Условие о моменте перехода права собственности на товар

Налог на прибыль

От условия о переходе права собственности на товар, в первую очередь, зависит момент определения базы по налогу на прибыль у поставщика (п. 1 ст. 39, п. 3 ст. 271 НК РФ):

• <если>в договоре не указано иное, то всегда действует такой порядок: право собственности переходит к покупателю при передаче товара ему или первому перевозчику (п. 1 ст. 223 ГК РФ). В этом случае «прибыльный» доход признается на дату передачи товара покупателю (перевозчику);
• <если>в договоре сказано, что право собственности переходит после завершения монтажа и ввода оборудования в эксплуатацию (например, при поставках систем кондиционирования), то «прибыльный» доход признается на дату подписания акта о выполненных работах;
• <если>в договоре сказано, что право собственности на переданный товар переходит только после его оплаты покупателем, то «прибыльный» доход признается в момент получения такой оплаты поставщиком. Однако в этом случае важно обеспечить отдельное хранение неоплаченного товара у продавца и контроль поставщика над ним до момента оплаты. В противном случае вам доначислят налог на прибыль исходя из общего правила (то есть на момент передачи товара) (п. 7 Письма Президиума ВАС от 22.12.2005 № 98; Письмо Минфина от 20.09.2006 № 03-03-04/1/667).

НДС

А вот налоговая база по НДС у поставщика определяется в большинстве случаев на дату отгрузки, под которой контролирующие органы понимают дату составления первого по времени первичного документа, оформленного на покупателя либо на перевозчика (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ; п. 1 Письма ФНС от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@; Письмо Минфина от 13.01.2012 № 03-07-11/08). Считать НДС на момент перехода права собственности нужно только тогда, когда этот товар не отгружается и не транспортируется (к примеру, если продается недвижимость) (п. 3 ст. 167 НК РФ).

Что касается вычета входного НДС у покупателя, то здесь переход права собственности на товар не имеет значения. Для вычета нужно, чтобы товар был принят к учету и счет-фактура получен от продавца (п. 1 ст. 172 НК РФ). Как считает Минфин, принятием товара на учет является оприходование товаров, поступивших в организацию. Следовательно, на дату оприходования и надо принимать НДС, предъявленный поставщиком, к вычету (Письмо Минфина от 26.09.2008 № 03-07-11/318).

В то же время товар может быть принят к учету и до поступления на склад. Например, можно принять к учету товары, находящиеся в пути, если право собственности на них уже перешло к организации (п. 26 ПБУ 5/01). Но доказывать свое право на вычет НДС в этом случае вам придется в судебном порядке (Постановления ФАС ЗСО от 16.12.2011 № А27-353/2010; ФАС СЗО от 01.11.2010 № А52-3413/2009). Поэтому если вы не готовы к спору, то лучше все же дождаться фактического оприходования товаров.

Условие о предварительной оплате

Покупатель вправе принять к вычету НДС по предоплате, только если уплата аванса предусмотрена договором (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ). Если в договоре об авансе нет ни слова, а покупателю нужен вычет авансового НДС, то можно подписать с продавцом дополнительное соглашение о предоплате (Постановление ФАС СЗО от 29.03.2012 № А52-2320/2011).

Условие об НДС

В договоре должно быть четко указано, включает цена НДС или нет. В противном случае перед бухгалтером поставщика возникает вопрос — как рассчитать сумму НДС, предъявляемую покупателю:

• <или> «накрутить» на цену, указанную в договоре. Но если покупатель не согласится на доплату и через суд ее взыскать не удастся, то придется платить НДС за счет собственных средств;
• <или>определить расчетным путем из цены договора.

Принимать решение, конечно, придется руководителю организации.

Условие о ставке НДС

Ставку НДС в договоре указывает продавец. Однако покупателю имеет смысл проверить ее самому — ошибка может стоить дорого. Ведь если НДС предъявлен по неправильной ставке (например, 18% вместо 10%), то покупатель не сможет принять входной НДС к вычету.

Условие о безвозмездной передаче товаров, работ или услуг

В возмездные договоры нередко включают положения о безвозмездной передаче товаров, работ или услуг, например:

• <или>при приобретении одних товаров другие передаются бесплатно;
• <или>при поставках оборудования проводится монтаж или инструктаж персонала бесплатно.

Такие условия могут повлечь неблагоприятные налоговые последствия:

• у принимающей стороны возникнет внереализационный доход в размере рыночной цены товаров (работ, услуг) (п. 8 ст. 250 НК РФ; Письмо Минфина от 08.11.2012 № 03-01-18/8-162);
• передающей стороне доначислят и заставят уплатить в бюджет НДС с рыночной стоимости безвозмездно переданных товаров (работ, услуг) (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Чтобы исключить налоговые риски, достаточно прописать в договоре, что стоимость дополнительно передаваемых товаров (работ, услуг) включена в цену договора. Не забудьте отметить это и в графе 1 счета-фактуры — напишите, например: «такое-то оборудование, включая монтаж».

Условие о том, кто несет дополнительные расходы по договору

Зачастую стороны неправильно формулируют в договоре условие о том, кто несет какие-либо расходы по договору, либо вообще не указывают это. А в результате налоговики исключают из «прибыльной» базы понесенные расходы.

Изложим основные правила, которые вам нужно знать, чтобы правильно учитывать расходы:

• <если>закон возлагает расходы по договору на какую-либо из сторон, то другая сторона их учесть не вправе. Например, все затраты комиссионера по выполнению договора комиссии всегда оплачивает комитент (ст. 1001 ГК РФ). И даже если в договоре прописать, что какую-то часть таких расходов несет сам комиссионер, то учесть их при налогообложении он все равно не сможет (Постановление ФАС МО от 30.09.2008 № А40/9099-08-П );
• <если>закон возлагает расходы на какую-либо из сторон, но в то же время разрешает переложить их на другую сторону (то есть в законе указано: «если договором не предусмотрено иное»), то это должно быть отражено в договоре. Так, затраты на капитальный ремонт помещения обычно несет арендодатель, если в договоре не указано иначе ( п. 1 ст. 616 ГК РФ). Поэтому если ваша организация-арендатор сделала капремонт арендованного помещения, а в договоре об этом ни слова, то налоговый орган исключит ваши затраты из «прибыльных» расходов и доначислит налог;
• <если>в законе ничего не сказано, то стороны могут распределить расходы между собой сами и учесть соответствующие затраты при налогообложении. В этом случае особенно важно подробно все прописать, чтобы в случае претензий налоговиков вы могли сослаться на конкретный пункт договора. Кстати, это поможет избежать и недоразумений с контрагентом.

Условие о создании продукции по заказу покупателя

Иногда реализация товара оформляется не договором поставки (купли-продажи) (ст. 506 ГК РФ), а договором подряда на выполнение работ (ст. 702, п. 1 ст. 703 ГК РФ). Не удивляйтесь — это не ошибка юристов. Обычно так происходит, когда продукция производится по индивидуальному заказу покупателя, к примеру при создании рекламной полиграфической продукции или крупных объектов (кораблей, самолетов и т. д.). Заказчику в этом случае нужен именно договор подряда, чтобы обговорить нюансы изготовления и контролировать сам процесс (ст. 715 ГК РФ).

В подобных ситуациях вам важно не ошибиться с учетом доходов от реализации. Для этого внимательно изучите текст договора. Если там написано, что заказчику передаются результаты работ, то доход у вас возникает:

• <или>на дату подписания акта выполненных работ по договору;
• <или>на дату подписания акта выполненных работ по очередному этапу договора (когда они предусмотрены) (Письмо Минфина от 27.08.2010 № 03-03-06/1/571);
• <или>на последнее число календарного года (при производствах с длительным технологическим циклом (более одного налогового периода), когда этапы сдачи работ не предусмотрены (п. 2 ст. 271, ч. 8 ст. 316 НК РФ)).

А если в договоре идет речь о создании продукции и передаче прав собственности, то «прибыльный» доход нужно показывать только на момент перехода права собственности на нее (п. 3 ст. 271, п. 1 ст. 39 НК РФ). Отметим, что налоговики нередко не соглашаются с таким подходом. Они считают, что если срок производства длительный, то доход от реализации продукции нужно распределять на весь период ее изготовления в том же порядке, что и доход от реализации работ. Поэтому вам нужно будет определиться — либо следовать их рекомендациям, либо спорить. Суды подобные требования при реализации продукции (а не результатов работ или услуг) считают незаконными (Постановления ФАС СЗО от 31.01.2011 № А56-10165/2010; ФАС МО от 09.06.2010 № КА-А40/5409-10).

Напомним также, что от момента признания «прибыльного» дохода зависит и возможность учета всех прямых расходов, связанных с реализацией товаров или выполнением работ (п. 2 ст. 318 НК РФ).

ОБМЕН ОПЫТОМ

КОСНИЧЕВА Лариса Александровна

Главный бухгалтер ООО «ММ Индастри»

“В нашей компании, чтобы избежать «договорных» проблем, был разработан и утвержден регламент для заключения договоров с поставщиками и покупателями. Согласно этому регламенту прежде, чем договор попадает на стол генерального директора, с текстом должны ознакомиться все заинтересованные службы (юристы, бухгалтеры, финансовая служба и т. д.) и внести свои замечания или корректировки. Причем без предварительного одобрения финансовой службы генеральный директор договоры не подписывает, что меня, как главного бухгалтера, вполне устраивает. Благодаря этому у меня никогда не было налоговых проблем из-за некорректных формулировок в договорах”.

***

Как видим, застраховаться от возможных претензий налоговых органов можно еще на стадии согласования условий сделок. Но это был бы идеальный вариант. Если же вы увидели проблему в уже заключенном договоре, обратите на это внимание руководителя. Возможно, еще не поздно все исправить, заключив допсоглашение с контрагентом. ■

Формы СЗВ-6-1 формируют одну пачку независимо от кодов для стажа

: Если кто-то из работников в течение последнего квартала был на больничном, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания, то на него оформляется форма СЗВ-6-1. В описанной ситуации в графе «Исчисление страхового стажа», «основание (код)» (п. 71 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция)) указывается код:

• «ДЕКРЕТ» — для работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам;
• «АДМИНИСТР» — для работников в отпуске без содержания.

Вместе с тем даже если в формах будут указаны разные коды для стажа, по ним формируется одна общая пачка документов с описью АДВ-6-3 (п. 70 Инструкции).

Только если у работников разные коды категорий застрахованных лиц, например «НР» и «АСБ», то для каждой категории будет формироваться своя пачка из форм СЗВ-6-1 (п. 11 Инструкции).

На иностранцев с разным статусом заполняются разные формы

: На каждого из ваших иностранных работников нужно будет заполнить свою СЗВ-6-2 (п. 11 Инструкции). Ведь коды категорий застрахованных лиц у иностранцев разные (приложение 1 к Инструкции):

• для временно проживающего код будет начинаться на «ВЖ»;
• для временно пребывающего — на «ВП».

У исполнителя период работы определяется гражданско-правовым договором

: Период работы в ИС по тем, кто «нанят» по гражданско-правовым договорам (ГПД), указывается с даты заключения договора по дату прекращения его действия (подп. 3, 4 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). По общему правилу договор прекращается с момента исполнения обязательств по нему (п. 1 ст. 408 ГК РФ), что может быть подтверждено, например, актом выполненных работ.

В описанной вами ситуации период работы — с 22.05.2012 по 19.09.2012. В формах СЗВ-6-2 должно быть указано (п. 72 Инструкции):

• за I полугодие — только период работы исполнителя с даты заключения договора (22.05.2012) и по последний день периода (30.06.2012). Заполняются графы 9 и 10. Начисленных и уплаченных взносов в форме не будет;
• за 9 месяцев — период работы с начала отчетного периода (01.07.2012) по дату прекращения действия договора (19.09.2012), а также сумма начисленных взносов. Заполняются графы 5, 7, 9, 10;
• за год — только сумма уплаченных взносов. Заполняются графы 6, 8.

Выплаты работнику по трудовому договору и по ГПД попадают в одну СЗВ-6-2

: Нет, страховые взносы, начисленные и уплаченные с его выплат по обоим договорам, нужно показать в одной СЗВ-6-2 с кодом категории застрахованного лица «НР». А вот форм СЗВ-6-3 надо будет оформить две, отразив в одной из них выплаты по трудовому договору, в другой — по ГПД (п. 73 Инструкции). В итоге пачек с СЗВ-6-3 у вас будет две, как и описей АДВ-6-4 (п. 77 Инструкции).

Работа по двум ГПД подряд отражается в одной СЗВ-6-1

: Нет, лучше так не делать. Поскольку заключено было два договора, то стаж гражданина прерывался. А для застрахованных лиц, у которых есть особенности с исчислением стажа, заполняется форма СЗВ-6-1. В ней нужно будет указать два периода работы в соответствии с двумя заключенными договорами.

В СЗВ-6-2 сумма уплаченных взносов может быть больше начисленных

: В индивидуальных сведениях действительно отражаются взносы, начисленные только с выплат до 512 тыс. руб. с начала календарного года (пп. 71, 72 Инструкции). После превышения этой суммы взносы начисляются по «солидарному» тарифу 10%. Они в персонифицированную отчетность не попадают — ни начисленные, ни уплаченные, но начисленные указываются в расчете РСВ-1 в строке 252 раздела 2 (п. 7.2 приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 15.03.2012 № 232н).

А в памятке речь идет о том, что общая сумма уплаченных взносов не должна превышать общую сумму начисленных по работнику (пп. 71, 72 Инструкции). То есть не в конкретной СЗВ-6-2 (СЗВ-6-1), а в совокупности с начала 2010 г., когда начал действовать Закон № 212-ФЗ. Поэтому, если в отчетности за какой-то период будут указаны только период работы и уплаченные взносы, никаких проблем это вам не создаст.

День сдачи отчетности в электронном виде определяется по дате ее отправки

: Вы не первые, у кого возникает спор с отделением Фонда по поводу даты представления отчетности: это день, когда она была отправлена страхователем или когда получена Фондом? Суды в таких ситуациях становятся на сторону организаций (Постановления ФАС ЗСО от 31.07.2012 № А46-14895/2011; ФАС СКО от 19.02.2010 № А32-19418/2009-3/253; ФАС УО от 11.07.2012 № Ф09-5665/12). Поэтому, если вы сможете получить от своего оператора подтверждение, что направили отчетность вовремя, суд наверняка будет на вашей стороне. А в будущем, чтобы обходиться без суда и без штрафов, лучше пораньше отправлять отчетность.

Сдавали отчетность в электронном виде, а теперь хотим на бумаге...

: Безусловно, страхователь при численности работников менее 50 человек вправе сам выбирать, каким способом сдавать отчетность (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). А сотрудники Фонда требуют от вас письмо, видимо, опираясь на Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР по ТКС (далее — соглашение), которое вы должны были заключить со своим отделением при переходе на электронную сдачу отчетности (приложение 3 к Технологии обмена документами по ТКС, утв. Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р). По нему одна из сторон, если не может выполнять свои обязательства, должна немедленно уведомить об этом другую сторону (п. 4.3 Соглашения об обмене электронными документами (далее — Соглашение)). А если решит расторгнуть соглашение — сообщить об этом не менее чем за 30 календарных дней (п. 7.4 Соглашения).

Однако в этом же соглашении указано, что страхователь имеет право, а не обязан направлять отчетность в электронном виде (п. 3.1 Соглашения).

С другой стороны, были случаи, когда компании, отправив отчетность на бумаге, не могли сдать следующую отчетность по электронке: все время получали протокол с ошибками или он не приходил вовсе. Потому что в отделении ПФР не было зафиксировано, что за прошлый период организация ИС сдавала: данные не были внесены в базу ПФР и новую отчетность система не пропускала.

Конечно, можно пожаловаться начальнику отделения ПФР, ведь, если у вас меньше 50 работников, Фонд обязан принимать сведения как в электронном виде, так и на бумаге, а технические сложности Фонда не должны вас волновать. Но если спорить вы ни с кем не хотите, напишите письмо, которое просят специалисты ПФР, и сдайте бумажную отчетность. А перед сдачей очередной отчетности уточните в Фонде, внесены ли ваши данные в базу ПФР.

Для применения пониженных тарифов придется считать доходы от вмененки

: Вам необходимо вести учет всех доходов, в том числе и полученных от вмененной деятельности. Фиксируйте доходы от всех видов деятельности, причем по мере поступления денег (кассовым методом) в каком-либо регистре (ч. 1.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Чтобы не разрабатывать регистр самим, вы можете взять за основу ту же книгу доходов и расходов упрощенцев и заполнять только ее доходную часть. Ее можно будет представить и в отделение ПФР при необходимости. ■

Инвентаризационные проводки зависят от даты, на которую проводилась инвентаризация

: Каких-то глобальных изменений в оформлении результатов инвентаризации в новом году не будет. Разве что вы можете заполнить не унифицированные формы, а самостоятельно разработанные. Но проще по-прежнему пользоваться хорошо известными госкомстатовскими ИНВ-1 — ИНВ-26.

Если инвентаризация у вас будет проведена по состоянию на 29.12.2012, то, как и прежде, ее результаты (выявленные излишки и недостачи) надо будет учесть при составлении годовой отчетности за 2012 г. То есть надо будет сделать все необходимые проводки последними числами декабря. Тот факт, что итоговые инвентаризационные документы будут подписаны в январе 2013 г., ничего не меняет. Ведь по правилам нового Закона о бухучете результаты инвентаризации надо регистрировать в бухучете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Имейте в виду, что в налоговом учете никаких специальных правил для отражения результатов инвентаризации нет. Поэтому ориентируемся на общую норму, по которой все доходы и расходы должны быть подтверждены документально. Из ваших документов будет видно, что излишки и недостачи вы выявили только в январе 2013 г. Соответственно, в 2013 г. они и будут учтены для целей налогообложения прибыли.

Инвентаризация в ряде случаев по-прежнему обязательна

: Если вы хотите соблюсти требования законодательства, то хотя бы раз в год — перед составлением годовой бухотчетности — вам придется проводить инвентаризацию (или хотя бы оформлять ее на бумаге). Ведь в следующем году сохранят действие нормативные документы, в которых закреплены случаи обязательного проведения инвентаризации. К ним и отсылает Закон № 402-ФЗ (ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

Налоговая инспекция за непроведение инвентаризации вас, конечно, не оштрафует.

Но без годовой инвентаризации вы можете не рассчитывать на безоговорочно положительное аудиторское заключение в ситуации, когда вы обязаны проходить аудиторскую проверку. Кстати, в последнем случае на инвентаризацию лучше приглашать также и вашего аудитора (учтите, что это отдельная платная услуга) (п. 1 Правила (стандарта) № 17, утв. Постановлением Правительства от 23.09.2002 № 696).

В общем же случае инвентаризация нужна вам самим — чтобы выявить недостачи, понять, правильно ли вы приняли все приобретенное имущество к учету (то есть чтобы сверить данные, отраженные в вашем учете, с реальным положением дел). Для подтверждения правильности отчислений в резервы, в том числе и в налоговые, нужен оправдательный документ — можно составить бухгалтерскую справку, налоговый регистр или инвентаризационную ведомость. К примеру, в НК прямо написано, что для подтверждения остатка резерва предстоящих расходов на оплату отпусков требуется инвентаризация (п. 3 ст. 324.1 НК РФ; Письмо Минфина от 29.10.2012 № 03-03-10/121).

Без материально-ответственного лица инвентаризация возможна лишь в крайних случаях

: Без материально-ответственного лица (МОЛ) инвентаризацию по общему правилу проводить нельзя (п. 2.8 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Поэтому надо назначить другого человека. И для смены МОЛ вам все равно потребуется инвентаризация. Ведь новый ответственный работник должен знать, что конкретно ему вверяется и за сохранность какого имущества он будет отвечать.

В процессе такой «передаточной» инвентаризации ценности новому ответственному лицу передает комиссия (ведь прежнее материально-ответственное лицо не может этого сделать). Такой вывод следует из советских указаний для торговых организаций (п. 6.3 Указаний, утв. Приказом Минторга СССР от 19.08.82 № 169) и из более современной Инструкции, посвященной учету драгметаллов (утв. Приказом Минфина от 29.08.2001 № 68н). Серьезная болезнь материально-ответственного лица упомянута в них в качестве одного из случаев, когда правильность результатов инвентаризации должна подтвердить комиссия.

Поскольку вы проведете «передаточную» инвентаризацию и назначите новое материально-ответственное лицо в декабре, то никакой дополнительной годовой инвентаризации проводить не потребуется.

Если МОЛ отказывается от участия в инвентаризации

: Прежде всего, вам надо разъяснить кладовщику, что он обязан присутствовать при проведении инвентаризации. Как правило, эта обязанность предусмотрена договором о материальной ответственности. Ко всему прочему, кладовщик сам должен быть заинтересован в таком участии: он будет уверен, что ему не припишут лишнего, а в случае недоразумений сможет оперативно пояснить, где и что находится.

Если, несмотря ни на что, ваш кладовщик откажется от участия в инвентаризации, члены инвентаризационной комиссии должны сделать отметку об этом на инвентаризационном акте.

В случае выявления недостач надо попросить письменные объяснения у самого кладовщика для установления причины возникновения ущерба — это обязательное требование Трудового кодекса (ст. 247 ТК РФ). Если ваш кладовщик откажется писать объяснения, нужно будет об этом составить акт.

Далее определите размер ущерба, причиненного вашей организации. Это наибольшая из величин (ст. 246 ТК РФ):

• <или>текущая рыночная цена покупки вами недостающих товаров у поставщиков;
• <или>балансовая цена недостающих товаров, то есть цена, по которой вы покупали товары.

Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок виновного работника, руководитель может издать распоряжение о взыскании ущерба. Сделать это нужно не позднее 1 месяца со дня определения размера ущерба. В случаях пропуска этого срока или большой суммы ущерба взыскать его с работника можно будет только в суде (ст. 248 ТК РФ).

Увольняемому работнику инвентаризационную опись выдавать не обязательно

: Нет, не обязаны. Вы должны выдать работнику документы, связанные с его работой в вашей организации (ст. 62 ТК РФ). Но это лишь документы, касающиеся самого работника. Вряд ли можно считать инвентаризационную ведомость таким документом. Подтверждают это и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“В ст. 62 Трудового кодекса приведен только примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению. Однако все перечисленные документы непосредственно связаны с выполнением последним работы.

Сама по себе инвентаризационная ведомость непосредственно не связана с выполняемой работой. Работодатель обязан ознакомить работника — материально-ответственное лицо с порядком проведения инвентаризации, относящимся к локальным нормативным актам. В порядке проведения инвентаризации может быть предусмотрен порядок ознакомления материально-ответственного лица с результатами инвентаризации, а также возможность вручения материально-ответственному лицу копий документов по результатам инвентаризации.

Если указанные вопросы не регламентированы, работодатель не обязан выдавать работнику документы по результатам инвентаризации”.

Но вашего работника можно понять: он хочет обезопасить себя. Вы можете выдать ему справку в свободной форме о том, что по результатам инвентаризации, проведенной при его увольнении, недостач не выявлено.

Амортизация на обнаруженные ОС начисляется, а амортизационная премия нет

: Для начала установите, почему основные средства не были ранее приняты к учету. Проверьте, есть ли на них инвентарные номера, попробуйте найти документы на их приобретение. Ведь может оказаться и так, что это имущество ранее было учтено как малоценное и, следовательно, уже списано на расходы. Тогда такое имущество нужно принять на забалансовый учет в условной оценке (к примеру, 1 руб.).

Если же это действительно неучтенное имущество, приходуйте его по рыночной цене. Вы сможете начислять по нему амортизацию. То, что у вас нет подтвержденных затрат на приобретение таких основных средств, не препятствует этому (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257, п. 20 ст. 250 НК РФ; Письмо Минфина от 06.02.2012 № 03-03-06/4/4).

А вот амортизационную премию лучше не начислять (Письмо Минфина от 29.12.2009 № 03-03-06/1/829). Ведь у вас нет расходов на приобретение этих основных средств (а это одно из условий для начисления премии) (Постановление ВАС от 25.02.2011 № 974/11).

Зачет излишков и недостач возможен и в налоговом учете, но только «по суду»

: Налоговым кодексом зачет недостач и излишков не предусмотрен. Поэтому, если не хотите спорить с налоговой инспекцией:

• стоимость выявленных излишков надо включить во внереализационные доходы по рыночной стоимости (п. 20 ст. 250 НК РФ);
• стоимость недостающих ценностей можно списать на внереализационные расходы, только если не выявлены лица, виновные в недостаче, и это подтверждается документами из полиции (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Однако есть решения арбитражных судов, разрешающие зачет пересортицы и в налоговом учете (к примеру, Постановления ФАС ЦО от 11.09.2012 № А14-5815/2011; ФАС МО от 29.03.2011 № КА-А40/17269-10), если он сделан по тем правилам, которые закреплены в бухучете (п. 5.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Напомним, что излишки и недостачи должны быть выявлены:

• за один и тот же проверяемый период;
• у одного и того же материально-ответственного лица;
• по товарам одного наименования.

Но учтите: единого мнения у судов нет. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа придерживается позиции, что зачет пересортицы в налоговом учете невозможен (Постановление ФАС ВСО от 22.08.2012 № А19-20632/2011). И сейчас его Постановление рассматривается в ВАС РФ (Определение ВАС от 26.11.2012 № ВАС-16243/12). О том, каким будет вердикт, мы обязательно сообщим на страницах нашего журнала. ■

В чем вредность компьютера и как ее уменьшить

Вредные факторы, которые воздействуют на человека при работе за компьютером, перечислены в п. 1.2 Типовой инструкции ТОИ Р-45-084-01 (утв. Приказом Минсвязи от 02.07.2001 № 162 (далее — Инструкция ТОИ Р-45-084-01)):

• повышенные уровни электромагнитных излучений и статического электричества;
• пониженная ионизация воздуха;
• статические физические перегрузки;
• перенапряжение зрения.

Это ведомственная инструкция Минсвязи, и обязательна она не для всех. Но на ее положения можно ориентироваться, в том числе для разработки собственных инструкций по охране труда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Ранее профильным министерствам было предоставлено право разрабатывать инструкции по охране труда для подведомственных организаций. В настоящее время нормативно-правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда, издает Минтруд России. Поэтому Инструкция ТОИ Р-45-084-01 может действовать в отношении ограниченного круга организаций и только в части, не противоречащей положениям нормативных правовых актов, изданных уполномоченным органом”.

Как же работодателю снизить воздействие этих факторов на работника? Нужно принимать меры, о которых мы и расскажем далее.

Организуем рабочее место

Организация рабочего места пользователя ПК регламентирована подробнейшим образом — начиная от материалов для внутренней отделки помещений и заканчивая формой и размерами подставки для ног (пп. 2.8, 2.9, 3.1—10.6 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118 (далее — СанПиН)). Вот лишь некоторые из установленных требований (пп. 3.1, 3.2, 3.4, 4.1, 4.2, 4.4, 6.1, 6.15, 9.1 СанПиН; п. 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора от 01.10.96 № 21).

Кроме того, установлены нормативы по уровням электромагнитных полей, шума, вибрации, по микроклимату и освещенности помещений и т. д. В общем, требований много и правильно организовать рабочее место ПК-пользователя непросто.

Конечно, штраф за невыполнение требований СанПиН небольшой по сравнению с теми затратами, которые придется понести организации для того, чтобы их выполнить. Однако плюсом для добросовестных работодателей является возможность включения всех затрат, необходимых для создания нормальных условий труда, в состав «прибыльных» расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 06.10.2006 № 20-12/89121.1). Налоговики не всегда соглашаются с этим, но их позицию легко оспорить в суде, поскольку санитарные правила обязательны для организаций и предпринимателей (п. 3 ст. 39 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ).

Так, в одном деле судьи согласились с учетом затрат на вентиляторы для помещений с ПК (Постановление ФАС ПО от 28.10.2008 № 55-865/08), в другом — на жалюзи и мытье окон (Постановление ФАС МО от 01.06.2007 № КА-А40/4643-07).

Устанавливаем перерывы в работе

Сотрудникам, работающим за компьютером, рекомендованы перерывы в работе для отдыха в течение дня (п. 1.2 приложения 7 к СанПиН), которые:

• включаются в рабочее время (ст. 109 ТК РФ);
• предоставляются отдельно от перерыва на обед (статьи 108, 109 ТК РФ);
• увеличиваются на 30% в ночное время (с 22 до 6 часов) (ст. 96 ТК РФ).

Какова должна быть продолжительность перерывов? Жестких требований нет, однако в Роструде советуют следовать нормам СанПиН.

Так, СанПиН делит все работы с ПК на три категории: ввод информации в ПК, считывание информации с монитора и творческая работа в режиме диалога с ПК (п. 1.2 приложения 7 к СанПиН). К последней группе принято относить большинство профессий (в том числе бухгалтеров и кадровиков). При максимально возможной загрузке (до 6 часов суммарной работы за ПК в течение 8-ча­сового рабочего дня) им полагается по СанПиН суммарно 90 минут перерывов в день. При меньшей загрузке (до 4 или до 2 часов) — 70 или 50 минут соответственно (например, когда работа за ПК чередуется с другой работой — поездки, встречи, совещания и т. д.).

Непосредственно время начала и продолжительность каждого перерыва для разных категорий работников устанавливает работодатель. Порядок предоставления перерывов нужно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (ст. 109 ТК РФ).

Находиться на рабочем месте во время регламентированных перерывов не обязательно (статьи 106, 107 ТК РФ). Тем более что пользователям компьютера рекомендованы физкультпаузы, а также комната психологической разгрузки (пп. 1.7, 1.8 приложения 7 к СанПиН; п. 3.3 Инструкции ТОИ Р-45-084-01). На этом основании организациям удается доказывать правомерность учета при налогообложении расходов на приобретение в офисные помещения и комнаты отдыха живых растений, аквариумов и т. п. (Постановления ФАС ЗСО от 02.04.2008 № Ф04-2260/2008(3201-А45-40); ФАС МО от 23.05.2011 № КА-А40/4090-11)

А некоторые особо продвинутые работодатели даже приглашают тренера, который во время перерывов обучает работников физическим упражнениям для восстановления работоспособности. Затраты учитываются как консультационные услуги — на основании договора и акта об оказании услуг, в коллективном договоре прописываются обязанности работодателя по охране труда.

Разрабатываем инструкции по охране труда

В каждой организации должны быть инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Они утверждаются с учетом мнения представительного органа работников, если он есть в организации (ст. 8 ТК РФ). В инструкциях должен быть и раздел о требованиях безопасности при работе на компьютере — подходящие положения можно взять из Инструкции ТОИ Р-45-084-01. Знакомить работников с инструкцией по охране труда нужно при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Проводим медосмотры

Если работа предполагает использование компьютера более 50% рабочего времени, то нужно проводить медосмотры сотрудников (п. 13.1 СанПиН; п. 3.2.2.4 приложения № 1, пп. 17, 37 приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

• при приеме на работу.

• один раз в 2 года (у невролога и офтальмолога). Работники в возрасте до 21 года должны проходить такой осмотр ежегодно.

Затраты на медосмотры можно учитывать в «прибыльных» расходах по подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196; Постановление ФАС МО от 01.10.2008 № КА-А40/9241-08).

Беременных и кормящих женщин необходимо особо защищать от вредного воздействия ПК. На основании медзаключения и заявления беременной работодатель должен (п. 13.2 СанПиН; ст. 254 ТК РФ):

• <или>временно перевести сотрудницу на работу, не связанную с использованием ПК, с сохранением среднего заработка по прежней работе. А до момента перевода женщина работать не должна, при этом средний заработок все равно сохраняется.

• <или>ограничить время работы на ПК 3 часами в смену (при условии соблюдения санитарных правил).

На основании чего работодатель должен выбрать один из этих двух вариантов?

Мы спросили об этом в Роструде.

Проводим аттестацию рабочих мест по условиям труда

Что касается аттестации рабочих мест, то ее нужно проводить с таким расчетом, чтобы каждое рабочее место аттестовывалось не реже чем один раз в 5 лет (считая от даты последней аттестации) (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 342н (далее — Порядок)). Кроме того, аттестация должна проводиться каждый раз, когда (пп. 47, 48 Порядка):

• <или>создается новое рабочее место (не позднее 60 рабочих дней после начала работы на нем);
• <или>работнику меняют компьютер полностью или частично;
• <или>условия труда на рабочем месте приведены в соответствие с нормами либо улучшены (например, установлены кондиционеры, изменено освещение и т. д.).

Если аттестация выявит вредное воздействие ПК, не превышающее установленных норм, то условия труда считаются нормальными (ст. 209 ТК РФ). А если вредность «зашкалит» за нормативы, то работникам могут быть установлены (п. 2 Постановления Правительства от 20.11.2008 № 870):

• <или>сокращенный рабочий день — не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
• <или>дополнительный отпуск в количестве не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
• <или>повышенная оплата в размере не менее 4% ставки (оклада) (ст. 147 ТК РФ).

Конкретные размеры компенсаций указываются в карте аттестации рабочего места по условиям труда (форма утверждена приложением № 2 к Порядку). Также надо будет подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам — о вредных условиях труда и компенсациях за них (ст. 57 ТК РФ).

Отметим, что только результаты аттестации убедят налоговиков в правомерности учета расходов на компенсации при налогообложении прибыли, а также в правомерности применения льгот по НДФЛ (п. 2 Письма ФНС от 06.09.2011 № ЕД-4-3/14453@).

Кто проверяет заботу работодателей о ПК-пользователях

Проверять соблюдение санитарных правил вправе Роспотребнадзор (п. 5.9. Положения, утв. Постановлением Правительства от 30.06.2004 № 322). Плановую проверку вам могут назначить не чаще чем один раз в 3 года. К тому же вы можете к ней подготовиться заранее — если будете заглядывать на сайт данного госоргана и интересоваться, не включили ли вас в ежегодный план проверок (ст. 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Однако не стоит забывать, что возможны и внеплановые проверки (по жалобам работников) (ст. 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Отметим, что проверяющие активно штрафуют организации за выявленные нарушения при организации «компьютерного труда» (ст. 6.3 КоАП РФ), в том числе:

• за нарушение требований по освещенности (Постановление 3 ААС от 18.11.2011 № А33-8863/2011);
• отсутствие специальных рабочих стульев (Постановление 3 ААС от 03.10.2011 № А33-8372/2011) или подставок для ног (Постановление ФАС ВСО от 29.12.2010 № А33-8142/2010);
• недостаточность площади рабочего места (Постановление 15 ААС от 18.10.2011 № 15АП-9722/2011);
• непроведение медосмотров (Постановления 3 ААС от 31.01.2012 № А33-14685/2011; 15 ААС от 18.10.2011 № 15АП-9722/2011).

А трудинспекторы проверяют соблюдение требований по аттестации рабочих мест (Определение Мосгорсуда от 27.09.2012 № 4г/5-7563/12) и наличие в ПВТР норм о регламентированных перерывах.

***

Работу на компьютере теоретически можно сделать безопасной с точки зрения санитарных норм — купить правильную мебель, технику и аквариум с рыбками, расставить мониторы как положено и т. д. Но помните, что это освобождает организацию только от предоставления компенсаций за «вредность» (статьи 209, 219 ТК РФ). А обеспечивать перерывы в работе и проводить медосмотры необходимо всегда. ■

Проверяем, являетесь ли вы платежным агентом

Платежный агент — это тот, кто только принимает платеж физлица в пользу поставщика за реализуемые ему этим поставщиком товары (работы, услуги) (ч. 1 ст. 4 Закона № 103-ФЗ) и больше ничего не делает для того, чтобы:

• <или>физлицо эти товары (работы, услуги) получило;
• <или>у физлица возникло право получить их от поставщика.

Дело в том, что под действие Закона о платежных агентах не подпадает прием платежей в рамках расчетов, которые возникают при реализации товаров (работ, услуг) (п. 1 ч. 2 ст. 1 Закона № 103-ФЗ). То есть платежный агент не может быть стороной сделки по реализации.

И когда прием платежей всего лишь обеспечивает основную деятельность посредника, прописанную в договоре с принципалом, комитентом либо поверенным (поиск покупателей, прием заказов и договоров, доставку товаров и т. п.), посредник не является платежным агентом. Ведь здесь он принимает платеж с целью реализации товаров (работ, услуг) поставщика.

Назовем некоторые категории посредников, у которых нет оснований причислять себя к платежным агентам.

1. Комиссионеры и агенты, действующие от своего имени. Кроме приема платежей, они сами заключают с покупателями договор, сами передают им товары, документы и т. д.

Кстати, у таких посредников есть и еще один железный аргумент в пользу того, что они не являются платежными агентами: принимаемые ими платежи погашают обязательство покупателей перед ними самими (ч. 1 ст. 1005, ч. 1 ст. 990 ГК РФ). А платежный агент принимает платежи, которые погашают обязательства физлица перед поставщиком (ч. 1 ст. 3 Закона № 103-ФЗ).

2. Агенты, действующие от имени принципала, и поверенные, которые:

• <или>принимают от физлица деньги, передавая ему товары либо результат работ. К примеру, не являются платежными агентами курьерские службы и транспортные компании, поскольку они принимают деньги за доставленные товары при их передаче покупателю. Основная их задача по договору с магазином — доставка товаров, а получение денег — неразрывно связанная с нею услуга;
• <или>заключают с физлицом ту сделку, в рамках которой принимают от него платеж, даже если товары (работы, услуги) он получит позже и не от посредника, а напрямую от поставщика. Например:

• ведут торговлю по образцам или каталогам, то есть принимают заказы и предоплату за них, а товары покупатель потом получает от самого поставщика;
• продают всевозможные карты оплаты (связи, Интернета и т. п.). Здесь посредник передает покупателю карту как подтверждение его права на получение услуг от принципала (доверителя). И это, в отличие от деятельности платежных агентов, не прием платы по уже заключенному физлицом с поставщиком конкретному договору (когда деньги зачисляются, например, на определенный номер заведенного у поставщика лицевого счета). Это заключение нового договора с покупателем карты. И заключает его посредник, а значит, он не является платежным агентом.

***

Как видим, доказать, что обычные посредники — не платежные агенты, не так уж сложно. Но имейте в виду, что убеждать в этом иногда приходится не только налоговиков (которые следят за использованием спецсчетов (ч. 4 ст. 7 Закона № 103-ФЗ)), но и контрагентов. Бывает, что принципалы (комитенты, доверители) ошибочно считают привлекаемых посредников своими платежными агентами и требуют от них открытия спецсчета для проведения платежей. Или, наоборот, посредник неверно расценивает свою работу как деятельность платежного агента и зачисляет свою выручку на спецсчет, требуя открытия спецсчета от своего принципала (доверителя, комитента). ■

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“Подобный порядок назначения штрафа за непредставление налоговым органам документов однозначно незаконен. Ведь состав нарушения, за совершение которого п. 1 ст. 126 НК РФ предусмотрена ответственность, предполагает непредставление документа как такового, без ограничения количества листов или страниц в нем”.

Заметим, что и раньше налоговики использовали такой прием, порой доходя до абсурда. Вот характерный пример. Инспекция среди прочего затребовала у компании ежедневные отчеты мерчандайзеров за два года, которые фиксировали распространение рекламных материалов в ходе промоакций. Фирма хоть и с опозданием, но представила такие отчеты в виде сшитых между собой листов, на каждом из которых были отражены строки ежедневного отчета мерчандайзеров о посещении каждой торговой точки. При этом один лист содержал в среднем 115 строк. Так инспекция при расчете штрафа по ст. 126 НК приняла за один документ каждую строку (!) каждого отчета. Таким образом, штраф наложен за непредставление в срок 3 397 333 документов за один год и 1 563 540 документов — за другой (Постановление 9 ААС от 14.02.2008 № 09АП-90/2008-АК).

Почему инспекторы шли на это? Да потому что раньше, чтобы проверка не считалась низкорезультативной, им нужно было доначислить по акту определенную сумму, в которую включались и налоги, и пени, и штрафы. Вот налоговики и изощрялись, лишь бы акт получился «красивым». Естественно, суды признавали необоснованными размеры штрафов, рассчитанных таким образом (см., например, Постановление ФАС СЗО от 26.03.2008 № А42-2476/2006).

Теперь же по внутренним «налоговым» регламентам проверка считается низкорезультативной, если по акту проверки доначислено налогов меньше того уровня, который установлен для конкретного региона. Поэтому, казалось бы, налоговики уже давно должны были выкинуть подобные приемы из своего арсенала. Ан нет. Оказывается, рецидивы на местах еще встречаются.

Как рассказывают наши коллеги, ранее работавшие в инспекциях, возможно, одна из причин в следующем. Для налоговиков очень важны все суммы, доначисленные в ходе контрольных мероприятий (налоги, пени, штрафы). Ведь от этого зависит премия инспекторов: в их системе премирования есть ряд показателей (один из них — сумма доначислений), за которые каждой ИФНС выставляются баллы. А из этих баллов складывается место инспекции в рейтинге всех ИФНС конкретного региона. Соответственно, чем выше место, тем больше премиальный фонд.

***

Если вы вдруг когда-нибудь столкнетесь с подобным беспределом, обязательно отразите сей факт в возражениях на акт проверки. Начальник ИФНС, который будет их рассматривать, вряд ли проигнорирует эту ситуацию. Ведь заведомо проигрышные споры ему ни к чему. ■

Когда вознаграждение — это ретроскидка

В договоре может быть указано, что вознаграждение за выполнение определенных условий договора уменьшает цену уже поставленных товаров (Письма Минфина от 03.09.2012 № 03-07-15/120, от 31.05.2012 № 03-07-11/163; ФНС от 18.09.2012 № ЕД-4-3/15464@; Постановление Президиума ВАС от 07.02.2012 № 11637/11). Причем неважно, как оно названо — премия, бонус, скидка и так далее. Такое вознаграждение, по сути, является ретроскидкой.

ШАГ 1. Подписано соглашение о предоставлении ретроскидки покупателю

Продавец. Изменение продажной цены должно повлиять на изменение суммы выручки от реализации. Возможны два варианта учета.

ВАРИАНТ 1. Уменьшить выручку на сумму предоставленной скидки (отразить ее в книге учета доходов и расходов со знаком минус). Сама сумма скидки в налоговом учете пока никак не отражается.

ВАРИАНТ 2. Не отражать уменьшение выручки, если продавец планирует в течение того же квартала учесть свой долг перед покупателем в качестве сумм, направленных на оплату новых отгрузок. Ведь как только будет сделан такой зачет, придется аванс включить в доходы. А зачем отражать сначала уменьшение дохода, а затем — доход в той же сумме, если это ни на что не влияет.

Покупатель. Покупатель с объектом «доходы минус расходы» на дату подписания соглашения о предоставлении скидки:

• <если>купленные товары были полностью или частично реализованы — пересчитывает стоимость списания всех таких товаров (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Получится, что вы списали на расходы больше, чем нужно. И разницу проще всего учесть как доходы текущего периода. Пересчитывать налог за предыдущие кварталы и представлять уточненную декларацию (если товары проданы в предшествующем году) не требуется, ведь речь идет не об исправлении ошибок. У вас просто изменились условия сделки;
• <если>товары не были реализованы, то покупатель меняет стоимость их покупки. В дальнейшем, при продаже таких товаров, на расходы будет списана уже изменившаяся цена.

Покупатель с объектом «доходы» в учете ничего отражать не должен, ведь никаких поступлений от продавца у него не было. А стоимость покупных товаров на сумму налога не влияет.

Но будьте внимательны: если в документах скидка будет названа премией или бонусом, есть риск, что проверяющие сочтут ее отдельным доходом у покупателей. И потребуют включить ее в доходы на дату подписания соглашения о вознаграждении. Разумеется, это будет неприятно тем, кто применяет «доходную» УСНО. Ведь у них появляется доход, с которого надо заплатить налог.

Но и на «доходно-расходной» упрощенке такой лишний доход тоже не в радость, ведь проверяющие могут не обратить внимания на то, что на сумму скидки вы уменьшили стоимость ваших товаров. Если они потребуют включения вознаграждения в доходы, придется с ними спорить. А самый лучший способ избежать спора — не давать для него повода.

ШАГ 2. Скидка превращается в аванс

Это происходит, когда продавец и покупатель заключают соглашение о зачете предоставленной скидки в счет аванса по предстоящей поставке следующей партии товаров.

Продавец. На дату подписания соглашения о зачете признавать налоговый доход не должен, если ранее, при предоставлении покупателю скидки, он не уменьшал сумму своей выручки. Причем здесь не играет роли выбранный объект налогообложения («доходы» или «доходы за вычетом расходов»). Главное, что с полученных от покупателя денег уже был уплачен налог (когда они были еще оплатой за товары по их первоначальной цене).

Если же продавец уменьшал свою выручку в тот момент, когда было подписано соглашение о предоставлении скидки, то теперь в книге учета придется отразить доход в виде аванса.

ШАГ 3. Отгрузка товаров под аванс

Рассмотрим учет на примере.

Когда вознаграждение — это просто премия

Если по условиям договора вознаграждение покупателю не изменяет цену ранее отгруженных товаров, учет будет совсем другим. Ни выручка у продавца, ни стоимость товаров у покупателя уже не корректируются.

Продавец. Премия у него никогда не может быть признана расходом: ни на дату ее начисления, ни на дату ее уплаты. Ведь ее нет в закрытом перечне расходов упрощенцев (Письмо Минфина от 07.02.2008 № 03-11-05/27).

Покупатель. Такая премия — отдельный доход у покупателя (Письмо Минфина от 07.09.2012 № 03-07-11/364). Когда же его отразить?

При кассовом методе доходы надо учитывать в тот момент, когда получены деньги или когда обязательство погашено (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). При зачете премии в счет аванса под последующую партию товаров обязательство по выплате премии погашается. А следовательно, доход в виде премии надо отразить именно на дату подписания соглашения о переводе премии в аванс.

Есть и иное мнение. Минфин предлагает дождаться получения товаров, в счет оплаты под которые зачтена премия, и только тогда признать доход в виде премии (Письмо Минфина от 12.05.2012 № 03-11-11/156). Хотя такой подход, надо сказать, рискованный. Безопаснее все же признать доход тогда, когда того требует Налоговый кодекс (на дату зачета предоставленной ранее премии в счет аванса).

***

Предоставление премий невыгодно упрощенцам-продавцам. Ретроскидки тоже проблематичны — придется делать много пересчетов. Поэтому самый лучший вариант — если продавец и покупатель еще на этапе подписания договора договорятся о том, что «заработанное» вознаграждение уменьшит стоимость следующей партии товаров. ■

***

Определить количество проданного товара вам поможет и инвентаризация. Правда, придется дополнительно проверять, действительно ли «выбывший» товар продан или он, к примеру, похищен из магазина. Для этого нужно сверить данные о переданных в магазин товарах с выручкой. ■

Позиция налоговиков: без расшифровки вычет неправомерен

Требования о расшифровках подписей вытекают только из самой формы счета-фактуры (как старой (приложение № 1 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 02.12.2000 № 914 (утратили силу)), так и новой (приложение № 1 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137)), где есть место для указания ф. и. о. руководителя и главбуха. По мнению налоговиков, раз форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ и в ней есть такой обязательный реквизит, как расшифровка подписи, то при ее отсутствии вычет НДС неправомерен. Эту точку зрения налоговики и пытаются отстоять в суде.

Позиция судей: отсутствие расшифровки не влияет на вычет НДС

А вот судьи считают, что факт отсутствия расшифровок подписей не лишает компанию права на вычет НДС (Постановления ФАС ЦО от 28.12.2011 № А64-1317/2010; ФАС СКО от 12.05.2011 № А53-10830/2010; ФАС МО от 19.05.2011 № КА-А40/4521-11). Аргументы такие.

Во-первых, из Налогового кодекса прямо не следует, что расшифровки подписей на счете-фактуре обязательны. Там только сказано, что счет-фактура от имени организации подписывается руководителем и главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом или доверенностью организации (п. 6 ст. 169 НК РФ). То есть НК требует только наличие подписей, а не их расшифровки. А невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных НК РФ, не может быть основанием для отказа в вычете (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Во-вторых, ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, также не являются основанием для отказа в вычете НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Так что даже если согласиться, что отсутствие расшифровки подписей — это ошибка, вычету это не мешает.

***

Если есть возможность, попросите продавца расшифровать подписи. Это позволит избежать споров с налоговиками. Даже если отсутствие расшифровок налоговики обнаружили сами, исправленные счета-фактуры можно будет представить в инспекцию до того, как будет вынесено решение по проверке. При принятии такого решения налоговики должны учесть исправления в счетах-фактурах (Постановление ФАС СЗО от 27.01.2011 № А21-324/2010). ■

Как составить положение об охране труда

В законодательстве предусмотрена обязанность работодателя разработать и утвердить правила охраны труда и проинформировать о них работников (ст. 212 ТК РФ). Поэтому нужно принять отдельный ЛНА, содержащий набор «охранных» мероприятий. Это поможет избежать претензий трудинспекторов.

А бухгалтерии мы советуем принять участие в написании положения об охране труда, чтобы грамотно зафиксировать обязательства вашей фирмы по обустройству быта персонала во время работы. Так вы исключите еще и придирки налоговиков к учету «прибыльных» расходов.

ШАГ 1. Прочитайте Типовой перечень

Выберите из него мероприятия, которые нужны вашей компании. Особое внимание обратите на те, необходимость которых подтверждена результатами аттестации рабочих мест по условиям труда (если она, конечно, проводилась). Более того, в Минздраве допускают составление «своего» списка таких мер, не поименованных в Типовом перечне.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“Когда работодатель составляет положение об охране труда, он может лишь ориентироваться на Типовой перечень мероприятий по улучшению условий труда, утвержденный Минздравсоцразвития. Но во внутреннем локальном акте можно закрепить и те мероприятия по созданию нормальных условий труда для своих работников, которые не указаны в Типовом перечне”.

А вот специалисты Минфина считают, что «от себя» ничего придумывать не нужно — траты на не упомянутые в Типовом перечне меры учесть в расходах нельзя.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Для разработки внутреннего положения об охране труда организации следует руководствоваться Типовым перечнем, разработанным Минздравсоцразвития. При этом расходы, не поименованные в Перечне, для целей налога на прибыль учесть не получится”.

Если разработкой положения у вас занимаются кадровики, инженеры по охране труда или руководители подразделений, то они, безусловно, сами определят мероприятия по усовершенствованию производственной безопасности, порядок инструктажа по технике безопасности и т. д.

ШАГ 2. Запишите выбранные мероприятия в положении об охране труда

Как правило, по учету большей части затрат на «производственные» и «инструктажные» меры из Типового перечня споров не возникает. Такие траты признаются связанными с производственной деятельностью и обеспечением безопасности, а значит, экономически оправданными (в нашем образце положения об охране труда мы обвели их зеленым цветом).

Вам для своего «бухгалтерского» интереса важно вписать в положение те мероприятия по созданию «нормальных условий труда», по расходам на которые:

• возможны споры с налоговиками (в образце обведены синим цветом). Это случаи, когда в вашей компании сотрудникам предоставляется что-то:

• <или>сверх законодательных норм (например, не 0,5 л молока за «вредную» смену, а 1 л (п. 4 приложения 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н));
• <или>предусмотренное санитарными или строительными нормами.

• споры с налоговиками будут наверняка (в образце обведены красным цветом). В эту категорию попадают меры:

• <или>не установленные законодательством вообще. К примеру, выдача спецодежды сотруднику, не занятому на вредных/опасных работах (водителю, который не просто доставляет продаваемую вами мебель, но выгружает и собирает ее);
• <или>упомянутые в законодательстве в общем виде. Например, ст. 223 ТК РФ предусмотрено «оборудование комнаты отдыха», но никакими нормами не уточняется, как ее следует оснастить. Могут ли в ней стоять только стул и стол или допустимо купить тренажер, телевизор и бильярд (Постановление ФАС УО от 05.09.2011 № Ф09-5411/11).

Обязательных требований к форме, структуре и содержанию положения об охране труда не установлено. Возьмите за основу наш образец.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Строймонтажинвест»

Пуговкин А.П.

«24» августа 2012 г.

Положение об охране труда

Настоящее положение разработано с целью выполнения требований трудового законодательства по охране труда в соответствии со статьями 212, 214, 215, 219, 220, 225, 226 Трудового кодекса РФ.

Для достижения этой цели работодатель:

1. В сфере производства:
1.1. Приобретает и устанавливает средства сигнализации о нарушении нормальной работы производственного оборудования, системы аварийной остановки.Такие траты признаются связанными с производственной деятельностью и обеспечением безопасности, а значит, экономически оправданными

...

1.5. Оборудует жалюзями, внешними козырьками оконные проемы помещений, где эксплуатируется вычислительная техника.Это случаи, когда в вашей компании сотрудникам предоставляется что-то:
<или>сверх законодательных норм;
<или>предусмотренное санитарными или строительными нормами.

2. В сфере организации обучения безопасности труда:

...

2.3. Приобретает стенды, тренажеры, литературу для проведения инструктажей по охране труда, обучения безопасным приемам и методам выполнения работ, оснащает кабинеты по охране труда компьютерами, теле-, видео-, аудиоаппаратурой, лицензионными обучающими и тестирующими программами.

Такие траты признаются связанными с производственной деятельностью и обеспечением безопасности, а значит, экономически оправданными

...

3. В бытовой сфере:
3.1. Устанавливает отопительные и вентиляционные системы в производственных и бытовых помещениях, системы кондиционирования воздуха с целью обеспечения нормального микроклимата.

3.2. Организует:
— комнату для приема пищи, где работники могут самостоятельно приготовить или разогреть еду. Оснащение — холодильник, кухонная плита, СВЧ, чайники, столы, стулья, шкафы напольные и навесные, посуда столовая и чайная;Если численность работающих в смену превышает 30 человек, нужно оборудовать столовую, где еду будут готовить специально обученные люди и выдавать ее работникам
— комнату отдыха работников. Оснащение — стол, кресла, диван, массажное кресло, музыкальный центр.Как правило, налоговики не принимают для целей налогообложения расходы компаний на оснащение подобных помещений и отказывают в вычете НДС по таким расходам. Отстоять расходы на создание нормальных условий труда можно попытаться в суде (Постановление ФАС УО от 05.09.2011 № Ф09-5411/11)

3.3. Приобретает и устанавливает кулерыДля отнесения стоимости подобных автоматов или питьевой воды на расходы и обоснованности вычетов по НДС при их приобретении вам не нужно получать экспертное заключение СЭС о плохом качестве водопроводной воды. И суды, и Минфин считают, что такие затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль независимо от пригодности водопроводной воды к употреблению (Письмо Минфина от 25.05.2012 № 03-03-06/1/274; Постановление ФАС СКО от 16.11.2010 № А32-16552/2009) для обеспечения работников питьевой водой как в производственных, так и в офисных помещениях.

3.4. Оборудует и оснащает помещение для оказания медицинской помощи.Если у вас небольшая компания без травмоопасного оборудования и нет специального человека, способного оказать первую медпомощь, можно просто записать, к примеру, так: «Укомплектовывает аптечку набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи, которая находится в кабинете № __» Там располагается аптечка, укомплектованная не только набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи,Не забудьте положить в аптечку медицинские изделия для оказания первой помощи, которые должны быть там обязательно (Приказ Минздравсоцразвития от 05.03.2011 № 169н). За их отсутствие трудинспекция может оштрафовать фирму и ее руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ) но и болеутоляющими, жаропонижающими, противоаллергенными и противомикробными препаратами, а также обеззараживающими средствами.Запишите в своем положении, какими еще медсредствами, помимо обязательных, будет укомплектована ваша аптечка (Письмо Минфина от 20.08.2012 № 03-03-06/1/412)

Как дополнить положение об охране труда

В дальнейшем при необходимости реализации мероприятия, изначально не записанного в вашем положении об охране труда, руководитель должен будет издать приказ, дополняющий положение (например, о приобретении и монтаже оборудования, предметов интерьера в комнату отдыха, о покупке дополнительных медицинских изделий и препаратов в аптечку).

Составить такой приказ можно в произвольной форме.

***

Итак, для безопасного учета расходов на создание нормальных условий труда составить положение об охране труда не помешает ни крупной производственной, ни маленькой «офисной» компании (ст. 217 ТК РФ). И даже если в организации есть служба охраны труда, найдите время для участия в создании «охранного» документа.

Кстати, чтобы исключить вероятность штрафа для компании и ее руководителя за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ), не забудьте под роспись ознакомить с положением об охране труда каждого человека, устраивающегося к вам на работу, до подписания им трудового договора (ст. 68 ТК РФ). ■

Как выяснять возраст покупателя

Попросить паспорт или иные подтверждающие возраст документы у покупателя продавец должен при возникновении сомнений в достижении покупателем совершеннолетия (п. 2 ст. 16 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ). Если покупатель документ не предъявит — алкоголь ему не продавать.

Обязанность продавца по проверке документов закрепите в его должностной инструкции и ознакомьте сотрудника с ней под роспись. Если вы не уверены, что инструкция убедит продавца в необходимости соблюдать правила продажи крепких напитков, можете напугать его увольнением по вашей инициативе в связи с утратой к нему доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Также разместите в магазине объявление о том, что у вас алкоголь и сигареты несовершеннолетним не продаются.

Хотя это может не спасти саму фирму от штрафа. Ведь, по мнению отдельных судей, работодатель виноват в том, что его продавец, зная о запрете, не принял все зависящие от него меры, чтобы его не нарушить (Постановления 20 ААС от 18.07.2012 № А23-979/2012; 9 ААС от 28.04.2012 № 09АП-7579/2012). Не рассчитывайте избежать штрафа и в ситуации, когда продавец — не работник организации и трудится в магазине по договору о предоставлении персонала. Отдельные суды отмечают, что раз продажа велась в магазине компании-нарушителя, то не имеет значения, с кем у продавца заключен трудовой договор (Постановление 20 ААС от 18.07.2012 № А23-979/2012).

На этот случай можете закрепить в договоре с фирмой, предоставляющей персонал, условие о возмещении убытков в виде штрафа, который вам придется заплатить за неправомерные действия ее работников (статьи 15, 421 ГК РФ).

Кто и как проводит проверки

Зачастую проверки проводят полицейские, причем нередко — совместно с работниками прокуратуры. Также полномочия по проведению проверок предоставлены сотрудникам Рос­ал­ко­голь­ре­гу­ли­ро­ва­ния и Рос­пот­реб­над­зора (п. 5.6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.02.2009 № 154; п. 5.9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 30.06.2004 № 322).

В основном проверки проводятся так. Проверяющие обходят торговые точки вместе с подготовленными агентами — подростками и с их помощью совершают контрольные закупки. Проще говоря, нарушителей «ловят на живца».

Однако преднамеренно привлекать несовершеннолетнее лицо к проверке, то есть посылать его купить алкоголь, даже если на то есть согласие его родителей, контролеры не вправе. И доказательства, полученные при такой проверке, не имеют силы (ст. 17 Закона от 12.08.95 № 144-ФЗ; ч. 3 ст. 26.2 КоАП РФ; Постановления 8 ААС от 12.09.2012 № А81-1820/2012; 19 ААС от 10.05.2011 № А64-6163/2010). В большинстве случаев именно такой позиции придерживаются суды. Хотя есть суд, считающий, что привлечение несовершеннолетнего к проверке — допустимо, а наложенный по ее результатам штраф — законен (Постановление 14 ААС от 19.07.2012 № А05-1304/2012).

Выявив факт продажи алкоголя несовершеннолетнему, проверяющие:

• возьмут объяснения у продавца и покупателя;

• составят протокол об административном правонарушении (статьи 28.2, 28.5 КоАП РФ). Копию протокола вам обязаны выдать под расписку.

Постановление о наложении штрафа принимает руководитель (заместитель руководителя) органа, сотрудник которого составил протокол о правонарушении, или судья, когда ему передано это дело (ч. 2 ст. 23.1, ч. 2 ст. 23.50, п. 1 ч. 2 ст. 23.3, ч. 2 ст. 23.49, статьи 29.9, 29.10 КоАП РФ).

Если вы уверены в своей правоте — обжалуйте постановление (ст. 30.1, ч. 1 ст. 30.3 КоАП РФ; ч. 3 ст. 113, статьи 207, 208 АПК РФ):

• <или>в вышестоящий орган — в течение 10 суток со дня его получения;
• <или>в арбитражный суд — в течение 10 рабочих дней со дня его получения.

Обосновываем жалобу

В первую очередь проверьте, подтверждают ли собранные контролерами доказательства факт (время и место) продажи алкоголя, личность и возраст покупателя. Документы с этими сведениями должны содержаться в материалах дела об административном правонарушении, знакомство с которым — ваше неотъемлемое право (ч. 1 ст. 25.1 КоАП РФ).

Как правило, в материалах дела есть копия паспорта покупателя — из нее можно установить возраст покупателя на момент покупки. Если же ее нет, равно как нет и других документов, по которым можно установить возраст покупателя, или в протоколе вообще не зафиксированы сведения о покупателе (ф. и. о., адрес, паспортные данные, год рождения), настаивайте на незаконности постановления. Ведь в таком случае нельзя говорить о самом событии правонарушения (п. 1 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

Хорошим подспорьем в деле опровержения выводов контролеров будет видеокамера, фиксирующая все происходящее в торговом зале. Так, одна компания в Московском округе с помощью видеозаписи сумела доказать, что покупатель — «молодой человек, который выглядит старше своих лет и не вызывает сомнений в своем совершеннолетии» (Постановление 9 ААС от 25.03.2010 № 09АП-3986/2010-АК).

В Волго-Вятском округе суды встали на сторону компании, поскольку продавец в объяснениях указал, что сомнений в возрасте покупателя у него не возникло. Судьи приняли во внимание «данные внешнего вида и физического развития» покупателя, а также то, что 18 лет ему исполняется через 4 месяца после покупки алкоголя (Постановления ФАС ВВО от 02.06.2010 № А29-12558/2009, от 02.06.2010 № А29-12418/2009).

Также отметим, что бесполезно при оспаривании штрафа ссылаться на малозначительность правонарушения. Суды его таковым не считают (Постановления 17 ААС от 25.05.2012 № 17АП-4176/2012-АК; 20 ААС от 18.07.2012 № А23-979/2012, от 18.07.2012 № А23-1413/2012; Мосгорсуда от 18.01.2011 № 4а-3708/10).

***

Единственный способ стопроцентно застраховать себя от ответственности за продажу алкоголя несовершеннолетним — не продавать его вообще. А если серьезно, то при любом малейшем сомнении в совершеннолетии покупателя продавец обязан требовать у него «возрастные» документы и отказать в продаже, если их нет. ■

Тех, кто отказывался принести требуемые бумаги, налоговики штрафовали на 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Однако один из таких налогоплательщиков проявил принципиальность и дошел до ВАС, оспаривая законность штрафа в 1200 руб. за непредставление документов, подтверждающих реализацию земельных участков (долей в них). Напомним, что она также не признается объектом по НДС (подп. 6 п. 2 ст. 146 НК РФ).

И ВАС не подвел. Он четко указал: отсутствие обязанности исчислять и уплачивать НДС с операций, поименованных в п. 2 ст. 146 НК РФ, не является льготой (Постановление Президиума ВАС от 18.09.2012 № 4517/12). Ведь налоговые льготы применяются только в отношении отдельных категорий налогоплательщиков (п. 1 ст. 56 НК РФ), тогда как указанные операции не признаются объектом налогообложения для всех плательщиков НДС.

Поэтому у налоговых органов нет права запрашивать документы, подтверждающие отражение в декларации «непризнаваемых» операций (п. 7 ст. 88 НК РФ). А значит, и штрафы за непредставление таких документов незаконны.

***

Будем надеяться, что появление этого решения ВАС отобьет у некоторых инспекторов охоту требовать «больше большего» и отнимать деньги и время налогоплательщиков для удовлетворения подобных незаконных требований. ■

О кредитной истории в общих чертах

Из чего состоит

Кредитная история (КИ) — это своего рода финансовое досье, позволяющее судить, насколько вы добросовестный заемщик. Помимо ваших персональных данных (например, ф. и. о, даты и места рождения, реквизитов паспорта), она включает в себя (ч. 1—4 ст. 4 Закона от 30.12.2004 № 218-ФЗ (далее — Закон № 218-ФЗ)), в частности, следующую информацию:

• сведения по всем полученным вами кредитам: сколько и в чем выдавались, даты выдачи и погашения по договору, размер ежемесячного платежа, текущая задолженность, количество просрочек и пр.

• в каких банках вы уже брали кредиты;
• кто запрашивал сведения о вас как о потенциальном заемщике (ч. 5 ст. 6 Закона № 218-ФЗ).

Где хранится и как туда попадает

Все имеющиеся кредитные истории собраны в специализированных организациях — бюро кредитных историй (БКИ), включенных в госреестр и имеющих лицензию на право вести деятельность по технической защите конфиденциальной информации (п. 6 ст. 3, ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 15 Закона № 218-ФЗ). Таковых на сегодняшний день в России 26, из них девять находятся в Москве, три — в Санкт-Петербурге и по одному бюро — в Ижевске, Иркутске, Камышине (Волгоградская обл.), Красноярске, Казани, Н. Новгороде, Новосибирске, Новокузнецке, Находке, Перми, Ростове-на-Дону, Самаре, Тюмени и Якутске.

Бюро обязаны хранить каждую кредитную историю в течение 15 лет со дня внесения в нее последней записи. После этого КИ аннулируется (ч. 1 ст. 7 Закона № 218-ФЗ).

В бюро кредитная история попадает из банка, в котором вы оформляли кредит. Но предварительно банк должен заручиться вашим письменным согласием как заемщика на передачу такой информации (ч. 4 ст. 5 Закона № 218-ФЗ). Не можете припомнить, чтобы вы его давали? Не удивительно. Ведь обычно пункт о согласии входит в прочие условия кредитного договора, который редко кто читает скрупулезно и до самого конца. Выглядит этот пункт примерно так:

Получив от вас согласие, банк обязан предоставлять в одно из бюро всю информацию по кредиту (в том числе по каждой совершенной операции или допущенной просрочке) не позднее 10 дней после соответствующего события (ч. 3, 5 ст. 5 Закона № 218-ФЗ). Теперь поговорим о том, что вам нужно предпринять, чтобы получить на руки документ, содержащий информацию по вашей кредитной истории. Иначе говоря, кредитный отчет (п. 3 ст. 3 Закона № 218-ФЗ).

На поиски кредитной истории

Прежде чем мы перейдем к конкретным «поисковым» действиям, напомним вот о чем. Вы вправе получать свой кредитный отчет в каждом бюро, где хранится какая-либо информация по вашей кредитной истории, один раз в год — бесплатно и неограниченное количество раз — за плату (варьируется от 300 до 1000 руб.). При этом вы не обязаны обосновывать, зачем вам понадобилась КИ (ч. 2 ст. 8 Закона № 218-ФЗ).

ШАГ 1. Выясняете, в каком бюро хранится ваша КИ

Этот шаг актуален для тех заемщиков, в чьих городах находится несколько БКИ либо их нет вообще.

СИТУАЦИЯ 1. Вы знаете свой код субъекта кредитной истории. Это такая комбинация букв и цифр (максимум — 15 символов (п. 2.13 Указания ЦБ от 31.08.2005 № 1610-У)), обычно ее предлагают придумать самому заемщику при заключении кредитного договора. Код передается в БКИ один раз при первой пересылке данных (ч. 4.1 ст. 5 Закона № 218-ФЗ; п. 2.3 Указания ЦБ от 31.08.2005 № 1610-У). Как правило, он указывается в документах, выдаваемых на руки заемщику после подписания договора.

Обладая кодом, можно, по идее, не вставая со стула узнать, где хранится ваша КИ. Для этого нужно сделать запрос в ЦККИ через сайт Центробанка → раздел «Центральный каталог кредитных историй» → «Запрос на предоставление сведений о бюро кредитных историй». В идеале через день-два на адрес указанной вами электронной почты должно прийти сообщение, в каком именно бюро находится ваша КИ.

СИТУАЦИЯ 2. Вы не знаете (забыли, утратили) свой код. Тогда есть следующие варианты действий.

ВАРИАНТ 1. Можно сделать запрос в ЦККИ телеграммой (Указание ЦБ от 25.04.2007 № 1821-У), направив ее по адресу: 107016, г. Москва, ул. Неглинная, д. 12, ЦККИ. Все данные приводятся в тексте телеграммы с новой строки. Вот как она примерно должна выглядеть:

ВАРИАНТ 2. Вы можете лично, имея при себе паспорт, обратиться:

• <или>в любой банк (включая филиалы и дополнительные офисы) (пп. 1, 2 Указания ЦБ от 31.08.2005 № 1612-У);
• <или>в любое БКИ (п. 1 Указания ЦБ от 29.11.2005 № 1635-У).

Там вам должны помочь сделать запрос в Центральный каталог кредитных историй, но это, как правило, платная услуга.

ВАРИАНТ 3. Можно сделать запрос в ЦККИ через нотариуса (Указание ЦБ от 14.04.2009 № 2214-У).

ШАГ 2. Обращаетесь в БКИ за предоставлением кредитного отчета

Итак, вы выяснили, в каком бюро хранится ваша КИ. Способов, как получить ее на руки, несколько.

СПОСОБ 1. Прийти в это бюро лично (предварительно позвонив и договорившись о встрече) и заполнить там заявку на предоставление кредитного отчета. Только не забудьте взять с собой паспорт. Но этот способ подходит лишь тем, кто проживает в том же городе, где находится «его» бюро. Если же посещение бюро для вас затруднительно (например, из-за географической удаленности), тогда есть другие способы получения кредитного отчета.

СПОСОБ 2. Заполнить соответствующее заявление по специальной форме (обычно она размещена на сайте конкретного БКИ) и отправить его по почте. Имейте в виду, что ваша подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

СПОСОБ 3. Отправить в адрес БКИ телеграмму (аналогично той, что приведена выше), заверенную почтовым оператором, с просьбой предоставить кредитный отчет.

В течение 10 дней с момента обращения вам должны его выслать (ч. 6, 7 ст. 6 Закона № 218-ФЗ):

• <или>по обычной почте в виде документа, заверенного печатью бюро и подписью его руководителя (заместителя);
• <или>по e-mail в виде электронного документа, заверенного ЭЦП.

Желаемый способ отправки вы указываете при заполнении заявки на предоставление кредитного отчета.

Если вы нашли в кредитном отчете ошибку

Может так случиться, что, просматривая свою кредитную историю, вы обнаружите в ней неверные данные или просто опечатки (дублированные кредиты, неправильные статусы погашения, закрытые кредиты, имеющие статус активных, неверные паспортные данные и телефоны). Их можно исправить. Для этого вам нужно подать в свое бюро (лично или по почте) заявление о внесении изменений и (или) дополнений в вашу кредитную историю (его бланк обычно «висит» на сайте БКИ) (ч. 3 ст. 8 Закона № 218-ФЗ). Причем ваша подпись на заявлении должна быть заверена у нотариуса.

Бюро в свою очередь сделает запрос в банк, предоставивший спорные сведения. Банк либо исправит (обновит) информацию, либо напишет мотивированный отказ. В любом случае бюро обязано в течение 30 дней со дня получения заявления известить вас о результатах его рассмотрения (ч. 4 ст. 8 Закона № 218-ФЗ).

***

Кстати, кредитная история может быть не только у «физика», но и у организации, если она периодически берет кредиты (п. 3 ст. 3 Закона № 218-ФЗ). И весь описанный механизм получения КИ в известной степени актуален и для юридических лиц. ■