Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.

Содержание журнала № 13 за 2015 г.

Кадровые операции руками бухгалтера

Чтобы вам было проще заниматься кадровыми вопросами, предлагаем еще несколько алгоритмов действий при решении бумажно-оформительских задач. Вот какие ситуации просили разобрать наши читатели.

О сокращении штата даже на единицу нужно уведомлять орган занятости

Е.А. Беликова, г. Кимры

Мы хотим установить видеонаблюдение на территории организации и отказаться от службы сторожей. Как правильно оформить их увольнение в этом случае?

: Нужно проводить сокращение штатап. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

ШАГ 1. Издайте приказ, подписанный руководителем компании, об изменении штатного расписания и сокращении штата. В этом же документе можете указать работников, которые займутся подготовкой списка сокращаемых сотрудников, перечня вакансий для них и передачей им уведомлений о сокращении.

ШАГ 2. Определите, является предстоящее увольнение ваших сотрудников массовым или нет. Критерии массовости вы можете посмотреть в отраслевых или территориальных соглашениях. Если у вас в регионе или в отрасли, в которой работает ваша фирма, такого соглашения нет, массовым увольнением считается сокращение штата, при котором высвобождается, напримерподп. «б», «в» п. 1 Положения, утв. Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.93 № 99:

• <или>50 и более человек в течение 30 календарных дней;
• <или>200 и более человек в течение 60 календарных дней.

ШАГ 3. В зависимости от сокращаемого вами числа людей письменно уведомите об этом профсоюз, если он у вас есть, и орган занятостип. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1; ст. 82 ТК РФ:

• <если>увольнение не массовое, то не позднее чем за 2 месяца;
• <если>увольнение массовое, то не позднее чем за 3 месяца.

ШАГ 4. Составьте уведомления об увольнении в двух экземплярах для каждого работника. В них нужно не только сообщить о предстоящем увольнении и дате, с которой трудовой договор будет расторгнут, но и:

• <если>на момент вручения уведомления у вас в компании есть иная работа, которую сокращаемый работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья, — предложить ему такую вакансиюст. 180 ТК РФ;
• <если>на момент вручения уведомления такой работы нет — указать это в уведомлении. Но если подходящие вакансии будут появляться в период до сокращения работника, вы должны ему их предлагать.

ШАГ 5. Вручите один экземпляр уведомления об увольнении работнику:

• <если>с ним заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев, то не позднее чем за 3 календарных дня до даты увольненияст. 292 ТК РФ;
• <если>работник сезонный, то не позднее чем за 7 календарных днейст. 296 ТК РФ;
• <если>это любой другой работник, то не позднее чем за 2 месяцаст. 180 ТК РФ.

На втором экземпляре уведомления о сокращении, который останется у вас, пусть работник распишется в получении своего экземпляра. А также выразит свое согласие/несогласие остаться у вас в компании на другой работе.

ШАГ 6. Если другой подходящей для сокращаемого сотрудника работы у вас нет или он от нее отказался, оформите увольнениест. 84.1 ТК РФ:

• ознакомьте работника с приказом об увольнении под роспись в день увольнения;
• внесите в трудовую книжку и в личную карточку работника запись об увольнении в связи с сокращением штата.

ШАГ 7. В день увольнения выдайте работнику:

• не выплаченную ко дню увольнения зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двух средних заработковст. 178 ТК РФ;
• трудовую книжку под роспись.

Работник не обязан выходить из отпуска за свой счет по первому зову

И.П. Поляков, г. Липецк

Заказы на услуги нашей фирмы стали нерегулярными. Иногда за месяц может не быть ни одного и платить зарплату сотрудникам в следующем месяце не из чего. Некоторые сотрудники согласны временно не работать без оплаты. Как лучше это оформить?

: Можно попытаться договориться о следующем.

ВАРИАНТ 1. Отпуска за свой счет. Такой способ подойдет, если вы планируете сохранить штат по составу и численности, переждать нестабильный период и вскоре вернуться к нормальной работе. Нужны:

• заявления от работников на отпуска без содержания «по семейным обстоятельствам»;
• приказы руководителя об их предоставлении;
• отметки о них в табеле и личных карточках работников.

Имейте в виду, что срок отпуска за свой счет — это условие, которое не может быть изменено в одностороннем порядке работником или работодателемст. 128 ТК РФ. Поэтому:

• <если>компания планирует начать работу в нормальном режиме и вызвать своих работников из отпусков без содержания до истечения сроков отпусков, то можете направить работникам в произвольной форме запрос о возможности выхода на работу досрочно. Работник имеет право отказаться от досрочного выхода, поскольку, допустим, он может быть занят на другой работе до истечения отпуска без содержания;
• <если>кто-то из работников сам захочет выйти из такого отпуска досрочно, то вы тоже можете отказать ему в этом.

ВАРИАНТ 2. Увольнение по сокращению штата и привлечение к работе на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Если период нестабильности обещает затянуться, придется сделать следующее.

ШАГ 1. Увольте всех в связи с сокращением численности или штата по алгоритму, приведенному в ответе на предыдущий вопрос. Не забудьте, что каждому работнику придется выплатить выходное пособие в размере как минимум двух средних месячных заработковст. 178 ТК РФ. Поэтому, конечно, сложно проводить процедуру сокращения в условиях отсутствия денег.

ШАГ 2. Заключайте с бывшими работниками договоры на выполнение работ или оказание услуг по мере поступления к вам заказов и в зависимости от их объемов.

Помните, что в случае отказа сотрудников уйти в отпуск без содержания или перейти на ГПД даже при отсутствии заказов вам придется оформлять простой по вине работодателя и оплачивать его из расчета не менее 2/3 среднего заработка сотрудниковст. 157 ТК РФ.

Уволенного вчера сотрудника сегодня надо оформлять заново

О.Л. Привалова, г. Армавир

Какой табельный номер нужно присвоить работнику, который уволился, но был принят к нам обратно на следующий день? Нужно ли мне заново оформлять трудовой договор и собирать на «новичка» все кадровые документы?

: Да, нужно. Особого порядка для случая «вчера уволился — сегодня пришел обратно» законодательством не предусмотрено. Поэтому вам придется, как и при первоначальном трудоустройстве, запросить подлинники и копии документов, необходимых при заключении трудового договора по ст. 65 ТК РФ, а также:

• составить и подписать трудовой договор;
• издать приказ о приеме на работу;
• оформить личную карточку работника с реквизитами нового трудового договора;
• завести новое личное дело работника. Ведь прежний набор документов с личными данными работника вы должны были закрыть вчера, при его увольнении: прошить все бумаги, в том числе приказ об увольнении работника и лист-заверительп. 3.6.18 Основных правил работы архивов, утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;

А вот присвоение табельного номера может зависеть от настройки вашей бухгалтерской программы:

• <если>она настроена так, что табельный номер присваивается исключительно в автоматическом режиме, то даже такому «новенькому» будет присвоен новый табельный номер;
• <если>программа позволяет бухгалтеру вручную присваивать табельные номера, то можно принять «новичка» под его прежним номером.