Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 мая 2024 г.
Содержание журнала № 11 за 2024 г.![](http://glavkniga.ru/images/digit/_elver/backs/elver_2024_ico_gk.png)
Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
Заключение договора и регистрация сим-карты в ЕСИА
Заключить договор с оператором на услуги корпоративной мобильной связи организация может, как обычно, в письменном виде при личной явке ее представителя в салон или в электронной форме с помощью Интернетапп. 1, 1.1 ст. 44 Закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ. В последнем случае потребуется электронная подпись, например УКЭП.
После заключения договора и получения сим-карты предоставить возможность своим работникам пользоваться услугами мобильной связи организация может только после внесения в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) следующих сведенийп. 1.1 ст. 44 Закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ; Правила, утв. Постановлением Правительства от 31.05.2021 № 844:
•о сотруднике, который будет пользоваться мобильной связью;
•об абонентском номере, которым он будет пользоваться;
•о наименовании вашей организации.
Зарегистрировать корпоративные сим-карты нужно до того, как сотрудники начнут пользоваться связью. Если этого не сделать, оператор мобильной связи обязан прекратить обслуживание абонентского номера.
Вносить данные надо через специальную форму на портале госуслуг. Для этого у организации на госуслугах должна быть зарегистрирована учетная запись. С порядком регистрации корпоративных номеров подробно можно ознакомиться на портале госуслуг.
В составе расходов, связанных с использованием мобильной связи, рассмотрим следующие затраты организации:
•на покупку мобильных телефонов и приобретение сим-карт;
•на услуги связи;
•на компенсацию расходов работников.
Затраты на покупку мобильных телефонов
Налог на прибыль и «доходно-расходная» УСН. Как правило, стоимость мобильного телефона не превышает 100 000 руб. Ее надо отражать в составе материальных расходов единовременно: при ОСН — на дату ввода телефонного аппарата в эксплуатацию, при УСН — сразу после покупки и оплаты. Если стоимость телефона — более 100 000 руб., то учитывать его надо как объект ОС и списывать стоимость в расходы: при ОСН — через амортизацию, при УСН — равномерно в течение первого года ввода в эксплуатациюподп. 3 п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 256, подп. 1, 5 п. 1, пп. 3, 4 ст. 346.16 НК РФ.
Документы. Для подтверждения покупки телефонов нужны чек, накладные/УПД. Принять телефон к учету можно, составив приходный ордер, акт о приеме-передаче объекта ОС (форма ОС-1) или другой документ, утвержденный организацией. При выдаче телефонного аппарата работнику надо оформить требование-накладную или акт приема-передачи. В ЛНА, например в положении о служебной мобильной связи, предусмотрите перечень должностей работников, которым выдаются телефоны, порядок их выдачи и возврата, какие документы (служебная записка, приказ и др.) являются основанием для выдачи.