Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 4/2023 → Считаем отпуска и зарплаты …
2  читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2023 г.

Содержание журнала № 4 за 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
С очередной порцией праздников приходит и очередная порция вопросов от читателей. Как правильно посчитать отпуск с учетом праздничного и перенесенного выходного дня? Как оплачивать работу в праздники по скользящему графику? Нужно ли компенсировать неиспользованный отгул, полученный за работу в праздничный день?

Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней

Труд в нерабочие дни по графику и вне графика оплачивается по-разному

Как оплачивать работу тем, кто по скользящему графику будет работать 23—26 февраля?

— В периоде 23—26 февраля:

1 нерабочий праздничный день 23 февраля;

обычные выходные дни 24—26 февраля, из которых пятница 24 февраля стала выходным в результате переноса с воскресенья 1 января1.

Поэтому любому, кто по графику будет работать 23 февраля, нужно будет оплатить труд по двойной ставке. А вот сотрудникам, которым по графику выпадет работать в выходные дни (24—26 февраля), повышенная оплата не полагаетсяПостановление Правительства от 29.08.2022 № 1505.

Если кто-то вынужден будет выйти на работу в период 23—26 февраля вне графика, например чтобы подменить заболевшего сменщика, то выплатить необходимо будет также двойную ставку. Так как человеку пришлось трудиться в свой выходной день.

Окончание отпуска в рабочих днях лучше считать по производственному календарю шестидневной рабочей недели

У работника накопилось 9 рабочих дней дополнительного отпуска. Он собирается в отпуск с 20 февраля на все 9 дней. Когда он должен выйти на работу?

— Дату выхода из отпуска, предоставляемого в рабочих днях, посчитайте по графику шестидневной рабочей недели, учитывая в качестве дней отпуска 20—22, 25, 27, 28 февраля, 1—3 марта. По производственному календарю 23, 24 и 26 февраля — это нерабочие праздничные и выходные дни.

На работу сотрудник должен выйти 4 марта, если по его графику у него рабочая смена. А если он пятидневщик, то на работу ему в понедельник 6 марта.

Без заявления о переносе отпуск продлевается на число дней болезни

Сотрудник ушел в отпуск с 20 декабря 2022 г. на 45 календарных дней. С 26 января по 8 февраля он был на больничном. Как теперь правильно посчитать, когда ему выходить на работу, с учетом всех праздников января и февраля, которые переносят отпуск?

— Прежде всего напомним, что праздники не «переносят отпуск», а не учитываются в количестве дней отпуска2. В вашем случае в число дней отпуска не войдут 1—8 января и 23 февраляст. 153 ТК РФ.

Если мы правильно поняли из вопроса, заявление о переносе части отпуска, совпавшей с временной нетрудоспособностью, на другой период от работника не поступало. То есть его отпуск автоматически продлится после выздоровления. Таким образом, 45 дней отпуска сотрудника распределятся так:

20—31 декабря 2022 г. — 12 дней;

9—25 января 2023 г. (праздничные дни 1—8 января в число дней отпуска не входят) — 17 дней;

9 и 10 февраля (оставшиеся дни отпуска от первоначально запланированного периода) — 2 дня;

11—25 февраля (перенесенные в связи с болезнью дни отпуска с учетом праздничного дня 23 февраля) — 14 дней.

Поэтому если у вашего сотрудника обычная пятидневка, то на работу он должен выйти в понедельник 27 февраля. Если он сменщик, то в свою первую смену по графику после 25 февраля.

Ненормированный рабочий день не влияет на оплату «праздничной» работы

Вы бы хотели, чтобы старый Новый год стал нерабочим праздничным днем?

Директор собирается вывести на работу руководителя отдела продаж 23 февраля. У этого сотрудника обычная пятидневка и ненормированный рабочий день. Нужно ли будет оплачивать ему выход в нерабочий праздничный день в повышенном размере?

— Нужно. Потому что ненормированный рабочий день — это эпизодическое привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего дня. Причем за ненормированный труд предусмотрена своя компенсация: дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней за сам факт того, что у сотрудника в трудовом договоре прописана возможность ненормированного труда3.

Установление ненормированного рабочего времени сотруднику не означает, что на него не распространяются общие правила, освобождающие от работы в предусмотренные ТК РФ праздничные днист. 120 ТК РФ. Поэтому, если «ненормируемый» работник привлекается к работе в праздник, ее необходимо оплатить в повышенном размере или по письменному заявлению работника предоставить ему другой день отдыха, а отработанный праздничный день оплатить в одинарном размере4.

Неиспользованные отгулы лучше компенсировать при увольнении

Сотрудник отработал 23 февраля и написал заявление о предоставлении ему отгула вместо двойной оплаты. Но неожиданно решил уволиться 3 марта, поэтому он не успеет использовать отгул. Должны ли мы выплачивать что-то за неиспользованный день отдыха? И если должны, то как считать оплату за него?

— В законодательстве не установлено обязанности работодателя оплачивать неиспользованные дополнительные дни отдыха. Так же как и обязанности работника непременно отгулять вся «заработанные» им дни отдыха за работу в выходные или праздники.

Вместе с тем в ТК РФ есть обязанность работодателя компенсировать работу в выходные или праздники повышенной оплатой или по заявлению работника оплатой в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха. Поэтому, если работник увольняется, не использовав свои отгулы, нарушается его право на повышенную оплату труда в нерабочие днист. 112 ТК РФ. В связи с этим во избежание споров с работниками и с проверяющими лучше оплачивать неиспользованный сотрудником отгул. В вашей ситуации доплатите ему дневную ставку5.

Кстати, представитель Роструда рекомендовал работодателям в ЛНА прописывать порядок оплаты неиспользованных работниками отгулов, потому что в ТК РФ нет ограничения по сроку использования отгулов за работу в выходной. И при увольнении может оказаться, что отгул был «заработан» давно, когда у сотрудника была другая зарплата. Да и количество рабочих дней наверняка будет другим в месяце, в котором человек увольняется. Поэтому безопаснее прописывать у себя в ЛНА порядок компенсации в пользу работника. Например, такие варианты или их сочетания в конкретных ситуациях у работодателя.

О позиции представителя Роструда по оплате неиспользованных дополнительных дней отдыха при увольнении читайте:

2022, № 5

Вариант 1. Сравнить дневные (часовые) ставки в месяце выхода на работу в выходной/праздничный день и в месяце увольнения.

И доплатить сумму, которая больше. Предположим, у работника есть отгул за отработанный день 23 февраля 2022 г. Зарплата тогда была 40 000 руб. В марте 2023 г. при зарплате 45 500 руб. человек будет увольняться. Посчитайте:

дневную ставку за февраль 2022 г. — 2105,26 руб. (40 000 руб. / 19 раб. дн.);

дневную ставку в марте 2023 г. — 2068,18 руб. (45 500 руб. / 22 раб. дн.).

Оплатите день отгула исходя из большего размера дневной ставки.

Вариант 2. Индексировать компенсацию неиспользованных отгулов. То есть предусмотреть процент увеличения дневной ставки того месяца, когда был выход в выходной день, с учетом реального содержания зарплаты в месяце увольнения сотрудника.

При подсчете выплат при сокращении выходные дни не учитываются

У нас 16 января 2023 г. сокращен сотрудник. Как нам посчитать по его обращению оплату за второй месяц трудоустройства (17.02.2023—16.03.2023) с учетом праздничных дней в феврале и в марте?

— Для расчета используйте средний дневной заработок сотрудника, который вы уже считали исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, для выплаты выходного пособия при сокращениист. 101 ТК РФ.

Умножьте получившийся средний дневной заработок на количество рабочих дней в месяце 17.02.2023—16.03.2023. Кстати, напомним, что при подсчете выходного пособия по сокращению и среднего заработка на период трудоустройства учитываются6:

рабочие дни по производственному календарю или графику работы компании при выплате пятидневщику, рабочие дни по графику работы сотрудника-сменщика, в которые он должен был бы трудиться, если бы продолжил работать в компании;

нерабочие праздничные дни.

Поэтому если в вашем случае, например, работник трудился по пятидневке, то при его обращении к вам за оплатой второго месяца трудоустройства ему нужно выплатить среднедневной заработок:

за 7 дней февраля (17, 20—23, 27, 28 февраля). Поскольку 24 февраля — не установленный законом праздничный день, а выходной день, перенесенный с другого периода, он при расчете выходного пособия не оплачивается;

за 12 дней марта (1—3, 6—10, 13—16 марта).

То есть всего за 19 дней (18 рабочих дней и 1 праздничный день).


Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное