Обновленный состав персонифицированной отчетности

В полку форм персонифицированной отчетности прибыло — это СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» (п. 1 Постановления № 17п). Как видно из названия, в форме СЗВ-6-4 будут отражаться сведения о периоде работы/стаже, о начисленных в пользу застрахованных лиц выплатах и о взносах. Раньше такие сведения указывались в разных документах: информация о взносах и стаже попадала в СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 (пп. 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция)), о начисленных выплатах — в СЗВ-6-3 (п. 74 Инструкции). Последняя, кстати, сдавалась только по итогам года (п. 73 Инструкции). Теперь же данные о суммах, полученных работником, будут поступать в ПФР по окончании каждого квартала.

УПФР по г. Москве и Московской области уже разместило на своем сайте разъяснения о том, что по итогам I квартала 2013 г. и каждого следующего квартала в ПФР нужно будет направить единым комплектом формы:

• СЗВ-6-4 (подп. 13 п. 4 Постановления № 17п);
• АДВ-6-5, которая будет сопровождать формы СЗВ-6-4 (подп. 2 п. 4 Постановления № 17п);
• АДВ-6-2, как и раньше (подп. 11 п. 4 Постановления № 17п);
• РСВ-1 ПФР.

Хотя по всему тексту Постановления ПФР, вводящего новые формы, и указано, что они дополняют существующие, получается, что с 2013 г. не будут использоваться:

• СЗВ-6-1;
• СЗВ-6-2;
• СЗВ-6-3;
• АДВ-6-3.

То есть раньше вроде как была квартальная отчетность и годовая, а теперь будет только квартальная, но в ней будет содержаться более широкий набор сведений.

Особенности заполнения новых форм

На каждого работника нужно будет заполнять свою СЗВ-6-4. Суммы вознаграждений, выплаченных в пользу физлиц, а также суммы начисленных и уплаченных с них взносов показываются и в СЗВ-6-4, и в АДВ-6-5 в рублях и копейках. То есть проблемы расхождений цифр в персонифицированной отчетности и РСВ-1 никуда не денутся.

В формах нужно будет указывать только те суммы выплат, которые облагаются взносами: отражаются значения за каждый месяц и суммарные показатели за квартал. Нарастающим итогом с начала года показывать значения не надо.

Для отражения сумм выплат в СЗВ-6-4 предусмотрена таблица с тремя графами.

Если организация применяет пониженные тарифы и платить взносы по «солидарному» тарифу не должна (ч. 1 ст. 58.2, статьи 58, 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), то последняя графа в этой таблице у нее всегда будет пустой, даже если у работника были выплаты сверх лимита.

Отдельная таблица в форме СЗВ-6-4 предусмотрена для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу, — в отношении тех, кто занят на работах, дающих право на досрочный выход на пенсию (ч. 1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 33.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Это главное новшество формы. При этом выплаты нужно показать в одной из двух граф, в зависимости от вида работ, выполняемых работником, и размера применяемого к ним тарифа. Если же таких выплат ваша организация сотрудникам не делает, эту таблицу вам заполнять не надо.

А вот сами суммы взносов, начисленные по дополнительному тарифу, в СЗВ-6-4 не отражаются.

Для указания кодов особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии предназначена последняя таблица формы (подп. 13 п. 4 Постановления № 17п).

Таблицы СЗВ-6-4, где должна отражаться информация о взносах и «характеристиках» определенных периодов работы, не сильно отличаются от тех, которые были в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Их заполнение не должно вызвать вопросов.

Что касается формы АДВ-6-5, то единственным ее важным отличием от предшественницы — АДВ-6-3 — стала таблица для указания общих сумм выплат и вознаграждений, отраженных в СЗВ-6-4 по всем работникам.

Разработчики программ по подготовке персонифицированной отчетности, скорее всего, предусмотрят автоматическое заполнение АДВ-6-5.

Правила формирования комплекта персонифицированной отчетности

Формы СЗВ-6-4 нужно будет формировать в отдельные пачки в зависимости от категории застрахованных лиц (подп. 4 п. 4 Постановления № 17п). А также от типа договора — трудового или гражданско-правового (подп. 13 п. 4 Постановления № 17п; п. 78 Инструкции) (ранее такое требование предъявлялось только к СЗВ-6-3 (п. 73 Инструкции)). Кстати, если в течение одного квартала с физлицом было заключено несколько ГПД, на него заполняется одна СЗВ-6-4 (подп. 13 п. 4 Постановления № 17п; п. 79 Инструкции).

На пачку с каждым типом договора должна оформляться своя АДВ-6-5.

Сохранилась возможность представить уточненную или отменяющую форму СЗВ-6-4. Пачки таких документов нужно будет формировать отдельно, что тоже не ново (подп. 5, 6 п. 4 Постановления № 17п).

Отдельные пачки нужно будет подавать и на тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (подп. 7 п. 4 Постановления № 17п). Аналогичное требование действовало в отношении СЗВ-6-1. При этом, заполняя графу о территориальных условиях, централизованно установленный районный коэффициент к зарплате «непроизводственных» работников в районах Крайнего Севера указывать не надо (подп. 12 п. 4 Постановления № 17п).

Корректировки форм за прошлые годы

Если в 2013 г. вам понадобится исправить сведения персонифицированного учета, представленные за периоды 2010—2012 гг., то корректирующие или отменяющие данные нужно будет направить в ПФР по старым формам вместе с отчетностью за текущий период, оформленной уже по новым формам.

То есть порядок исправления остается тот же, а вот формы в комплекте будут самые разные.

***

Постановление ПФР также внесло несколько технических поправок в уже существующие формы. Например, из формы СЗИ-5 «Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» убрали информацию о стаже до 1 января 2002 г. (п. 3 Постановления № 17п) Скорее всего, потому, что всю необходимую информацию о стаже гражданин сможет получить из других разделов формы.

Внесены поправки в Классификатор кодов. Так, предприниматели на патентной системе налогообложения, которые вправе применять пониженные тарифы, должны будут использовать для своих работников код категории застрахованного лица АСБ (п. 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; приложение № 2 к Постановлению № 17п).

Видимо, из-за частых ошибок страхователей в Постановлении отдельно отмечено, что для отпуска без сохранения содержания в графе «Исчисление страхового стажа: основание» нужно будет указывать код АДМИНИСТР, а для периода временной нетрудоспособности — код ВНЕТРУД. Это «наследие» формы СЗВ-6-1.

Пока Постановление Правления Пенсионного фонда № 17п находится на регистрации в Минюсте, но к концу марта, скорее всего, оно уже вступит в силу. ■

Исправляем прошлогодние ошибки в бухучете

Новый Закон о бухучете ничего не изменил в этом вопросе. Таким образом, исправлять ошибки прошлых лет надо по всем знакомой схеме.

1 (п. 6 ПБУ 22/2010); 2 (п. 3 ПБУ 22/2010); 3 (п. 14 ПБУ 22/2010); 4 (п. 9 ПБУ 22/2010); 5 (подп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010); 6 (пп. 6—8 ПБУ 22/2010)

Исправляем налоговые ошибки

Под ошибками мы будем понимать неверный расчет в декларации (уже поданной вами в инспекцию) каких-либо сумм, влияющих на расчет налога. Если же вы нашли какие-то неточности в учете до подачи декларации, то просто исправьте их до ее составления.

Универсальный способ исправления ошибок — представить уточненную декларацию за тот период, в котором ошибка была допущена (далее — «ошибочный» период). Поэтому сразу хотим обратить внимание на особенности составления и представления в инспекцию уточненной декларации:

• составлять ее надо по форме, действовавшей в период совершения ошибки (п. 5 ст. 81 НК РФ);
• на титульном листе декларации надо указать номер корректировки;
• уточненная декларация должна включать в себя не только исправляемые данные, а все показатели, в том числе и те, которые были изначально верные;
• к уточненной декларации инспекторы часто рекомендуют приложить сопроводительное письмо с описанием сложившейся ситуации и копии платежек, подтверждающих уплату недоимки и пеней (если такая уплата требовалась, например, чтобы избежать штрафов (п. 4 ст. 81 НК РФ)).

Однако конкретный порядок исправления ошибки зависит от вида налога и от того, к чему привела ошибка: к занижению суммы налога или ее завышению.

Ошибки, занизившие налог

Если в результате ошибки сумма налога была занижена, то корректировки надо внести по следующей схеме. Причем не имеет значения, какой именно налог вы занизили.

1 (пп. 2, 3 ст. 81 НК РФ)

Если вы подадите уточненку, но до этого не заплатите недоимку и пени, то вас могут оштрафовать за несвоевременную уплату налога (подп. 1 п. 4 ст. 81, ст. 122 НК РФ). Правда, подача уточненки в таком случае может быть смягчающим обстоятельством, сославшись на которое, вы сможете уменьшить штраф (подп. 3 п. 1 ст. 112 НК РФ; Постановления ФАС МО от 16.07.2012 № А40-90732/11-91-391, от 22.05.2012 № А40-41701/11-91-182; ФАС СЗО от 22.05.2012 № А05-8232/2011).

Ошибки, завысившие налог

Ошибки, которые привели к переплате налогов, можно вообще не исправлять, ведь так вы бюджету хуже не сделаете. Но исправление таких ошибок выгодно самой организации — зачем же понапрасну расставаться с деньгами?

Если вы вносите какие-либо исправления в расчет налога, то должны в случае документальной проверки суметь доказать, что налоговая база прошлого периода была рассчитана неверно. Это означает, что у вас на руках должны быть не просто документы, подтверждающие конкретные доходы или расходы. Вам надо иметь все иные первичные документы, которые были учтены при расчете налога за тот год, в котором допущена ошибка.

Особенности исправления ошибок зависят от вида завышенного налога.

Налог на прибыль и НДС можно исправить двумя способами: или подав уточненку, или исправив их текущим периодом. Но сразу оговоримся: при исправлении ошибок, допущенных при расчете НДС, приводимая ниже схема применима только к тем из них, которые связаны с расчетом налоговой базы. То есть были завышены облагаемые доходы, неправильно применена ставка налога (18% вместо 10%) и так далее.

1 (Постановление Президиума ВАС от 28.06.2011 № 17750/10; Письмо ФНС от 21.02.2012 № СА-4-7/2807); 2 (Письма Минфина от 27.04.2010 № 03-02-07/1-193, от 23.04.2010 № 03-02-07/1-188); 3 (п. 1 ст. 78 НК РФ)

Исправить ошибку в расчете налога на прибыль в текущем периоде можно так:

• <если>ошибка связана с неправильным учетом расходов или убытков — отражаете «забытые» расходы и убытки в текущем периоде (п. 1 ст. 54 НК РФ; Письмо Минфина от 30.01.2012 № 03-03-06/1/40):

• <или>как расходы прошлых лет, выявленные в текущем периоде;
• <или>как обычные текущие расходы;

• <если>ранее были завышены облагаемые доходы — признаете ошибочно учтенные суммы в составе внереализационных расходов текущего периода — в качестве убытка прошлых лет (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81, подп. 1 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Исправить ошибку в расчете налоговой базы по НДС в текущем периоде, если ориентироваться на НК, можно так (п. 1 ст. 54 НК РФ):

• <если>ошибка связана с неверным выставлением счета-фактуры покупателю/заказчику, то:

• составляете исправительный счет-фактуру в двух экземплярах и заполняете строку 1а «Исправления...» (подп. «б» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137));
• делаете исправительные записи в книге продаж за текущий квартал, для этого:

— первоначальный счет-фактуру регистрируете, отражая суммовые данные с минусом;

— исправленный счет-фактуру регистрируете в обычном порядке;

• <если>ошибка не затронула выставленные счета-фактуры, то корректируете данные книги продаж. К примеру, если в ней был ошибочно зарегистрирован дважды один и тот же счет-фактура, то в книге продаж текущего периода можно зарегистрировать его суммовые данные со знаком минус.

Однако учтите, что данная схема применима для исправления ошибок в НДС, только если ориентироваться на Налоговый кодекс. Ведь в Правилах ведения книги продаж (утв. Постановлением № 1137) нет ни слова об исправлении ошибок в текущем периоде. Более того, эти Правила предусматривают регистрацию исправленных счетов-фактур в дополнительном листе книги продаж за квартал излишнего начисления НДС (п. 11 Правил ведения книги продаж; п. 3 Правил заполнения дополнительного листа книги продаж, утв. Постановлением № 1137). То есть Правила как бы предлагают исправлять все ошибки только в периоде их совершения. За разъяснениями мы обратились к специалистам ФНС.

Получается, что налог на прибыль текущим периодом исправлять можно без опаски. А вот про НДС такого однозначно сказать нельзя. Однако нормы НК, несомненно, имеют больший вес, чем Правила ведения книги продаж. И наверняка арбитражные суды с этим согласятся.

Если же ошибка связана с занижением вычетов по НДС, ее нужно исправлять в особом порядке. Ведь вычеты НДС не участвуют в формировании налоговой базы (которая определяется как стоимость реализованных товаров (работ, услуг) (п. 1 ст. 154 НК РФ)). Таким образом, принятие вычета, относящегося к прошлому налоговому периоду, не приводит к перерасчету налоговой базы текущего налогового периода (Письмо Минфина от 25.08.2010 № 03-07-11/363). А значит, приведенная выше схема вообще не применима.

Остановимся подробнее на заявлении забытых вычетов входного НДС — когда вы не отразили счет-фактуру в книге покупок в том периоде, в котором у вас возникло право на вычет.

1 (Постановления Президиума ВАС от 15.06.2010 № 2217/10, от 30.06.2009 № 692/09)

Если же вы отразили счет-фактуру своевременно — в том периоде, в котором у вас появилось право на этот вычет, однако затем обнаружилось, что ошибка допущена в самом счете-фактуре, ситуация складывается следующая. Поставщик должен выставить вам исправленный счет-фактуру. А вам нужно:

• <если>не хотите споров с проверяющими (Письма Минфина от 02.11.2011 № 03-07-11/294, от 01.09.2011 № 03-07-11/236, от 26.07.2011 № 03-07-11/196):

• снять вычет в прошлом периоде, отразив в дополнительном листе к книге покупок суммы неправильного счета-фактуры со знаком минус;
• подать уточненную декларацию за квартал, в котором был отражен неправильный счет-фактура;
• отразить в книге покупок текущего периода показатели исправленного счета-фактуры;

• <если>готовы поспорить с инспекцией — снять вычет в прошлом периоде (как уже было описано выше), но в том же периоде и принять к вычету НДС по исправленному счету-фактуре. Большинство судов такой подход поддерживают (Постановления Президиума ВАС от 03.06.2008 № 615/08, от 04.03.2008 № 14227/07; ФАС ЦО от 20.08.2012 № А35-8786/2011; ФАС МО от 07.09.2011 № А40-136255/10-129-436; ФАС УО от 24.05.2011 № Ф09-1652/11-С2; ФАС ПО от 12.04.2011 № А55-14064/2009). Если исправление ошибки не привело к уменьшению суммы налога, то пени платить вообще не придется. А вот уточненная декларация понадобится (если сумма НДС в ошибочном счете-фактуре не совпадает с суммой налога в исправленном счете-фактуре).

Налог на имущество. Исправить ошибку можно, только подав уточненную декларацию за «ошибочный» период.

Виной тому форма декларации и особенности расчета имущественного налога. Ведь в ней отражается остаточная стоимость основных средств только текущего года. Если вы ошиблись со стоимостью ОС в прошлом году и исправите ее в отчетности по налогу на имущество текущего периода, то у вас будет правильно рассчитан лишь налог за последний квартал. А суммы налога за предшествующие периоды не изменятся.

Земельный налог. И тут не обойтись без уточненки. Ведь декларация по земельному налогу составлена аналогично «имущественной»: в ней невозможно отразить перерасчеты налога за прошлые годы.

Но результат исправления ошибок по налогу на имущество и земельному налогу повлияет на расчет налога на прибыль только в текущем периоде — излишне начисленные ранее суммы земельного и имущественного налога можно включить в доходы на момент обнаружения ошибки. Нет необходимости снимать расходы задним числом, подавая уточненку по прибыли. Ведь ранее вы обоснованно включали начисленные налоги в «прибыльные» расходы (Постановление Президиума ВАС от 17.01.2012 № 10077/11).

Исправляем ошибки по страховым взносам

Прежде чем их исправлять, определитесь, а точно ли это ошибка прошлого периода. К примеру, если вы ошибочно начислили работнику в прошлом периоде меньше, чем нужно, на сумму страховых взносов прошлого периода это повлиять не должно. Ведь доначисление дохода вы отразите текущим периодом — и в текущем периоде эта выплата должна быть учтена для целей расчета страховых взносов. В таком случае не нужно ни доплачивать взносы за прошлые периоды, ни начислять и уплачивать пени.

Но если это все же ошибка прошлого периода, за который уже сдана отчетность, и она привела к занижению взносов, ее надо исправлять. Вот какой вариант исправления ошибок, приведших к недоплате взносов, предлагают внебюджетные фонды.

1 (ч. 9 ст. 35 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)); 2 (ч. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ); 3 (ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ); 4 (Письмо ПФР от 18.05.2011 № 08-26/5320); 5 (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; пп. 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п); 6 (п. 68 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п; Письмо ПФР от 18.05.2011 № 08-26/5320)

Если же вы хотите исправить ошибку, приведшую к завышению взносов, можно отразить ее исправление в текущей отчетности (уменьшив в отчетном периоде базу по взносам) (ч. 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). Можно составить и уточненную отчетность, но ее вам в электронной форме сдать вряд ли удастся. Так что придется подавать ее либо лично, либо отсылать по почте.

***

При исправлении ошибок не забудьте составить бухгалтерскую справку. В ней надо отразить не только суть выявленной ошибки, но и то, как вы ее исправляете и в каком периоде. Такая справка — первичный документ, обосновывающий ваши записи и в бухгалтерском учете, и в налоговом (ст. 313 НК РФ; п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). ■

Иностранец проводит семинар онлайн — смотрим договор

: Объект обложения НДС — реализация услуг на территории РФ (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). То есть вы становитесь налоговым агентом, если местом реализации приобретенных услуг будет признана территория РФ (ст. 161 НК РФ). Чтобы это проверить, смотрите условия вашего договора с иностранцем:

• <если>в договоре написано: «оказание консультационных услуг в виде онлайн-семинара», то вы признаетесь налоговым агентом. Место реализации консультационных услуг определяется по месту нахождения покупателя (подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ). Покупатель (то есть вы) находится в России, значит, место реализации услуг — Россия;
• <если>в договоре написано: «оказание образовательных услуг (услуг по обучению) в виде онлайн-семинара», то налоговым агентом вы не являетесь. Местом реализации образовательных услуг признается Россия, если услуги фактически оказаны на ее территории (подп. 3 п. 1, подп. 3 п. 1.1 ст. 148 НК РФ). Хотя непонятно, что считать фактическим местом проведения семинара, если он проходил через Интернет. Ни судебных решений, ни разъяснений по этому вопросу нет. Мы решили узнать мнение специалиста Минфина по данному вопросу.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна

Ведущий советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Местом реализации образовательных услуг, оказанных через сеть Интернет иностранным лицом, ведущим деятельность на территории иностранного государства, территория России не является, и обязанностей налогового агента не возникает”.

• <если>в договоре никак не объясняется, что это за услуги, а просто написано «проведение онлайн-семинара», то налог можно не платить. Есть разъяснения Минфина, в которых он относит семинары к отдельной категории услуг, упомянутых в подп. 5 п. 1 ст. 148 НК РФ. Согласно положениям данного пункта местом реализации услуг признается территория РФ, если организация, оказывающая услуги, ведет деятельность на территории РФ. Поскольку семинар проводит иностранная организация не через постоянное представительство в России, то территория РФ не признается местом реализации, независимо от того, на территории какого государства проводится семинар. Следовательно, и НДС эти услуги не облагаются (Письма Минфина от 15.06.2011 № 03-07-15/17, от 05.03.2010 № 03-07-08/56).

Взаимозачет не освобождает от обязанностей налогового агента

: Ваши выводы вполне логичны, однако и Минфин, и суды считают, что проведение взаимозачета не освобождает вас от обязанностей налогового агента (Письма Минфина от 18.03.2011 № 03-07-11/60, от 16.04.2008 № 03-07-11/147; Постановления ФАС УО от 02.09.2010 № Ф09-7182/10-С2; ФАС СКО от 26.03.2008 № Ф08-1401/2008-512А). Поэтому зачет нужно делать на сумму арендной платы без учета НДС, а НДС в общем порядке перечислять в бюджет. Допустим, ремонт стоил 118 руб. вместе с НДС и вы хотите зачесть эту сумму в счет арендной платы. Тогда вы засчитываете эти 118 руб. в счет арендной платы без НДС, а 21,24 руб. (118 руб. х 18%) перечисляете в бюджет. Перечислить налог нужно равными долями не позднее 20-го числа каждого из 3 месяцев, следующих за кварталом, в котором зачтены встречные требования (Письма Минфина от 03.08.2010 № 03-07-11/337, от 07.07.2009 № 03-07-14/64; ФНС от 13.09.2011 № ЕД-4-3/14814@).

Аванс иностранцу — не повод становиться налоговым агентом

: Нет, в данном случае вы налоговым агентом не являетесь и уплачивать НДС с аванса не должны.

При покупке товаров у иностранцев, не состоящих на налоговом учете в РФ, вы становитесь налоговым агентом, только если местом реализации товаров будет признаваться РФ (п. 1 ст. 161 НК РФ). А это возможно, когда (ст. 147 НК РФ):

• <или>товар находится в РФ или на иных территориях, находящихся под ее юрисдикцией, не отгружается и не транспортируется;
• <или>товар в момент начала отгрузки или транспортировки находится в РФ или на иных территориях, находящихся под ее юрисдикцией.

Поскольку вы сами ввезли товар в РФ, в вашем случае это условие не выполняется. Так что вы должны были заплатить лишь НДС при ввозе товаров в Россию (подп. 3 п. 1 ст. 70, п. 1 ст. 283 ТК ТС; подп. 4 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Заказали перевозку у иностранца? Смотрите пункты отправления и назначения

: Вы признаетесь налоговым агентом, если и пункт отправления, и пункт назначения находятся на территории РФ. В этом случае местом реализации услуг перевозки и транспортировки признается Россия (подп. 4.1 п. 1 ст. 148, п. 1 ст. 161 НК РФ). Если или пункт отправления, или пункт назначения расположен на территории иностранного государства, вы налоговым агентом не являетесь (подп. 5 п. 1.1 ст. 148 НК РФ; Письма Минфина от 26.07.2012 № 03-07-08/218, от 03.04.2012 № 03-07-13/01-17).

Упрощенцы агентский НДС к вычету принять не могут

: Нет, вы не можете принять к вычету НДС, так как не являетесь его плательщиком (п. 3 ст. 171 НК РФ). Агентский НДС вы включаете в расходы (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Однако, как налоговые агенты, вы обязаны составлять счета-фактуры (п. 3 ст. 168 НК РФ). Что касается книги покупок и книги продаж, то по НК их должны вести только плательщики НДС (п. 3 ст. 169 НК РФ). Но, учитывая требования правил ведения документов, применяемых при расчетах по НДС, лучше оформить:

• журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. В части 1 журнала и нужно будет зарегистрировать выставленный счет-фактуру (пп. 1, 2 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137);
• книгу продаж (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). В ней вам также нужно будет зарегистрировать счет-фактуру.

Книгу покупок оформлять не нужно.

Налоговые агенты не могут принять к вычету НДС с аванса

: Нет, не можете. Вы можете заявить к вычету лишь НДС по самим услугам аренды после принятия их к учету (п. 3 ст. 171 НК РФ). Основание для вычета — счет-фактура, выписанный вами на сумму предоплаты, и договор аренды, в котором прописана сумма ежемесячных арендных платежей (Письмо ФНС от 12.08.2009 № ШС-22-3/634@). ■

Кто что сдает и в какие сроки

Для вашего удобства мы свели эту информацию в таблицу.

Заметим, что представлять «алкогольные» декларации должны и те организации, у которых в отчетном квартале:

• <или>была приостановлена лицензия на розничную продажу алкоголя;
• <или>данная деятельность фактически не велась.

Ведь, по мнению Росалкогольрегулирования (РАР), обязанность представлять названные декларации зависит не от самого факта розничных продаж алкоголя, а от наличия или отсутствия лицензии на этот вид деятельности (Информация Росалкогольрегулирования от 17.01.2013 (вопросы № 3 и 4)).

Куда подавать декларации

Сдать отчетность об объемах розничной продажи алкоголя и пива нужно в уполномоченный орган того субъекта РФ, где зарегистрированы фирма или ИП (п. 19 Правил). Как правило, это то же ведомство, которое выдает соответствующие лицензии, к примеру:

• в Москве — Департамент торговли и услуг (п. 1, пп. 5.1, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 18.01.2011 № 9-ПП);
• в Московской области — Министерство потребительского рынка и услуг (пп. 11.6, 11.68 Положения, утв. Постановлением Правительства Московской области от 29.10.2007 № 844/27);
• в Питере — Комитет по развитию предпринимательства и потребительского рынка (пп. 3.25, 3.51 Положения, утв. Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2012 № 1040);
• в Ленинградской области — Комитет экономического развития и инвестиционной деятельности (пп. 3.8.1, 3.9.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Ленинградской области от 27.12.2004 № 318).

Каким способом отчитываться

Тут начинается самое интересное. В принципе, «алкогольную» декларацию в региональный орган можно представить как на бумаге, так и в электронном виде (п. 16 Правил).

Но фокус в том, что копию сданной декларации необходимо в течение суток после ее представления направить в РАР, и непременно в электронной форме (п. 19 Правил). Направите в бумажном виде — вам ее вернут назад, при этом обязанность по сдаче декларации не будет считаться исполненной (Информационное сообщение Росалкогольрегулирования от 28.09.2012). Из-за этого практически все розничные продавцы алкоголя отправляют декларации электронным способом — сначала на региональный портал уполномоченного органа, после чего копии деклараций загружаются на федеральный портал РАР.

Электронная версия «розничной алкогольной» декларации, как правило, есть во всех популярных бухгалтерских программах, при условии что программу вы недавно обновляли.

Если же вы этого не делали, то сформировать файл декларации (в формате версии 4.20 на основе XML) можно, к примеру, в программе «Декларант-Алко», которая бесплатно распространяется Росалкогольрегулированием.

ОБМЕН ОПЫТОМ

БАУКИНА Светлана Николаевна

Главный бухгалтер ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ»

“Даже если учет и формирование декларации вы делаете в своей бухгалтерской программе, «Декларант-Алко» не помешает. Ведь эта программа позволит вам проверить выгруженный файл с декларацией на соответствие ее электронному формату и выявить возможные ошибки”.

Но этот вариант подходит лишь для магазинчиков, у которых небольшая номенклатура алкоголя. Всем остальным рекомендуется обновить свою бухгалтерскую программу, чтобы не пришлось набивать весь перечень алкогольной продукции и другие необходимые реквизиты.

Однако заполнить саму декларацию — это полдела. Чтобы ее можно было отправить, она должна быть подписана электронной цифровой подписью и зашифрована в специальной программе (п. 16 Правил) (например, «КриптЭК-Д»). А для этого декларанту придется раскошелиться на специальный сертификат ЭЦП и на лицензию для шифровальной программы. Приобрести все это можно в любом подразделении какого-либо крупного удостоверяющего центра (типа «Такском» или «Контур»). Там же вам окажут консультационную поддержку.

Что будет за просрочку сдачи декларации

Тем, кто не представит или несвоевременно сдаст «алкогольную» декларацию, а также включит в нее заведомо искаженные данные, грозит административный штраф от органов Росалкогольрегулирования (статьи 15.13, 23.50 КоАП РФ):

• для компаний — 30 000—40 000 руб.;
• для их руководителей (предпринимателей) — 3000—4000 руб.

Но штрафа не будет, если (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ):

• <или>нарушение обнаружат за пределами 2-ме­сячного срока давности;
• <или>контролеры не успеют в указанный срок вынести постановление о наложении штрафа.

Напомним, что 2-ме­сячный срок давности начинает течь со дня, следующего за днем срока, к которому должна быть сдана соответствующая декларация (п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).

***

И в заключение напомним, что розничные продавцы алкоголя и пива должны были до 15 марта этого года сдать в органы статистики форму № 1-Учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции» (утв. Приказом Росстата от 05.12.2012 № 628) за 2012 г.

Кстати, при проверках ревизоры из территориальных органов Росалкогольрегулирования нередко требуют представить данный отчет с отметкой о сдаче. ■

Изменилась величина физического показателя? Налог считаем исходя из нового значения

: Если вам было предоставлено торговое помещение большей или меньшей площади, то ЕНВД за март нужно рассчитывать именно с нее. Поскольку при изменении величины физического показателя налог за месяц, в котором произошло изменение, считается по новому значению (п. 9 ст. 346.29 НК РФ). То есть в строке 070 «Величина физического показателя за 3-й месяц налогового периода» раздела 2 декларации укажите 30 кв. м.

Вмененка по двум адресам с одинаковыми ОКАТО

: Поскольку в декларации по ЕНВД в разделе 2 «Расчет суммы ЕНВД для отдельных видов деятельности» должен быть заполнен «Адрес места осуществления предпринимательской деятельности», то правильнее будет заполнить отдельно два раздела 2 — каждый по своей торговой точке.

В то же время Порядок заполнения декларации по ЕНВД требует оформлять отдельные разделы 2 декларации, только если (п. 5.1 приложения № 3 к Приказу ФНС от 23.01.2012 № ММВ-7-3/13@):

• <или>ваше новое место торговли расположено в другом муниципальном образовании и, соответственно, имеет другой код ОКАТО;
• <или>вы занимаетесь еще одним (другим) видом деятельности.

Поэтому допустимо заполнить декларацию и в целом по виду деятельности предпринимателя (Письмо ФНС от 10.12.2010 № ШС-37-3/17327). То есть оформить один раздел 2 и по строкам 050—070, где указывается величина физического показателя за каждый месяц, отметить суммарную площадь обоих торговых залов.

Но так лучше не делать, если общая площадь помещений у вас превышает 150 кв. м (подп. 6 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Ведь указать где-то, что речь идет о двух разных помещениях, вы не сможете. И превышение лимита может вызвать дополнительные вопросы налоговиков.

Чтобы уменьшить ЕНВД за I квартал на взносы за март, платить их надо в марте

: Нет, не сможете. Если вы перечислите взносы в фонды в апреле, то сможете учесть их при расчете налога только за II квартал. С 2013 г. правила уменьшения ЕНВД на сумму взносов изменились. И теперь налог за квартал можно уменьшить только на взносы, уплаченные в течение этого же квартала, независимо от того, за какой период они начислены (подп. 2 ст. 346.32 НК РФ). Если хотите уменьшить налог за I квартал на мартовские взносы, уплатить их нужно до конца марта.

Нулевая декларация по ЕНВД невозможна

: Нет. Так делать не стоит. В своих разъяснениях Минфин который год заявляет, что подавать «нулевки» вмененщики не могут. Если «вмененная» деятельность не ведется, надо:

• <или>сниматься с учета в качестве плательщика ЕНВД (Письмо Минфина от 03.07.2012 № 03-11-06/3/43);
• <или>платить налог, поскольку ЕНВД не зависит от размера реально полученного дохода (Письмо Минфина от 23.04.2012 № 03-11-11/135).

Если ваша деятельность была приостановлена по объективным причинам (из-за аварийной ситуации, ремонта помещения и др.), то возможно вам и удастся доказать, что налог вы платить не должны. Но скорее всего, это придется делать в суде. В любом случае после сдачи декларации с нулевыми показателями претензий от налоговиков не избежать.

Начали «вмененную» деятельность в 2012 г. — применение ЕНВД обязательно

: Однозначно будут. Налоговики могут наложить штраф — не менее 40 тыс. руб. за ведение деятельности без постановки на учет в качестве вмененщика (п. 2 ст. 116 НК РФ), доначислить налог и пени. Дело в том, что ЕНВД стал необязательным с 2013 г. (п. 1 ст. 346.28 НК РФ) А так как вы начали свою деятельность в 2012 г., когда применение вмененки еще было обязательным, то в течение 5 рабочих дней со дня начала деятельности (п. 3 ст. 346.28, п. 6 ст. 6.1 НК РФ) надо было подать в инспекцию заявление по форме ЕНВД-2 (утв. Приказом ФНС от 12.01.2011 № ММВ-7-6/1@) и встать на «вмененный» учет.

Также вам нужно было заполнить и сдать декларацию по итогам IV квартала 2012 г. и уплатить за декабрь налог.

Теперь же, если ЕНВД вам невыгоден, вы можете его не платить, а применять с 1 января общий режим налогообложения или УСНО (Письма ФНС от 25.12.2012 № ПА-4-6/22023@, от 29.12.2012 № ЕД-4-3/22651@) (если при регистрации вы подавали уведомление о переходе на этот спецрежим (п. 2 ст. 346.13 НК РФ)).

Заполнение декларации при прекращении деятельности в 2013 году

: С этого года если организация прекращает вести «вмененную» деятельность в середине месяца, то налог она платит исходя из числа дней, когда фактически ею велась деятельность (п. 10 ст. 346.29 НК РФ). Но изменения в декларацию по ЕНВД в связи с этим не внесены. Поэтому предлагаем вам рассчитать физический показатель за месяц снятия с учета по следующей формуле:

Количество дней, когда велась деятельность, определяется с 1-го числа месяца до даты снятия с учета, указанной в заявлении и уведомлении из налоговой по форме № 1-5-Учет (утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@). Рассчитанное по формуле значение физического показателя вы и укажете в одной из строк 050—070 раздела 2 в зависимости от того, в каком месяце квартала вы будете сниматься с учета. И так как оно будет отличаться от значений, указанных за другие месяцы, лучше приложить к декларации пояснения с расчетом скорректированного физического показателя. ■

Зачем нужна кадровая первичка

Трудовое законодательство требует оформлять отношения с работником определенными документами (например, издавать приказ для приема сотрудника на работу (ст. 68 ТК РФ), ежегодно утверждать график отпусков (ст. 123 ТК РФ)). Отсутствие документов в некоторых случаях будет являться нарушением трудового законодательства (к примеру, отсутствие графика отпусков, табеля учета рабочего времени), за которое на организацию и ее руководителя или на предпринимателя может быть наложен административный штраф (ст. 2.4, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

А некоторые первичные кадровые документы (например, расчетная ведомость) необходимы и для бухгалтерского, и для налогового учета, и для отчетности по взносам (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

За их отсутствие организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа (ст. 120 НК РФ).

Кадровая первичка: своя или унифицированная?

Если вы выдаете зарплату через кассу, то по-прежнему обязаны использовать только одну из двух унифицированных кадровых форм (п. 4.1 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П; Информация Минфина № П3-10/2012):

• <или>расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);
• <или>платежную ведомость (форма № Т-53).

Для остальных документов тоже можно продолжать оформлять унифицированные формы. Это удобно, поскольку не потребуется перенастраивать бухгалтерские программы. В таком случае в учетной политике должно быть указано, что используются унифицированные формы первичных учетных документов организации по учету труда и его оплаты.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“С этого года негосударственные организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Вместе с тем унифицированные первичные учетные кадровые документы, утвержденные Госкомстатом России (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1), содержат реквизиты и сведения, необходимые не только для отражения соответствующих операций или решений, но и для государственного контроля и надзора, в частности для контрольной деятельности государственной инспекции труда. Поэтому изъятие какой-либо информации, содержащейся в унифицированных формах, при разработке собственных форм может привести к необходимости предъявления проверяющим органам дополнительных сведений или документов.

Так что можно рекомендовать не изменять используемые в кадровом делопроизводстве формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, закрепив данный факт в приказе работодателя, например, об учетной политике”.

Но, в принципе, никто не запрещает использовать и самостоятельно разработанные формы (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Их можно утвердить:

• <или>как приложение к учетной политике;
• <или>приказом руководителя. В учетной политике укажите, что используются самостоятельно разработанные формы. Тогда вводить свои формы кадровой первички можно будет по мере разработки, утверждая их приказами.

Что надо учитывать при разработке своей первички

Безусловно, и для бухгалтерского, и для налогового, и для кадрового учета удобно применять единые формы кадровых документов. При этом трудовое законодательство не предъявляет каких-либо требований к форме указанных документов. Так что будем ориентироваться на требования бухгалтерского законодательства.

Если кадровый документ является одновременно первичным учетным документом (например, расчетная ведомость — это первичный учетный документ, а штатное расписание и график отпусков — нет), то необходимо включить в форму обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные Законом о бухучете (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В тех случаях, когда трудовое законодательство предъявляет требования к содержанию кадрового документа, их также надо соблюдать (например, содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ)).

Если вы хотите, чтобы ваша кадровая первичка выглядела «стандартно», загляните в стандарты по оформлению документов (Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Росархивом); ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст; ГОСТ Р 51141-98, утв. Постановлением Госстандарта от 27.02.98 № 28).

При разработке своей кадровой первички удобнее всего взять за основу унифицированные кадровые формы, из них убрать лишние реквизиты и никогда не заполнявшиеся строки и дополнить их данными, отражающими специфику работы вашей организации.

Рассмотрим, как это сделать, на примере приказа о приеме на работу.

Кстати, нас иногда спрашивают: почему ТК РФ требует от работодателя оформлять прием на работу приказом при наличии заключенного с работником трудового договора? На вопрос ответили в Роструде.

***

Всю кадровую первичку, которую подписывают работники, составляйте на бумаге, несмотря на то что первичный учетный документ может быть составлен не только на бумажном носителе, но и в электронном виде и подписан электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). ■

Зачем нужно штатное расписание

На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие. Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников. В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льгот (п. 91 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81; приложение 1 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п).

Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции и штрафуют компании за нарушение трудового законодательства, когда размер оклада, прописанный в трудовом договоре, не соответствует размеру, указанному в штатном расписании (Решение Ленинградского облсуда от 04.08.2011 № 7-478/2011).

Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работу (Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 07.11.2012 № 33-3034). Но не все суды считают штатное расписание необходимым для компании документом, в частности доказывающим уровень зарплат в организации (Постановление ФАС СЗО от 08.11.2011 № А26-3875/2010).

Кроме того, штатное расписание может пригодиться в случае спора с работником, уволенным с формулировкой «по сокращению численности/штата работников». Чтобы доказать правомерность увольнения (ст. 179, п. 2 ст. 81 ТК РФ), вы можете представить в суд именно штатные расписания и/или изменяющие их приказы, издававшиеся до и после отказа:

• <или>от каких-либо должностей, если было сокращение штата (предположим, устранена должность старшего кассира);
• <или>от каких-либо штатных единиц, когда прошло сокращение численности (к примеру, вместо трех единиц кассиров осталась одна).

И если у вас не будет изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула (Кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 27.09.2010 № 33-3088).

Так что решение — иметь или не иметь штатное расписание — действительно за вами. И наши дальнейшие рекомендации для тех, кто утвердительно ответил на этот вопрос.

Что записать в штатном расписании

При составлении этого документа можно воспользоваться формой № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Обязательной она уже не является, но, чтобы вам не изобретать велосипед, возьмите ее за основу и при необходимости доработайте «под себя». Допустим, в вашей фирме нет надбавок — тогда уберите ненужную графу.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, содержат необходимые реквизиты, соответствуют требованиям законодательства, привычны в работе. Поэтому рекомендуется продолжать использовать эти формы, в том числе форму № Т-3”.

Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием унифицированной формы № Т-3.

ООО «Ясные зори»Можно написать полное или сокращенное наименование организации в том виде, как оно записано в учредительных документах наименование организации			Код		Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
		Форма по ОКУД	0301017
		по ОКПО

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ		Номер документа	Дата составления		УТВЕРЖДЕНО
		3Используйте сквозную нумерацию для всех своих штатных расписаний — так удобнее	20.03.2013
на период ________Период действия штатного расписания можно не указывать, ведь законодательство не устанавливает сроки действия этого документа или обязательные периоды его изменения. Оно может быть утверждено один раз и действовать бессрочно, если изменений в нем не будет. А если понадобятся масштабные изменения в штатном расписании, вам в любом случае лучше утвердить его новую редакцию, даже когда установленный вами период его действия еще не истек с « 1 »  апреля  20 13 г.Отдельно указываете дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Так сразу видно, когда оно станет действующим, и не надо заглядывать в приказ о его утверждении					Приказом организации от «25»  марта  2013г. №  3-5
					Штат в количестве  24  единиц

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификацияРабота по некоторым должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением льгот (например, ранний выход на пенсию по старости) или наличием каких-то ограничений (например, сокращенный рабочий день). В таких случаях наименования этих должностей, специальностей, профессий, а также структурных подразделений, в которых они числятся, должны точно соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках. И все эти названия должны быть одинаковыми в штатном расписании, трудовом договоре, трудовой книжке. Поэтому, если у вас есть, к примеру, вредное производство, тяжелые опасные работы, не забудьте свериться со Списком производств, цехов, профессий и должностей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22)	Количество штатных единицЗдесь вы указываете, сколько работников на каждой должности предусмотрено в вашей организации. А также записываете неполные штатные единицы, например, при работе неполное рабочее время — 0,25; 0,5; 0,75 ставки. Лучше сделать штатное расписание максимально полным, то есть вписать в него те должности и такое их количество, которые нужны для работы компании. Тогда в него не придется вносить изменения каждый раз при выходе на работу новых сотрудников	Тарифная ставка, оклад и пр., руб.Оклад надо записать: в твердой сумме (без указания вилки, к примеру 23 000—30 000 руб.); только в рублях (в у. е. или иностранной валюте — нарушение, за которое трудинспекция может оштрафовать (ст. 5.27 КоАП РФ)); в сумме не ниже 5205 руб. — нынешнего МРОТ для полной ставки (ст. 133 ТК РФ; ст. 1 Закона от 03.12.2012 № 232-ФЗ)	Надбавки, руб.Укажите надбавки, предусмотренные законодательством (например, районные коэффициенты за работу в местности с особыми климатическими условиями, доплаты за вредные условия труда). Надбавки, в отличие от оклада, можно записывать: <или>в виде фиксированной суммы в рублях; <или>в процентах от оклада; <или>в виде коэффициента. Премии, бонусы и персональные надбавки здесь расписывать не надо			Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4В этой графе можно поставить прочерк, если надбавки указаны в процентах или коэффициентах. Но для полного расчета ФОТ лучше пересчитать процентные надбавки в твердые суммы и включить их в общую сумму оплаты труда	ПримечаниеВ примечании можно отметить важные для вас особенности режима работы или оплаты по должности. В частности, в этой графе можно: <или>сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий доплаты «за вредность» в более высоком размере по сравнению с предусмотренными законодательством; <или>указать, что по какой-то профессии оплата сдельная
наименованиеНазывать свои структурные подразделения и должности вы можете как хотите. К примеру, «бухгалтерия» или «отдел бухгалтерского учета и экономики», «главный бухгалтер» или «руководитель отдела бухгалтерского учета и экономики»	кодКоды подразделениям вы присваиваете самостоятельно, чтобы можно было определить структуру компании и подчиненность подразделений друг другу
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Администрация	01	Генеральный директор	1	46 000	—	—	—	46 000
		Секретарь	1	15 000	—	—	—	15 000
Бухгалтерия	02	Главный бухгалтер	1	34 000	—	—	—	34 000
		Старший бухгалтер	1	28 000	—	—	—	28 000
		Экономист	0,5	28 000	—	—	—	14 000
Отдел закупок	03	Руководитель отдела закупок	1	28 000	—	—	—	28 000
		Товаровед	2,5	22 000	—	—	—	55 000
		Менеджер по закупкам	2	16 000	—	—	—	32 000
Отдел розницы	04	Администратор торгового зала	1	18 000	—	—	—	18 000
		Продавец	3	15 000	—	—	—	45 000
		Продавец-кассир	4	15 000	—	—	—	60 000
Технический отдел	05	Водитель-экспедитор	2	15 000	—	—	—	30 000
		Грузчик	4	12 000	—	—	—	48 000
		Итого:	24		—	—	—	453 000

Руководитель кадровой службыУказываются сотрудники, ответственные за составление штатного расписания	экономист должность	личная подпись	И.Р. Иванова расшифровка подписи
Главный бухгалтерУказываются сотрудники, ответственные за составление штатного расписания		личная подпись	П.О. Петрова расшифровка подписи

Если штатное расписание состоит из нескольких листов:

• его надо прошить и пронумеровать;
• расписываться на каждом листе не обязательно. Но если это сделать, ошибки не будет — можно самим на каждом листе «пририсовать» строчки для проставления подписи.

Печать на штатном расписании ставить не нужно.

Когда проект штатного расписания будет составлен, подготовьте на подпись руководителю приказ об утверждении штатного расписания.

ООО «Ясные зори»

Приказ № 3-5 от 25 марта 2013 г.
об утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить штатное расписание с количеством 24 штатных единицы с месячным фондом оплаты труда 453 000 (четыреста пятьдесят три тысячи) рублей.

Генеральный директор

И.Р. Красносельцев

***

Даже при наличии действующего штатного расписания не забудьте, что в трудовом договоре надо указать конкретный размер оплаты труда работника.

За отсылку в договоре типа «оклад согласно штатному расписанию» трудинспекция может оштрафовать и фирму, и директора как за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). ■

Работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируются (п. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1):

• сложившееся разделение труда между работниками;
• условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника» (ст. 68 ТК РФ). Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

• есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда) (ст. 68 ТК РФ);
• размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Штатное расписание хранит тот, кто за него отвечает

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, — законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочно (п. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно

: Вы можете:

• <или>просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
• <или>указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных работ (ст. 59 ТК РФ).

Способ изменения штатного расписания выбирайте сами

: Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. Специальных правил нет. Можно составить такой приказ.

ПРИКАЗ № 13-5
о повышении окладов и утверждении штатного расписания

28 февраля 2013 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям:
— мастер производственного участка — 35 000 руб.;
— помощник мастера производственного участка — 28 000 руб.;
— технолог производственного участка — 38 000 руб.

2. Утвердить новое штатное расписаниеМожно сделать и по-другому — указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.
Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания. Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013.

Генеральный директор

Котов А.П.

И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Вычеркнуть из штатного расписания можно только вакантную должность

: Ваши сомнения оправданны — «убрать должность», как вы говорите, можно, только если она является вакантной. В противном случае речь идет о сокращении штата.

При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет за ней сохраняется место работы. И сократить ее должность нельзя ни при каких обстоятельствах (статьи 256, 261 ТК РФ). Эта должность считается занятой, даже если обязанности по ней возложены на других работников.

Индексировать отпускные надо, если повышались оклады всему штату

: Прежде всего посмотрите, повышались ли оклады всем работникам компании, отдельным сотрудникам или целому структурному подразделению (отделу, цеху, участку, территориально обособленному филиалу или представительству фирмы (п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2)). В зависимости от этого и действуйте (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

• <если>оклады повышались всем работникам одного подразделения или фирмы без исключения, то посчитайте коэффициент повышения и на него увеличьте заработок при расчете отпускных;
• <если>оклады повышались отдельным сотрудникам, то не надо считать коэффициент повышения и индексировать на него средний заработок для расчета отпускных.

В штатном расписании могут быть вакантные должности

: Можно. Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность.

Если брать в компанию кадровых работников больше не планируется, можете подготовить на утверждение руководителю:

• <или>приказ об изменении штатного расписания в связи с устранением кадрового отдела;
• <или>приказ о введении нового варианта штатного расписания, не содержащего кадровые должности.

В штатном расписании ставится оклад в полном размере

: В вашей ситуации штатное расписание можно заполнить следующим образом:

Или так:

Принимая на работу сотрудника на условиях совместительства на 0,5 ставки, в трудовом договоре и приказе о приеме на работу указывайте:

• полный оклад;
• условие о неполном рабочем времени и конкретную продолжительность работы. Например, «20 часов в неделю» или «Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье). Начало работы — 9.00, окончание работы — 13.30, перерыв для отдыха и питания — 30 мин., с 11.30 до 12.00»;
• условие об оплате пропорционально отработанному времени.

По одинаковым должностям не может быть разных окладов

: Нельзя (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1). Обычно, если трудинспектор при проверке обнаруживает подобные расхождения, он штрафует за нарушение трудового законодательства и выдает предписание об установлении одинаковых окладов по одинаковым должностям (Определение Санкт-Петербургского горсуда от 14.11.2011 № 33-16864).

Поэтому обсудите с руководителем внесение изменений в штатное расписание:

• <если>у вас в компании локальным нормативным актом (возможно, положением об оплате) предусмотрены какие-либо компенсационные или стимулирующие надбавки к окладу, то запишите этим работникам одинаковые оклады, а для специалиста более высокого уровня установите надбавки. Посмотрите, какие подходящие надбавки есть во внутреннем акте компании. К примеру, надбавка за знание иностранного языка, за профессиональное мастерство, за выполнение особо важных заданий и т. д.;
• <если>у вас в компании нет никаких надбавок к окладам, то запишите в штатном расписании разные названия должностей. Допустим, специалист и ведущий (старший, главный) специалист. И не забудьте подготовить отдельную должностную инструкцию ведущего специалиста, если у вас ее нет.

Заключение трудового договора с белорусом

В части оформления трудовых отношений с белорусами порядок абсолютно такой же, что и для россиян (п. 2 Решения от 22.06.96 № 4). Однако учтите такой момент.

Если белорус при устройстве на работу представит вам трудовую книжку советского образца (утв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310), то вы можете смело вносить в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ (п. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225).

Если же это будет трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то имейте в виду: она считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. В таком случае работнику нужно завести российскую трудовую книжку. При этом записи из белорусской трудовой книжки в российскую переносить не нужно (см., например, Письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1).

Миграционный учет белорусов

В части миграционного учета для белорусских граждан поблажек нет. При приеме на работу их, как любых других иностранцев, надо ставить на учет. Единственное отличие — если белорус прибыл в Россию для работы по трудовому договору, на учет его нужно поставить в течение 30 суток со дня въезда в Россию (ст. 5 Соглашения от 19.11.2010).

Правда, у белорусов нет документов, подтверждающих дату въезда в РФ, ведь при пересечении российско-белорусской границы штамп погранслужбы не ставится, а миграционные карты белорусы не заполняют. В этом случае ориентиром могут служить железнодорожные, авиа- или автобусные билеты. Но мы советуем отталкиваться от даты заключения трудового договора. По крайней мере, проверяющие из органа ФМС будут ориентироваться именно на нее.

Конечно, по сравнению с нанимателями мигрантов из других стран ближнего зарубежья работодателей белорусов не так часто привлекают к ответственности за нарушение правил миграционного учета. Но тем не менее это случается (см., например, Постановления ФАС ЦО от 27.04.2010 № А62-8442/2009, от 27.04.2010 № А62-8441/2009; Решение Верховного суда Республики Карелия от 29.07.2011 № 21-145/2011).

Поэтому работодателю не стоит пренебрегать обязанностью по постановке на учет белорусского гражданина. Даже в том случае, когда у него уже есть корешок уведомления о прибытии (приложение № 2 к Приказу ФМС от 23.09.2010 № 287), подтверждающий, что он поставлен на учет. Подумайте, что лучше: отправить в орган ФМС одну бумажку и спать спокойно или дрожать от страха перед огромным штрафом (для фирмы (ИП) — 400 000—500 000 руб., а для директора — 40 000—50 000 руб. (ч. 4 ст. 18.9, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ))?

НДФЛ

Тут все просто. Если с белорусом заключен бессрочный трудовой договор или договор на срок более полугода, то к доходам работника изначально применяется ставка НДФЛ 13% (Протокол к Соглашению от 21.04.95 между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь об избежании двойного налогообложения... подписан 24.01.2006; Письмо Минфина от 24.12.2012 № 03-04-05/6-1426). Также он вправе рассчитывать на все налоговые вычеты, предусмотренные НК РФ.

Но если на конец календарного года белорус пробудет в РФ менее 183 дней, НДФЛ с доходов за этот год подлежит пересчету по ставке 30% (Письмо Минфина от 27.09.2012 № 03-04-05/6-1131), причем вычеты уже не предоставляются.

Исчисление страховых взносов

Сразу скажем, что льготный порядок привлечения к труду белорусских граждан никак не влияет на исчисление обязательных страховых взносов с выплат в их пользу. Все зависит от статуса мигранта.

Добавим, что независимо от статуса белоруса любые выплаты в его пользу, начисленные в рамках трудового договора, облагаются взносами «на травматизм» (статьи 5, 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Кроме этого, хотим напомнить, что с 2013 г. уже не получится сэкономить на взносах в ПФР, каждый раз заключая краткосрочный трудовой договор с временно пребывающим белорусом — на срок менее 6 месяцев. Ведь теперь застрахованным в системе пенсионного страхования считается тот временно пребывающий иностранец, с которым был заключен один или несколько трудовых договоров сроком не менее 6 месяцев в общей сложности в течение года (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ).

Возникает вопрос: здесь имеются в виду трудовые договоры, заключенные лишь с конкретным работодателем? Или для целей исчисления взносов должен учитываться весь период работы временно пребывающего иностранца в РФ в текущем календарном году?

Вот что нам разъяснил по этому поводу специалист ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“В данном случае надо смотреть на общий срок срочных трудовых договоров только у конкретного работодателя с таким работником: если более 6 месяцев в общей сложности в течение года — надо начислять взносы, менее 6 месяцев — не надо.

Совокупный период работы временно пребывающего иностранца на территории нашей страны учитывать не надо”.

***

В заключение скажем, что все упоминаемые в статье льготы распространяются и на тех белорусских граждан, которые привлекаются к труду по гражданско-правовому договору (п. 1 Решения от 22.06.96 № 4). ■

Как оформить отсутствие работника

Сразу скажем, что задержание — это уважительная причина для отсутствия на работе независимо от того, отпустят ли работника на волю через несколько часов или дело кончится административным/уголовным наказанием. Поэтому оформлять время отсутствия работника как прогул и наказывать его нельзя.

Но и оплачивать этот период не нужно. Ведь свои трудовые функции работник не выполняет, а платить средний заработок ТК в таких случаях не обязывает.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

АНОХИН Алексей Васильевич

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“Задержание работника правоохранительными органами, равно как и арест в административном либо уголовно-процессуальном порядке, могут рассматриваться в качестве уважительной причины отсутствия на работе. В связи с чем считать неявку работника прогулом нельзя”.

В табеле учета рабочего времени следует проставлять буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код «30». При желании можно дополнительно зафиксировать факт отсутствия работника на работе докладной запиской его непосредственного руководителя. Но особой необходимости в этом нет.

По возвращении на работу сотрудник должен представить вам оправдательный документ. Вносить изменения в табель нужно только в том случае, если в вашей организации существует код для фиксации подобных ситуаций, закрепленный приказом руководителя (п. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) (например, «отсутствие по уважительным причинам без оплаты»). Если такого кода нет, табель можно и не исправлять.

Посмотрим, с какими документами в подобных ситуациях вам придется иметь дело.

Какие документы оправдывают отсутствие работника

Протокол об административном задержании. Он оформляется, когда работника задерживают по подозрению в совершении административного нарушения (п. 1 ст. 27.3 КоАП РФ). Копию протокола должны выдать работнику (по его просьбе) (п. 2 ст. 27.4 КоАП РФ). Как правило, в протоколе указывается не только время задержания, но и время освобождения (приложение № 3 к Методическим рекомендациям от 04.06.2012 № 07-12; приложение № 15 к Регламенту, утв. Приказом МВД от 02.03.2009 № 185). Если вдруг время освобождения не написали сразу, попросите работника подойти в правоохранительные органы за уточнениями. Можно снабдить его письмом от организации с просьбой дать сведения о точном времени освобождения.

Справка об отбывании административного ареста в спецприемнике. Если работника наказали административным арестом, то по его окончании ему выдадут справку по установленной форме (приложение № 11 к Правилам, утв. Приказом МВД от 06.06.2000 № 605дсп). В ней будет указан срок ареста, в который включается и время задержания (п. 3 ст. 3.9 КоАП РФ).

Отметим, что административный арест хотя и препятствует работе в течение какого-то времени (обычно не более 15 суток (ст. 3.9 КоАП РФ)), но уволить работника из-за него нельзя. Это нам подтвердил и специалист Роструда.

Справка об освобождении из-под стражи (п. 5 ст. 94 УПК РФ). Такую справку вам должен принести работник, которого задерживали по подозрению в совершении уголовного преступления, но не арестовали. В ней будет указано, кем он был задержан, дата и время задержания и освобождения.

Аналогичную справку дадут и работнику, который находился во время следствия под арестом и был отпущен на свободу (абз. 4 ст. 50 Закона от 15.07.95 № 103-ФЗ). Например, если его приговорили к наказанию, не связанному с лишением свободы, или оправдали.

Какие документы влияют на возможность работы

Даже если работник не арестован в период следствия, у него могут возникнуть препятствия для работы.

Их подтверждают следующие документы.

Постановление суда о временном отстранении от должности. Такое постановление в некоторых случаях принимается судом (копию вам пришлют) (пп. 2, 3 ст. 114 УПК РФ). На этом основании нужно будет оформить приказ об отстранении работника от работы (ст. 76 ТК РФ).

ПРИКАЗ

31.01.2013

№ 45-к

Об отстранении от работы

В соответствии со ст. 76 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Временно отстранить от работы консультанта Петрова В.А. с 01.02.2011.

2. Бухгалтерии в период отстранения от работы Петрова В.А. не начислять ему заработную плату.

Основание: постановление Красногвардейского районного суда г. Санкт-Петербурга от 30.01.2013 № 12.

С приказом работник ознакомлен

Петров

31.01.2013

Оплате этот период не подлежит (ст. 76 ТК РФ), в табеле проставляйте буквенный код «НО» или цифровой «34». Отменяется отстранение от должности постановлением дознавателя (следователя) (п. 4 ст. 114 УПК РФ). Когда вам пришлют копию (либо ее принесет работник), оформите приказ о допуске к работе.

Постановление следователя об избрании меры пресечения в виде подписки о невыезде (ст. 102 УПК РФ). Работник «под подпиской» не сможет поехать в другой город, если ему не разрешит следователь. То есть он не сможет выполнять работу, имеющую разъездной характер или связанную с частыми командировками (копию постановления работник должен принести руководству). В такой ситуации возможны (ст. 72.1 ТК РФ):

• <или>перевод на другую работу (с согласия работника);
• <или>перемещение на другое рабочее место (без согласия работника, если не меняются условия трудового договора). Например, водителя пересаживают на маршруты в пределах города.

Оба варианта оформляются приказами, при переводе надо также подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если же перевести/переместить работника не удалось, руководство окажется в сложном положении. Отстранять от работы без судебного решения нельзя, увольнять тоже. Что делать в такой ситуации? Мы спросили об этом в Роструде.

На наш взгляд, считать такой период простоем нельзя. Работа не приостановлена, просто есть объективные препятствия к ее выполнению конкретным лицом. К тому же простой в этом случае оплачивается исходя из двух третей средней заработной платы (статьи 72.2, 157 ТК РФ). Учитывая, что следствие может затянуться на многие месяцы, подследственный «влетит» работодателю в копеечку. Лучше все-таки найти ему какую-нибудь другую работу.

Постановление судьи об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста (ст. 107 УПК РФ). Копию такого документа работник должен принести (передать) руководству для решения вопроса о возможности работы в этот период. Если постановлением запрещено все (выход из дома, общение с посторонними, пользование почтой, телефоном и Интернетом) (п. 7 ст. 107 УПК РФ), то тут без вариантов — работа исключается. Ставьте такому работнику «НН» и не начисляйте зарплату, как при обычном аресте.

Если же общение с коллегами и средства связи не запрещены, то работник может трудиться на дому (если разрешит руководство). А иногда судьи даже разрешают ходить на работу в определенные часы — разумеется, без командировок, сверхурочных и т. д. Здесь могут возникнуть те же проблемы, что и при подписке о невыезде.

Как действовать в случае вынесения приговора

Приговор суда может быть как обвинительным, так и оправдательным. В последнем случае работник просто продолжит работу в вашей организации. Имейте в виду, что период нахождения под арестом включается в общий отпускной стаж. Это нам подтвердили и в Роструде.

Исключать нужно только время, когда работника отстраняли от работы (п. 2 ст. 114 УПК РФ; статьи 76, 121 ТК РФ). А при подсчете стажа для дополнительного отпуска «за вредность» время отсутствия на работе не учитывается (ст. 121 ТК РФ).

Последствия вынесения обвинительного приговора зависят от того, к какому наказанию приговорили работника. Рассмотрим варианты.

Работник не сможет продолжить работу

СИТУАЦИЯ 1. Если работника приговорят к лишению свободы (статьи 56, 57 УК РФ), то его нужно уволить (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Последним рабочим днем будет день вступления в законную силу приговора суда.

Как узнать эту дату? Если организация держит вопрос на контроле, то можно попросить адвоката работника получить в суде копию приговора со штампом о вступлении в законную силу. В нем будет вписана дата (п. 7.8 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при ВС от 29.04.2003 № 36).

Либо можно просто обратиться с запросом в правоохранительные органы или в конкретный суд (если он известен).

В трудовую книжку вносится следующая запись.

Поскольку в случае лишения свободы выдать трудовую книжку на руки невозможно, направьте работнику (по месту регистрации) в день оформления приказа уведомление о необходимости явиться за ней либо дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте (ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Если согласие на пересылку трудовой книжки придет, смело отправляйте ее по указанному работником адресу, если нет — храните трудовую книжку до востребования (п. 43 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Родственнику отдавать трудовую книжку можно только в том случае, если он представит доверенность от вашего бывшего работника (заверенную нотариусом либо начальником исправительного учреждения (подп. 3 п. 3 ст. 185 ГК РФ)).

Что касается расчета, то, если у работника есть зарплатная карта, перечисляйте все положенные выплаты на нее. Если же он получал деньги в кассе, то возможны два варианта:

• <или>депонировать сумму расчета в день выплаты и сдать в банк (п. 4.6 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П);
• <или>выдать деньги родственнику работника по доверенности (заверенной так же, как для получения трудовой книжки (подп. 3 п. 3 ст. 185 ГК РФ)).

СИТУАЦИЯ 2. Работника могут временно лишить права заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должности (ст. 47 УК РФ). Вы узнаете об этом из извещения от уголовно-исполнительной инспекции (УИИ) (приложение № 13 к Инструкции, утв. Приказом Минюста от 20.05.2009 № 142). Его пришлют вам вместе с копией приговора.

Задача организации в таком случае — выполнить требования приговора. Это можно сделать двумя путями:

• <или>перевести работника на другую работу, которая не будет связана с запрещенной деятельностью;
• <или>уволить работника (с той же формулировкой, как показано выше). Отдельной строкой в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность осужденный лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься) (подп. «г» ч. 2 ст. 34 УИК РФ; п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Чтобы правильно указать срок в такой записи, отсчитайте нужное количество лет запрета (они указаны в копии приговора) от даты увольнения (п. 1 ст. 36 УИК РФ). Если возникнут трудности с подсчетом, обращайтесь за помощью в УИИ.

Выбор в данном случае за руководством, обязанности предлагать именно перевод у него нет. Главное — уволить или перевести работника не позднее 3 календарных дней после получения извещения от УИИ. Если окончание трехдневного срока придется на нерабочий день, считайте последним днем срока следующий рабочий день. В этот же срок нужно заполнить и направить в УИИ отрывной талон к извещению (подп. «а» п. 2 ст. 34 УИК РФ).

Какой датой нужно уволить сотрудника? И как внести в трудовую книжку запись о запрете деятельности? Мы обратились с этими вопросами в Роструд.

В случае перевода осужденного сотрудника на другую работу (должность) будьте готовы периодически предоставлять в УИИ сведения о нем (подп. «б», «в» п. 2 ст. 34 УИК РФ):

• по их запросу;
• при любом изменении трудового договора либо увольнении (в трехдневный срок).

Обращаем внимание: если осужденный работник впоследствии уволится (по любому основанию) до окончания срока действия запрета, то сведения о запрете на деятельность (должность) также нужно будет внести в его трудовую книжку.

Приведем пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Работник сможет продолжить работу

Не препятствуют продолжению работы следующие виды уголовных наказаний:

• штраф (ст. 46 УК РФ);
• обязательные работы (они назначаются в свободное от основной работы время) (ч. 1 ст. 49 УК РФ);
• ограничение свободы (ст. 53 УК РФ). В этом случае работник не сможет выезжать в командировки и работать в ночное время;
• исправительные работы (ч. 1, 3 ст. 50 УК РФ). Они назначаются по месту основной работы. А вам придется делать удержания из зарплаты работника и перечислять их в доход государства (ст. 44 УИК РФ; приложение № 31 к Инструкции, утв. Приказом Минюста от 20.05.2009 № 142);
• условное осуждение (ст. 73 УК РФ).

Но если работнику дополнительно к какому-либо из перечисленных наказаний запретят заниматься определенной деятельностью (занимать должность), то его придется уволить (перевести на другую работу) в порядке, изложенном выше.

***

Задержания, аресты и прочие сложности с правоохранительными органами не стоит воспринимать как повод для расставания с вашим сотрудником. Как видим, только приговор суда может быть основанием для увольнения, да и то не всегда. ■

Так могло бы получиться, если бы выплаты и по трудовым, и по гражданско-правовым договорам указывались вместе в одной и той же форме СЗВ-6-3. Но по трудовым договорам заполняется отдельная форма СЗВ-6-3, а по гражданско-правовым — отдельная. При этом в каждой из них указывается вид договора. Поэтому выплаты, полученные по этим договорам, не «смешаются». Это нам подтвердили и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДЕНИСЕВИЧ Ольга Викторовна

Заместитель руководителя Правового департамента ФСС РФ

“Форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица» заполняется отдельно в отношении выплат по трудовым и по гражданско-правовым договорам (п. 73 Инструкции, утв. Постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п). Это разделение обусловлено, в частности, необходимостью передачи страхователям и территориальным органам ФСС сведений о заработке застрахованных лиц для исчисления пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При предоставлении территориальными органами ПФР таких сведений в их состав не включаются суммы выплат и вознаграждений в пользу физических лиц по гражданско-правовым договорам”.

***

Как видим, ПФР в ответе на ваш запрос укажет выплаты только по трудовым договорам, на которые начислялись взносы в ФСС. И ошибок в начислении пособия у вас не будет. ■

Когда и зачем нужны скриншоты

Основные случаи использования скриншотов мы показали в таблице. Имейте в виду, снимки не являются первичными учетными документами. Это документы, косвенно свидетельствующие о произведенных расходах (ч. 1 ст. 71 ГПК РФ; п. 7 Постановления Пленума ВС от 15.06.2010 № 16; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1 ст. 252 НК РФ; Постановления 9 ААС от 28.07.2011 № 09АП-17068/2011-АК, 09АП-17303/2011-АК).

Как оформить скриншот

СПОСОБ 1. Силами самой компании. Порядок такой же, как при оформлении первичных учетных документов, ведущихся в электронном виде (ч. 2, 6 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; абз. 2 п. 3 Порядка, утв. Приказом Роскомнадзора от 06.07.2010 № 420; Письмо Минфина от 01.02.2011 № 03-03-06/1/47; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011, от 06.12.2010 № А56-11028/2010):

• при помощи стандартных средств операционной системы, интернет-браузера произведите сохранение снимка экрана, содержащего web-страницу или электронное письмо с требуемой информацией (одновременное нажатие клавиши Ctrl и PrtScrn (Print Screen) и копирование в текстовый редактор правой кнопкой мыши). Например:

• файл, содержащий снимок экрана, сохраните на диске компьютера;
• распечатанный снимок заверьте, как обычную копию документа: поставьте надпись «Копия верна», заверительную подпись сотрудника, его ф. и. о. и должность. А в необходимых случаях (например, при представлении скриншота в ИФНС или суд) не помешает и оттиск печати компании на этом документе.

СПОСОБ 2. С помощью нотариуса.

По просьбе заинтересованных лиц (например, будущего истца или ответчика) нотариус обеспечивает доказательства для суда или административного органа, если есть основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным (ст. 57 ГПК РФ; п. 18 ст. 35, статьи 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1). И суды признают протоколы осмотра интернет-страниц допустимыми доказательствами (ст. 68 АПК РФ; Постановления ФАС СКО от 15.04.2010 № А53-1207/2009; 13 ААС от 01.07.2008 № А56-53312/2007). Сделать нотариальное удостоверение интернет-страницы необходимо до подачи искового заявления в суд, поскольку нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое находится в производстве суда или административного органа (ч. 2 ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате).

И помните: нотариус не определяет ни авторство, ни источник размещенной информации, ни соответствие ее действительности — это может сделать только суд. Нотариус лишь фиксирует сам факт публикации информации и ничего больше.

Процедура нотариального заверения следующая:

• представитель вашей компании подает нотариусу заявление об обеспечении доказательств. В нем должны быть:

— просьба об удостоверении факта размещения информации (конкретные блоки текста, графические изображения, которые предполагается положить в основу искового заявления) по указанному вами адресу в Интернете;

— пошаговый доступ к искомой в Интернете информации;

— цель заверения интернет-страницы;

• вместе с заявлением подаются документы, удостоверяющие правоспособность компании и полномочия обратившегося (статьи 42, 43 Основ законодательства РФ о нотариате):

— учредительные и регистрационные документы компании;

— паспорт представителя компании и доверенность;

• нотариус оформляет протокол осмотра (п. 45 Методических рекомендаций, утв. Минюстом 15.03.2000 № 91; п. 18 Информационного письма Президиума ВАС от 07.07.2004 № 78). Он может быть составлен без извещения заинтересованных лиц в будущем судебном процессе, то есть в их отсутствие (абз. 2 ст. 102, ч. 4 ст. 103 Основ законодательства РФ о нотариате; Постановление ФАС МО от 24.03.2010 № КГ-А40/451-09; Кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 20.06.2011 № 33-9194/2011). Протокол и требуемые интернет-страницы распечатываются и сшиваются вместе.

Протокол подписывается нотариусом и представителем компании и скрепляется печатью нотариуса. Один экземпляр этого документа выдается заявителю, другой — остается в делах нотариуса;

• оплачивается госпошлина. За каждую страницу описательной части протокола (без приложений скриншотов) нотариус взыскивает тариф в размере 100 руб. (ч. 3 ст. 22, подп. 13 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате) Кроме того, еще придется оплатить выполнение работ правового и технического характера (ч. 1 ст. 23 Основ законодательства РФ о нотариате; Определение КС от 01.03.2011 № 272-О-О) в размере, установленном нотариусом.

***

Какой способ оформления скриншота лучше? Это зависит от целевого назначения скриншота и цены вопроса. Для обеспечения доказательств в суде или споре с контролирующим органом, когда цена вопроса достаточно велика, лучше обратиться к нотариусу. Суды отдают предпочтение именно такому способу оформления скриншота (Определение ВАС от 23.04.2010 № ВАС-4481/10; Определение Мосгорсуда от 01.07.2010 № 33-19477; Постановления 13 ААС от 30.05.2012 № А56-51169/2011; 1 ААС от 31.08.2011 № А11-9095/2010; ФАС ДВО от 23.10.2012 № Ф03-4832/2012; ФАС МО от 06.06.2012 № А40-96693/10-110-829, от 20.05.2010 № КГ-А40/4455-10, от 02.11.2009 № КГ-А40/11299-09; ФАС ЗСО от 15.09.2010 № А67-955/2010, от 13.11.2008 № Ф04-6221/2008(15680-А45-4)). ■

«Официально-бесконфликтный» вариант

Схема действий при таком варианте следующая.

1. Включаете условие о предоставлении бесплатных обедов в коллективный или трудовые договоры.

2. Берете с каждого работника письменное заявление с просьбой о предоставлении части зарплаты в форме бесплатного питания (ст. 131 ТК РФ). Ведь стоимость обедов становится частью оплаты труда в неденежной форме. Напомним, что доля «неденежной» зарплаты не должна превышать 20% от начисленной месячной зарплаты работника (п. 1 разд. II Письма Минфина от 17.01.2011 № 03-04-06/6-1).

3. Начисляете НДС со стоимости обедов, ведь передача работникам бесплатных обедов — это реализация, облагаемая НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ; Письма Минфина от 27.08.2012 № 03-07-11/325; УФНС по г. Москве от 03.03.2010 № 16-15/22410). С этим соглашаются и некоторые суды (Постановление ФАС МО от 27.04.2009 № КА-А40/3229-09-2).

4. Принимаете к вычету входной НДС по купленным обедам. Сложностей с обоснованием вычета вообще быть не должно, ведь вы начислили налог со стоимости шведского стола. И этот вычет входного НДС может «подсластить» необходимость начисления НДС со стоимости обедов. Ведь если налоговую базу калькулировать исходя из стоимости продуктов, то сумма начисленного НДС будет равна сумме вычетов. И в бюджет платить ничего не придется.

5. Ежемесячно определяете стоимость обедов по каждому работнику.

К примеру, можно каждый день отмечать пришедших в столовую и затем определять стоимость месячного питания каждого из них. А можно сделать еще проще: определять «питающихся» (из числа тех, кто написал заявление на питание) по данным табеля учета рабочего времени — по принципу «если пришел на работу, значит, и в столовую зашел». Тем более что Минфин не против такого подхода (Письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/6-117, от 19.06.2007 № 03-11-04/2/167).

6. Начисляете НДФЛ и страховые взносы — со стоимости питания с учетом НДС. Сумму взносов учитываете в «прибыльных» расходах.

7. Учитываете стоимость обедов при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (пп. 4, 25 ст. 255 НК РФ).

Этот вариант не просто безопасный (инспекторы не придерутся), но и весьма выгодный для компании. Ведь налоговая нагрузка вполне посильная.

Конечно, работники могут быть не очень рады, что из их зарплаты удержат НДФЛ. Однако их ведь и накормят! А если кто-то не хочет обедать, то он всегда сможет отказаться от участия в корпоративном питании.

Вариант со спорами и судом

Версий этого варианта может быть много. А к спорам может привести любое отступление от схемы, описанной в предыдущем варианте.

Рассмотрим разные возможные придирки проверяющих по конкретным налогам.

Не начисляем НДФЛ и страховые взносы: шансы отбиться от претензий есть

Бесплатные обеды — это не что иное, как доход работников в натуральной форме. И этот доход, по мнению Минфина, облагается НДФЛ (ст. 211 НК РФ; Письма Минфина от 30.01.2013 № 03-04-06/6-29, от 18.04.2012 № 03-04-06/6-117). Такая же ситуация и со страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 4 Письма Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19).

Однако при организации шведского стола точно определить доход каждого работника просто невозможно. Не заставишь же каждого после обеда записывать, что он сегодня съел.

Вместе с тем Минфин считает, что организация, предоставляющая питание работникам, чтобы выполнить функции налогового агента, «должна принять все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды, получаемой сотрудниками» (ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 30.01.2013 № 03-04-06/6-29). А значит, нужно определять сумму дохода каждого из работников. Хотя бы косвенно — как мы уже рассказывали выше (Письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/6-117, от 19.06.2007 № 03-11-04/2/167). Главное, чтобы по итогам стоимость всех обедов была распределена между работниками и с нее был перечислен в бюджет НДФЛ. Учтите, что иногда суды поддерживают налоговиков, доначисляющих в подобных ситуациях НДФЛ (Постановления ФАС ПО от 22.06.2009 № А55-14976/2008; ФАС 9 ААС от 23.12.2011 № 09-АП-33112/2011-АК).

Однако спорить с инспекторами и не начислять НДФЛ со стоимости обедов можно, используя следующие аргументы:

• если размер дохода определить нельзя, то нет и самого объекта налогообложения НДФЛ. Такую позицию давно озвучил ВАС РФ (п. 8 Информационного письма Президиума ВАС от 21.06.99 № 42). Федеральные арбитражные суды также в основном поддерживают налогоплательщиков (Постановления ФАС УО от 20.08.2009 № Ф09-5950/09-С2; ФАС ДВО от 15.06.2009 № Ф03-2484/2009; ФАС СКО от 12.03.2008 № Ф08-478/08-265А ). Этот аргумент подойдет и для оправдания, почему вы не начисляли страховые взносы;
• Минфин в своих письмах разъясняет, что если нельзя индивидуализировать обеды работников, то и НДФЛ не возникает (Письма Минфина от 15.04.2008 № 03-04-06-01/86, от 30.01.2013 № 03-04-06/6-29). Эти разъяснения по крайней мере могут спасти организацию от штрафов и пеней (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).

Налог на прибыль: учли стоимость обедов в расходах без персонификации — проблемы будут

По мнению Минфина, затраты на шведский стол можно включить в расходы на оплату труда, учитываемые для целей налогообложения прибыли, если:

• обеспечение обедами предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником (п. 25 ст. 270, пп. 4, 25 ст. 255 НК РФ; Письма Минфина от 04.06.2012 № 03-03-06/1/292, от 04.03.2008 № 03-03-06/1/133);
• можно определить доход каждого работника (Письма Минфина от 30.08.2012 № 03-04-06/6-262; УФНС по г. Москве от 13.04.2011 № 16-15/035625@).

Если же какое-то из этих условий не соблюдено, то, по мнению инспекторов, вы просто безвозмездно передаете обеды, причем точно нельзя сказать, кому именно (статьи 129, 135 ТК РФ). А значит, это никакая не оплата труда и затраты на обеды относятся к расходам, не учитываемым для целей налогообложения прибыли (ст. 270 НК РФ).

Известны случаи, когда организациям удалось отстоять учет затрат на «неперсонифицированный» шведский стол именно в качестве оплаты труда — в тех ситуациях предоставление обедов было предусмотрено в трудовом и коллективном договоре (Постановления ФАС МО от 06.04.2012 № А40-65744/11-90-285; ФАС ВВО от 19.07.2011 № А29-11750/2009).

Можно учитывать расходы на шведский стол и как прочие обоснованные расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако это также наверняка вызовет со стороны проверяющих претензии, с которыми придется разбираться в судебном порядке.

НДС не начисляем — споры гарантированы

Как мы уже говорили, по мнению проверяющих, передача работникам бесплатных обедов — это реализация, облагаемая НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ; Письма Минфина от 27.08.2012 № 03-07-11/325; УФНС по г. Москве от 03.03.2010 № 16-15/22410; Постановление ФАС МО от 27.04.2009 № КА-А40/3229-09-2).

И неважно, учитывает организация, кому и сколько обедов передано, или нет (Постановление ФАС ЗСО от 17.01.2012 № А75-2816/2011). Проверяющие могут просто взять общую сумму расходов на питание и начислить на нее НДС.

Но организациям удается отстоять иную позицию в судах. Так, к примеру, некоторым удалось отбиться от НДС на том основании, что питание работников упомянуто в коллективном договоре (Постановления ФАС МО от 30.11.2009 № КА-А40/12576-09; ФАС СКО от 30.10.2008 № Ф08-6516/2008; ФАС СЗО от 11.12.2008 № А56-19219/2008).

Другие смогли избежать уплаты НДС, упирая на то, что расходы на питание правомерно учтены для целей налогообложения прибыли. А значит, они не должны облагаться НДС (Постановления ФАС МО от 06.04.2012 № А40-65744/11-90-285; ФАС ВВО от 19.07.2011 № А29-11750/2009).

Некоторые организации идут еще дальше: они не просто не начисляют НДС на стоимость обедов работников, но и принимают при этом входной налог к вычету. Рассуждают они так: вычет законен, ведь обеды нужны для деятельности, облагаемой НДС (имеется в виду вся деятельность организации в целом) (статьи 171, 172 НК РФ). Однако такой подход приведет к еще большим конфликтам с инспекцией.

***

Как видим, вокруг шведского стола не утихают споры по всем налогам. Поэтому главное — накормить своих работников так, чтобы вас потом инспекторы «не съели». ■

СИТУАЦИЯ 1. Автомобиль не найден, ранее вы не списывали на расходы его стоимость

Сумма, которую должны возместить вам угонщики, определится в судебном порядке. На дату вступления в силу решения суда в бухучете вам надо отразить доход в сумме причитающегося возмещения (пп. 10.2, 16 ПБУ 9/99):

• <если>эта сумма больше остаточной стоимости автомобиля (ваших убытков от угона, отраженных на счете 94), то проводки будут такие:

• <если>сумма возмещения меньше, то не возмещаемые вам потери можно списать на расходы. Проводки будут выглядеть так:

В налоговом учете на дату вступления в силу решения суда (Письмо Минфина от 17.04.2007 № 03-03-06/1/245):

• включаете в доходы сумму, которую вам должны выплатить угонщики (п. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ);
• учитываете в расходах остаточную стоимость автомобиля — как другие обоснованные внереализационные расходы (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

СИТУАЦИЯ 2. Машину не нашли, но ранее вы уже списали ее остаточную стоимость на расходы

Угонщиков могут найти уже после того, как предварительное следствие по угону вашей машины будет приостановлено. На основании копии постановления о таком приостановлении в бухгалтерском и налоговом учете вы имели право списать убытки от хищения на расходы (п. 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ; подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ; Письма Минфина от 16.12.2011 № 03-03-06/4/149, от 03.08.2005 № 03-03-04/1/141; п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

Если в ходе судебных разбирательств вы добьетесь того, что угонщики будут должны возместить вам стоимость похищенной машины, то на дату вступления в силу решения суда причитающуюся вам сумму надо включить в бухгалтерские и налоговые доходы. Исключать стоимость автомобиля из расходов прошлых периодов не нужно — такого требования нет ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете. Списывая остаточную стоимость автомобиля на расходы, вы действовали правильно, никаких ошибок не допустили. А следовательно, и исправлять вам нечего.

СИТУАЦИЯ 3. Автомобиль найден

Если угонщики должны возместить вам определенную сумму ущерба, то ее вы должны включить в доходы на дату вступления в силу решения суда. Это надо сделать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Если ранее вы уже обоснованно списали стоимость машины на расходы, то ее надо вновь принять на баланс — об этом мы уже говорили в предыдущем номере журнала.

***

Итак, в суде вы добились того, что угонщиков обязали выплатить вам определенную сумму. Но реальных денег от них ваша организация может не получить либо получить в меньшей сумме.

Если взыскание долгов вы доверили судебным приставам и они выявили, что долг взыскать невозможно, то у вас есть возможность списать долг на расходы. Сделать это можно, как только вы получите на руки постановление о невозможности взыскания долга (ведь этим постановлением долг признается безнадежным). Для целей налогообложения прибыли его сумму можно учесть во внереализационных расходах, а в бухгалтерском учете — в качестве прочего расхода (п. 2 ст. 266 НК РФ; п. 11 ПБУ 10/99).

Если же вашей организации периодично поступают деньги от угонщиков, то их долг нельзя признать безнадежным. Причем даже если они платят вам сущие копейки и понятно, что полностью свой долг они не погасят никогда. ■

Когда списать ОС с баланса

Актив признается основным средством, если он, в частности (п. 4 ПБУ 6/01):

• предназначен для использования в хозяйственной деятельности в течение более 12 месяцев;
• способен приносить экономические выгоды в будущем.

Поэтому, как только объект выведен из эксплуатации, он перестает соответствовать этим условиям для признания его основным средством и надо отразить в учете его выбытие (п. 29 ПБУ 6/01). Но так как объект еще «физически» существует и его надо демонтировать, разобрать или снести, то целесообразно отразить его на забалансовом счете по остаточной стоимости. Если остаточная стоимость равна нулю, то в условной оценке.

А вот если руководство только приняло решение ликвидировать объект, но он продолжает эксплуатироваться, например, до тех пор пока не будет приобретен новый, списывать объект с бухгалтерского учета рано.

Вывод объекта из эксплуатации можно оформить приказом руководителя, который будет:

• первичным документом для списания основного средства;
• основанием для составления акта ОС-4.

Этим же приказом можно назначить и ликвидационную комиссию, как того требуют Методические указания по учету ОС (п. 77 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Комиссия и определит, есть ли какие-то полезные возвраты и, если они есть, даст им рыночную оценку.

Как только издан приказ руководителя о прекращении эксплуатации ОС, на субсчет «Выбытие основных средств» счета 01 списывается накопленная амортизация и первоначальная стоимость основного средства (п. 29 ПБУ 6/01).

Когда приходовать полезные возвраты

В действующей редакции Методических указаний по учету ОС сказано, что материалы, оставшиеся после ликвидации основного средства, следует приходовать на дату его списания (п. 79 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Однако если возвратных материалов на момент списания ОС еще нет, выполнить это требование невозможно, поскольку ОС еще не демонтировано (не разобрано) (п. 9 ПБУ 5/01). Поэтому полезные возвраты следует отражать в учете по мере их фактического выявления (получения) в процессе демонтажа (разборки) ОС (п. 31 ПБУ 6/01; п. 9 ПБУ 5/01; пп. 7, 16 ПБУ 9/99). Оприходование на склад полезных возвратов оформляется приходным ордером по форме № М-4. По окончании ликвидации данные о полученных годных остатках следует занести в третий раздел акта по форме № ОС-4.

***

С момента выбытия имущества из состава ОС начислять налог на имущество с его стоимости не нужно. С этим согласны и суды (Постановления ФАС ПО от 27.01.2009 № А65-9168/2008; 20 ААС от 01.06.2009 № А68-9956/08-5/12). ■

Материалы, полученные в ходе проведения модернизацииОбязательно укажите, что материалы получены в ходе модернизации, поскольку для целей налогообложения прибыли в расходы можно включать рыночную стоимость материалов, полученных в ходе ремонта, модернизации, реконструкции или технического перевооружения (п. 2 ст. 254 НК РФ) основных средств

Дата	Наименование	Ед. изм.	Всего получено материалов	Пригодно для использования	Цена, руб.	Стоимость, руб.
31.01.2013	Модуль мини-АТС на 25 портов	Шт.	1	1	30 000,00	30 000,00
Итого:						30 000,00

Сдал мастер должность А.Б. Егоров

Принял кладовщик должность Р.А. Романов

Если вы используете самостоятельно разработанные формы первичных документов, то можно составить отдельный акт, в котором будут зафиксированы полученные материалы. Рыночная стоимость материалов на дату их получения отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы». Эта же сумма признается внереализационным доходом в налоговом учете (ст. 41, п. 5 ст. 274 НК РФ). При списании материалов в производство или при их продаже эта сумма будет учтена в расходах (п. 2 ст. 254, подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).

***

Основная проблема учета полезных возвратов заключается в определении их рыночной цены. Но эту задачу можно решить так:

• <если>полученные материалы можно продать, то цена продажи — это и есть рыночная цена;
• <если>полученные материалы можно использовать только самим, то цена может быть символической, так как, скорее всего, рынка таких материалов не существует.

ВАС исходил из того, что каждому гарантируется социальное обеспечение, в том числе в случае болезни (ст. 39 Конституции РФ). Поэтому основанием выдачи больничного лечащим врачом является наличие заболевания (иного состояния, связанного с временной нетрудоспособностью) у обратившегося (п. 1, п. 2, п. 5 Порядка). А то, что больничный выдан заболевшему работнику филиалом больницы, не поименованным в ее лицензии, при условии, что его деятельность предусмотрена уставом и отвечает лицензионным требованиям, не является основанием для отказа работодателю в принятии к зачету расходов по такому больничному.

Кроме того, суд указал, что отделения ФСС вправе требовать от медучреждений возмещения расходов на выплату пособий по необоснованно выданным или неправильно оформленным больничным (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть последствия несоблюдения медучреждениями законодательства о лицензировании возлагаются на эти учреждения, а не на работодателя. Ведь он, в отличие от ФСС, не вправе контролировать правильность оформления и соблюдение порядка выдачи медучреждениями больничных листов.

***

Если судом было принято решение в подобной ситуации не в пользу вашей организации, теперь оно может быть пересмотрено по вновь открывшимся обстоятельствам (п. 5 ч. 3 ст. 311 АПК РФ). ■

Делить можно по разным критериям

ИП решает самостоятельно, как организовать раздельный учет, и прописывает его в своей учетной политике (Письмо Минфина от 24.09.2010 № 03-11-06/3/132). При этом нельзя просто так установить, что, к примеру, 80% расходов относятся к «упрощенной» деятельности, а 20% — к «вмененной». Распределение расходов должно быть обосновано. И в итоге от принципа распределения будет зависеть и объем налоговой нагрузки.

Начнем со взносов, уплаченных предпринимателем за себя. Их можно делить по режимам:

• <или>пропорционально времени, затрачиваемому предпринимателем на ведение того и другого вида деятельности. Например, если на ЕНВД у вас небольшой магазин, где работает один продавец, и вы там можете вообще не появляться, а на УСНО — деятельность, которая требует ваших постоянных разъездов в поисках новых клиентов, понятно, что на последнюю вы будете тратить больше времени. Тогда логично бо´льшую часть общих расходов самого ИП (включая и фиксированные взносы, уплаченные во внебюджетные фонды) учитывать в рамках упрощенки;
• <или>пропорционально доходам, полученным от каждого вида деятельности (как того требует НК в отношении общих расходов, которые невозможно однозначно отнести к тому или другому виду деятельности (п. 8 ст. 346.18 НК РФ; Письмо Минфина от 08.06.2012 № 03-11-11/184)). В этом случае выручку от ЕНВД надо будет считать нарастающим итогом с начала года, чтобы она была сопоставима с выручкой от УСНО;
• <или>поровну между видами деятельности со ссылкой, что ИП в равной мере участвует в них обоих;
• <или>иным обоснованным способом. Принцип деления должен быть таким, чтобы он соответствовал видам деятельности, которые вы ведете, и их специфике.

Теперь о распределении взносов, уплаченных за работников. Для начала между режимами нужно поделить самих работников в зависимости от того, в каком виде деятельности они задействованы. И уже потом в соответствии с этим делением распределять начисленную зарплату и страховые взносы. А вот если какой-либо работник у вас — многостаночник и участвует в нескольких видах деятельности (к примеру, водитель, который может перевозить товары, материалы и прочее имущество, необходимые для ведения и «упрощенной» деятельности, и «вмененной»), то для распределения его взносов также понадобится отдельная методика. Она может быть основана на тех же критериях, которые приведены выше для взносов предпринимателя.

Таким образом, определенная свобода в выборе метода распределения взносов у предпринимателя есть, но этот метод, безусловно, должен быть экономически обоснован.

Оцениваем налоговые последствия

С 2013 г. изменились условия уменьшения налогов (авансовых платежей) спецрежимников на суммы уплаченных страховых взносов.

СИТУАЦИЯ 1. У предпринимателя нет работников.

СИТУАЦИЯ 2. У предпринимателя есть работники.

Как видим, налоговая нагрузка зависит от того, как соотносятся между собой налог при «доходной» УСНО (сумма расходов при «доходно-расходной» УСНО), ЕНВД и сумма страховых взносов. К примеру, если у вас есть наемные работники, то при совмещении ЕНВД и УСНО с объектом «доходы минус расходы» выгоднее, если взносы, уплаченные за себя, будут максимально распределены в пользу «упрощенной» деятельности. Ведь уменьшить на них ЕНВД нельзя. Но и полностью списать их все на упрощенку тоже нельзя — такое распределение взносов вряд ли можно хоть как-то обосновать.

А если при совмещении «доходной» упрощенки и ЕНВД сумма взносов с выплат работников превышает 50% от суммы ЕНВД и налога при УСНО, то как будут распределены взносы, уплаченные ИП за себя, уже неважно.

***

Не забудьте, что и налог при УСНО, и ЕНВД могут быть уменьшены только на величину уплаченных в этом периоде взносов (подп. 1 п. 2 ст. 346.32, подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Вместе с тем «вмененный» налог рассчитывается ежеквартально (ст. 346.30 НК РФ), а «упрощенный» налог — нарастающим итогом с начала года (п. 5 ст. 346.18, п. 1 ст. 346.19 НК РФ). То есть для того, чтобы каждый квартал уменьшать сумму ЕНВД на часть взносов, их тоже нужно платить ежеквартально.

А вот для целей уменьшения налога при УСНО все взносы за себя предприниматель может уплатить и в конце года, что допустимо (ч. 2 ст. 16 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Все равно их можно будет полностью учесть в уменьшение налога при УСНО за год. ■

Что указать в акте

Сведения, которые необходимо отразить в акте, покажем на примере акта об оказании маркетинговых услуг. При этом обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Письмо УФНС по г. Москве от 01.08.2012 № 16-15/069586@) выделим зеленым цветом.

Форма акта об оказании услуг утверждена
приказом индивидуального предпринимателя
Иванова И.И. от 28.12.2012 № 27Отметка об утверждении формы акта исполнителем. Форма акта должна быть утверждена руководителем исполнителя (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма. При отсутствии такой отметки или иных доказательств утверждения формы есть вероятность, что у заказчика могут возникнуть проблемы с признанием расходов

Акт № 2
об оказании маркетинговых услуг по договору от 14.01.2013 № 2013/01-14Наименование исполнителя

 

г. Ульяновск

22.02.2013Дата составления акта

Индивидуальный предпринимательНаименование исполнителя Иванов И.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Грузовозов и К», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги (НДС не облагаются):Содержание оказанных услуг и их стоимость. Чем подробнее и понятнее будет раскрыто содержание услуг, тем меньше будет претензий у проверяющих. В частности, надо указывать в актах, какие оказывались услуги, по какому договору, за какой период (если акт сводный) и на какую сумму (Постановление Президиума ВАС от 20.01.2009 № 2236/07). Как правило, претензии налоговиков таковы:
отсутствует перечень оказанных услуг (совершенных действий) (Постановления ФАС ПО от 07.08.2012 № А65-29864/2011, от 11.05.2012 № А65-17249/2011, от 17.02.2011 № А55-5632/2010; ФАС СЗО от 28.03.2011 № А66-2808/2010; ФАС ЦО от 10.05.2011 № А68-5592/10; ФАС УО от 23.12.2011 № Ф09-8273/11; ФАС МО от 13.04.2012 № А40-85377/11-107-366, от 10.10.2011 № А40-30370/10-127-132). Старайтесь описывать услуги как можно конкретнее, несмотря на то что Закон о бухучете не указывает, с какой степенью детализации нужно раскрывать в акте оказанные услуги;
нет расчета стоимости услуг (Постановление ФАС ВСО от 09.09.2011 № А78-8579/2010);
не указаны периоды и сроки оказания услуг (Постановление ФАС ПО от 07.08.2012 № А65-29864/2011);
расценки, указанные в акте, не соответствуют расценкам в договоре (Постановление ФАС ЗСО от 11.05.2010 № А70-9307/2009).
Судебная практика по таким спорам не единообразна. Но если налогоплательщикам удается доказать реальность оказанных услуг, то суды чаще всего встают на их сторону. Также суды часто поддерживают налогоплательщиков, если содержание услуг подробно раскрыто хотя бы в договоре

Но­мер п/п	Наименование услуги	Дата исполнения	Затраченное вре­мя (ч)	Тариф (руб/ч)	Итого (гр. 4 х гр. 5) (руб.)
1	2	3	4	5	6
1	Исследование конкурентной среды в сфере организации грузоперевозок в г. Ульяновске (раздел I отчета о маркетинговом исследовании)	19.02.2013 — 21.02.2013	24	300,00	7200,00
2	Выработка практических рекомендаций по увеличению спроса на услуги Заказчика (раздел II отчета о маркетинговом исследовании)	22.02.2013	4	600,00	2400,00
Итого:					9600,00

Итого оказано услуг на общую сумму 9600 (Девять тысяч шестьсот) руб. 00 коп.

2. Услуги оказаны в соответствии с условиями Договора в полном объеме и в срок. Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах и является основанием для проведения расчетов Заказчика с Исполнителем за оказанные услуги.

Приложение: Отчет о маркетинговом исследовании на 15 л.

Исполнитель:		Заказчик:
Индивидуальный предприниматель   И.И. Иванов Должность, фамилия, инициалы и подпись исполнителя		Директор ООО «Грузовозов и К»   П.П. Петров
		М. П.

Что приложить к акту

Стороны вправе определять условия договора по своему усмотрению. Поэтому в обязанности исполнителя они могут включить обязанность не только совершить определенные действия, но и представить заказчику результат этих действий (п. 1 Информационного письма Президиума ВАС от 29.09.99 № 48). Но налоговики порой хотят видеть документы, подтверждающие выполнение задания, даже если стороны не договаривались об их составлении. И суды с ними часто соглашаются. Ведь такие документы подтверждают реальность оказания услуг. К примеру, в одном деле суд не признал расходы на консультационные услуги документально подтвержденными и экономически обоснованными, поскольку услуги оказывались в форме устных консультаций по телефону и, кроме как актом оказанных услуг, больше ничем не подтверждались (Постановление ФАС СЗО от 02.08.2011 № А05-10659/2010).

Поэтому, если такие подтверждающие документы есть, сохраняйте их на тот случай, если вдруг их запросит налоговый орган либо их нужно будет представить в суд для подтверждения реальности услуг. Например, можете хранить их вместе с актом об оказании услуг в бухгалтерии. А если составить такие документы невозможно (к примеру, по услугам охраны или уборки помещений), то результат выполнения задания должен быть просто описан в акте.

Вот примеры документов и иных доказательств, подтверждающих результат оказания некоторых услуг.

***

Сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих расходы, должны быть полными и непротиворечивыми (п. 1 Постановление Пленума ВАС от 12.10.2006 № 53). Потому и акт об оказании услуг должен быть максимально подробным и соответствовать условиям договора. ■