Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 ноября 2023 г.

Содержание журнала № 23 за 2023 г.
ОСН УСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
До 01.09.2024 сотрудники при подписании электронных документов организации/ИП могут воспользоваться одним из двух вариантов. Использовать УКЭП организации/ИП (с ИНН юрлица или ИП) и прикладывать обычную письменную доверенность. Или УКЭП физлица (с ИНН физлица) и прикладывать машиночитаемую доверенность (МЧД). Об этом мы писали в , 2023, № 17. А как в бухгалтерском и налоговом учете отразить расходы на получение УКЭП сотрудника?

Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника

Как сотруднику получить УКЭП физлица

С сентября 2023 г. вступил в силу новый вариант работы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) физлица и созданием машиночитаемой доверенности (МЧД). Подписывать электронные документы по старым правилам — с обычной письменной доверенностью (без МЧД) — смогут только те сотрудники, которые получили УКЭП организации/предпринимателя (с ИНН юрлица или ИП) до 31.08.2023. А с 01.09.2024 и им придется использовать только УКЭП физлица с МЧД. Выпускать УКЭП сотрудника с ИНН юрлица (ИП) с сентября 2023 г. аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ) больше не могутподп. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ).

Кстати, перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки усиленной электронной подписи юрлица и ИП можно дистанционно — посредством специального сервиса в личном кабинете на сайте ФНС

Кстати, перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки усиленной электронной подписи юрлица и ИП можно дистанционно — посредством специального сервиса в личном кабинете на сайте ФНС

Получить подпись физлица сотрудник должен лично в аккредитованном УЦ. Их список есть на сайте Минцифры. Или подать заявку удаленно, например через приложение «Госключ» на портале госуслуг, если есть подтвержденная учетная запись с внесенным номером телефона.

При обращении за сертификатом УКЭП физлица сотрудник должен представить следующие документы (или их надлежащим образом заверенные копии)ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ:

паспорт;

номер своего СНИЛС;

свой ИНН.

Оформить МЧД можно на любом удобном сервисе, например через сервис ФНС. Также на сайте ФНС есть портал «Единое блокчейн хранилище МЧД», на котором можно создать, проверить или отменить существующую доверенность. Он заработал с 1 сентября 2023 г.

На что придется потратиться при получении УКЭП сотрудника

Работодатель может сам оплатить затраты на получение УКЭП сотрудника или возместить ему потраченные средства. Для получения УКЭП физлицу потребуется токен. Токен можно купить самостоятельно у производителя или в УЦ при получении УКЭП. На токен записывается специальный код, который и является электронной подписью. Кроме стоимости токена, придется оплатить еще и услугу УЦ за создание и выдачу сертификата ключа электронной подписи физлица. В первичном документе (УПД или акте) эти расходы УЦ обычно указывает отдельно.

Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»

Вам откроются все номера журнала «Главная книга» и закрытые сервисы

Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Расходы
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

№ 22
Тонкости при работе с документами: как оформить и подписатьУПД: секрет хорошей формы
№ 20
Какой формат МЧД использовать для представления интересов юрлица/ИП в налоговых органах
№ 19
Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаМашиночитаемая доверенность с 1 сентября обязательна
№ 18
Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
№ 15
Как рассчитать расход ГСМ по нормам для грузовиковКорпоративные карты: разбираем нюансы работы с нимиУстанавливаем нормы расхода ГСМ для легковушек
№ 14
Работа с самозанятыми: оформляем документы и учитываем расходыТопливные карты: какие нужны документы для работы с ними
№ 13
Служебный автомобиль попал в ДТП: что предпринять и как оформитьТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 11
Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
№ 10
Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
№ 7
Доверенность на представителя юрлица (ИП) при подписании ЭД УКЭП
№ 2
Правила работы с электронной первичкой: как оформить, подписать и исправить

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
Расходы

2025 г.

2024 г.

№ 24
Как учесть новогодние расходы, не вызвав претензий у ИФНС
№ 21
Как продавцу учесть передачу товара на тестирование потенциальному покупателю
№ 20
Компания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работников
№ 19
Расходы на УСН: какие учесть и как обосновать
№ 15
Как рассчитать расход ГСМ по нормам для грузовиковУстанавливаем нормы расхода ГСМ для легковушек
№ 14
Как учесть бумажные и электронные издания, используемые в работе
№ 11
Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
№ 10
Как оформить и учесть расходы на связь: Интернет, почту, стационарный телефон
№ 8
Отражаем в учете участие в тендере по госзакупкам
№ 7
Компенсация морального вреда: порядок оценки и особенности учетаНалоговые риски у заказчика, если подрядчик не состоит в СРО
№ 4
Что считать расходами на благоустройство территории и как их учесть

2023 г.



Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное