Неиспользованный отпуск за прошлые годы: сгорит ли он, как его учесть работодателю 472931

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет? Обязательно ли отдельно отгуливать "старые отпуска" и только потом использовать дни за текущий рабочий год? Ответы на эти вопросы найдете в нашей консультации.

 

Сгорает ли отпуск за прошлые годы

В 2025 г. работник может использовать все оплачиваемые отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя. В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этом плане правила использования отпусков не изменились, в 2024 г. – было  так же. Таким образом, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней оплачиваемого отпуска и они перешли на следующий рабочий год, то работник не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск, то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

• либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
• либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) работодатели:

• на 2025 год должны были составить не позднее 17 декабря 2024 г.;
• на 2026 год будут составлять в срок не позднее 17 декабря 2025 г. (ст. 123 ТК РФ).

В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

• в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
• по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец):

Заявление на неотгулянный отпуск (образец)

Вам также могут пригодиться: 

- калькулятор отпускного стажа / дней отпуска;

- калькулятор отпускных в 2025 г.

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2025 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых (ст. 127 ТК РФ). А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему в случае увольнения.

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

О том, что делать с накопленными отпусками работников, рассказала главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.

Посмотреть полную версию вебинара: "Топ-10 вопросов по отпускам и отпускным"

О том, когда выгодно идти в отпуск работнику, читайте в открытом тренинге "Отпуск и отпускные – 2025" 

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем, в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что в выходные он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть. Именно по этой причине такие "выходные-отпуска" Минтруд считает незаконными (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754).

Кстати, зная об этой позиции Минтруда, некоторые работодатели предлагают своим работникам короткие отпуска с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник. Для работника такой вариант не сильно лучше, но формально нарушения трудового законодательства при таком предоставлении отпуска нет. 

Образец заявления на отпуск на выходные дни

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а зарплату он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.