Подписка на ЭВГК с о скидкой и подарком
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.

Содержание журнала № 13 за 2015 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Кадровые операции руками бухгалтера

Чтобы вам было проще заниматься кадровыми вопросами, предлагаем еще несколько алгоритмов действий при решении бумажно-оформительских задач. Вот какие ситуации просили разобрать наши читатели.

О сокращении штата даже на единицу нужно уведомлять орган занятости

Е.А. Беликова, г. Кимры

Мы хотим установить видеонаблюдение на территории организации и отказаться от службы сторожей. Как правильно оформить их увольнение в этом случае?

: Нужно проводить сокращение штатап. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

ШАГ 1. Издайте приказ, подписанный руководителем компании, об изменении штатного расписания и сокращении штата. В этом же документе можете указать работников, которые займутся подготовкой списка сокращаемых сотрудников, перечня вакансий для них и передачей им уведомлений о сокращении.

ШАГ 2. Определите, является предстоящее увольнение ваших сотрудников массовым или нет. Критерии массовости вы можете посмотреть в отраслевых или территориальных соглашениях. Если у вас в регионе или в отрасли, в которой работает ваша фирма, такого соглашения нет, массовым увольнением считается сокращение штата, при котором высвобождается, напримерподп. «б», «в» п. 1 Положения, утв. Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.93 № 99:

  • <или>50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • <или>200 и более человек в течение 60 календарных дней.

ШАГ 3. В зависимости от сокращаемого вами числа людей письменно уведомите об этом профсоюз, если он у вас есть, и орган занятостип. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1; ст. 82 ТК РФ:

  • <если>увольнение не массовое, то не позднее чем за 2 месяца;
  • <если>увольнение массовое, то не позднее чем за 3 месяца.

ШАГ 4. Составьте уведомления об увольнении в двух экземплярах для каждого работника. В них нужно не только сообщить о предстоящем увольнении и дате, с которой трудовой договор будет расторгнут, но и:

  • <если>на момент вручения уведомления у вас в компании есть иная работа, которую сокращаемый работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья, — предложить ему такую вакансиюст. 180 ТК РФ;
  • <если>на момент вручения уведомления такой работы нет — указать это в уведомлении. Но если подходящие вакансии будут появляться в период до сокращения работника, вы должны ему их предлагать.

ШАГ 5. Вручите один экземпляр уведомления об увольнении работнику:

  • <если>с ним заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев, то не позднее чем за 3 календарных дня до даты увольненияст. 292 ТК РФ;
  • <если>работник сезонный, то не позднее чем за 7 календарных днейст. 296 ТК РФ;
  • <если>это любой другой работник, то не позднее чем за 2 месяцаст. 180 ТК РФ.

На втором экземпляре уведомления о сокращении, который останется у вас, пусть работник распишется в получении своего экземпляра. А также выразит свое согласие/несогласие остаться у вас в компании на другой работе.

ШАГ 6. Если другой подходящей для сокращаемого сотрудника работы у вас нет или он от нее отказался, оформите увольнениест. 84.1 ТК РФ:

  • ознакомьте работника с приказом об увольнении под роспись в день увольнения;
  • внесите в трудовую книжку и в личную карточку работника запись об увольнении в связи с сокращением штата.

ШАГ 7. В день увольнения выдайте работнику:

  • не выплаченную ко дню увольнения зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двух средних заработковст. 178 ТК РФ;
  • трудовую книжку под роспись.

Работник не обязан выходить из отпуска за свой счет по первому зову

И.П. Поляков, г. Липецк

Заказы на услуги нашей фирмы стали нерегулярными. Иногда за месяц может не быть ни одного и платить зарплату сотрудникам в следующем месяце не из чего. Некоторые сотрудники согласны временно не работать без оплаты. Как лучше это оформить?

: Можно попытаться договориться о следующем.

ВАРИАНТ 1. Отпуска за свой счет. Такой способ подойдет, если вы планируете сохранить штат по составу и численности, переждать нестабильный период и вскоре вернуться к нормальной работе. Нужны:

  • заявления от работников на отпуска без содержания «по семейным обстоятельствам»;
  • приказы руководителя об их предоставлении;
  • отметки о них в табеле и личных карточках работников.

Имейте в виду, что срок отпуска за свой счет — это условие, которое не может быть изменено в одностороннем порядке работником или работодателемст. 128 ТК РФ. Поэтому:

  • <если>компания планирует начать работу в нормальном режиме и вызвать своих работников из отпусков без содержания до истечения сроков отпусков, то можете направить работникам в произвольной форме запрос о возможности выхода на работу досрочно. Работник имеет право отказаться от досрочного выхода, поскольку, допустим, он может быть занят на другой работе до истечения отпуска без содержания;
  • <если>кто-то из работников сам захочет выйти из такого отпуска досрочно, то вы тоже можете отказать ему в этом.

ВАРИАНТ 2. Увольнение по сокращению штата и привлечение к работе на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Если период нестабильности обещает затянуться, придется сделать следующее.

ШАГ 1. Увольте всех в связи с сокращением численности или штата по алгоритму, приведенному в ответе на предыдущий вопрос. Не забудьте, что каждому работнику придется выплатить выходное пособие в размере как минимум двух средних месячных заработковст. 178 ТК РФ. Поэтому, конечно, сложно проводить процедуру сокращения в условиях отсутствия денег.

Можно попытаться договориться с работниками об увольнении:

  • <или>«в связи с отказом работника от продолжения работы в условиях, отличных от изначально определенных сторонами условий трудового договора». Кстати, в этом случае тоже нужно выплачивать выходное пособие, но меньше — в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ;
  • <или>«по собственному желанию»ст. 80 ТК РФ, «по соглашению сторон»ст. 78 ТК РФ.

Имейте в виду, что это рискованно. Даже если вы идеально оформите все увольнения по таким основаниям (в частности, соберете заявления от работников о добровольном увольнении или подпишете соглашения о расторжении трудового договора), бывший работник вполне может обратиться в суд, чтобы добитьсяАпелляционное определение Мосгорсуда от 04.09.2014 № 33-31607/14:

  • признания расторжения с ним трудового договора увольнением по сокращению штата организации;
  • выплаты выходного пособия.

Как правило, в таких случаях бывший работник не может доказать, что, к примеру, заявление по собственному желанию он писал под принуждением. Но время на тяжбу вам потратить придется. Кроме того, если кто-то из работников пожалуется в трудинспекцию, то вам не избежать «трудовой» проверки, в результате которой может раскрыться маскировка сокращения штата.

А обращение в суд нескольких ваших работников с одинаковыми требованиями и их обоснованием, возможно, приведет к тому, что судьи встанут на сторону бывших сотрудников и вам придется выплатить им выходные пособия в связи с увольнением по сокращению.

ШАГ 2. Заключайте с бывшими работниками договоры на выполнение работ или оказание услуг по мере поступления к вам заказов и в зависимости от их объемов.

Помните, что в случае отказа сотрудников уйти в отпуск без содержания или перейти на ГПД даже при отсутствии заказов вам придется оформлять простой по вине работодателя и оплачивать его из расчета не менее 2/3 среднего заработка сотрудниковст. 157 ТК РФ.

Уволенного вчера сотрудника сегодня надо оформлять заново

О.Л. Привалова, г. Армавир

Какой табельный номер нужно присвоить работнику, который уволился, но был принят к нам обратно на следующий день? Нужно ли мне заново оформлять трудовой договор и собирать на «новичка» все кадровые документы?

: Да, нужно. Особого порядка для случая «вчера уволился — сегодня пришел обратно» законодательством не предусмотрено. Поэтому вам придется, как и при первоначальном трудоустройстве, запросить подлинники и копии документов, необходимых при заключении трудового договора по ст. 65 ТК РФ, а также:

  • составить и подписать трудовой договор;
  • издать приказ о приеме на работу;
  • оформить личную карточку работника с реквизитами нового трудового договора;
  • завести новое личное дело работника. Ведь прежний набор документов с личными данными работника вы должны были закрыть вчера, при его увольнении: прошить все бумаги, в том числе приказ об увольнении работника и лист-заверительп. 3.6.18 Основных правил работы архивов, утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;

А вот присвоение табельного номера может зависеть от настройки вашей бухгалтерской программы:

  • <если>она настроена так, что табельный номер присваивается исключительно в автоматическом режиме, то даже такому «новенькому» будет присвоен новый табельный номер;
  • <если>программа позволяет бухгалтеру вручную присваивать табельные номера, то можно принять «новичка» под его прежним номером.
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ОПРОС
Оплачивает ли ваш работодатель ДМС работникам?
да, но лишь некоторым категориям работников
да, всем работникам
нет
у меня нет работодателя (я – ИП/самозанятый)
31 октября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание