Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2025 г.

ОСН УСН

И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Решили закрыть подотчетный долг премией, но не уверены, что так можно? Или думаете: а надо ли платить премии уволенным работникам? Или не знаете, каким документом подтвердить неначисление премии сотрудникам, плохо отработавшим расчетный период? Тогда эта статья вам точно будет полезна. К тому же в ней есть ответы и на другие не менее важные вопросы.

Премирование работников — в вопросах и ответах

Можно ли закрыть подотчетный долг премией?

Приказом руководителя назначены премии за трудовые успехи отдельным сотрудникам. При этом за некоторыми из них числятся долги по подотчету. Можем ли мы с согласия работников часть премии направить на погашение этой задолженности?

— Зачет этих требований возможен, но только если не прошел срок на взыскание невозвращенного подотчетаст. 411 ГК РФ; ст. 392 ТК РФ; п. 18 Постановления Пленума ВС от 11.06.2020 № 6.

Если с этим проблем нет, то провести взаимозачет можно по заявлению, заключать двустороннее соглашение необязательно, ведь требования встречные и однородные. И требование о возврате подотчетных сумм, и требование о выплате премий вытекают из трудовых отношенийст. 410 ГК РФ;пп. 10—12 Постановления Пленума ВС от 11.06.2020 № 6.

Пусть работник напишет заявление о добровольном возмещении долга. Попросите его, чтобы он указал в нем, в частности:

•свое намерение добровольно закрыть долг по подотчету;

•размер возмещения.

Но этого недостаточно. Удержание лишь на основании заявления работник впоследствии может успешно оспорить в суде. Так что не пренебрегайте составлением приказа о взыскании ущерба с сотрудника (подотчетные денежные средства, которые сотрудники не вернули в срок, можно квалифицировать как ущерб, причиненный работодателю).