Пришла повестка в военкомат: что делать работодателю 3016

Что должен сделать работодатель, если на адрес организации пришла повестка работнику? Очевидно, сообщить об этом сотруднику. Но как это сделать правильно, чтобы потом не было претензий? И что работник должен сделать после этого? Разбираем поэтапно действия работодателя. 

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Повестку из военкомата, поступившую в организацию, вручите работнику под подпись до даты явки в военкомат. 
2. Расписку в получении повестки отправьте в военкомат, себе оставьте копию.
3. В день посещения военкомата освободите сотрудника от работы. 
4. День посещения военкомата:

– отметьте день в табеле кодом «Г» или «23»;

– оплатите сотруднику по среднедневному заработку.

5. Средний заработок за день посещения военкомата облагайте НДФЛ и взносами и включайте в налоговые расходы.
6. Направьте в военкомат:

– запрос на официальном бланке компании о возмещении затрат на выплату среднего заработка и уплату взносов; 

– заверенные копии подтверждающих расходы документов. 

7. Полученное от военкомата возмещение включите в доходы.

Ответственность работодателя

Не вручили повестку или не обеспечили работнику возможность своевременной явки в военкомат – штраф (ст. 4.1.2, 21.2 КоАП РФ):

• для малых и микропредприятий – от 175 000 до 200 000 руб. 
• для других организаций – от 350 000 до 400 000 руб. 
• для должностного лица – от 40 000 до 50 000 руб.