Отпуск с последующим увольнением 33812

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно объединить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

• ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 – 119 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• «детские» отпуска, а именно по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ), по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), по случаю усыновления ребенка в возрасте до 3 лет (ст. 257 ТК РФ);
• учебный отпуск (ст. 173-176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

• по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
• на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
• на дому (ст. 310 ТК РФ);
• дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 122 ТК РФ, Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717).

Как считается рабочий год для целей предоставления отпуска, рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.

Посмотреть целиком вебинар: "Топ-10 вопросов по отпускам и отпускным"

Что касается первого года работы у нового работодателя, то по общему правилу право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше.

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков. Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске. Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Подробнее об этом можно прочитать в Готовом решении: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска, получив бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплатить отпуск нужно не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

 

Рассчитать сумму отпускных можно, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится, в частности, к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел;
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда работодатель узнает, к примеру, о том, что работник болел (а сведения о больничном из СФР не поступили из-за технического сбоя), то с сотрудником нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности в общем случае не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Предоставление отпуска перед увольнением работнику – право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляется отпуск с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении может быть реализовано посредством:

• предоставления отпуска с последующим увольнением;
• выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который нужно ежегодно предоставлять работнику продолжительностью 28 календарных дней, нельзя компенсировать деньгами, если работник продолжает работать. В этом отличие основного отпуска от дополнительного. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении ситуация иная. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь оплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который возникает при предоставлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

• если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
• если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы у работодателя.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а более половины месяца, – округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 15.03.2023, дата увольнения – 24.05.2024.

Количество полных месяцев за период с 15.03.2023 по 24.05.2024 – 14. Излишки в количестве 10 дней (с 15.05.2024 по 24.05.2024) отбрасываются. Итого общий стаж работы у данного работодателя составляет 14 месяцев.

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (К_п), определяется по формуле:

К_п = К_г/12 *М,

где: К_г – количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М – стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письма Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17, Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 дня может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а не 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

 

О том, как рассчитать и выплатить отпускные при предоставлении отпуска с последующим увольнением, можно прочитать в Готовом решении "Как рассчитать средний заработок для оплаты отпусков", получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К_н) определяется по формуле:

К_н = К_п – К_и,

где: К_п – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

К_и – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

 

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш Калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае при увольнении необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, в том числе в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то что последним днем работы сотрудника будет считаться день окончания его отпуска, рассчитаться с ним нужно до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку (либо сведения по форме СТД-Р) и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило – им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. Срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке – со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, то на работу такой работник сможет выйти прямо в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно также учитывать, что в общем случае работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания без согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию после возвращения из отпуска

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а);
• о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а).

ЕФС-1, если предоставлен отпуск с увольнением 

О любом увольнении сегодня нужно сообщать в СФР. При этом форма ЕФС-1 с подразделом 1.1 должна быть подана не позднее следующего рабочего дня за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В рассматриваемом случае приказ оформляется в последний рабочий день перед отпуском работника. Соответственно, уже на следующий рабочий день нужно подать ЕФС-1. 

Отметим, что последний день работы сотрудника, указываемый в графе 2 подраздела 1.1 ЕФС-1, - это последний день его отпуска (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, дата увольнения (в графе 2) и дата издания приказа на увольнение (в графе 9) не совпадут.