Оплата отпуска — 2026
690391
Как оплачивается отпуск по ТК РФ
Расчет отпуска в 2026 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540, далее – Положения N 540). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Дизайнер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» с 1 февраля 2022 года. С 5 октября 2026 года в соответствии с графиком отпусков ему должны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года.
Начисление отпуска: какие суммы учитываются
Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения N 540). Вместе с тем, не учитываются при расчете:
- социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения N 540);
- суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения N 540).
Как рассчитывается отпуск
Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.
Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения N 540):
29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.
При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:
В свою очередь последний показатель знаменателя – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.
Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения N 540).
Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения N 540):
Начисление отпускных в 2026 году: пример
Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде
Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 5 октября 2026 года предоставляется очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 918 000 руб.
Решение.
Сумма среднего дневного заработка: 2610,92 руб. (918 000 руб. / 12 мес. / 29,3)
Сумма отпускных: 36 552,88 руб. (2610,92 руб. х 14 дн.)
Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде
Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 7 по 9 октября 2025 года был в командировке, а с 9 по 15 декабря 2025 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 899 600 руб.
Решение.
Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2025 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).
Среднемесячное количество отработанных дней в декабре 2025 года: 22,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 7 дн.)).
Сумма среднего дневного заработка: 2628,87 руб. (899 600 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 22,7 дн.)).
Сумма отпускных: 36 804,18 руб. (2628,87 руб. х 14 дн.)
Рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.
О перерасчете отпускных, если отпуск начинается в первый календарный день месяца, рассказала главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.
Посмотреть целиком вебинар: "Топ-10 вопросов по отпускам и отпускным"
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2026 году при «стаже» менее года
Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения N 540).
Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2026 года. Она написала заявление на отпуск с 14 сентября 2026 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 2 февраля 2026 года по 31 августа 2026 года.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 12 октября 2026 года. Соответственно, отпускные надо ему выплатить не позднее 8 октября (в четверг).
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С., работающий по 5-дневной рабочей неделе, решил пойти в отпуск, к примеру, с 14 октября 2026 года (это среда), отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 9 октября 2026 года (в пятницу).
Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.
Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии
Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.
Какие премии и как учитываются при подсчете среднего заработка, на вебинаре рассказала главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.
Полностью посмотреть вебинар: "Топ-10 вопросов по отпускам и отпускным"
Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.
Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения N 540). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. То есть в последнем случае отпускные придется пересчитывать.
Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных
Менеджеру по продажам Грекову И.Л. предоставляется отпуск с 25 мая 2026 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2025 года по 30 апреля 2026 года – отработан им полностью. В апреле 2026 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2026 года, а также годовая премия за 2025 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.
Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.
Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода
Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. предоставляется отпуск с 13 апреля 2026 года. Расчетный период с 1 апреля 2025 года по 31 марта 2026 года отработан им полностью. Премия по итогам 2025 года была начислена ему 8 апреля 2026 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.
А если бы премия за 2025 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.
Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде
А как начисляются отпускные с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения N 540, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 № 2337-17):
Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде х Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде
