Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2024 г.

Машиночитаемая доверенность с 1 сентября обязательна

ФНС напомнила: с 01.09.2024 прекратилось действие квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц и ИП, полученных в коммерческих удостоверяющих центрахИнформация ФНС.

Теперь при электронном взаимодействии с помощью КЭП представитель юрлица (ИП) должен применять квалифицированный сертификат для физлица. Одновременно необходимо представлять машиночитаемую доверенность (МЧД), выданную в электронной форме от имени организации (ИП).

Усиленную квалифицированную ЭП представителя-физлица можно оформить в любом аккредитованном центре из перечня МинцифрыСписок аккредитованных удостоверяющих центров. А МЧД можно бесплатно создать в онлайн-сервисе ФНС. Пошаговая инструкция по оформлению МЧД размещена на сайте налоговой службы.

Важно: до сдачи отчетности нужно обязательно направить МЧД в ИФНС, и инспекция должна ее принять.

Помимо этого, с 1 сентября представитель организации может входить в личный кабинет юрлица с помощью квалифицированного сертификата, если в инспекции зарегистрирована доверенность с полными полномочиями. Доступ в ЛК для сотрудников должен настроить руководитель компании. Для этого необходимо в разделе «Администрирование»/«Перечень подключенных пользователей личного кабинета» добавить сведения о пользователе и полномочия для сотрудника.