«Кадровые» приключения бухгалтера

Бухгалтер, конечно, знает, какая у него нескучная и творческая работа! А мы это понимаем, когда разбираем письма наших читателей. Вот ответы на некоторые вопросы, подтверждающие, сколько непредсказуемого может таить в себе кадровая деятельность бухгалтера.

Часы превышения работы по совместительству — это сверхурочка

Н.О. Юдина, г. Солнечногорск

В компанию на сменную работу по совместительству пришел устраиваться мастер. Основные работники по такой же должности работают у нас 2/2 по 12 часов. Можно ли совместителя оформить на такой же график?

: Нельзя. Совместитель может работать у вас не более половины установленной для таких же работников нормы рабочего времени за определенный вами учетный периодст. 284 ТК РФ:

• <если>на основной работе он работает полное рабочее время, то лишь не более 4 часов в день;
• <если>на основной работе у него неполное рабочее время или свободные дни, то полную смену, но меньшее количество дней. Допустим, учетный период — месяц. Норма рабочего времени мастера при графике 2/2 по 12 часов за учетный период, к примеру, 192 часа. У совместителя на этой должности норма составит 96 часов. Значит, у мастера-совместителя работа может быть по графику 1/3 по 12 часов. А если 2/2, то по 6 часов.

Если вы допустите совместителя к себе на работу на более продолжительное время, чем разрешено законодательно, то часы превышения придется оплачивать как сверхурочные. Кроме того, не исключено, что трудинспекция расценит допущение работодателем таких переработок как нарушение трудового законодательства и оштрафует за эточ. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Имейте в виду, что на тот график работы, который требуется вам, вы можете принять совместителя временно, только на периоды, когда он совсем не работает на основной работе по причине:

• <или>приостановки своей трудовой деятельности из-за задержек выплаты ему зарплатыст. 142 ТК РФ;
• <или>отстранения его от работы на срок до 4 месяцев по основному месту работы по медицинскому заключению в связи с тем, что у работодателя не было возможности перевести его на подходящую по состоянию здоровья работу либо он сам отказался от переводаст. 73 ТК РФ.

СОВЕТ

Во избежание споров с трудинспекторами лучше при оформлении совместителя попросить у него справку с основного места работы, подтверждающую график его трудовой деятельности на момент трудоустройства к вам.

Об известном вам новом месте работы алиментщика нужно оповестить пристава

П.Р. Купчеева, г. Тихвин

У нас уволился работник-алиментщик, и я сообщила об этом приставам. Но позднее этот человек опять устроился к нам как внешний совместитель. Какие бумаги мне нужно оформить, чтобы снова удерживать с него алименты и чтобы компания не платила какие-нибудь штрафы за неперечисление денег получателю алиментов?

: У вас, как у работодателя, есть обязанность в трехдневный срок сообщать приставам о новом месте работы вашего сотрудника-алиментщика, если оно вам известноп. 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. В вашей ситуации, поскольку алиментщик снова пришел к вам на работу, новое место его работы известно. Поэтому о нем нужно уведомить пристава и взыскателя алиментовч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Можно направить им такое уведомление в произвольной форме.

Прямая ответственность за непредставление сведений о новом месте работы алиментщика законодательством не предусмотренач. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. Но приставы могут оштрафовать за непредставление сведений в госорган по ст. 19.7 КоАП РФ:

• работодателя — на 3000—5000 руб.;
• работника, в обязанности которого входит уведомление о смене мест работы алиментщиков, — на 300—500 руб.

Пока к вам не поступит от пристава постановление об обращении взыскания на зарплату должника с копией исполнительного листа, вы не должны ничего удерживать с работникаразд. IV Методических рекомендаций, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16.

Пребывание в СИЗО — не прогул

А.В. Ларионова, г. Искитим

Работника не было на работе 2 дня. Когда он появился, принес справку, что был в СИЗО, но обвинения не предъявили и дело не завели. Как нам правильно оформить такое отсутствие и можно ли уволить работника за прогул?

: В таком случае уволить за прогул нельзя. Потому что задержание — это уважительная причина отсутствия на работе. Причем не важно:

• что являлось причиной задержания;
• отпустили человека в тот же день или он оказался под следствием.

• был ли он привлечен в итоге к административной или уголовной ответственности.

При этом оплачивать период отсутствия работника в связи с задержанием не нужно, поскольку свои трудовые обязанности работник в этот период не выполняетст. 129 ТК РФ.

Вы можете поставить в табеле учета рабочего времени за дни отсутствия «пропавшего» сотрудника код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам).

Когда работник явился на работу со справкой о задержании, в табеле можно ничего не менять. Но если у вас в компании приказом руководителя установлены особые коды для подобных ситуаций (допустим, «отсутствие по уважительным причинам без оплаты»), то внесите в табель исправления. Зачеркните прежний и надпишите «свой» код.

Взыскать деньги с бывшего работника без помощи суда не получится

К.В. Дружинин, г. Железноводск

К нам восстановили по суду работника, а он уволился по собственному желанию в день восстановления. В день увольнения я ему выплатила средний заработок и компенсацию за неиспользованный отпуск за период вынужденного прогула, зарплату за 1 день работы и компенсацию морального вреда. Но на днях пришло решение вышестоящего суда об отмене решения о восстановлении на работе. Как теперь удержать с бывшего работника выплаченные деньги?

