления с этим документом стояли подписи всех ныне работающих сотрудников. ■

Штрафа за неприменение ККТ быть не должно

Дело в том, что норма, освобождающая вмененщиков от гнета ККТ (п. 2.1 ст. 2 Закона о ККТ), «не содержит каких-либо исключений [ее] применения... в отношении реализации алкогольной продукции». Это признает даже Минфин (Письмо Минфина от 22.06.2010 № 03-01-15/4-141). Аналогичный довод приводят и некоторые суды (Решение АС Свердловской области от 09.02.2011 № А60-44341/2010-С8; Постановление 17 ААС от 20.12.2011 № 17АП-12641/2011-АК ), признавая незаконным привлечение вмененщиков к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ (Постановление 17 ААС от 23.06.2011 № 17АП-4608/2011-АК). А еще они говорят, что по смыслу «алкогольного» Закона розничные продавцы алкоголя обязаны иметь ККТ, а не применять ее. Если касса есть, но просто не используется, то никакого нарушения в этом нет (Постановления 2 ААС от 25.11.2011 № А29-4192/2011; 12 ААС от 07.02.2011 № А06-5655/2010).

Зато есть штраф за отсутствие ККТ у «алковмененщика»

Поскольку Закон № 171-ФЗ предписывает именно иметь ККТ, то ее отсутствие расценивается как нарушение иных правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (ч. 3 ст. 14.16 КоАП РФ; Письмо Минфина от 03.09.2009 № 03-01-15/9-441; Решение АС Свердловской области от 09.02.2011 № А60-44341/2010-С8). За это предусмотрен штраф: для фирмы — от 30 000 до 40 000 руб. (возможна конфискация алкоголя); для ее руководителя — от 3000 до 4000 руб. Привлекать к ответственности за это нарушение могут органы полиции (ч. 1 ст. 23.3 КоАП РФ), Роспотребнадзора (ч. 1 ст. 23.49 КоАП РФ), Росалкогольрегулирования (ч. 1 ст. 23.50 КоАП РФ; п. 5.6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.02.2009 № 154). Как видим, налоговики в этом списке не значатся.

Но угроза штрафа по ч. 3 ст. 14.16 КоАП РФ — не главная проблема вмененщиков, торгующих алкоголем без применения ККТ.

Без кассы могут быть проблемы с лицензией

Лицензии на розничную продажу алкоголя по-прежнему выдаются региональными либо местными властями (п. 10 ст. 18 Закона № 171-ФЗ). Однако с июля 2011 г. порядок выдачи лицензий единый, регионы не могут больше устанавливать свои правила (ст. 19 Закона № 171-ФЗ). При этом в установленный Законом перечень документов, представляемых заявителем в лицензирующий орган, не входит документ, подтверждающий наличие ККТ, зарегистрированной в налоговой инспекции. А требовать от заявителя не предусмотренные Законом документы лицензирующий орган не вправе (пп. 3.2, 3.3 ст. 19 Закона № 171-ФЗ).

Но многие субъекты РФ то ли до сих пор еще не в курсе изменений, затронувших их компетенцию в части лицензирования розничной продажи алкоголя, то ли просто игнорируют эти изменения.

Так, к примеру, в Республике Коми (приложение 3 к Регламенту, утв. Приказом Службы РК по лицензированию от 17.07.2009 № 54-О), в Красноярском (подп. «з» п. 1 ст. 6 Закона Красноярского края от 06.07.2004 № 11-2179) и Хабаровском (подп. «и» п. 2.6 Регламента, утв. Приказом Министерства экономического развития... Хабаровского края от 03.06.2009 № 23) краях, в Ленинградской (подп. «з» п. 6.1 Административного регламента, утв. Приказом Комитета экономического развития... Ленинградской области от 01.07.2011 № 12), Астраханской (подп. «з» п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства Астраханской области от 19.08.2009 № 440-П), Магаданской (п. 2.1.9 Порядка, утв. Постановлением администрации Магаданской области от 06.05.2010 № 242-па), Самарской (подп. «ж» п. 2.6.1 Регламента, утв. Приказом Министерства экономического развития... Самарской области от 29.04.2011 № 39) областях в пакет документов, необходимых для получения лицензии, до сих пор входит копия карточки регистрации ККТ. Соответственно, в том же Красноярске без зарегистрированной в налоговом органе ККТ вам не выдадут лицензию на розничную торговлю алкоголем. Это, конечно, неправильно, но тому, кому нужна лицензию, от этого не легче.

А в ряде регионов (к примеру, в Республиках Башкортостан (п. 6.3 Положения, утв. Постановлением Правительства РБ от 11.06.2004 № 107) и Бурятия (п. 4 приложения № 6 к Регламенту, утв. Приказом Республиканской службы по потребительскому рынку... от 12.12.2008 № 01-136)) наличие ККТ — одно из лицензионных требований и условий. То есть лицензию без ККТ, видимо, дадут, но потом, если отсутствие кассового аппарата обнаружится, лицензирующий орган в отношении фирмы может составить протокол о нарушении лицензионных условий (ч. 3 ст. 28.3 КоАП РФ).

В свою очередь, на основании этого протокола суд может оштрафовать (ч. 3, 4 ст. 14.1, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ): организацию — на 30 000—40 000 руб.; ее руководителя — на 3000—4000 руб. А если суд сочтет неприменение ККТ грубым нарушением лицензионных условий, тогда штраф будет таким: для организации — 40 000—50 000 руб.; для ее руководителя — 4000—5000 руб. В общем, «алковмененщику» для получения лицензии либо ее продления вряд ли удастся избежать приобретения ККТ.

***

А на десерт для тех «алковмененщиков», которых привлекли к ответственности за отсутствие ККТ, мы припасли вот какой аргумент. Ведь в споре с нашими госорганами все средства хороши.

Сопоставляя нормы «алкогольного» Закона и поправок в него, внесенных прошлым летом (Закон от 18.07.2011 № 218-ФЗ (далее — Закон № 218-ФЗ)), можно сделать вывод, что в период с 22.07.2011 по 01.07.2012 обязанности иметь ККТ вообще... нет. Согласно обновленной редакции «алкогольного» Закона п. 6 ст. 16 — именно в нем говорится, что продавать алкоголь без ККТ в городе нельзя, — вступит в силу только с 01.07.2012 (п. 4 ст. 6 Закона № 218-ФЗ). В то же время в Законе, которым были внесены поправки в Закон № 171-ФЗ, сказано, что этот запрет распространяется на правоотношения, возникшие после 22.07.2011 (п. 11 ст. 5 Закона № 218-ФЗ). Вот эту путаницу и можно попробовать использовать как аргумент в свою защиту. ■

Получение подотчетных сумм

Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтерию (п. 4.4 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П). Выглядеть оно может, например, так.

Пример инструкции для подотчетника

Приведем готовый образец инструкции. В нем вы увидите ссылки на нормативные правовые акты — это для вашего удобства. Дублировать их в ваш вариант инструкции не обязательно.

Возмещение работнику потраченных личных средств

Если работник потратил на нужды компании свои собственные средства, то заявление на имя руководителя о возмещении этих денег он может написать так.

***

Безусловно, вы можете дополнить инструкцию для подотчетников и иной информацией, которая важна именно для вашей организации. А после — ознакомьте с этим документом работников. Сделать это можно любым способом. Например, выдать ее на руки под роспись, разослать по электронной почте или вывесить на своем интернет-сайте. ■

Работа в праздники ≠ сверхурочная работа

: Нет, не правильно. Ведь сверхурочная работа и работа в выходные и нерабочие праздничные дни по своей природе одинаковы. Поэтому доплата работнику и за сверхурочную работу, и за работу в выходной день будет чрезмерна. Все часы, отработанные в нерабочий праздничный день работником, для которого этот день нерабочий, являются только работой в праздники (статьи 99, 112 ТК РФ). Поэтому часы работы в праздники не нужно оплачивать еще и как сверхурочную работу (ст. 153 ТК РФ; п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21; ст. 423 ТК РФ; Решение ВС от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341). Их нужно оплатить только как работу в праздники, то есть не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Праздник во время отпуска автоматически удлиняет его

: Поскольку на время отпуска приходится нерабочий праздничный день, то этот день автоматически продлит отпуск работника и он будет отдыхать на 1 день дольше (ст. 120 ТК РФ).

В вашем случае заявление на отпуск было написано на 8 календарных дней. Соответственно, 5 мая для работника будет днем отпуска. Для того чтобы работник вышел на работу 5 мая, заявление на отпуск ему нужно было писать:

• <или>на 7 календарных дней;
• <или>на период с 27 апреля по 4 мая.

Как продлить отпуск на время болезни, совпадающей с праздником

: Чтобы не ошибиться с датой выхода работника из отпуска, лучше считать так: от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

То есть в вашем случае к моменту начала болезни работник не использовал 26 календарных дней отпуска. Их вам нужно отсчитать от 5 мая. И добавить еще 1 день за нерабочий праздничный день 9 мая, приходящийся на отпуск и продлевающий его. Таким образом, получается, что днем выхода работника на работу будет 1 июня.

Если взять отпуск без учета праздников, можно сэкономить дни отпуска

: Максимально сэкономить дни отпуска работник сможет, если оформит отпуск только на 4 рабочих дня между праздниками — со 2 по 5 мая. Но это возможно, только если работодатель не возражает.

Праздники не продлевают отпуск за свой счет

: Нерабочий праздничный день не включается в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Если же такой день приходится на время отпуска без сохранения зарплаты, то на его продолжительность это никак не повлияет. Поэтому приказ на отпуск вам нужно издать на основании заявления работника на период с 24 апреля по 2 мая. При этом и выходные дни 29 и 30 апреля, и праздничный день 1 мая в табеле учета рабочего времени нужно отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».

Работу в праздники в командировке подтверждаем как обычно

: Распоряжение о привлечении работника с его согласия к работе в выходной день по графику основного места работы (ст. 113 ТК РФ) нужно отразить в приказе о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9).

А в табеле учета рабочего времени такой день, помимо буквенного кода «К» или цифрового «06», нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день.

Таким образом, работа в праздники подтверждается:

• служебным заданием;
• приказом о направлении в командировку;
• табелем учета рабочего времени.

Оплату работы в праздники можно считать с учетом надбавок

: ТК РФ обязывает рассчитывать доплату за работу в праздничные дни окладникам исходя из дневной или часовой части оклада. Но это минимальная доплата. В локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда), коллективном или трудовом договоре может быть установлен более высокий размер доплаты, например с учетом всех доплат и надбавок (ст. 153 ТК РФ). Кстати, это также позволит вам учитывать эту доплату в расходах для целей налогообложения прибыли (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Двойная доплата за работу в праздники не поглощает ночную доплату

: Вы должны доплачивать работникам в праздники за каждый ночной час (с 22 до 6 ч) не менее чем 20% часовой тарифной ставки или часовой части оклада (Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554). То есть доплата за ночные часы тоже должна быть, но не в двойном размере. Ведь эти доплаты производятся по двум разным основаниям и каждая по своим правилам (статьи 96, 112, 153, 154 ТК РФ).

Таким образом, оплата каждого ночного «праздничного» часа рассчитывается так:

1 (ст. 153 ТК РФ); 2 (Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554)

Вашим локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда), а также коллективным или трудовым договором может быть предусмотрена и более высокая оплата (статьи 153, 154 ТК РФ).

Как компенсировать переработку в предпраздничный день при суммированном учете

: В непрерывно действующих организациях, если невозможно уменьшение продолжительности смены в предпраздничный день, переработка по выбору работника (ст. 95 ТК РФ):

• <или>компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха;
• <или>оплачивается как сверхурочная работа.

При этом вам не нужно получать согласие работников на такую работу и издавать приказ о привлечении их к сверхурочной работе.

Как применять это правило, нам разъяснили в Минздравсоцразвития.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Если работникам установлен суммированный учет рабочего времени, то невозможность уменьшения продолжительности смены в предпраздничный день должна быть учтена при расчете годовой нормы рабочего времени, на основе которой составляется график. То есть нельзя составлять график, в котором заранее заложена переработка.

Но есть работы, обычно при непрерывном цикле производства, когда каждый работник все время работает одинаковую смену, в одно время. Таким работникам суммированный учет не устанавливается. Этих работников невозможно на час вывести из смены, некому их заменить. В этих случаях допускается не уменьшать продолжительность смены. Им можно компенсировать переработку дополнительным временем отдыха или оплатить как сверхурочную работу за соответствующий месяц. Вопрос, когда платить таким работникам за переработку в предпраздничный день, особого значения не имеет, поскольку такие случаи в году единичные”.

Если отгул в другом месяце, праздничный день оплачивается как обычно

: Если работник берет за работу в праздник отгул, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на отгул, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу работнику нужно выплатить за работу в праздник доплату в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ). То есть если бы ваш работник взял отгул за работу 23 февраля в феврале же, то он отработал бы норму — 20 рабочих дней. И вы должны были бы выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник.

Сколько нужно заплатить работнику за работу в праздник, если он возьмет отгул в другом месяце? На этот вопрос нам ответили в Минздравсоцразвития.

Итак, получается, что за февраль вы должны выплатить работнику сверх оклада одну дневную часть. А за апрель выплатите ему полный оклад. То есть точно так, как если бы он взял отгул в том же месяце.

В табеле работу 23 февраля нужно отразить буквенным кодом «РВ» либо цифровым «03» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отгула 28 апреля — буквенным кодом «НВ» или цифровым «28». ■

Сколько зачесть?

То, что вы не собираетесь выплачивать гражданину «живые» деньги, не освобождает вас от обязанности исчислить налог с выплачиваемого ему дохода. Поэтому вы считаете НДФЛ в общем порядке.

Предположим, физлицу был начислен доход в размере 10 000 руб. за оказание услуг по перевозке. НДФЛ с этого дохода составил 1300 руб. И гражданин купил у вас стройматериалы на сумму 10 000 руб. На какую же сумму делать зачет: на все 10 000 руб. или только на 8700 руб. (доход за вычетом НДФЛ)? Конечно, на 8700 руб. Ведь именно эту сумму вы должны физлицу. А удержанный из его дохода налог вы обязаны перечислить в бюджет. К тому же, если бы вы рассчитывались с ним деньгами, а не делали зачет, вы бы выплатили ему 8700 руб., а он вам — 10 000 руб.

Оформляем бумаги

ВАРИАНТ 1. Необязательно заключать отдельное соглашение. Достаточно заявления одной из сторон (ст. 410 ГК РФ). Поэтому просто передайте физлицу заявление о зачете. Его можно составить так.

Васильеву А.В.
г. Москва, ул. Скаковая, д. 6, кв. 15

Заявление
о зачете встречных требований

Общество с ограниченной ответственностью «Орион» в лице генерального директора Севастьянова Г.В., действующего на основании Устава, в соответствии со ст. 410 Гражданского кодекса РФ заявляет о зачете встречных однородных требований:

Зачитываемые требования	Наименование, дата, номер документа	Срок наступления требования	Сумма требования, руб.	Сумма, подлежащая зачету, руб.	Сумма требования после зачета, руб.
Требование Васильева А.В. к ООО «Орион» по оплате услуг перевозки	Договор от 06.02.2012 № 5	27.02.2012	8 700	8700	0
Требование ООО «Орион» к Васильеву А.В. по оплате стройматериалов	Договор купли-продажи от 22.02.2012 № 9	01.03.2012	10 000 (в том числе НДС 1525)	8700 (в том числе НДС 1327)	1300 (в том числе НДС 198)

Генеральный директор ООО «Орион»			Г.В. Севастьянов

02.03.2012

Чтобы зачет считался состоявшимся и ваш контрагент-физлицо впоследствии не требовал от вас погашения задолженности, у вас должны быть доказательства того, что заявление о зачете им получено (п. 4 Информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65). Если вы передаете ему заявление лично в руки, попросите расписаться в получении на вашем экземпляре заявления. Если отсылаете заявление по почте, делайте это заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

ВАРИАНТ 2. Если вы все же решите делать двустороннее соглашение, можно оформить акт следующего содержания.

Соглашение
о зачете встречных требований

г. Москва

05.03.2012

ООО «Орион» в лице генерального директора Севастьянова Г.В., действующего на основании Устава, и гражданин РФ Васильев А.В. пришли к соглашению о зачете встречных требований:

Зачитываемые требования	Наименование, дата, номер документа	Срок наступления требования	Сумма требования, руб.	Сумма, подлежащая зачету, руб.	Сумма требования после зачета, руб.
Требование Васильева А.В. к ООО «Орион» по оплате услуг перевозки	Договор от 11.01.2011 № 5	27.02.2012	8 700	8700	0
Требование ООО «Орион» к Васильеву А.В. по оплате стройматериалов	Договор купли-продажи от 19.05.2011 № 127	01.03.2012	10 000 (в том числе НДС 1525)	8700 (в том числе НДС 1327)	1300 (в том числе НДС 198)

Генеральный директор ООО «Орион» Севастьянов Г.В.

Васильев А.В. (паспорт гражданина РФ 45 07 № 235968, выдан 22.08.2006 ОВД «Беговой» г. Москвы)

Составляем проводки

Зачет с физлицом оформляете следующими проводками.

Когда перечислять НДФЛ в бюджет

НДФЛ нужно перечислить в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ):

• <если>заключалось двустороннее соглашение — не позднее дня, следующего за днем подписания соглашения;
• <если>было направлено заявление — не позднее дня, следующего за днем отправки заявления физлицу.

***

Конечно, кто-то может посчитать, что раз физлицу не выплачиваются деньги (в ситуации, когда зачет полностью закрывает взаимные долги), то у организации нет обязанности удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ. Нужно всего лишь сообщить в ИФНС о невозможности удержать налог. Но это неправильно.

Во-первых, налоговики взыщут с вас штраф за неисполнение обязанностей налогового агента в размере 20% от неудержанной суммы налога (ст. 123 НК РФ) и пени (ст. 75 НК РФ). Во-вторых, вы усложните жизнь физлицу — ему придется подавать декларацию по окончании года и платить налог самому. А вы от удержания и перечисления налога в бюджет не потеряете ни копейки. ■

Испытательный срок учебному отпуску не помеха

: Никакого минимального срока отработки для новых работников, о котором вы спрашиваете, нет (ст. 70 ТК РФ). И вы обязаны предоставить новичку оплачиваемый учебный отпуск, как и любому другому работнику.

Вместе с тем в испытательный срок период учебного отпуска не засчитывается (ст. 70 ТК РФ). Так что период испытания продлевается на время сессии.

Учебный отпуск нельзя заменить ученическим договором

: Нет, это нарушение трудового законодательства. Право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка — это гарантия, предоставляемая ТК РФ всем работникам, которые (статьи 173, 177, 287 ТК РФ):

• учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
• получают профессиональное образование соответствующего уровня впервые;
• работают по основному месту работы, а не по совместительству.

Иными словами, вы по закону обязаны выплачивать средний заработок за время нахождения в учебном отпуске. И требовать за это от работника обязательной отработки после окончания обучения не вправе.

К ученическому договору оплата учебных отпусков никакого отношения не имеет. Такой договор заключается, если работодатель сам организует обучение сотрудника (либо проводит непосредственно на производстве, либо заключает договор с каким-то образовательным учреждением) и финансирует это (ст. 198 ТК РФ).

Заменить учебный отпуск денежной компенсацией нельзя

: Нет, нельзя. Такая замена противоречит целевому назначению учебного отпуска и порядку его предоставления.

Предоставить отпуск учащемуся можно и по ксерокопии справки-вызова

: Можете. В законе не уточняется, что право на учебный отпуск подтверждает именно оригинал справки-вызова (п. 4 ст. 17 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ)). Хотя обычно вузы рассылают студентам справки-вызовы по почте.

Подать документы на учебный отпуск можно и после его окончания

: В этой ситуации вам придется отменить приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет и оформить учебный отпуск, если работник не мог представить вам справку-вызов до начала сессии по уважительной причине (статьи 173, 174, 177 ТК РФ). Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Основанием для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска на время сессии является заявление работника и справка-вызов, которую он должен предъявить работодателю (ст. 173 ТК РФ). При отсутствии справки-вызова обязанности оформлять учебный отпуск у работодателя нет. Однако если впоследствии выяснится, что работник не смог своевременно предъявить справку-вызов по уважительной причине (например, из-за того, что вуз не выслал ее своевременно), то работодатель должен будет оформить учебный отпуск в установленном порядке. В такой ситуации до получения справки-вызова работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Тогда после предъявления справки-вызова работодателю нужно отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и издать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска. При этом следует зафиксировать, что справка-вызов работником была представлена уже после окончания промежуточной аттестации”.

Одновременно работать и быть в учебном отпуске невозможно

: Такого способа нет. Оплата учебного отпуска направлена на то, чтобы сохранить за работником заработок в период, когда он не выполняет свои трудовые обязанности в связи с обучением. Поэтому одновременно находиться в учебном отпуске и официально работать невозможно.

Предоставлять учебный отпуск, как и другие отпуска, в часах (например, на первую половину дня оформить отпуск, а на вторую — выход сотрудника на работу) также неправильно. Ведь учебный отпуск предоставляется в календарных днях (ст. 173 ТК РФ).

Аспирантам и докторантам тоже нужно предоставлять отпуска

: Да, должна.

Мы покажем в таблице, в каких случаях аспирантам и докторантам предоставляются оплачиваемые отпуска и какой продолжительности.

Что является основанием предоставления отпуска для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

АНОХИН Алексей Васильевич

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“Законодательство не определяет вид и форму документа, подтверждающего допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру. В связи с этим представляется, что основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска может являться документ произвольной формы (справка либо иной документ из высшего учебного заведения или научного учреждения (организации)), подтверждающий допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру”.

Работнику нужно дать время, чтобы он мог добраться до вуза

: С одной стороны, дополнительный учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в справке-вызове (о чем свидетельствует и сама форма этого документа (приложение № 1 к Приказу Минобразования от 13.05.2003 № 2057)). С другой стороны, работнику-заочнику еще нужно время, чтобы добраться до места учебы.

За разъяснением, как нужно поступить работодателю в вашем случае, мы обратились в Роструд.

Таким образом, в вашей ситуации если с учетом дней, необходимых работнику, чтобы добраться до вуза и обратно, продолжительность учебного отпуска не превысит 40 календарных дней за весь период обучения на втором курсе, то эти дни нужно включить в учебный отпуск, отразить в табеле буквенным кодом «У» или цифровым кодом «11» и оплатить. В противном случае на эти дни работнику нужно предоставить отпуск за свой счет и отразить в табеле буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17».

Учебный отпуск в первый же месяц работы? Отпускные — исходя из зарплаты

: В вашем случае в расчетном периоде (июнь 2011 г. — май 2012 г.) и до него у работника не было зарплаты и отработанного времени. В такой ситуации средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления учебного отпуска, то есть в июне 2012 г. (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922))

Покажем расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска пошагово.

ШАГ 1. Определяем количество дней, фактически отработанных сотрудником в июне 2012 г. (с 1 по 13 июня). Это 8 рабочих дней.

ШАГ 2. Определяем зарплату работника за отработанное время:

25 000 руб. / 20 дн. (количество рабочих дней в июне 2012 г. по производственному календарю) х 8 дн. = 10 000 руб.

ШАГ 3. Определяем количество календарных дней в не полностью отработанном месяце — июне 2012 г. (п. 10 Положения № 922) Для этого среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней этого месяца и умножаем на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце:

29,4 / 30 календ. дн. х 13 календ. дн. = 12,74 календ. дн.

ШАГ 4. Определяем средний дневной заработок (пп. 9, 10 Положения № 922):

10 000 руб. / 12,74 календ. дн. = 784,93 руб.

ШАГ 5. Рассчитываем сумму оплаты за время учебного отпуска (пп. 9, 14 Положения № 922):

784,93 руб. х 20 дн. = 15 698,60 руб.

Отозвать из учебного отпуска нельзя

: Нельзя. Отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска, да и то только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Да и как можно отзывать из учебного отпуска, который предоставляется не для отдыха, а для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. п.? Ведь перенести его на другой период, в отличие от обычного отпуска, невозможно. ■

Ситуация, рассмотренная ВАС

Посмотрим, в чем состоял спор, рассмотренный Президиумом ВАС РФ. Женщина, работавшая бухгалтером у предпринимателя с 2006 г., уволилась 2 февраля 2008 г. До увольнения ее оклад составлял 7500 руб. 1 марта 2008 г. она вновь была принята на работу тем же предпринимателем, но уже с окладом 31 000 руб. С 15 апреля 2008 г. этой работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам. При этом пособие по беременности и родам было начислено исходя из заработка за март 2008 г.

ФСС посчитал, что предприниматель создал искусственную ситуацию для получения средств из Фонда на выплату пособия, и обратился в суд с иском о взыскании средств, выделенных на выплату пособия по беременности и родам. Однако суды поддержали предпринимателя, поскольку им были соблюдены все условия, необходимые для возмещения расходов по выплате пособия.

С этим согласился и Президиум ВАС. Вместе с тем он указал, что суды не учли, что пособие по беременности и родам по правилам, действовавшим до 2010 г., должно было исчисляться исходя из среднего заработка работницы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2010)), включая время работы у данного работодателя до увольнения. ВАС также отметил, что и время работы у других работодателей не поименовано в числе периодов, исключаемых из расчетного (п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение)). Более того, в п. 59 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81) указано, что если работник в последние 12 календарных месяцев работал у нескольких работодателей, то при определении периода работы учитывается и время его работы у предыдущих работодателей.

Что сейчас

Позиция ВАС относится к ситуации, когда пособие по беременности и родам исчислялось по правилам, действовавшим до 2010 г. А с 2010 г. Законом № 255-ФЗ прямо предусмотрено, что в расчетный период включается только время работы у данного страхователя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред., действ. в 2010 г.); п. 6 Положения (ред., действ. в 2010 г.)).

То есть если женщина уходит в декрет в этом году и вы рассчитываете ей пособие по правилам 2010 г., то время работы у предыдущих работодателей в расчетном периоде учитывать не нужно.

И даже если женщина умудрилась за 12 месяцев, предшествующих декрету, устроиться к вам на работу, уволиться и опять поступить к вам на работу, то учитывать в расчетном периоде нужно только время работы у вас по последнему трудовому договору.

С этим согласны и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Постановление Президиума ВАС РФ от 20.10.2011 № 6691/11 принято в отношении конкретного предпринимателя, и его действие не распространяется на других страхователей.

При исчислении пособия по беременности и родам это Постановление подлежало применению при исчислении пособий по временной нетрудоспособности по страховым случаям, имевшим место в период до 2010 г. При этом никаких справок с предыдущих мест работы работник не должен был представлять. Поэтому заработок исчислялся исходя из фактического заработка по последнему месту работы.

При исчислении пособия по беременности и родам начиная с 2010 г. по правилам 2010 г. учитывается только время, проработанное женщиной у того работодателя, который назначает ей пособие.

Ведь под периодом работы у данного страхователя понимается время работы работника со дня заключения трудового договора с работодателем до расторжения указанного трудового договора. Поэтому период работы до расторжения трудового договора с работодателем и заключения с данным работодателем нового трудового договора в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам, в соответствии с нормами законодательства, действовавшими в 2010 г., не включается”.

Рассмотрим эту ситуацию поподробнее на примерах.

СИТУАЦИЯ 1. Женщина уходит в декрет после того, как отработала больше месяца.

Для расчета среднего заработка вам нужно взять выплаты работнице и количество календарных дней в расчетном периоде с момента поступления на работу в вашу организацию до месяца ухода в декрет.

СИТУАЦИЯ 2. Женщина уходит в декрет в том же месяце, в котором устроилась на работу.

В такой ситуации у работницы не будет выплат в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет. Поэтому для расчета среднего заработка вам нужно взять выплаты и календарные дни в месяце ухода в декрет за период со дня поступления на работу и до начала отпуска по беременности и родам (п. 10 Положения (ред., действ. в 2010 г.)).

***

Итак, если ваша сотрудница уходит в декрет и просит посчитать ей пособие по правилам 2010 г. (ч. 2 ст. 3 Закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ), вы учитываете лишь период ее работы у вас, предшествующий уходу в декрет. Какие-либо периоды работы у вас ранее, периоды работы у других работодателей вас интересовать не должны. ■

Что такое корпоративное электронное средство платежа

Электронный кошелек — это некое средство платежа, которое предоставляется вам оператором (самые популярные из них: Webmoney, Яндекс.Деньги, Qiwi) без открытия счета. Этот кошелек позволяет рассчитываться с контрагентами электронными деньгами.

Как же он работает?

Вы заключаете договор с оператором электронных денег (п. 1 ст. 7 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ (далее — Закон № 161-ФЗ)).

Получаете у оператора ключи и код доступа к кошельку. Зачисление денег в электронный кошелек и их вывод возможен только через ваш банковский счет (п. 3 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Составляете платежку на перечисление денег оператору — деньги отражаются в вашем электронном кошельке.

Лимит остатка вашего электронного кошелька на конец рабочего дня оператора составляет 100 000 руб. (п. 7 ст. 10 Закона № 161-ФЗ) При превышении указанного лимита оператор без вашего распоряжения перечислит сверхлимитную сумму на ваш расчетный счет.

Сообщаете в налоговую об открытии (закрытии) корпоративного кошелька не позднее 7 рабочих дней с момента его открытия (закрытия) (подп. 1.1 п. 2 ст. 23 НК РФ) (форма № С-09-1 (утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@)). Если вы этого не сделаете, то вам грозит штраф.

Отдельной статьи, устанавливающей размер штрафа для этой ситуации, нет. Налоговики могут попытаться оштрафовать вас на 5000 руб. за неправомерное несообщение сведений налоговому органу (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). Тем более что эта цифра сопоставима с размером штрафа за несвоевременное сообщение об открытии (закрытии) банковского счета (п. 1 ст. 118 НК РФ). Но, по нашему мнению, это неправильно. Ведь нарушение сроков представления сведений, в том числе и об открытии (закрытии) электронного кошелька, четко подпадает под положения ст. 126 НК РФ. Соответственно, штраф должен быть всего 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ)

С кем можно рассчитываться электронными деньгами

Рассчитываться при помощи электронных денег вы можете только с физическими лицами (п. 9 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Причем получать деньги можно от любых физлиц, но платить — только тем, кто идентифицирован, то есть у кого есть персонифицированные электронные кошельки (п. 9 ст. 7, п. 2 ст. 10 Закона № 161-ФЗ). Имейте в виду, что остаток денег у физлица в электронном кошельке в любой момент не может превышать 100 000 руб. Другими словами, если после перевода вами денег «физику» сумма в его кошельке превысит указанный лимит, ваш платеж просто не будет принят.

Движение денег с использованием корпоративного кошелька происходит следующим образом.

Рассчитываться электронными деньгами с организациями и предпринимателями не получится. Но если вам нужно, например, оплатить товар юрлицу именно электронными деньгами, можно сделать это через подотчетника, у которого есть собственный персонифицированный электронный кошелек.

Как отразить расчеты электронными деньгами в бухучете

Так как сейчас электронные деньги официально названы денежными средствами, а операторы — кредитными организациями (п. 18 ст. 3, п. 1 ст. 12 Закона № 161-ФЗ), для учета используйте счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Электронные деньги».

Если вам удобно, в принципе, можно использовать для расчетов и счет 51 «Расчетные счета», открыв к нему соответствующий субсчет.

Комиссию по операциям с использованием электронных денег относите на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы». Отметим, что операции с использованием электронных денег приравнены к банковским, поэтому комиссия по ним НДС не облагается (Письмо Минфина от 24.10.2011 № 03-07-05/28).

Для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете, помимо обычной первички, вам будет нужен отчет оператора об оборотах по электронному кошельку.

В отчете о движении денежных средств (форма по ОКУД № 0710004 (утв. Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н)) отражаете только поступление денег в ваш электронный кошелек от физлиц и перечисление платежей в их адрес. Движение денег между расчетным счетом и кошельком показывать не надо (подп. «д» п. 6 ПБУ 23/2011).

Что с налогами при расчетах электронными деньгами

НДС

Поступление денег в ваш электронный кошелек до отгрузки товара является авансом. Документом, подтверждающим дату поступления денег, будет отчет оператора об оборотах. Поскольку физлицу счет-фактура не нужен, то вы выписываете его в одном экземпляре для себя и начисляете авансовый НДС. А уже после отгрузки принимаете его к вычету.

Налог на прибыль

Комиссию по операциям с электронными деньгами включайте в состав прочих расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

НДФЛ

Если вы перечисляете электронные деньги физлицу за какие-либо работы, услуги, то у вас возникает обязанность удержать с этого дохода НДФЛ и перечислить его в бюджет (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Перечислить налог в бюджет нужно в тот же день, когда происходит перечисление электронных денег физлицу (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

***

Итак, электронный кошелек полностью приравнен к обычному расчетному счету. А значит, операции по нему могут быть приостановлены налоговиками за непредставление отчетности или в связи с задолженностью по налогам (ст. 76 НК РФ), а на остаток электронных денег может быть обращено взыскание на основании исполнительных документов или решения налоговых органов о взыскании задолженности (ст. 70 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; ст. 46 НК РФ). ■

Нанесенная на авто информация о фирме-владельце — это реклама?

По Закону не является рекламой размещение на автомобиле отличительных знаков, указывающих на его принадлежность каким-либо лицам (ч. 4 ст. 20 Закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ (далее — Закон о рекламе)).

Но что следует понимать под словами «отличительные знаки»? Ведь это понятие нигде не раскрывается. Чтобы не гадать, мы адресовали этот вопрос в столичное Управление Федеральной антимонопольной службы, ведь именно ФАС России является уполномоченным органом в сфере рекламы и вправе давать разъяснения в рамках своей компетенции (пп. 1, 6.3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 30.06.2004 № 331).

Вот что нам ответили.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДОРОВСКИЙ Александр Николаевич

Заместитель руководителя московского УФАС России

“По мнению наших специалистов, к отличительным знакам принадлежности транспортных средств конкретным юридическим лицам относятся:

• фирменное наименование организации — владельца ТС (ст. 1473 ГК РФ);
• ее коммерческое обозначение (ст. 1538 ГК РФ), в частности в виде логотипа;
• ее адрес, контактный телефон, e-mail.

Упомянутая информация не будет считаться рекламой и в том случае, если она размещена на транспортном средстве, которое используется на основании договоров о предоставлении имущества во временное владение и пользование (к примеру, аренда, лизинг).

Иная информация, включая интернет-сайт организации, может быть отнесена к рекламе с учетом положений ст. 3 Закона о рекламе. Ведь указание сайта является отсылкой не столько к юридическому лицу как таковому, сколько к его деятельности”.

С учетом этих разъяснений мы сделали таблицу, позволяющую определить, является нанесенная на машину информация рекламой или нет. От этого зависит налоговый учет сопутствующих затрат, в частности на разработку макета наклеек, их изготовление и нанесение на автомобиль.

Честно говоря, сейчас большая редкость встретить автомобиль, на который нанесены только название фирмы и ее адрес с телефоном. Чаще всего информация, размещенная на авто, носит все-таки рекламный, с точки зрения ФАС, характер. Однако, учитывая невысокую стоимость изготовления автонаклеек (например, в Москве средняя цена трехметровой наклейки — около 2000 руб.), затраты на них вы, скорее всего, сможете полностью учесть в расходах, поскольку они наверняка уложатся в 1%-й норматив.

Поскольку у упрощенцев перечень расходов, учитываемых при налогообложении, закрытый, они могут включить затраты на «саморекламу» только в расходы на рекламу (подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Надо ли платить ЕНВД при размещении на автомобиле рекламы?

Нет, самостоятельное размещение рекламы о себе, своих товарах (работах, услугах), а также размещение контактной информации, в частности, на транспорте под уплату ЕНВД не подпадает (п. 2 ст. 346.26 НК РФ; абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ; Письма Минфина от 24.06.2010 № 03-11-06/3/87; УФНС по г. Москве от 10.02.2010 № 16-15/013826). Ведь самореклама не может рассматриваться в качестве предпринимательской деятельности.

Нужно ли оформлять какие-нибудь разрешительные документы?

Если вы хотите разместить контактную информацию или собственную рекламу на автомобиле, принадлежащем вашей же организации, то никаких бумаг оформлять не надо.

Если же вы планируете использовать для этого, к примеру, арендованную машину, то вам нужно (ч. 1 ст. 20 Закона о рекламе):

• <или>заключить договор с ее владельцем об использовании поверхности кузова автомобиля для размещения рекламы или информации;
• <или>включить соответствующее условие в уже имеющийся договор, например договор аренды.

Если за размещение информации или рекламы на авто его владельцу выплачивается некое вознаграждение, то его сумма учитывается в нормируемых рекламных расходах. И не забудьте: если владелец машины — «физик», то с суммы вознаграждения нужно исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и отчитаться в свою инспекцию о выплаченных доходах (п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).

***

Итак, учет расходов на размещение саморекламы на автомобиле не должен доставить особых хлопот. Но нужно помнить вот о чем. Помимо общих требований, предъявляемых к рекламе (достоверность, добросовестность и пр. (ст. 5 Закона о рекламе)), при нанесении информации или рекламы на автомобиль нужно соблюдать следующие правила, чтобы компанию и ее руководителя не оштрафовали:

• реклама не должна ограничивать обзор водителю (ч. 5 ст. 20 Закона о рекламе; ч. 4 ст. 14.38 КоАП РФ);
• по цветовой гамме и изображению реклама не должна быть схожей с цветографическими схемами окраски (ч. 3 ст. 12.4 КоАП РФ) автомобилей оперативных служб (п. 11 Основных положений, утв. Постановлением Совмина — Правительства от 23.10.93 № 1090; ГОСТ Р 50574-2002) (в частности, скорой медицинской помощи, пожарной охраны, полиции, военной автоинспекции, аварийно-спасательных служб) или легковых такси;
• нельзя размещать рекламу на автомобилях, предназначенных для перевозки опасных грузов (п. 4 ч. 3 ст. 20 Закона о рекламе; ч. 3 ст. 14.38 КоАП РФ) (к примеру, взрывчатых и радиоактивных материалов, легковоспламеняющихся, ядовитых веществ (ГОСТ 19433-88));
• в нанесенной на машину рекламе табака, пива и алкоголя должно содержаться предупреждение о вреде курения или чрезмерного употребления названных напитков. Причем предупредительная надпись должна занимать не менее 10% рекламной площади (ч. 3 ст. 21, ч. 3 ст. 22, ч. 3 ст. 23 Закона о рекламе; ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ).

Определяем оплаченную часть остаточной стоимости ОС

О том, как это нужно делать, если задолженность вы погашаете в рассрочку, в НК РФ не сказано. Вы можете воспользоваться для этого, например, следующей формулой:

Определяем сумму затрат на приобретение ОС, включаемую в расходы

Как мы уже сказали, существуют два способа определения суммы затрат на приобретение ОС, которую можно отнести на расходы.

СПОСОБ 1. Распределяем и включаем в расходы оплаченную часть остаточной стоимости ОС

При таком способе у вас не возникнет сложностей с оформлением Книги учета доходов и расходов. Порядок ее заполнения предписывает отражать остаточную стоимость ОС в графе 8 раздела II не ранее «оплаты (завершения оплаты) расходов» (п. 3.12 приложения № 2 к Приказу Минфина от 31.12.2008 № 154н). Но в то же время НК РФ позволяет включать в расходы затраты на приобретение ОС «в размере уплаченных сумм», а вовсе не требует дожидаться их полной оплаты (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Таким образом, в графе 8 в случае рассрочки платежа вам нужно указать оплаченную часть остаточной стоимости ОС. А в графе 12 — сумму расходов, рассчитанную как произведение значения показателя графы 8 и доли стоимости ОС, принимаемой в расходы за каждый квартал налогового периода (показатель графы 11).

СПОСОБ 2. Распределяем всю остаточную стоимость ОС, а включаем в расходы ее оплаченную часть

Этот способ предполагает, что сначала для каждого года из периода списания затрат нужно определить сумму остаточной стоимости ОС, которая может быть учтена в расходах. Затем для каждого года необходимо будет сравнить эту сумму с оплаченной остаточной стоимостью. Меньшую из этих сумм можно будет учесть в расходах за год. Сразу скажем, что при этом заполнить раздел II Книги учета доходов и расходов в соответствии с указанными в нем формулами практически невозможно.

Заметим, этот способ не находит поддержки в ФНС. По мнению специалиста этого ведомства, дополнительное условие о выборе из двух сумм наименьшей нигде не прописано. И при принятии решения следует исходить в первую очередь из того, что расходы при УСНО учитываются кассовым методом. А уж потом следует их распределять.

***

К сожалению, безопасный вариант учета расходов и на этот раз оказался экономически непривлекательным. Если рисковать вы не хотите, подумайте над получением займа (кредита) для оплаты ОС. Возможно, проценты по нему окажутся меньше суммы, которую вы не сможете списать, применяя первый способ учета стоимости ОС, оплаченного в рассрочку. ■

Когда нужно начислить взносы

Как известно, вознаграждение обычного гражданина по договору на выполнение работ (оказание услуг) — объект обложения страховыми взносами в ПФР и ФОМС (ч. 1 ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)). И включается оно в базу для взносов на день начисления вознаграждения (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Однако какую именно дату надо считать днем начисления вознаграждения, Закон о страховых взносах не устанавливает.

Этот пробел попытался заполнить ПФР, указав в Порядке заполнения формы РСВ-1, что надо руководствоваться данными бухучета (п. 1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 15.03.2012 № 232н)). А там вознаграждение физлицу начисляется в тот момент, когда организация приняла результат выполненной работы (оказанной услуги) и у нее возникла обязанность ее оплатить (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК РФ). То есть день начисления — это день подписания акта приемки-передачи работ (оказания услуг).

С какой суммы нужно начислить взносы

Если цена договора установлена в рублях, то понятно: какую сумму вознаграждения организация изначально начислила человеку — ту и должна выплатить и именно на нее будут начисляться взносы. Но если вознаграждение договором установлено в у. е. и курс для пересчета в рубли берется на дату его выплаты, ситуация усложняется. Приняв у физлица результат выполненных им работ, вы отразите сумму вознаграждения в бухучете и включите в базу для страховых взносов. Естественно, все суммы будут рассчитаны в рублях по курсу на эту дату (пп. 4, 6 ПБУ 3/2006). Но если дата начисления вознаграждения и дата его реальной выплаты физлицу не совпадут, то в результате денег человек может получить больше или меньше, чем было ему начислено изначально. Ведь сумму к выплате вы пересчитаете в рубли уже по курсу на дату выплаты, признав в налоговом учете суммовую разницу (п. 11.1 ст. 250, подп. 5.1 п. 1 ст. 265 НК РФ), а в бухгалтерском — курсовую (пп. 6, 11, 12 ПБУ 3/2006). Кроме того, если начисление и выплата вознаграждения приходятся на разные месяцы, то в бухучете придется еще показывать курсовую разницу на конец каждого месяца до тех пор, пока вы не расплатитесь с физлицом (пп. 7, 8, 11, 12 ПБУ 3/2006).

В результате непонятно: с какой именно суммы надо исчислить страховые взносы — с изначально начисленной или с реально выплаченной (то есть скорректированной на возникшие курсовые разницы)?

С одной стороны, в Законе о страховых взносах не предусмотрено никаких последующих корректировок базы на разницу в курсах. День начисления вознаграждения физлицу — это именно день, когда мы признали свой долг перед ним. А курсовые разницы — это отдельный вид расхода (или дохода) (пп. 12, 13 ПБУ 3/2006).

С другой стороны, курсовые разницы неразрывно связаны с самим вознаграждением, причитающимся физлицу в рамках договора, и в конечном счете повлияют на сумму, полученную им на руки (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

Не исключено, что проверяющие из Фонда в каждом конкретном случае будут толковать нормы Закона о страховых взносах в пользу увеличения облагаемой взносами базы. Поэтому избежать претензий можно, только если смотреть, какая сумма больше — изначально начисленная или фактически выплаченная, и именно от этой суммы рассчитывать взносы. Также можно направить запрос в Минздравсоцразвития, чтобы получить от него письменное разъяснение, как действовать в рассматриваемой ситуации. По крайней мере это убережет вас в случае спора от штрафов и пеней (ч. 5 ст. 1, п. 2 ч. 1 ст. 28, ч. 9 ст. 25, п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 43 Закона № 212-ФЗ).

***

Если вам не нужны лишние проблемы и споры, лучше выплачивать физлицу вознаграждение по договору сразу в день его начисления. ■

Зачем вам нужны приложения к акту

Документы, подтверждающие факт совершения налогового правонарушения, необходимы вам для реализации вашего конституционного права на защиту (ч. 2 ст. 45 Конституции РФ; ст. 22 НК РФ). Ведь именно при их изучении вы сможете оценить имеющиеся у налогового органа доказательства вменяемого вам нарушения, а также (Постановления ФАС МО от 22.11.2010 № КА-А40/14154-10, от 19.10.2011 № А40-15831/11-20-75):

• <или>представить доказательства, опровергающие вашу виновность;
• <или>найти основания для признания доказательств налогового органа недопустимыми (п. 14 ст. 101 НК РФ; ст. 68 АПК РФ).

Иными словами, эти документы нужны вам, чтобы при рассмотрении материалов проверки представить объяснения.

Поэтому непредоставление налогоплательщику документов, подтверждающих выводы, содержащиеся в акте проверки, является нарушением существенных условий процедуры рассмотрения материалов проверки. А это есть не что иное, как безусловное основание для отмены решения по проверке (п. 14 ст. 101 НК РФ).

Причем документы считаются приложенными к акту и предоставленными налогоплательщику только при их фактической передаче. Однако иногда инспекторы не прикладывают документы к акту, а только описывают их содержание в самом акте или отдельном письме. Но суды указывают, что подмена приложений к акту их описанием неправомерна (Постановления 9 ААС от 02.12.2011 № 09АП-30654/2011-АК; 17 ААС от 28.09.2011 № 17АП-8551/2011-АК).

Что налоговики должны бесплатно приложить

Для того чтобы было легче определить, какие документы и в каком виде должны быть приложены к акту налоговой проверки, мы свели их в таблицу.

***

Если вы обнаружите, что инспекция не предоставила вам вместе с актом какие-либо документы, которые должны к нему прилагаться, не указывайте на это в возражениях на акт и при рассмотрении материалов проверки. Ведь это обстоятельство можно использовать как основание для признания решения налогового органа недействительным в управлении ФНС по субъекту или в суде (п. 14 ст. 101 НК РФ). ■

Считаем доходы и расходы

С доходом все понятно — это 2000 руб. на дату оплаты дебиторки. А вот что с расходами? Конечно, сумму самой дебиторки (стоимость проданных, но неоплаченных товаров) в расходах учесть не получится. Поскольку дебиторка — это имущественное право, а такого расхода, как стоимость имущественных прав, в закрытом перечне «упрощенных» расходов просто нет (Письмо Минфина от 04.12.2008 № 03-11-04/2/187).

С другой стороны, если речь идет о долге покупателя за проданные товары, то, скорее всего, упрощенец уже учел в расходах их покупную стоимость. Допустим, дебиторская задолженность за товар была уступлена (как и в запросе) за 2000 руб. после наступления срока оплаты. Расходы же на приобретение самого товара составили 2500 руб. В этом случае эти 2500 руб. были списаны в расходы еще при передаче товара нерадивому покупателю (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В результате по этим операциям после уступки требования будет получен налоговый убыток в размере 500 руб. (2000 руб. – 2500 руб.).

Как видите, налоговые последствия от уступки такой дебиторки для упрощенцев такие же, как и для плательщиков налога на прибыль. Ведь если такую же дебиторку и на тех же условиях уступает плательщик налога на прибыль, то он учтет (п. 1 ст. 268, п. 2 ст. 279 НК РФ):

• в доходах — те же 2000 руб. от «продажи» дебиторки и еще 3000 руб. в виде выручки от продажи товаров, которую он учел при их отгрузке;
• в расходах — 3000 руб. в виде стоимости этого имущественного права и еще 2500 руб. в виде расходов на приобретение товаров.

Итоговый результат всех этих операций — тот же налоговый убыток в размере 500 руб. (2000 руб. + 3000 руб. – 3000 руб. – 2500 руб.).

Более того, упрощенцы находятся даже в более выгодном положении, чем плательщики налога на прибыль, так как им не нужно применять нормы ст. 279 НК РФ. А значит, им нет необходимости при уступке дебиторки:

• <если>срок ее оплаты уже наступил — «размазывать» признание расхода в виде убытка во времени (50% от суммы убытка включать в расходы при уступке, а оставшиеся 50% — через 45 календарных дней после даты уступки (п. 2 ст. 279 НК РФ));
• <если>срок оплаты еще не подошел — учитывать в расходах только часть убытка, равную сумме, которую можно было бы учесть в расходах в качестве процентов за пользование займом на аналогичную сумму (то есть на сумму дохода от уступки) за период от даты уступки до даты платежа, установленной договором о продаже товаров (работ, услуг) (п. 1 ст. 279 НК РФ).

Негативный сценарий при проверке

Несмотря на то что все выглядит логично и полностью соответствует НК РФ, определенный риск претензий со стороны налоговиков все-таки есть. Они могут решить, что упрощенец, уступив долг покупателя, должен заплатить налог с двух видов дохода:

• с дохода в размере 2000 руб. от уступки дебиторки — на дату фактического поступления средств от купившей задолженность компании;
• с дохода от реализации должнику товаров в сумме 3000 руб. Ведь датой получения доходов признается, в числе прочего, и день погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). А при уступке дебиторки первоначальный кредитор из обязательства выбывает и покупатель ему уже ничего не должен (ст. 384 ГК РФ)! И налоговики могут счесть, что в данном случае произошло погашение долга покупателя, а значит, появился и доход от реализации переданного покупателю имущества (работ, услуг). В одном из разъяснений они такой вывод уже делали (Письмо ФНС от 20.05.2005 № 22-1-11/910@). Оно, впрочем, было посвящено редкой ситуации, когда долг уступается «с премией» (например, задолженность в 100 руб. продана за 110 руб.). И номинал задолженности налоговики посчитали доходом от первичной реализации товаров (а не доходом от уступки), а полученную от купившей долг компании сумму превышения — внереализационным доходом.

Таким образом, упрощенцы могут попасть в так называемые ножницы: их могут заставить заплатить налог с двух видов дохода — от первоначальной реализации и от реализации дебиторки. Применительно к нашему примеру налоговики могут потребовать заплатить налог с 2500 руб. (3000 руб. + 2000 руб. – 2500 руб. в виде покупной стоимости товаров) при фактическом убытке 500 руб. (2000 руб. – 2500 руб.).

Как можно выстроить защиту

Если вам предъявят такие претензии, то защититься можно так.

АРГУМЕНТ 1. Задолженность должна погашаться именно самому упрощенцу, что прямо следует из ст. 346.17 НК РФ. Причем погашаться должен долг за поставленные товары (работы, услуги). А при уступке требования этого не происходит — новый кредитор оплачивает упрощенцу не проданные товары (работы, услуги), а только право требования с должника определенной суммы. Следовательно, условие признания дохода от реализации товаров (в сумме 3000 руб.) не соблюдается. Согласны с этим и специалисты Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОСОЛАПОВ Александр Ильич

Начальник отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“На основании ст. 249 НК РФ денежные средства, полученные по договору уступки права требования третьему лицу, являются доходом от реализации имущественных прав. При определении налоговой базы налогоплательщики УСНО учитывают указанные доходы в размере фактически полученных ими сумм.

А выручки от реализации товаров в данном случае нет, и в доход от реализации включать нечего”.

АРГУМЕНТ 2. Он встречался в решениях судов — НК РФ не предусматривает отнесение к объекту обложения «упрощенным» налогом неполученных доходов вне зависимости от причин их неполучения (Постановления ФАС СКО от 14.07.2008 № Ф08-3854/2008, от 29.01.2007 № Ф08-6847/2006-1А). В нашей ситуации доход от первичной реализации упрощенец не получил (и не получит никогда).

***

Как видите, уступка продавцом-упрощенцем долга за реализованные товары (работы, услуги) не должна приводить к негативным последствиям, по крайней мере к налоговым. Ну а строить бизнес на покупке и продаже долгов при применении УСНО просто не стоит. ■

Что такое административное приостановление деятельности

Это наказание в виде временного (до 90 суток) прекращения (ч. 1, 2 ст. 32.12 КоАП РФ):

• деятельности организации или ее отдельных подразделений;
• эксплуатации отдельных агрегатов, объектов, зданий или сооружений;
• отдельных видов деятельности.

Приостановление деятельности назначается судьей. Исключение — нарушение требований промышленной безопасности, угрожающее жизни или здоровью людей. В этом случае деятельность приостановит Ростехнадзор (ч. 3 ст. 9.1, пп. 1, 4 ч. 2 ст. 23.31 КоАП РФ; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 30.07.2004 № 401).

Сразу после вынесения постановления о приостановлении деятельности в организацию приходит пристав и закрывает доступ к объекту, деятельность которого приостановили.

После истечения срока приостановления, если оно не было прекращено досрочно, организация сразу может начинать работать. Пристав сам вынесет постановление об окончании исполнительного производства и направит его в суд (ч. 3, 6 ст. 47 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Но необходимо помнить, что, возможно, сразу или через какое-то время в организацию явится проверяющий, например трудинспектор или пожарный, чтобы проконтролировать, устранены ли нарушения, за совершение которых приостанавливалась деятельность (ч. 5 ст. 32.12 КоАП РФ).

И если будет установлено, что такие нарушения не устранены, то приостановление деятельности может быть назначено вновь (ч. 5 ст. 32.12 КоАП РФ).

Как платить зарплату

Административное приостановление деятельности — это простой по вине работодателя (ст. 1.5 КоАП РФ; ст. 72.2 ТК РФ). Если это произошло из-за того, что были нарушены требования охраны труда, за неработающими сотрудниками сохраняется средний заработок (ст. 220 ТК РФ). Если же причиной приостановления были другие нарушения, бездействующим работникам надо платить не меньше 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени необходимо указать такое условное обозначение, как «РП» или «31» — «Время простоя по вине работодателя».

Труд тех, кто работает в обычном режиме, оплачивается по-прежнему. Например, приостановлена работа лишь одного цеха из-за трудоохранных нарушений. Рабочим этого цеха вы заплатите средний заработок, в то время как всем другим работникам продолжите начислять зарплату за отработанное время.

Работников, которые в связи с приостановлением деятельности не могут трудиться, можно временно перевести на другую работу, при условии, что они на это согласны (ст. 72.2 ТК РФ). Причем тем, кто временно переводится на другую работу из-за нарушений в области охраны труда, нужно платить не меньше прежнего среднего заработка (ст. 220 ТК РФ).

Если неработающие сотрудники не согласны переводиться на другую работу и фактически не могут находиться на рабочем месте (например, опечатан цех), то работодателю ничего не остается, как (ст. 220 ТК РФ):

• <или>искать новое место для выполнения работниками их основной работы, которое отвечало бы требованиям закона и было бы безопасно для жизни и здоровья работников;
• <или>позволить бездействующим по его вине работникам не выходить на работу.

В случае перевода сотрудников на другую работу, а также в случае создания нового места для их основной работы организация в табеле учета рабочего времени ставит сотрудникам коды «Я» или «01» — «Продолжительность работы в дневное время».

Как платить налоги и страховые взносы

Приостановление деятельности не отменяет и не изменяет сроки уплаты налогов и представления отчетности (п. 3 ст. 44, п. 3 ст. 61 НК РФ). То же самое можно сказать о взносах с выплат работникам (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). При этом обязательные выплаты работникам, как бездействующим, так и переведенным на другую работу, в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Как рассчитываться с контрагентами

Приостановление деятельности не является форс-мажором, так как оно произошло по вине самой организации. Следовательно, это наказание не освобождает должника от исполнения обязанностей перед контрагентом в установленные сроки (ст. 1.5 КоАП РФ; подп. 1 п. 1 ст. 202, ст. 330, п. 3 ст. 401 ГК РФ; ст. 125 АПК РФ). Таким образом, если ваша организация не хочет нести дополнительные затраты в виде неустоек и судебных расходов, ей не остается ничего другого, как найти способ исполнить свою обязанность перед контрагентом или договориться с ним о переносе сроков.

***

В заключение хотелось бы отметить, что приостановление деятельности может парализовать и работу бухгалтерии, например, когда организация нарушила правила пожарной безопасности. В этом случае вашему руководству нужно позаботиться о переносе компьютеров и прочего имущества в другое помещение для продолжения работы бухгалтерии. Ведь выплатить всем зарплату, заплатить налоги и сдать отчетность вам, несмотря на временные трудности, все равно нужно вовремя. ■

МИФ 1. В течение первых 3 лет существования проверка не грозит

Скорее всего, это заблуждение возникло в связи с некорректным толкованием бухгалтерами Закона, защищающего права юрлиц и предпринимателей при проверках их госорганами (Закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ). В этом Законе говорится, что контролирующие органы не вправе проверять организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) до истечения 3 лет с момента регистрации, то есть первые 3 года компании и ИП не трогают (пп. 2, 8 ст. 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Однако многие не обращают внимания на тот факт, что этот Закон не распространяется на налоговый контроль (подп. 4 п. 3.1 ст. 1 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Да и Налоговый кодекс не содержит никаких ограничений относительно проверок организаций и ИП, работающих менее 3 лет.

Безусловно, налоговики заинтересованы в доначислениях. А чем меньше проверяемый период, тем меньше у них шансов нарыть достойные нарушения. Однако привлечь внимание может и организация, проработавшая всего год, например, если:

• <или>организация заявила к возмещению из бюджета большую сумму НДС. Обычно налоговики прилагают все усилия, чтобы ничего не возмещать. В такой ситуации первыми начинают работать камеральщики. А уж если они не успели найти оснований для отказа в возмещении, то тогда уже подключается тяжелая артиллерия — «выездники»;
• <или>налоговикам поступил запрос из органов МВД о проведении совместной проверки. Здесь речь идет об организациях, в отношении которых полицейскими проводились оперативные мероприятия, например, в связи с чьей-нибудь жалобой. И в ходе таких мероприятий у них возникло предположение, что организация мухлюет с налогами.

Так что, если вы не возмещаете НДС, да и в отношении других налогов вас можно назвать добросовестным, можно не бояться ВНП.

МИФ 2. Проверка будет, если принято решение о ликвидации

Сообщив в ИФНС о решении прекратить деятельность (подп. 4 п. 2 ст. 23 НК РФ; п. 1 ст. 20 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), члены ликвидационной комиссии с трепетом ждут проверяющих. И зря это делают.

На самом деле налоговики не проверяют всех решивших ликвидироваться. Ведь проверяющим в этом случае придется в срок, отведенный для заявления требований кредиторов (чаще всего это 2 месяца) (п. 1 ст. 63 ГК РФ), не только проверить организацию, но и: написать акт; вынести решение по результатам проверки; дождаться его вступления в силу; выставить требование об уплате налогов. А это не всегда реально. Однако у налоговиков есть установка в связи с ликвидацией проверять:

• крупнейших налогоплательщиков (для данной ИФНС);
• организации, в отношении которых у налоговиков есть информация о нарушении налогового законодательства.

В остальных случаях, как правило, налоговики принимают решение о нецелесообразности проведения ВНП ликвидирующейся организации. И даже если это решение согласовывают с УФНС (такая практика существует в некоторых регионах), управление, как правило, поддерживает решение инспекции о том, что проверку проводить не надо.

МИФ 3. Попали в поле зрения УФНС — быть проверке

Это не так. Если у УФНС есть информация о возможных нарушениях организацией налогового законодательства, эти данные направляются в инспекцию, где организация состоит на учете. Налоговики отрабатывают полученную информацию и самостоятельно оценивают целесообразность проведения ВНП. Поэтому, даже если у УФНС и возник интерес к компании, последнее слово все-таки за инспекцией.

Но не стоит путать эту ситуацию с заданием УФНС, где есть четкое указание, когда инспекторы должны выйти на проверку.

МИФ 4. Проверки можно избежать, если вы попали в план ВНП, но сменили ИФНС

Нельзя! Проверка будет обязательно! Если вы были включены в план проверок, то, как только вы подадите заявление о внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой адреса, «выездники» вынесут решение о проведении ВНП. При этом они могут еще и привлечь для проверки инспекторов из вашей новой ИФНС. Чаще всего это бывает, когда организация «переезжает» в другой регион.

Если же по каким-то причинам «выездники» из старой ИФНС не успеют вынести это решение до того, как в ЕГРЮЛ появится запись о смене адреса, то проверять вас они уже не имеют права (п. 2 ст. 89 НК РФ). Правда, за то, что проверка не была начата вовремя, инспекторов накажут. Поэтому они могут попробовать вынести решение задним числом, но это достаточно рискованно: если это обнаружится, то речь пойдет уже о фальсификации документов. Скорее всего, пропустившие срок инспекторы будут слезно просить своих коллег из вашей новой инспекции вынести решение и все-таки провести ВНП.

МИФ 5. Проверка гарантирована, если работаешь в убыток

Это не совсем так. Конечно, такие организации находятся под пристальным вниманием налоговиков. Но это не значит, что организация автоматически попадает в план ВНП, если она несколько лет работает в убыток. Ведь «выездникам» нужно пополнить бюджет страны, а вероятность перекрыть убыток, да еще и доначислить налог на прибыль, невелика. Поэтому, если нет возможности доначислить какие-то другие налоги, помимо налога на прибыль, такую организацию, скорее всего, трогать не будут.

МИФ 6. ВНП не будет, если не попадаешь ни в одну из зон риска

Всем известно, что налоговая служба разработала критерии для самостоятельной оценки налоговых рисков (Приказ ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). При этом, если вы не выявили у себя этих рисков, это еще не гарантирует, что «выездники» не придут к вам в гости. Основанием для включения организации в план ВНП могут послужить и задание вышестоящего налогового органа, и информация, полученная из внешних источников, например из других ИФНС или из МВД. А уж организации, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, включают в план ВНП обязательно даже при отсутствии зон риска и иных оснований.

***

Наверное, вероятность прихода инспекторов с ВНП потому и обрастает мифами, что никто не знает, когда их ждать. Кого-то они «навещают» каждые 3 года. А кто-то работает 10 лет, но «выездников» ни разу не видел. Если вы относитесь к числу последних, желаем вам и дальше спокойно работать. ■

Зачем проверяют ваших покупателей

Если, проверяя вашу организацию, налоговики не нашли ничего криминального в отношении ваших поставщиков, они могут начать «докапываться» до ваших покупателей. А поводом для этого может послужить то, что ваш покупатель, например:

• <или>имеет «массового» учредителя;
• <или>зарегистрирован по адресу массовой регистрации;
• <или>не сдает отчетность;
• <или>не отвечает на требования налоговой инспекции о представлении документов и т. д.

На основании этого они делают вывод, что ваш покупатель — фирма-однодневка и ваши с ним документы (договоры, накладные, счета-фактуры и пр.) подписаны неустановленными лицами. А следовательно, ваша сделка по продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг) была фиктивна.

Да, проверяющие соглашаются с тем, что реализация все-таки была, так как в учете и отчетности у вас все отражено. Соответственно, выручку от реализации в доходах они оставляют. Но только реализовали вы товар, по их мнению, другому покупателю. А банковские выписки подтверждают, что деньги вы получили от покупателя-однодневки. И раз товар вы ему не реализовывали, значит, полученные деньги являются не чем иным, как внереализационным доходом в виде безвозмездно полученного имущества (п. 8 ст. 250 НК РФ).

То есть налоговики видят вашу сделку в виде следующей схемы:

И вот с их «легкой» руки ваш покупатель и ваш доход, соответственно, «раздваиваются», а значит, налог на прибыль с выручки от реализации вам предлагают заплатить дважды.

Ситуация станет еще хуже, если налоговики посчитают, что раз покупатель фиктивный, значит, реализации на самом деле не было и вы просто безвозмездно получили деньги. А раз товара нет (того, который вы якобы реализовали однодневке), значит, вы его либо утратили, либо безвозмездно передали. То есть использовали в деятельности, не приносящей доход, и для не облагаемых НДС операций. В результате налоговики снимут как расходы, так и НДС по приобретенному товару.

То есть их логика такова:

Бывали также и такие случаи, когда налоговая инспекция вменяла проверяемой организации доходы покупателя от последующей реализации товара третьим лицам и доначисляла, соответственно, на этот доход налоги. То есть, например, организация А продала товар организации Б за 100 руб. Организация Б продала его следующему покупателю по цене 500 руб. Налоговики считают организацию Б однодневкой и вменяют организации А доход в 600 руб.: 100 руб. — реальный доход, на который организацией А уже начислен налог, и 500 руб. — доход «посредника», на который организации доначисляют налог.

Как защищаться, если возникли претензии

На первый взгляд, такие претензии кажутся весьма надуманными. И если дело доходит до суда, судьи чаще всего недоумевают — зачем налоговики придираются к сделке? Выручка в учете показана, налоги по ней исчислены. Казалось бы, суд однозначно вас поддержит.

Но давайте вспомним Постановление ВАС 2010 г. В этом Постановлении он разрешил налоговикам взыскать налоги по сделкам, которые они посчитали мнимыми, без обращения в суд (п. 2 ст. 45 НК РФ; Постановление ВАС от 01.06.2010 № 16064/09). Так что не исключено, что сначала вам доначислят налоги по сомнительной сделке, безакцептно их снимут, а вам потом придется долго и муторно их возвращать.

Если дело дойдет до суда, вам нужно будет доказать реальность сделки. В этом вам помогут путевые листы, товарно-транспортные накладные, подтверждающие движение товара (Постановление ФАС ЗCО от 06.12.2011 № А27-17933/2010). Можно воспользоваться показаниями работников, передававших товар покупателю, показаниями сотрудников транспортной компании.

В одном из судебных решений по рассматриваемой ситуации прозвучал также и такой аргумент: при выборе покупателя налогоплательщик проявил должную осмотрительность — он получил копии свидетельств о госрегистрации и постановке на учет покупателя (Постановление ФАС МО от 30.11.2010 № КА-А40/15207-10). Хотя, конечно, проверять всех покупателей еще и наряду с поставщиками — перспектива малоприятная, а иногда и неосуществимая.

В качестве аргументов в споре с налоговиками можно ссылаться на решения судов в пользу налогоплательщиков, в которых рассматривался вопрос недобросовестности поставщика (Постановления ФАС ПО от 08.09.2011 № А55-26262/2010; ФАС СЗО от 24.10.2011 № А05-11812/2010). Ведь по сути ситуация является аналогичной: и в том и в этом случае налоговики настаивают на нереальности сделки. Например, ВАС в одном из своих постановлений указал, что документы, подписанные неустановленными лицами и содержащие недостоверные сведения, не являются основанием для признания сделки недействительной (Постановление ВАС от 20.04.2010 № 18162/09).

***

Остается надеяться, что такие претензии, как наличие недобросовестного покупателя, скорее исключение, чем правило. Но все равно следует более внимательно относиться не только к документам, подтверждающим расходную часть, но и к документам на реализацию. Например, требовать бумаги, подтверждающие полномочия лиц, представляющих контрагента. ■