Добавить в «Нужное»
Актуально на 23 мая 2023 г. Кадры / Оплата труда

Заявление на отгул: как писать в различных ситуациях

Трудовое законодательство не содержит такого понятия как «отгул». Однако в жизни этот термин используется достаточно часто. Кто-то под отгулом подразумевает день, взятый в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, кто-то – день отпуска за свой счет, а кто-то – положенный в силу закона дополнительный день отдыха. От вложенного в слово «отгул» смысла зависит формулировка в заявлении на отгул. Мы приведем образцы заявлений для разных ситуаций.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По общему правилу, если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то такому работнику полагается повышенная оплата за работу в такой день, как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

При этом по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. Правда, в этом случае труд в выходной/нерабочий праздничный день в повышенном размере не оплачивается. То есть у работника есть выбор:

  • или получить повышенную оплату;
  • или отдохнуть в другой день вместо того выходного/нерабочего праздничного дня, когда работнику пришлось трудиться.

И у тех, кто выбирает другой день отдыха, нередко возникает вопрос: как пишется заявление на отгул за ранее отработанный день?

Особых правил написания такого заявления нет, но в нем обязательно нужно отразить желаемую дату отгула, а также указать, за работу в какой день, вы этот отгул просите.

Кстати, работнику, желающему взять отгул вместо отработанного выходного/нерабочего праздничного дня, важно знать о некоторых тонкостях такого отгула:

  1. Если положенный вам отгул совпал с периодом нетрудоспособности, то этот отгул можно перенести (Информация с сайта Онлайинспекция.рф);
  2. Отгул, положенный за работу в выходной/нерабочий праздничный день, нельзя взять авансом (Информация с сайта Онлайинспекция.рф). Допустим, вы знаете, что будете работать 03.06.2023 (в субботу). Так вот, право на отгул у вас возникнет не ранее, чем вы отработаете этот день. Соответственно, попросить работодателя предоставить вам отгул, предположим, 29.05.2023 вы не можете.
  3. Работодатель не вправе ограничивать срок, например годом, в течение которого работник может рассчитывать на отгул за работу в выходной/праздник (Информация с сайта Онлайинспекция.рф).
Вебинар по дивидендам

Заявление за ранее отработанное время (образец)

Приведем образец заявление на отгул за работу в выходной/праздник.

Заявление по семейным обстоятельствам

Иногда у работника возникает необходимость отпроситься с работы на один день или несколько дней для решения каких-либо семейных проблем. В этом случае возможны два варианта:

  • взять дни ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков;
  • взять отпуск за свой счет.

Каждый из вариантов имеет свои особенности.

Заявление в счет отпуска

Если работник хочет взять отгулы за счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, то важно понимать, что в общем случае работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска. Правда, есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). К таким работникам, к примеру, относятся работники, имеющие трех и более несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Также на отпуск в удобное время вправе претендовать несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ).

От того, имеет ли работник право на отпуск в удобное для него время или нет, зависит текст заявления.

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать

Работнику, желающему взять отгулы в счет отпуска, но не имеющему права на отпуск в удобное для него время, в заявлении нужно указать желаемую дату начала отпуска и количество календарных дней отпуска.

И еще раз хотим напомнить, что такому работнику работодатель может отказать в предоставлении дней отпуска.

Если же отгулы в счет отпуска хочет взять работник, имеющий право на отпуск в удобное для него время, то в заявлении имеет смысл отразить:

  • желаемую дату начала отпуска;
  • желаемую продолжительность отпуска;
  • ссылку на статью Трудового кодекса, согласно которой работник имеет право на отпуск в удобное для него время. Это будет служить сигналом для работодателя о том, что он не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска.

Кстати, если работник берет отгулы в счет отпуска в связи с какими-либо семейными обстоятельствами, и в том, и в другом случае указывать причину, по которой берется отпуск, не обязательно.

Отгул в счет отпуска: образец

Далее покажем, как может выглядеть заявление на отгул в счет отпуска для работников, не имеющих право на отпуск в удобное для них время.

Также приведем образец заявления на отгул для работников, имеющих право на отпуск в удобное время.

Заявление на один день за свой счет

Как мы уже отметили выше, одним из способов получить отгул, является уход в отпуск за свой счет. Порядок написания заявления на выходной за свой счет, а также реакция работодателя на такой заявление зависит от нескольких факторов. Ведь есть категории работников, которым в силу законодательства работодатель обязан предоставлять определенное количество дней отпуска за свой счет (далее будем именовать таких работников льготниками). Например, работнику, имеющему инвалидность, положено до 60 календарных дней в году отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ). Кроме того, Трудовым кодексом предусмотрен ряд жизненных обстоятельств, при наступлении которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. В частности, к таким обстоятельствам относится вступление работника в брак, рождение у работника ребенка. Подробнее о том, кому, когда и какой продолжительности положен отпуск за свой счет, можно прочитать в отдельной консультации.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец

Ниже мы приведем несколько образцов заявлений на отпуск за свой счет для разных категорий работников и для разных ситуаций.

Заявление на отгул за свой счет: образец (для работников-льготников)

Если работник относится к льготной категории, то в заявлении нужно сделать отсылку на норму законодательства, в соответствии с которой работодатель обязан предоставить работнику отпуск.

Если у работодателя по какой-то причине нет документа, подтверждающего право работника на отпуск за свой счет, то копию такого документа нужно приложить к заявлению.

Здесь еще важно иметь в виду следующее:

  • если работник относится сразу к нескольким льготным категориям, то ему предоставляется отпуск наибольшей продолжительности, то есть дни отпуска, положенные за каждую из категорий, не суммируются. Например, работнику-пенсионеру, имеющему инвалидность, положен неоплачиваемый отпуск именно за инвалидность, так как такой отпуск имеет бОльшую продолжительность (до 60 календарных дней в году), нежели «пенсионный» отпуск (до 14 календарных дней в году);
  • если работник-льготник уже израсходовал все положенные ему дни неоплачиваемого отпуска, то работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отпуска. Правда, при наступлении определенных жизненных ситуаций, которые мы упомянули выше (например, при вступлении в брак), отпуск за свой счет должен быть предоставлен по требованию работника, уже не по льготному основанию, а по «жизненному».

Заявление по семейным обстоятельствам: образец (при наступлении жизненных обстоятельств, указанных в ТК РФ)

В этом случае работнику следует отразить в своем заявлении, в связи с каким именно обстоятельством он просит предоставить ему отпуск за свой счет. К примеру, в связи с вступлением в брак или в связи с рождением ребенка.

Работнику следует представить копию документа, подтверждающего наступление события, которое дает право на отпуск за свой счет (к примеру, свидетельство о заключении брака). Причем в зависимости от обстоятельств копию можно представить как до отпуска (вместе с заявлением), так и после него.

Говоря о таком неоплачиваемом отпуске отметим следующее:

  • трудовым законодательством установлена продолжительность такого вида отпуска – до 5 календарных дней для каждой из жизненных ситуаций. И если работник захочет взять отпуск бОльшей продолжительности, работодатель вправе не предоставлять дни отпуска, превышающие этот лимит. Допустим, работник женится и просит предоставить ему неоплачиваемый отпуск на 8 календарных дней. В силу положений ТК РФ 5 календарных дней работодатель обязан предоставить работнику, а в предоставлении 3 календарных дней (8 дней – 5 дней) он может и отказать;
  • при наступлении определенных жизненных обстоятельств отпуск за свой счет предоставляется по каждому из этих обстоятельств, причем, даже если какое-то обстоятельство наступало несколько раз за год, отпуск положен работнику каждый раз. Предположим, в течение календарного года работник женился, развелся, еще раз женился и стал отцом. Соответственно такому работнику положено три отпуска за свой счет, продолжительность каждого из которых составляет до 5 календарных дней: два – в связи со вступлением в брак, один – в связи с рождением ребенка.

Вам могут быть полезны следующие консультации:

Заявление без содержания на один день: образец (для работников, не относящимся к льготной категории, и у которых не наступили обстоятельства, указанные в ТК РФ)

Если работнику требуется отпуск за свой счет для решения каких-то своих дел, то в заявлении достаточно указать желаемую дату начала отпуска и его продолжительность. Указывать причины, по которым работник хочет уйти в такой отпуск, не требуется.

Важно иметь в виду, что работодатель имеет полное право отказать в предоставлении такого отпуска.

Заявление на отгулы для работников – доноров крови

Работнику, являющемуся донором крови и ее компонентов, положен (ст. 186 ТК РФ):

  • дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Этот день отдыха по желанию работника может быть использован в другое время в течение года после дня сдачи крови или присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • день отдыха, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (это правило не распространяется на «вредников», то есть работник, занятый на вредных и/или опасных работах, не имеет права выйти на работу в день сдачи крови);
  • день отдыха, если день сдачи крови и ее компонентов пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, на выходной или нерабочий праздничный день.

Образец заявления на отгул для работников – доноров крови

В заявлении следует указать:

  • норму ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан предоставить отгул работнику;
  • дату, когда работник сдавал кровь;
  • желаемую дату отгула;
  • дату, когда работником была представлена работодателю донорская справка. Если эта справка еще не была представлена, ее надо приложить к заявлению.

Заявление может выглядеть так.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

НОВЫЙ ФСБУ ПО БУХОТЧЕТНОСТИ: первое знакомство
ОТЧЕТЫ В СЛУЖБУ ЗАНЯТОСТИ: какие сведения подавать
ИМПОРТ ИЗ СТРАН ЕАЭС: заполняем заявление о ввозе
«МОБИЛЬНЫЕ» РАСХОДЫ: как правильно учесть
11 июня 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное