Юридический и фактический адреса не совпадают: возможные риски
Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, который значится в ЕГРЮЛподп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Однако фактически компания может находиться и по иному адресу. Законом это не запрещено. Но если при этом фирма не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато многочисленными малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, отказа контрагентов работать с вами и даже принудительной ликвидации.
Предполагается, что адрес, указанный в ЕГРЮЛ, — это адрес, по которому с компанией можно связаться посредством почтовых отправлений либо по которому находится ее представитель. И все сообщения, доставленные по этому адресу, априори считаются полученными фирмой, даже если она там не находитсяп. 3 ст. 54, п. 1 ст. 165.1 ГК РФ.
А если вы будете не в курсе какого-нибудь важного письма, то не сможете своевременно предпринять ответные действия. Например, не получив копию иска или определение о назначении дела к судебному разбирательствуч. 3 ст. 25.15 КоАП РФ; ч. 4 ст. 121, ч. 3 ст. 137 АПК РФ, не направите в суд своего представителя, чтобы тот отстаивал интересы компании. Либо не зная, что в ходе налоговой проверки фирме направлено требование о представлении документов, не сможете исполнить его в отведенные сроки, и вашу фирму оштрафуютп. 1 ст. 126 НК РФ.
И ссылаться на то, что фирму известили ненадлежащим образом, или на то, что данные в ЕГРЮЛ недостоверные, бесполезно. Все риски неблагоприятных последствий неполучения значимой корреспонденции несете вы и только вып. 1 Постановления № 61.
СОВЕТ
Это последствие можно свести к минимуму, если вы обеспечите регулярное получение писем, поступающих на юридический адрес. Например, будете раз в два-три дня посылать курьера в соответствующее почтовое отделение забирать вашу почту.
ПОСЛЕДСТВИЕ 2. Санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юрлице
<или>со дня подачи заявления о госрегистрации с «не тем» адресом;
<или>со дня подачи заявлению о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юрлица.
Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе юрлица, поданные при его госрегистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут через суд дисквалифицировать руководителя как минимум на 1 год, а как максимум — на 3 годач. 5 ст. 14.25, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ. На это у них также есть 1 годч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ.
Отметим, что привлечение руководителя «за ложность» наиболее вероятно, когда при госрегистрации организации был указан:
<или>адрес помещения, в котором юрлицо не может находиться по определению (к примеру, адрес воинской части).
ПОСЛЕДСТВИЕ 3. Проблемы с банком
Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договораподп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ; Постановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10. Получить сигнал о том, что имеющиеся у него данные о вашем адресе недостоверны, банк может, к примеру, от налоговиковПисьмо ФНС от 25.06.2014 № СА-4-14/12088 (п. 4).
Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. Но если ее все-таки согласятся взять на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено как минимум пристальное внимание к ее операциям. А еще сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингуп. 5.2 ст. 7 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ; Письмо ЦБ от 28.06.2012 № 90-Т.
ПОСЛЕДСТВИЕ 4. Нежелание контрагентов сотрудничать с вами
Начиная с этого года регистрирующие инспекции могут проверить достоверность ряда сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и адреса юрлица. И если он вызовет у налоговиков сомнение, то они направят директору компании, а также всем ее участникам уведомление о недостоверностип. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.
<или>представить документы, доказывающие, что старые сведения (указанные в реестре) достоверны.
Если этого не сделать, то регистраторы внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адресап. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, примерно такую: «Сведения об адресе являются недостоверными». Она будет отражаться и в выписке из ЕГРЮЛ. То есть ее увидят все, кто будет проверять фирму через интернет-сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС. И не исключено, что, узнав о недостоверности данных компании в реестре, контрагенты могут отказаться начинать или продолжать с ней сотрудничество.
Ведь, работая с подобным партнером, можно навлечь на себя обвинения со стороны ИФНС в непроявлении должной осмотрительности при выборе контрагента и, как следствие, в получении необоснованной налоговой выгоды. А это может повлечь за собой отказы в признании «прибыльных» расходов и в вычетах НДС.
ее руководителя (предпринимателя) — на 1500—3000 руб.
Но есть шанс отделаться на первый раз предупреждением.
ПОСЛЕДСТВИЕ 6. Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе
Тот факт, что организация на самом деле работает по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения ОП надо вставать на учет в ИФНСп. 4 ст. 83 НК РФ. Не встали — получите штраф (как минимум 40 000 руб.)п. 2 ст. 116 НК РФ. Но его легко избежать.
Когда будете обжаловать решение о привлечении к ответственности в региональное управление ФНС, обязательно сошлитесь на разъяснение ФНСПисьмо ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404, где говорится: ответственность по п. 2 ст. 116 НК РФ наступает только в случае ведения незаконной предпринимательской деятельности без постановки на учет в налоговом органе самого налогоплательщика. А если организация, состоящая на налоговом учете по месту нахождения головного подразделения, создала ОП, но не встала на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения, эта санкция не применяется.
Строго говоря, комментируемого штрафа не должно быть совсем по другой причине, а именно: в этом случае нет повода говорить о создании ОП.
ПОСЛЕДСТВИЕ 7. Принудительная ликвидация организации
Регистрирующая ИФНС вправе обратиться в суд с иском о ликвидации фирмы, если по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, с ней невозможно связаться, то есть представители юрлица по этому адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометками «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ; п. 2 ст. 25 Закона № 129-ФЗ; п. 6 Постановления № 61
Смеем предположить, что перечисленного вполне достаточно, чтобы компании задались вопросом: а не пора ли уже указать в ЕГРЮЛ свое истинное местонахождение?..
Полную информацию по теме можно получить в КонсультантПлюс
