Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 ноября 2023 г.

Содержание журнала № 23 за 2023 г.
ОСН УСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
До 01.09.2024 сотрудники при подписании электронных документов организации/ИП могут воспользоваться одним из двух вариантов. Использовать УКЭП организации/ИП (с ИНН юрлица или ИП) и прикладывать обычную письменную доверенность. Или УКЭП физлица (с ИНН физлица) и прикладывать машиночитаемую доверенность (МЧД). Об этом мы писали в , 2023, № 17. А как в бухгалтерском и налоговом учете отразить расходы на получение УКЭП сотрудника?

Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника

Как сотруднику получить УКЭП физлица

С сентября 2023 г. вступил в силу новый вариант работы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) физлица и созданием машиночитаемой доверенности (МЧД). Подписывать электронные документы по старым правилам — с обычной письменной доверенностью (без МЧД) — смогут только те сотрудники, которые получили УКЭП организации/предпринимателя (с ИНН юрлица или ИП) до 31.08.2023. А с 01.09.2024 и им придется использовать только УКЭП физлица с МЧД. Выпускать УКЭП сотрудника с ИНН юрлица (ИП) с сентября 2023 г. аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ) больше не могутподп. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ).

Кстати, перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки усиленной электронной подписи юрлица и ИП можно дистанционно — посредством специального сервиса в личном кабинете на сайте ФНС

Кстати, перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки усиленной электронной подписи юрлица и ИП можно дистанционно — посредством специального сервиса в личном кабинете на сайте ФНС

Получить подпись физлица сотрудник должен лично в аккредитованном УЦ. Их список есть на сайте Минцифры. Или подать заявку удаленно, например через приложение «Госключ» на портале госуслуг, если есть подтвержденная учетная запись с внесенным номером телефона.

При обращении за сертификатом УКЭП физлица сотрудник должен представить следующие документы (или их надлежащим образом заверенные копии)ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ:

паспорт;

номер своего СНИЛС;

свой ИНН.

Оформить МЧД можно на любом удобном сервисе, например через сервис ФНС. Также на сайте ФНС есть портал «Единое блокчейн хранилище МЧД», на котором можно создать, проверить или отменить существующую доверенность. Он заработал с 1 сентября 2023 г.

На что придется потратиться при получении УКЭП сотрудника

Работодатель может сам оплатить затраты на получение УКЭП сотрудника или возместить ему потраченные средства. Для получения УКЭП физлицу потребуется токен. Токен можно купить самостоятельно у производителя или в УЦ при получении УКЭП. На токен записывается специальный код, который и является электронной подписью. Кроме стоимости токена, придется оплатить еще и услугу УЦ за создание и выдачу сертификата ключа электронной подписи физлица. В первичном документе (УПД или акте) эти расходы УЦ обычно указывает отдельно.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Расходы
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
Расходы

2024 г.

2023 г.

2022 г.

№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 19
Возмещение транспортных расходов по договору поставки: тонкости учета и оформленияКак сторонам договора поставки учесть и оформить транспортные расходы
№ 16
Возмещение расходов сверх цены договора: как учесть эти суммыКак учесть компенсацию вреда, причиненного гражданину и его имуществу
№ 14
Как отразить в учете судебное разбирательство с контрагентом
№ 13
5 комплектов первички для подтверждения 5 видов налоговых расходовЗаказали кейтеринг? Как учесть траты на выездное обслуживаниеКак учесть «чайно-кофейные» расходы
№ 10
Промокод на услуги ОФД: учитываются ли траты на него в налоговых расходах
№ 9
Автокомпенсация работнику: что оформить, как учестьРассказ о том, как компьютеры в утиль сдавать и затраты на это учитывать
№ 5
Переезд в новый офис: что предстоит сделать и как учесть расходы
№ 1
Подарки, премии и матпомощь к Новому году: как учестьПразднование Нового года в учете
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
февраль 2024 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

16%
Нужное
Содержание