Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.
Содержание журнала № 6 за 2013 г.Штатное расписание: творим самостоятельно
Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства. Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана. Хотя фраза «в соответствии со штатным расписанием» там все же содержитс
Зачем нужно штатное расписание
ОБМЕН ОПЫТОМ
“До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду с печатью и сметой, считалось основой финансовой самостоятельности учреждения: «...оклады по штатному расписанию и с учетом соотношений численности руководителей, специалистов и служащих...».
Может, в бюджетной сфере контроль слабоват, поэтому без штатного расписания там и не обойтись. Но в работающих ради прибыли коммерческих компаниях самое главное — это сэкономить и проконтролировать. Если фирма небольшая, то руководитель поименно знает, кто, как и за что работает. В средней и тем более крупной компании отчеты по кадрам такие бывают, что типовое штатное расписание, как говорится, и рядом не лежало.
Так что сами думайте: иметь вам штатное расписание или не иметь. Я отвечаю так: «В нашей организации такого документа нет!
»”.
На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.
Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие. Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников. В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льго
Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции и штрафуют компании за нарушение трудового законодательства, когда размер оклада, прописанный в трудовом договоре, не соответствует размеру, указанному в штатном расписани
Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работ
Кроме того, штатное расписание может пригодиться в случае спора с работником, уволенным с формулировкой «по сокращению численности/штата работников». Чтобы доказать правомерность увольнени
- <или>от каких-либо должностей, если было сокращение штата (предположим, устранена должность старшего кассира);
- <или>от каких-либо штатных единиц, когда прошло сокращение численности (к примеру, вместо трех единиц кассиров осталась одна).
И если у вас не будет изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогул
Так что решение — иметь или не иметь штатное расписание — действительно за вами. И наши дальнейшие рекомендации для тех, кто утвердительно ответил на этот вопрос.
Что записать в штатном расписании
При составлении этого документа можно воспользоваться формой
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, содержат необходимые реквизиты, соответствуют требованиям законодательства, привычны в работе. Поэтому рекомендуется продолжать использовать эти формы, в том числе форму
№ Т-3”.
Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием унифицированной формы
| ООО «Ясные зори»Можно написать полное или сокращенное наименование организации в том виде, как оно записано в учредительных документах наименование организации | Код | Утверждена | |||
| 0301017 | |||||
| Номер | Дата | ||||
| 3Используйте сквозную нумерацию для всех своих штатных расписаний — так удобнее | 20.03.2013 | ||||
А если понадобятся масштабные изменения в штатном расписании, вам в любом случае лучше утвердить его новую редакцию, даже когда установленный вами период его действия еще не истек | |||||
| Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификацияРабота по некоторым должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением льгот (например, ранний выход на пенсию по старости) или наличием каких-то ограничений (например, сокращенный рабочий день). В таких случаях наименования этих должностей, специальностей, профессий, а также структурных подразделений, в которых они числятся, должны точно соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках. И все эти названия должны быть одинаковыми в штатном расписании, трудовом договоре, трудовой книжке. Поэтому, если у вас есть, к примеру, вредное производство, тяжелые опасные работы, не забудьте свериться со Списком производств, цехов, профессий и должносте | Количество штатных единицЗдесь вы указываете, сколько работников на каждой должности предусмотрено в вашей организации. А также записываете неполные штатные единицы, например, при работе неполное рабочее время — 0,25; 0,5; 0,75 ставки. Лучше сделать штатное расписание максимально полным, то есть вписать в него те должности и такое их количество, которые нужны для работы компании. Тогда в него не придется вносить изменения каждый раз при выходе на работу новых сотрудников | Тарифная ставка, оклад и пр., руб.Оклад надо записать: в твердой сумме (без указания вилки, к примеру только в рублях (в у. е. или иностранной валюте — нарушение, за которое трудинспекция может оштрафоватв сумме не ниже 5205 руб. — нынешнего МРОТ для полной ставк | Надбавки, руб.Укажите надбавки, предусмотренные законодательством (например, районные коэффициенты за работу в местности с особыми климатическими условиями, доплаты за вредные условия труда). Надбавки, в отличие от оклада, можно записывать: <или>в виде фиксированной суммы в рублях; <или>в процентах от оклада; <или>в виде коэффициента. Премии, бонусы и персональные надбавки здесь расписывать не надо | Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4В этой графе можно поставить прочерк, если надбавки указаны в процентах или коэффициентах. Но для полного расчета ФОТ лучше пересчитать процентные надбавки в твердые суммы и включить их в общую сумму оплаты труда | ПримечаниеВ примечании можно отметить важные для вас особенности режима работы или оплаты по должности. В частности, в этой графе можно: <или>сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий доплаты «за вредность» в более высоком размере по сравнению с предусмотренными законодательством; <или>указать, что по какой-то профессии оплата сдельная | |||
| наименованиеНазывать свои структурные подразделения и должности вы можете как хотите. К примеру, «бухгалтерия» или «отдел бухгалтерского учета и экономики», «главный бухгалтер» или «руководитель отдела бухгалтерского учета и экономики» | кодКоды подразделениям вы присваиваете самостоятельно, чтобы можно было определить структуру компании и подчиненность подразделений друг другу | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Администрация | 01 | Генеральный директор | 1 | 46 000 | — | — | — | 46 000 | |
| Секретарь | 1 | 15 000 | — | — | — | 15 000 | |||
| Бухгалтерия | 02 | Главный бухгалтер | 1 | 34 000 | — | — | — | 34 000 | |
| Старший бухгалтер | 1 | 28 000 | — | — | — | 28 000 | |||
| Экономист | 0,5 | 28 000 | — | — | — | 14 000 | |||
| Отдел закупок | 03 | Руководитель отдела закупок | 1 | 28 000 | — | — | — | 28 000 | |
| Товаровед | 2,5 | 22 000 | — | — | — | 55 000 | |||
| Менеджер по закупкам | 2 | 16 000 | — | — | — | 32 000 | |||
| Отдел розницы | 04 | Администратор торгового зала | 1 | 18 000 | — | — | — | 18 000 | |
| Продавец | 3 | 15 000 | — | — | — | 45 000 | |||
| Продавец-кассир | 4 | 15 000 | — | — | — | 60 000 | |||
| Технический отдел | 05 | Водитель-экспедитор | 2 | 15 000 | — | — | — | 30 000 | |
| Грузчик | 4 | 12 000 | — | — | — | 48 000 | |||
| Итого: | 24 | — | — | — | 453 000 | ||||
| |  | | |
 | | ||
Если штатное расписание состоит из нескольких листов:
- его надо прошить и пронумеровать;
- расписываться на каждом листе не обязательно. Но если это сделать, ошибки не будет — можно самим на каждом листе «пририсовать» строчки для проставления подписи.
Печать на штатном расписании ставить не нужно.
Когда проект штатного расписания будет составлен, подготовьте на подпись руководителю приказ об утверждении штатного расписания.
ООО «Ясные зори»
Приказ № 3-5 от 25 марта 2013 г.
об утверждении штатного расписания
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить штатное расписание с количеством 24 штатных единицы с месячным фондом оплаты труда 453 000 (четыреста пятьдесят три тысячи) рублей.
 | И.Р. Красносельцев |
***
Даже при наличии действующего штатного расписания не забудьте, что в трудовом договоре надо указать конкретный размер оплаты труда работника.
За отсылку в договоре типа «оклад согласно штатному расписанию» трудинспекция может оштрафовать и фирму, и директора как за нарушение трудового законодательств
- Почему оценка снижена?
-
Есть ошибки
Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
-
Другое
Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
