Шпаргалка по расчету среднего заработка с 1 сентября 2025 года

Общие правила расчета среднего заработка для любой ситуации

Из чего считать средний заработок?

Средний заработок — это исчисленная в установленном порядке средняя за расчетный период зарплата сотрудника.

При любом режиме работы средний заработок считайте исходя из начисленной зарплаты и отработанного времени сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработокп. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (далее — Положение № 540).

Календарный месяц — это период с 1-го по 30-е или 31-е число (в феврале — по 28-е или 29-е) включительно.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка?

Учитывайте при расчете среднего заработкап. 2 Положения № 540:

•зарплату, начисленную по тарифным ставкам, окладам, за работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки или в виде комиссионного вознаграждения;

•зарплату, выданную в неденежной форме;

•выплаты в виде коэффициентов и процентных надбавок за особые условия труда, например районные коэффициенты, на которые увеличивается заработок в местностях с особыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему местности);

•доплату за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;

•премии и иные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда работодателя;

•надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, знание иностранного языка, совмещение при исполнении обязанностей по другой должности или замене временно отсутствующего коллеги, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, руководство;

•доплату до фактического заработка за период командировкиПисьмо Минтруда от 16.03.2016 № 14-1/В-226;

•иные выплаты, установленные системой оплаты труда работодателя.

Как учитывать премии при расчете среднего заработка?

В расчетном периоде (12 месяцев) учитываются все премии, которые начислены работнику в этом расчетном периоде, при условии что продолжительность премируемых периодов не превышает расчетного периода. Другими словами, в расчетном периоде могут учитываться не более 12 ежемесячных премий, четырех квартальных или двух полугодовых при условии, что они начислены в расчетном периодеп. 15 Положения № 540.

Например, работник пойдет в отпуск в сентябре 2025 г. Расчетный период для отпускных: 1 сентября 2024 г. — 31 августа 2025 г. В сентябре 2024 г. сотруднику была начислена квартальная премия за III квартал 2024 г. (то есть премируемый период июль — сентябрь 2024 г. частично не входит в расчетный период). Тогда такую премию учитывайте для расчета среднего заработка в полном размере, если она начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде. Если премия начислена без учета отработанного времени и расчетный период отработан не полностью, то скорректируйте полную сумму премии пропорционально времени, отработанному в расчетном периодеабз. 5 п. 15 Положения № 540.

А вот если в приведенном примере квартальная премия будет начислена работнику за II квартал 2025 г. в сентябре 2025 г., то она в расчет не войдет, так как она начислена за пределами расчетного периода.

Премии за месяц, квартал или полугодие учитываются при расчете среднего заработка по одной за каждый показатель. Например, выплачены ежемесячные премии за количество продаж и за объем выручки в том же месяце. Это премии за разные показатели, поэтому можно учитывать обе.

Премию по итогам года учитывайте, если она начислена за год, предшествующий отпуску, командировке, иному событию, в связи с которым работнику положен средний заработок. Предположим, в апреле 2025 г. работнику начислена годовая премия за 2024 г. в размере 50 000 руб. В июле 2025 г. он пойдет в отпуск (расчетный период: 1 июля 2024 г. — 30 июня 2025 г., то есть половина премируемого периода не входит в расчетный период). В такой ситуации годовую премию при расчете среднего заработка надо учитывать: