Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2023 г.
Содержание журнала № 4 за 2023 г.Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
Труд в нерабочие дни по графику и вне графика оплачивается по-разному
Как оплачивать работу тем, кто по скользящему графику будет работать 23—26 февраля?
— В периоде 23—26 февраля:
•1 нерабочий праздничный день 23 февраля;
•обычные выходные дни 24—26 февраля, из которых пятница 24 февраля стала выходным в результате переноса с воскресенья 1 января1.
Поэтому любому, кто по графику будет работать 23 февраля, нужно будет оплатить труд по двойной ставке. А вот сотрудникам, которым по графику выпадет работать в выходные дни (24—26 февраля), повышенная оплата не полагаетсяПостановление Правительства от 29.08.2022 № 1505.
Если кто-то вынужден будет выйти на работу в период 23—26 февраля вне графика, например чтобы подменить заболевшего сменщика, то выплатить необходимо будет также двойную ставку. Так как человеку пришлось трудиться в свой выходной день.
Окончание отпуска в рабочих днях лучше считать по производственному календарю шестидневной рабочей недели
У работника накопилось 9 рабочих дней дополнительного отпуска. Он собирается в отпуск с 20 февраля на все 9 дней. Когда он должен выйти на работу?
— Дату выхода из отпуска, предоставляемого в рабочих днях, посчитайте по графику шестидневной рабочей недели, учитывая в качестве дней отпуска 20—22, 25, 27, 28 февраля, 1—3 марта. По производственному календарю 23, 24 и 26 февраля — это нерабочие праздничные и выходные дни.
На работу сотрудник должен выйти 4 марта, если по его графику у него рабочая смена. А если он пятидневщик, то на работу ему в понедельник 6 марта.
Без заявления о переносе отпуск продлевается на число дней болезни
Сотрудник ушел в отпуск с 20 декабря 2022 г. на 45 календарных дней. С 26 января по 8 февраля он был на больничном. Как теперь правильно посчитать, когда ему выходить на работу, с учетом всех праздников января и февраля, которые переносят отпуск?
— Прежде всего напомним, что праздники не «переносят отпуск», а не учитываются в количестве дней отпуска2. В вашем случае в число дней отпуска не войдут 1—8 января и 23 февраляст. 153 ТК РФ.
Если мы правильно поняли из вопроса, заявление о переносе части отпуска, совпавшей с временной нетрудоспособностью, на другой период от работника не поступало. То есть его отпуск автоматически продлится после выздоровления. Таким образом, 45 дней отпуска сотрудника распределятся так:
•20—31 декабря 2022 г. — 12 дней;
•9—25 января 2023 г. (праздничные дни 1—8 января в число дней отпуска не входят) — 17 дней;
•9 и 10 февраля (оставшиеся дни отпуска от первоначально запланированного периода) — 2 дня;
•11—25 февраля (перенесенные в связи с болезнью дни отпуска с учетом праздничного дня 23 февраля) — 14 дней.
Поэтому если у вашего сотрудника обычная пятидневка, то на работу он должен выйти в понедельник 27 февраля. Если он сменщик, то в свою первую смену по графику после 25 февраля.
Ненормированный рабочий день не влияет на оплату «праздничной» работы
Директор собирается вывести на работу руководителя отдела продаж 23 февраля. У этого сотрудника обычная пятидневка и ненормированный рабочий день. Нужно ли будет оплачивать ему выход в нерабочий праздничный день в повышенном размере?
— Нужно. Потому что ненормированный рабочий день — это эпизодическое привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего дня. Причем за ненормированный труд предусмотрена своя компенсация: дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней за сам факт того, что у сотрудника в трудовом договоре прописана возможность ненормированного труда3.
Установление ненормированного рабочего времени сотруднику не означает, что на него не распространяются общие правила, освобождающие от работы в предусмотренные ТК РФ праздничные днист. 120 ТК РФ. Поэтому, если «ненормируемый» работник привлекается к работе в праздник, ее необходимо оплатить в повышенном размере или по письменному заявлению работника предоставить ему другой день отдыха, а отработанный праздничный день оплатить в одинарном размере4.
Неиспользованные отгулы лучше компенсировать при увольнении
Сотрудник отработал 23 февраля и написал заявление о предоставлении ему отгула вместо двойной оплаты. Но неожиданно решил уволиться 3 марта, поэтому он не успеет использовать отгул. Должны ли мы выплачивать что-то за неиспользованный день отдыха? И если должны, то как считать оплату за него?
— В законодательстве не установлено обязанности работодателя оплачивать неиспользованные дополнительные дни отдыха. Так же как и обязанности работника непременно отгулять вся «заработанные» им дни отдыха за работу в выходные или праздники.
Вместе с тем в ТК РФ есть обязанность работодателя компенсировать работу в выходные или праздники повышенной оплатой или по заявлению работника оплатой в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха. Поэтому, если работник увольняется, не использовав свои отгулы, нарушается его право на повышенную оплату труда в нерабочие днист. 112 ТК РФ. В связи с этим во избежание споров с работниками и с проверяющими лучше оплачивать неиспользованный сотрудником отгул. В вашей ситуации доплатите ему дневную ставку5.
Кстати, представитель Роструда рекомендовал работодателям в ЛНА прописывать порядок оплаты неиспользованных работниками отгулов, потому что в ТК РФ нет ограничения по сроку использования отгулов за работу в выходной. И при увольнении может оказаться, что отгул был «заработан» давно, когда у сотрудника была другая зарплата. Да и количество рабочих дней наверняка будет другим в месяце, в котором человек увольняется. Поэтому безопаснее прописывать у себя в ЛНА порядок компенсации в пользу работника. Например, такие варианты или их сочетания в конкретных ситуациях у работодателя.
О позиции представителя Роструда по оплате неиспользованных дополнительных дней отдыха при увольнении читайте:
Вариант 1. Сравнить дневные (часовые) ставки в месяце выхода на работу в выходной/праздничный день и в месяце увольнения.
И доплатить сумму, которая больше. Предположим, у работника есть отгул за отработанный день 23 февраля 2022 г. Зарплата тогда была 40 000 руб. В марте 2023 г. при зарплате 45 500 руб. человек будет увольняться. Посчитайте:
•дневную ставку за февраль 2022 г. — 2105,26 руб. (40 000 руб. / 19 раб. дн.);
•дневную ставку в марте 2023 г. — 2068,18 руб. (45 500 руб. / 22 раб. дн.).
Оплатите день отгула исходя из большего размера дневной ставки.
Вариант 2. Индексировать компенсацию неиспользованных отгулов. То есть предусмотреть процент увеличения дневной ставки того месяца, когда был выход в выходной день, с учетом реального содержания зарплаты в месяце увольнения сотрудника.
При подсчете выплат при сокращении выходные дни не учитываются
У нас 16 января 2023 г. сокращен сотрудник. Как нам посчитать по его обращению оплату за второй месяц трудоустройства (17.02.2023—16.03.2023) с учетом праздничных дней в феврале и в марте?
— Для расчета используйте средний дневной заработок сотрудника, который вы уже считали исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, для выплаты выходного пособия при сокращениист. 101 ТК РФ.
Умножьте получившийся средний дневной заработок на количество рабочих дней в месяце 17.02.2023—16.03.2023. Кстати, напомним, что при подсчете выходного пособия по сокращению и среднего заработка на период трудоустройства учитываются6:
•рабочие дни по производственному календарю или графику работы компании при выплате пятидневщику, рабочие дни по графику работы сотрудника-сменщика, в которые он должен был бы трудиться, если бы продолжил работать в компании;
•нерабочие праздничные дни.
Поэтому если в вашем случае, например, работник трудился по пятидневке, то при его обращении к вам за оплатой второго месяца трудоустройства ему нужно выплатить среднедневной заработок:
•за 7 дней февраля (17, 20—23, 27, 28 февраля). Поскольку 24 февраля — не установленный законом праздничный день, а выходной день, перенесенный с другого периода, он при расчете выходного пособия не оплачивается;
•за 12 дней марта (1—3, 6—10, 13—16 марта).
То есть всего за 19 дней (18 рабочих дней и 1 праздничный день).