: Вы не можете самостоятельно удержать с бывшего работника компенсации морального вреда, среднего заработка и компенсацию за неиспользованный отпуск за время вынужденного прогула. Эти деньги вы выплатили ему на законном основании — по вступившему в силу решению суда. Поэтому взыскивать с него что-либо можно только через суд.

Внимательно прочитайте решение вышестоящего суда об отмене решения о восстановлении на работе:

• <если>в нем указано на поворот исполнения решенияст. 443, ч. 1 ст. 444 ГПК РФ, то обращайтесь с этим решением к судебным приставам за взысканием с бывшего работника выплаченных ему денег;
• <если>в нем не решен вопрос о повороте исполнения, то можно подать в суд заявление:

• <или>о взыскании с гражданина неосновательного обогащенияп. 1 ст. 1102, п. 3 ст. 1109 ГК РФ;
• <или>о повороте исполнения решения суда о восстановлении на работеп. 2 ст. 444 ГПК РФ.

Но имейте в виду: чтобы вашей компании вернули деньги, выплаченные работнику, в суде надо суметь доказать, что первоначальное решение о его восстановлении в компании было принято на основании сообщенных работником ложных сведений или представленных им подложных документовст. 397 ТК РФ; п. 3 ст. 1109 ГК РФ. То есть решения в вашу пользу не будет, если вы не докажете недобросовестных противоправных действий работника, предпринятых им для получения выплатАпелляционные определения Ростовского облсуда от 07.05.2015 № 33-6658/2015; Мосгорсуда от 16.01.2015 № 33-649.

За период отстранения от работы компенсация за отпуск не дается

Л.Д. Пронева, г. Десногорск

Нашего работника по решению суда признали виновным в хищении. А до этого момента он был отстранен от работы по этому основанию.
Когда мне нужно будет оформить приказ о его увольнении и на какую дату рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

: В такой ситуации увольнение работника возможно в качестве дисциплинарного взыскания за совершение по месту работы хищенияподп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ об увольнении нужно издать не позднее 1 месяца с даты вступления в законную силустатьи 192, 193 ТК РФ; п. 44 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:

• <или>приговора суда, которым человек признан виновным в хищении;
• <или>постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (например, при мелком хищении).

Дата увольнения работника в приказе будет следующейст. 84.1 ТК РФ:

• <если>обвиняемый не будет допущен к работе до момента издания вами приказа об увольнении (предположим, суд не отменит примененное к работнику отстранение от работы), то последний день работы сотрудника до его отстранения;
• <если>работник выйдет на свое рабочее место после отстранения от работы, то последний день работы.

Компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении вы должны выплатить независимо от того, почему работник увольняетсяст. 127 ТК РФ. Имейте в виду, что период отстранения от работы не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпускстатьи 121, 76 ТК РФ.

Поэтому компенсацию за неиспользованные отпуска рассчитайте за весь период работы сотрудника до дня, с которого его отстранили от работы. А если он вышел на работу, то еще и за фактически отработанные дни до дня увольнения.

Даже подозрительный больничный нужно оплачивать вовремя

Е.П. Неонкина, г. Москва

Работника несколько дней не было на работе. Когда он вышел, то принес больничный. Но этот лист вызвал у меня сомнения в его подлинности. Поэтому я сделала запрос в клинику, выдавшую больничный. Надо ли оплачивать больничный до получения ответа из медучреждения? Как правильно оформить увольнение работника за прогул, если сомнения в подлинности листка подтвердятся?

: Вы правильно поступили, что, усомнившись в подлинности больничного, отправили запрос в медучреждение.

А вот если вы «не заметите» поддельный больничный, то ФСС при выездной проверке может выявить фальшивку и не принять к зачету расходы компании на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

В любом случае пособие по временной нетрудоспособности вы обязаны:

• начислить в течение 10 календарных дней со дня обращения работника к вам за получением пособия по временной нетрудоспособностич. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);
• выплатить с ближайшей зарплатой.

Если из больницы придет подтверждение того, что предъявленный работником листок нетрудоспособности ему не выдавали, то вы вправе:

• удержать из выплат работнику сумму, которую вы выплатили ему как пособие по временной нетрудоспособности. Напомним, что при каждой выплате зарплаты можно удерживать не более 20% от нееч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; ст. 138 ТК РФ;
• уволить работника за прогул, поскольку поддельный больничный не является доказательством отсутствия на работе по уважительной причине. Оформить увольнение вы можете в течение 1 месяца со дня, когда вы получили ответ на запрос, подтверждающий, что больничный поддельныйстатьи 84.1, 193 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1.

Но для применения такого дисциплинарного взыскания, как увольнение, вам нужно соблюсти всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. У вас должны быть:

• отметки в табеле, акты с показаниями свидетелей об отсутствии работника на его рабочем месте в дни, на которые есть липовый больничный;
• письменное уведомление работника о необходимости дать письменные объяснения его отсутствия на работе. На предоставление таких объяснений работнику дается 2 рабочих дняст. 193 ТК РФ. Можно составить уведомление так.

• объяснения работника о причинах его отсутствия в указанные дни или акт об отказе работника давать такие объяснения;
• приказ о прекращении трудового договора за прогул по форме № Т-8утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1; Письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1. Напомним, что на таком приказе должна стоять подпись работника об ознакомлении с ним или должен быть составлен акт с подписями двух свидетелей, подтверждающих, что работник отказался от подписания приказа.