Бухгалтерская консультация:

актуально на 28 марта 2023 г.

Личный интерес / Налоги физических лиц, Отпуска

Заявление на отпуск: как писать, когда писать, образцы заявлений

В работе по трудовому договору есть несколько чудесных моментов, в том числе дни выплаты зарплаты и отпуск. В нашей консультации мы расскажем, как правильно написать заявление на отпуск, за какое время до отпуска его нужно написать, а также приведем образцы заявлений.

Прикинуть, какую суммы отпускных вы получите, можно при помощи нашего Калькулятора.

Заявление на отпуск

Если говорить о ситуации, когда работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, то работнику, в принципе, не нужно писать заявление на отпуск. Ведь в этом случае именно работодатель должен известить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ), а не наоборот. Однако на практике работодатели все равно нередко просят работников писать заявление на отпуск в такой ситуации.

Вместе с тем, есть случаи, когда работник просто обязан подать заявление на отпуск. Например, это нужно сделать:

если работник хочет пойти в отпуск вне графика;
если работник хочет взять отпуск за свой счет (неоплачиваемый отпуск).

Как правильно написать заявление на отпуск, мы расскажем далее.

Как писать заявление на отпуск

Формулировка в заявлении на отпуск зависит в том числе от того, какой именно отпуск работник просит работодателя предоставить, и от того, обязан или нет работодатель предоставлять такой отпуск.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Законодательно форма заявления на отпуск не утверждена. Но часто у работодателей предусмотрен свой шаблон заявления на отпуск. Если же такого шаблона нет, то заявление на отпуск пишется на имя руководителя организации (ИП) в произвольной форме.

При написании заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск обратите внимание на следующие моменты.

Заявление на отпуск: как писать

Если вы собираетесь в отпуск по графику, но работодатель все равно просит писать заявление на отпуск, то укажите в нем дату начала отпуска и его продолжительность в соответствии с графиком.

Если вы собираетесь в отпуск вне графика и вы не относитесь к категории работников, которым работодатель должен предоставлять отпуска не по графику, то в заявлении также укажите желаемую дату начала отпуска и его продолжительность. Но имейте в виду, что такой отпуск предоставляется на усмотрение работодателя, то есть в отпуске вам могут и отказать на вполне законных основаниях.

Если вы собираетесь в отпуск вне графика и вы относитесь к категории работников, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска не по графику, то в заявлении укажите желаемую дату начала отпуска и его продолжительность, а также ссылку на норму законодательства, согласно которой вы имеете право на отпуск вне графика. Например, на отпуск в удобное для себя время имеют право работники, у которых трое и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из них 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Соответственно, если вы относитесь к таким многодетным родителям и берете отпуск в удобное для себя время, в заявлении сошлитесь на ст. 262.2 Трудового кодекса.

Обратите внимание, если вы имеете право на отпуск в удобное вам время, то иногда к заявлению на отпуск придется приложить документы, подтверждающие это право. К примеру, работник имеет право пойти в ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (БиР) (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, к заявлению на отпуск по такому основанию имеет смысл приложить копию заявления на отпуск по БиР жены работника.

О продолжительности отпуска по Закону и работниках, которым положен отпуск в удобное для них время, рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.

Посмотреть полную версию вебинара: "Топ-10 вопросов по отпускам и отпускным"

Далее мы приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск для разных случаев.

Заявление на отпуск (очередной оплачиваемый): образец

Приведем заявление на очередной оплачиваемый отпуск (образец) для ситуаций, когда:

работник уходит в отпуск по графику отпусков, но работодатель все равно просит написать заявление на отпуск;
работник просит предоставить ему отпуск не по графику отпусков (никаких отпускных привилегий работник не имеет).

Скачать бланк заявления на отпуск

Образец заявления на отпуск (ежегодный оплачиваемый)

Ниже приведем заявление на отпуск (образец) для случаев, когда работник имеет право уйти в отпуск в удобное для него время.

Заявление на отпуск: пишется за сколько дней?

Отвечая на вопрос «За сколько дней пишется заявление на отпуск?», важно отметить, что трудовым законодательством не установлен крайний срок написания работником отпускного заявления. Но здесь нужно помнить о том, что работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, работнику имеет смысл писать заявление в такой срок, чтобы работодатель успел выплатить отпускные, не нарушая законодательства (Информация с сайта Онлайнинспекция.рф).

Заявление на отпуск: как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Если работник хочет взять неоплачиваемый отпуск, то он должен знать, что в одних случаях работодатель не вправе отказать ему в предоставлении такого отпуска (ст. 128 ТК РФ), а в других случаях – решение остается за работодателем. К примеру, работнику положен отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, а также в связи с вступлением в брак. В обязанности работодателя входит предоставление работнику неоплачиваемого отпуска по этим основаниям продолжительностью до 5 календарных дней. Соответственно, если работник, например, захочет уйти в отпуск в связи со своей свадьбой, допустим, на 10 календарных дней, работодатель обязан предоставить ему отпуск на 5 календарных дней, а в отношении оставшихся 5 календарных дней может и отказать.

Говоря о «свадебном» отпуске за свой счет, стоит отметить, что необязательно работник должен брать такой отпуск именно на время важного события – достаточно того, что это событие в принципе произошло. Например, уйти в неоплачиваемый отпуск по случаю свадьбы работник может и через месяц после торжества. Правда, работодатель вправе закрепить в коллективном договоре или ЛНА срок, в течение которого работник может воспользоваться «свадебным» отпуском (Письмо Роструда от 13.01.2023 N ПГ/32716-6-1).

Более подробно о том, когда и в каком размере работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет, разобрано в отдельной консультации.

Текст заявления на отпуск за свой счет зависит от того, обязан вам работодатель предоставить такой отпуск или нет.

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Если неоплачиваемый отпуск положен работнику в силу законодательства, то в заявлении нужно указать:

желаемую дату начала отпуска;
продолжительность отпуска;
основание для предоставления отпуска.

Кроме того, в некоторых случаях нужно будет предоставить работодателю копии документов, подтверждающих право на отпуск. К примеру, копию свидетельства о браке или копию свидетельства о рождении ребенка. При этом необязательно прикладывать копию подтверждающего документа непосредственно к заявлению. Ведь иногда на момент написания заявления у работника просто может еще не быть подтверждающего документа (например, если работник берет «свадебный» отпуск непосредственно на дату торжества и предшествующие или последующие дни, то при написании заявления у него еще нет свидетельства о браке). Главное – в принципе предоставить работодателю подтверждающий право на отпуск документ.

Если же работник хочет взять отпуск за свой счет, который предоставляется работнику на усмотрение работодателя, то в заявлении достаточно указать желаемую дату начала отпуска, а также его продолжительность. Кстати, причину, по которой работник хочет взять такой отпуск, в заявлении он указывать не обязан.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Приведем пример заявления на отпуск за свой счет, когда такой отпуск положен работнику в силу законодательства.

Также вам может пригодиться образец заявления на отпуск, решение о предоставлении которого принимает работодатель.

Заявление на отпуск в школу

Иногда отпуск родителей выпадает на период учебы их ребенка-школьника. В этом случае потребуется написать заявление в школу на отпуск, тем самым поставив администрацию школы в известность о том, по какой причине и какое время ребенок не будет посещать уроки.

Как правило, образцы таких заявлений размещены на официальных сайтах учебных заведений. Там же можно ознакомиться с правилами подачи заявления, в том числе касающимися сроков его подачи. Если на сайте нет образца или у школы в принципе отсутствует сайт, то правила написания заявления лучше уточнить непосредственно у администрации школы.

Заявление на отпуск в детский сад

Заявление на отпуск в садик потребуется написать родителям ребенка-дошкольника. Как и в случае с заявлением в школу, образец заявления в детский сад можно найти на сайте дошкольного учреждения, которое посещает ребенок, либо узнать у заведующей садом правила написания и подачи такого заявления.

В качестве примера приведем шаблон заявления на отпуск, размещенный на сайте одного из подмосковных детских садов.