Когда оплата проезда сотрудников на работу и обратно – «прибыльный» расход
Источник: Phototimes/Dreamstime
Работодатель, оплачивающий проезд своих сотрудников на работу и обратно, может учесть такие «проездные» расходы в базе по налогу на прибыль только при соблюдении определенных условий.
Минфин напомнил, что включить затраты на оплату проезда работников к месту работы и обратно общественным транспортом, специальными маршрутами, ведомственным транспортом в состав «прибыльных» расходов можно только в двух случаях:
- если оплата проезда работников предусмотрена трудовыми договорами и/или коллективными договорами (является формой системы оплаты труда);
- если работодатель вынужден доставлять сотрудников к месту работы за свой счет в силу технологических особенностей производства.
Кстати, по общему правилу оплата работодателем доставки сотрудника на работу и обратно наемным транспортом – это «натуральный» доход работника, облагаемый НДФЛ. Исключение – ситуация, когда из-за ограниченной транспортной доступности или производственной необходимости работодатель организовал доставку персонала от пункта сбора до места нахождения организации и обратно. Тогда НДФЛ-доход у сотрудников не возникает.
Источник: Письмо Минфина от 17.01.2023 № 03-03-06/1/2763
Последние новости
27 февраля
Минфин разъяснил: услуги по предоставлению игрового спортивного пространства для занятия компьютерным спортом не облагаются НДС.
27 февраля
Московские налоговики напомнили: с 2026 года в ЕГРЮЛ/ЕГРИП будут отражаться два типа сведений о кодах по ОКВЭД: заявительный и отчетный.
27 февраля
Если аванс за будущие работы был получен упрощенцем до того, как он стал плательщиком НДС (в 2024 г.), а акт сдачи-приемки после долгого спора заказчик подписал уже после перехода на НДС при УСН (в 2025 г.), со стоимости работ придется начислить НДС.
27 февраля
Индексация пособий, взносы за директора, отчетность в феврале, ограничение выплат потребителям и льготной ипотеки.
27 февраля
Сдать декларацию по УСН за 2025 год организации должны не позднее 25 марта (ИП – не позднее 27 апреля). Региональные налоговики рассказали, какие ошибки при заполнении отчетности упрощенцы допускают чаще всего.
27 февраля
Как известно, при оплате своего обучения, а также обучения своих детей можно оформить НДФЛ-вычет. ФНС напомнила о базовых условиях для получения такого вычета.
26 февраля
Соцфонд откорректировал порядок электронного документооборота со страхователями. Изменения вступят в силу с 31.01.2026.
26 февраля
В этом номере:
• рассмотрим, кому из МСП оставили тариф 15% по страховым взносам — 2026
• разберем нюансы определения «льготного» вида деятельности для тарифа взносов 7,6%
• расскажем об учете результатов инвентаризации в вопросах и ответах
• посмотрим 10 важных правил из новой НДС-методички для упрощенцев
• расскажем, как работать с работниками-удаленщиками
• разъясним, что изменится в первой части НК в течение 2026 года и позднее
26 февраля
ФНС предупредила: в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ все участники перевозок должны оформлять перевозочные документы (транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы и т.д.) в электронном виде. Бумажные документы можно будет использовать только в отдельных случаях, которые должен определить Минтранс.
26 февраля
Правительство РФ актуализировало формы и порядок заполнения счетов-фактур (в т.ч. корректировочных), а также книги покупок и книги продаж.
